事务性文书
应用文3事务性文书

第四章 事务性文书
1、概念:用于某种特定场合,针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的 书信。 2、种类:介绍信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信、邀请信、推荐信、求职信 等 3、介绍信 (1)概念:介绍被派遣人员到有关单位接洽事情、联系工作、学习经验、出席 会议等所专用的一种专用书信。作用:介绍和证明。
(2)种类:一般信纸——普通介绍信;事先铅印留有存根——印刷介绍信;铅 印成文不留存根——印刷介绍信。
(3)格式:标题、称呼、正文、结束语、署名 日期 公章
4、慰问信
(1)概念:以组织和名义向在某方面作出特殊贡献或遇到意外损失的集体或个 人关切致意,表示问候同情的一种书信。
(2)种类:重大节日的慰问、做出贡献的单位或个人慰问、对遭受巨大困难或 重大损失的单位或个人表示慰问
3、分类:内容:工作、学习、生产、科研等;范围:国家、单位、 小组、个人等;时间:远期、年度、月份等;性质:综合性、专题 等;表现形式:条文式、表格式、文件式等。 4、写作(1):步骤:领会上级指示、分析具体情况、确立工作方 针等、合理分配资源、制定计划草案群众讨论进行修改完善、实践 中补充与修改。
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
2、特点:概括性、客观性、理论性
3、种类:工作汇报性质的全面性总结、介绍经验的专题 总结、科学实验或生产技术总结、个人学习、工作、生 产体会的小结。 4、格式:标题、正文(前言、主体、结尾)、落款。
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
7、推荐信
(1)概念:向单位或个人介绍某人担任某项职务或工作的信件
应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)

××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书(告启类)
第三单元 事务性文书(告启类)
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
应用文写作第5讲事务文书

句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ,增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ,应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况,确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时,要尊重读者的感受和 利益,避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息,要进行核实 和确认,确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同,函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中,正文需写明函的缘由
和事项,要注意语言礼貌、表达清晰。同时,无论是哪种类型的函,都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了,准确概括事务文书的主题,避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确,无论是 请示、报告还是计划、总结,都 要围绕一个明确的中心思想展开 ,不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整,包含所有必 要的信息和数据,以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整,包括标题、 正文、结尾等部分,各部分之间要有 逻辑联系,形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语, 表达对读者的尊重和感谢, 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言,避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了,避免冗 长和复杂的句子结构,提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
《文秘》常用事务文书的拟写

方案的分类
按内容可分为活动方案、 项目方案等;按性质可 分为总体方案和分方案。
方案的特点
针对性、指导性、可行 性。
方案的写作要求
明确目的、周密安排、 分清步骤。
规划
规划的概念
规划是对某项工作或活动的全面规划, 包括目标、任务、措施、步骤等方面 的规划和安排。
规划的分类
按内容可分为发展规划、建设规划等; 按范围可分为国家规划、地方规划等。
贺信
01
02
03
贺信的概念
贺信是表示庆祝的书信的 总称,它是从古代祝辞中 演变而来的一种书信。
贺信的结构
标题(关于+事由+文 种)、称谓、正文(贺词 +说明+补充)、结语、 落款。
贺信的写作要求
内容要真实,评价要恰当, 情感要真挚,语言要精练。
感谢信
感谢信的概念
感谢信是受到对方某种恩 惠或得到对方关心和帮助, 用来表示感激的信件。
VS
详细描述
规定是对某一特定事项作出的具体、明确 的规定,主要用于规范行为、明确责任和 义务。规定的内容通常比较具体,包括具 体的行为要求、责任范围、处罚措施等, 是实施具体工作的依据和准则。规定通常 适用于特定的组织或特定的领域,具有较 强的针对性和可操作性。
06 礼仪类文书
请柬
01
02
03
04
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
目的
邀请亲友或同事参加聚会或其他非正式活动。
格式
可采用书信、电子邮件或社交媒体等多种形 式,语言亲切、自然。
贺信
总结词
目的
祝贺他人时使用的信件,表达对他人的祝 福和美好祝愿。
事务文书

事务公文事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体,又称“常规文书”或“业务文书”。
传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等,但随着日常事务的增多,典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。
事务文书的特点1.内容针对性较强2.格式相对固定3.语言准确、简练、庄重4.有一定的时限性事务文书的作用1.宣传教育作用通过文体的写作和传播,可以起到宣传教育群众,检查督促工作的作用,使人们明辨是非、提高认识、统一思想。
2.沟通联系作用各种事务文书是传递信息的有效工具,在工作中起到了桥梁和纽带的作用。
3.积累资料作用事务文书中的多数文种,如计划、总结、调查报告等一旦实际运用之后就作为归档稿本存档,成为历史资料保存。
在开展有些工作时可以起到为人们提供资料的作用。
4.规约指导作用事务文书虽不像法律、法令和法规文书那样具有很强的法规性和强制性,但由于它产生在管理过程之中,对发文单位来讲有一种很明显的自律性。
计划计划是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化而形成的事务性文书。
特点:预期性,执行型,可行性,灵活性。
计划的种类根据不同的分类标准,可以把计划分成不同的种类:按性质划分,可分为专题性计划和综合性计划两种。
前者又称单项计划,是针对特定方面的工作或任务制定的;后者又称总体计划,是对单位、部门或个人一定时期内的所有工作或任务作出全面安排的计划。
按内容划分,可分为工作计划、学习计划、销售计划、科研计划等;按范围划分,可分为个人计划、部门计划、单位计划、国家计划等;按时间划分,可分为周计划、月份计划、季度计划、年度计划等。
总结总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去一段时期内的工作或任务加以回顾、分析和研究,从中找出经验和教训,并把这些内容条理化、系统化,上升成规律性的理性认识,用以指导今后工作的一种文书。
申论备考:认识事务性文书

申论备考:认识事务性文书事务性文书,是指国家机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事物,沟通信息,安排工作,总结经验,调查研究问题,指导工作的非法定文书的总称,是在处理日常事务过程中形成的通用文书。
事务性在日常工作使用的频率较高,因为事务性文书本身的属性更加便于人们处理公私实务、传递信息、解决问题。
而且事务性文书多是在工作及生活中潜移默化形成的文种,更加具有实用性,事务性文书也没有格式上的严格要求,方便操作和书写。
在事业单位招考中,事务性文书也是考查的重点。
事务性文书的特点1有明确的对象事务性文书虽然不像法定公文有非常明确的主送机关,但其对象也是十分明确的,事务性文书的撰写者,需要哪些人知晓和使用,都比较具体明确,事务性文书的行文对象不能模糊,要定位清楚,准确把握文章行文对象的范围和特点。
2有固定的格式事务性公文的格式,虽然不像法定公文拥有非常严格的规定,但在长期的应用中各种事务性公文也都形成了约定俗成的通用格式。
所以在事务性文书的写作中也应该以这种惯用的格式为准绳,写出要素完备的文书,增强沟通的有效性。
3强调实用性事务性文书均是为解决问题、处理事务、进行沟通而撰写的,所以事务性文书的写作要结合实际。
满足工作中的需求。
所以在引用材料,表达观点的过程中要切合工作实际。
采用的写作形式,也要求讲究实际效果,要有利于事务性文书最终实现工作目标。
4较强的时效性事务性文书同法定公文相同,也要讲求时效性。
工作的安排与问题的有效解决是需要在一定的时间跨度内完成的。
只有在限定的时间内完成,那撰写的事务性文书才能真正发挥它的作用与价值。
事务性文书的作用1沟通情况,指导工作国家机关、社会团体、企事业单位等通过事务文书发布消息,交流信息,可以沟通情况,总结工作中成功的经验和失败的教训,从而更好地指导工作。
2宣传政策,教育群众事务文书在指导工作的同时,也担负着宣传党和国家的方针、政策,教育广大人民群众的作用。
3规范行为,约束行动事务文书可以告诉人们应该做什么、不该做什么,应该怎样做、不该怎样做,这样就能起到规范行为、约束行动的作用。
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三、总结
总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文
1.总结的性质和作用
所谓总结, 是对某一阶段的学习、生产、 工作或思想情况进行回顾、检查、分析 和研究, 从理论认识的高度概括经验教训 的书面材料。我们常用的小结、体会, 实 际上也是总结, 只是它们反映的内容较简 单, 时间较短, 范围较小或者经验不成熟 罢了。
3.总结的格式和写法
由于总结的总类不同, 因此具体写法也多 种多样, 但是基本内容总不外乎情况回顾、 经验教训, 存在问题和今后打算等几部分。 大体格式则分以下几项。 1. 标题 2. 正文 3. 署名和日期
3.1 标题
总结的标题, 大部分由单位名称、期限和 总结的种类三个要素构成。如《××市 ××学院1998年上学期工作总结》。有的 标题不写明单位名称, 如《1998年工作总 结》, 而把单位名称写在总结末尾。
1.计划的性质
计划是人们为了完成某项任务事先拟定 的文件。具体地说, 在一定时期内, 为了 更好地完成学习、生产和工作等任务, 必 须根据本单位或个人的实际情况, 提出具 体要求, 规定明确的目标, 制定相应的措 施, 把这些内容写成文章, 这就叫做计划。
计划的性质
人们通常所说的方案、安排、打算、设 想规划等也就是计划。方案是指政策性 和原则性较强、内容较完整的计划。安 排打算是指时间较短、内容较具体的计 划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的 计划。
㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因, 制定计划难免有不周到 的地方, 因此, 制定计划要留有余地, 在执行 时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外, 以文件形式发的计划, 要写出文件编号。
事务性文书写作不常见的文体

事务性文书写作不常见的文体
事务性文书作为一种正式、规范、标准化的文体,在日常工作中较为常见,常见的事务性文书类型包括公函、委托书、合同、协议、报告、备忘录等。
不过少数情况下,也会用到一些较为不常见的事务性文书,例如:
1. 摘要性报告:摘要性报告是对一份文件、报告、提案的主要内容进行提炼、总结和概括,呈现出简明扼要的概括性、长约一页的正式文书。
2. 建议书:建议书是对某项行动、决策、程序、政策或问题提出建议、意见、看法和建议性意见的文书,旨在促进决策者的决策,长短不定。
3. 确认书:确认书是指一种证明性、确认性的文书,用于对某事物或情况进行确认、认可、接受等,一般长约一页。
4. 通知书:通知书是指对有关人员或单位发布通告、通知、公告、通函的一种文书形式。
长度不定,一般统一规定。
总之,以上文体虽然不太常见,但在实际工作中也有出现的可能性,需要根据具体场景进行应用。
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2 经验消息又称典型消息,是报道某个部门或单 位在工作中取得的新经验、涌现出的新人物。
综合消息
3 综合消息是全面、综合、概括地反映某一时期 的某一事件、某一问题的消息报道。
述评消息
4 述评消息是采用夹叙夹议、边叙边议的方式反映一
个单位、一条战线以至国内外重大事件的消息报道。
3.消息的格式
• 消息一般包括标题、电头、导语、主体、结 尾和背景六部分。
优化消息的内部结构。
提炼和优化导语,突出特点,强调重点,使其具 体化、生动化、简单化。
(二)通讯
• 通讯是一种以叙述、描写为主要表达方式, 详尽、灵活、形象地报道人物、事件、问题 或各种有意义的客观事实的新闻体裁。
1.通讯的格式
01
标题 单行式和多行式
02
开头 抓住事件最要紧的部分
03
主体 主体是通讯的主干部分
①事件通讯的类型
1
写出事件的全貌,比较详 细而集中地写一件新闻事 件的来龙去脉,并引出一 定的经验教训。
3
把若干事件综合起来写, 即将若干互不相关的事件 用一个报道主题串起来, 综合而成。
2
选择事件的某些部分来写,即 从某一事件截取一个或若干断 面,或反映若干场景,让读者 窥一斑而知全豹。
4
着重写新闻事件发生的现场, 即在突出报道一个重大事件时, 抓住活生生的现实一情一景, 反映事件的重大意义。
04
结尾 自然收束、卒章显志
2.通讯的类型及写法
01
人物通讯
03
工作通讯
02
事件通讯
04
概貌通讯
(1)人物通讯
人物通讯是一种以记人为主的通讯。它既可以报道各条战 线上涌现出来的先进人物、英雄模范的事迹,以表现人物 的先进思想为中心,多角度地反映崇高的思想境界,给人 们以教育和启发;又可以报道在平凡工作中做出成绩的普 通人物或对读者能起“反面教材”作用的人物等。总之, 人物通讯能广泛地反映社会面貌,使读者能从中得到思想 上的启示和教益。
事务性文书
第三章 第四节
CONCENTS
1.
第一节 事务性文书概述
2.
第二节 计划总结
3.
第三节 调查报告述职报
商业计划告书
4.
第四节 新闻简报
CONCENTS
5.
第五节 条据启事
6.
第六节 会议记录
7.
第七节 演讲稿
商业计划书
8.
第八节 规章制度
新闻 简报
第四节
一、新闻
• 广义的新闻包括多种文体,如消息、通讯、 特写、速写等,其中以消息和通讯尤为普遍, 需要在校大学生学习和练习。
(5)结尾
小结式结尾 小结式结尾一般是对消息的内容做概括性小结,以揭示消息的主旨,加深读者印象。 评论式结尾 评论式结尾的写法是对新闻事实进行评论,发人深省,耐人寻味。 展望式结尾 展望式结尾的写法是指明报道事实的发展趋势,使读者获得预先信息。
(6)背景
对比性背景 对比性背景主要是对新闻事实进行前后、左右、上下或正反的对比,以突出新闻事实 的重要意义。 注释性背景 注释性背景主要是对消息中涉及的科技知识、专业名词、专用术语等进行 诠释,使读者更好地理解事实。 说明性背景 说明性背景主要是说明、介绍与新闻事实、新闻人物有关的政治形势、历史状况、地 理条件等,以帮助读者认识新闻产生的各种因素。
(1)标题
A 多行标题,内容丰富 B 双行标题,虚实相间 C 单行标题,简洁醒目
(2)电头
• 电头标明消息首次发布的媒体、发稿时间和地点,如本报讯、新华 社上海7月20日电、本台报道、新华社合肥5月5日电(记者××× 报道)等。
(3)导语
概述式导语 概述式导语是用综合和概括的方法,把一篇消息中最主要、最新鲜的事实 简要地写在消息的开头,使读者很快就能抓住新闻的主要内容。
②写作人物通讯时应注意的问题
要挖掘人物思想 A
揭示思想要依托事实 B
要抓住人物特点 C
(2)事件通讯
事件通讯是一种以记叙事件为主的通讯。这类通讯经常围 绕生活中具有教育意义的典型事件进行叙述。它通过对典 型事件发生、发展、结局的描述,挖掘其中具有普遍指导 意义的思想,也可以用来揭露生活中存在的问题,以引起 人们的注意。
描述式导语 描述式导语是对消息中的主要事实或所处的时空状况做简洁朴素、特点突 出的描写,使之生动引人。
提问式导语 提问式导语是依据报道的主要内容,先提出问题,引起读者的思考和兴趣 ,然后做出回答。
评论式导语 评论式导语是在导语中用议论的语言,把新闻事实的意义讲得更明确、肯 定。
引语式导语 引语式导语是引用消息中人物的谈话或诗词、格言、警句、文件等,恰当 、准确地突出主题。
(一)消息
• 消息是指以明确的思想、简洁的文字,迅速 及时地报道现实生活中新近发生的具有意义 的事实的一种新闻体裁。
1.消息的特点
01
05
有新闻价值
02 用事实说话,完全真
实
04
语言简明扼要
2.消息的种类
1
2
3
4
动态消息
1 动态消息是人们日常生活中接触最多的一种消息。
①人物通讯的类型
从表现对象来说,人物通讯可以分为个体人物通讯和集体 人物通讯。前者是报道一个典型人物的事迹,后者是报道 一群人物的先进事迹。从表达的形式来说,人物通讯可以 分为整体式人物通讯和集纳式人物通讯。整体式人物通讯 即一篇通讯从头至尾只写一个人或一群人;集纳式人物通 讯即在一个主题思想统率下,从不同的侧面分段写若干人 物的事迹,然后“组装”成一篇通讯。
4.消息的外部形态
倒金字塔式 倒金字塔式结构是按报道内容的重要程度或读者的关 心程度先主后次地安排材料。
金字塔式 金字塔式结构是把最重要的、最吸引人的高潮、结 局放在后面写。 散文式 散文式结构突破了消息写作的传统模式,采用自由 活泼、富于变化的散文结构。
5.写作消息时应注意的问题
从事实中发掘新闻,即“抓活鱼”,看事实有无 重要性、接近性、罕见性和显著性。
(4)主体
• ①按时间顺序写作,即按时间顺序和事件发展变化的顺序由远及近(或 由近及远)地安排结构。这种形式便于反映新闻事件的原委始末,有头 有尾,层次分明。这种形式一般用于报道时间跨度较小的事件和一人一 事一报的人物消息。
• ②按逻辑顺序写作,即根据事物的内在联系或问题的逻辑关系来组织材 料、安排段落结构。这种形式有利于反映出事物内在规律,揭示出事物 的本质特点和意义,因而有较强的概括力,典型新闻的主体部分多采用 这种形式。