第四讲 常用事务性公文
第四讲常用事务性公文一、计划1、计划的含义：是国家机关、社会团体、企事业单位对未来一段时期的工作或活动，事先作出的筹划和安排，并以书面形式表达的一种事务文书。
2、计划的特点（四点）内容的预见性、目标的现实性、措施的可行性、作用的约束性3.计划的种类：按性质分：综合性、专题性；按内容分：学习、生产、科研等按范围分：国家、地区、单位、个人；按时间分：远景规划、五年计划、年度、季度、月等4.计划的格式与写法：格式：标题、正文、落款；写法(P65)：表格式、文件式、结合式标题的写法：四要素：单位+时间+内容+文种；两种写法：完整式、省略式计划正文的写法（1）前言：制定计划的指导思想、依据、目的、背景、计划的总目标、总任务等。
（2）主体：内容：三要素（目标、措施、步骤）写法：展开式：将目标、措施、步骤分成三大部分，分别展开说明。
（适合专题性计划） 分列式：按计划的内容和任务，分层次写，每一层次分别把该内容的三要素合起来写，依次类推。
（适合综合性计划）（3）结尾：提出计划执行要求或注意事项；或展望前景；或提出希望和号召3.不同名称的计划及写法规划、纲要：全面的、长远的、发展性的计划（5年以上）要点、方案：单项工作、专业性较强的、内容具体明确、较周密具体、时限较短的计划；安排：内容单一、时间较短、范围较小、临时性的、较为具体的计划。
例：《××科五月份工作安排》设想、打算：初步的、预备性的，属非正式计划。
一.总结1、含义：对已经完成的工作系统地进行回顾、分析、归纳，从中找出经验教训，得出规律性的认识，用以知道指导今后工作的常用事务文书。
2、特点：真实性、理论性、群众性过程性3.总结的作用有助于明确工作中的成绩和经验、错误和教训，从而鼓舞士气，增强信心，吸取教训，改正缺点，明确努力方向。
有助于人们认识工作中的规律性，为制定切实可行的方针政策和工作计划，指导实际工作，提供重要依据。
有助于为上级提供重要情况和信息，便于上级机关及时掌握下级情况，推广典型，起到以点带面的作用。
4.总结与报告的区别5.总结的种类（1）按性质划分：综合性总结：专题性总结：（2）按内容划分：工作、学习、生产等按范围划分：行业、单位、部门、个人等按时间划分：年度、半年、季度等5.总结的格式与写法：格式；标题、正文、落款标题的写法公文式标题：单位+时间+事由+文种；两种写法：完整式、省略式新闻式（文章式）写法：主标题式（单行标题）；主副标题式（双行标题）：正文的写法：前言（开头）☆内容：总结工作的依据、背景；完成工作的基本情况；取得的主要成绩等。
☆写法：概述式、结论式、对比式、提问式、☆要求：开门见山、简明扼要主体：内容：经验和体会、问题和教训、今后的努力方向和意见写法：分条式、小标题式、贯通式、阶段式结尾：谦虚式写法三.典型材料1.典型材料的含义：用于介绍典型经验交流的文字材料。
所谓典型，是指有代表性的人物事迹或单位的好的经验做法等。
2.典型材料的种类：个人典型材料、单位典型的经验做法、典型材料的简介3.典型材料的作用可供上级机关做评价个人或单位先进事迹所用;可供会议使用；可供报刊转载4.典型材料的特点：真实、具体5.典型材料与总结的区别6.典型材料的写法：（1）两种写法：表格式、文章式（2）文章式的写法：标题：公文式的标题；新闻式的标题：正文前言：介绍典型个人或单位的基本情况，如姓名、职业、职务等主体：介绍先进事迹或典型做法。
可分条或分题的方法书写。
叙述清楚、事迹感人、代表性强四. 大事记1、概念：对本单位大事要事加以实录的一种短小文书。
2、作用：了解工作情况、资料保存、史料凭证3、分类：综合大事记、专题大事记4、特点：实事求是、清楚明确、原始资料5、编写方法：表格法、日记法五.简报1.简报的含义：是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部文件。
2.简报的特点：简明性、及时性、典型性、灵活性、真、新、快、简3.简报的不同名称：情况交流、情况反映、情况通报、内部参考、工作简讯单位动态（信息）例：武钢集团公司的《武钢情况通报》4.简报的种类和结构(1)简报的种类：按范围划分：综合性调查简报、专题性调查简报按内容划分：工作简报、会议简报、业务简报、情况简报、专项简报(2)简报的结构：报头：简报名称、期号、编制单位、编制日期等报核：标题、正文报尾：“报、送、发”单位、印发部门、印发日期、报头的格式（不尽相同）报核的写法可以是单篇文章，由标题和正文组成；重要文章可在文章前加“编者按”或“导语”。
也可以由多篇各种文体的文章组成（例：武钢情况通报）正文中对事件和事物的报道，其写法可采用新闻式写法（消息、通讯、特写等）；也可采用摘要法。
总之，写法灵活多样，具有新闻报刊性质六.调查报告(调研报告)1、调查报告的含义：有目的、有计划地对某一问题或某一事物做周密的调查后，并进行认真分析研究，所写出的反映客观事物本质和规律性的书面报告。
2、适用范围：适用于社会、政治、经济、工农业各方面，范围广泛，是机关、团体、企事业单位工作中常用的一种文体。
3.特点：针对性、客观性（真实）、规律性、典型性、时效性4.调查报告的作用：领导决策依据、解决问题凭证扶持新生事物、推广先进经验：揭露社会弊病、引起公众关注澄清事实真相、回答公众问题：重视调查研究、培养求实作风5.调查报告的分类：按范围划分：综合性调查报告、专题性调查报告按内容和作用划分：反映情况的(例:教材P870)；典型经验的(例:教材P85)揭露问题的；澄清事实真相的6.调查报告的写作过程；调查工作、研究工作、拟定提纲、撰写报告调查方法：实地观察法、访谈法、问卷法、抽样调查法、文献法（资料法)研究方法：逻辑方法、数学方法7.调查报告的格式与写作：格式、标题、正文、落款标题的写法（1）公文式标题：调查对象+内容+文种例：《一炼钢2＃连铸机增设电磁搅拌装置的调研报告》调查内容+文种：例：《关于烧结厂成本核算的调查报告》（2）新闻式（文章式）标题：例：《切实解决农村党支部书记选用难的问题》（3）主副标题式正文的写法（1）开头部分（前言）内容：调研的目的、任务、时间、地点、调查对象及范围、调查的形式和方法、取得的成果等。
写法：概述式、结论式、设问式要求：开门见山、提纲挚领、紧扣主题。
（2）主体部分内容：☆调查情况（事实、数据、结果）☆对情况的分析（分析方法、结果等） 写法：横向式、纵向式、横纵结合式（3）结尾部分：内容：结论、观点、指出问题、提出建议和措施等写法：归纳式、总结式、建议式8.调查报告与总结的区别四.规约类文书（规章制度）1.概念：是党政机关、企事业单位和其他社会组织在其职权范围内，以一定的强制力推行的用以规范和约束人们行为的各项规章制度的统称。
2.特点：具有政策性和权威性、具有法规性和规范性、具有严肃性和稳定性具有时效性3.种类：章程、制度、规定、办法、细则、规则、规程、守则、须知、公约、条例4.格式（1）标题：三要素（“关于…的”可省略) ：（2）题注:标题下加圆括号注明成文时间：（3）正文:前言：依据、缘由、依据、意义等；主体：具体规约事项，其写法两种：条款式；章断条连式（4）落款：若标题中有制定单位，可不具落款5. 章程概念:章程是政党、团体对本组织的性质、宗旨、任务、机构、组织成员及活动规则等做出明文规定的文件名称使用范围：政党和社会团体、企事业单位、国家机关一般不使用章程正文的写法：章断条连式；例：《中国共产党章程》6.其他各规约文种的概念（一）(1)制度：对某一具体事项或行政工作制订的行为准则例1：《用电管理制度》教材P90 、例2：《党政干部离退休制度》(2)规定：处理和解决某种事项或问题制订的要求和规范，用以统一人们的行动。
例3：《技术合同仲裁机构管理暂行规定》教材P91(3)办法：对某项工作或活动做出具体安排或提出具体措施的文书。
例4：《国家行政机关公文处理办法》7.其他各规约文种的概念（二）（4）细则：对某一事项和行政工作制定的更为具体的规定。
例5：《中华人民共和国安全法实施细则》P94（5）规则：管理具体事务时所使用的一种规定性文书，作为共同遵守的准则。
例6：《北京市首届拍卖会规则》P97、例7：《××学校篮球比赛规则》（6）规程：某一活动或工作程序中要求人们遵守的行为规范，主要用于生产或工作的操作过程中。
例8：《电工安全操作规程》P98、《炼钢车间钢水出炉操作规程》8.其他各规约文种的概念（三）（7）守则:机关团体、企事业单位为规范所属成员行为而制定的规约。
例10：《商业营业员营业守则》P100、例11：《××市中小学生守则》（8）须知：在一定范围内对某一事项和活动，要求有关人员必须知晓，并加以遵守的规约。
例12：《××厂第五届职代会会议须知》（9）公约：由群众共同讨论制定的，在一定范围内，要求人们共同遵守的道德规范。
例13：《武汉市市民文明公约》、例14：《××寝室卫生公约》9.规约文书写作注意事项条例、办法、规定、细则均属法规性文书，其强制性、行政约束力仅次于法律，是对法律的补充、完善和细化，一般由国家行政机关制定，使用时须注意。
制度、规则、规定、规程、章程、须知属规范性文书，各级机关、单位均可制定，制定时应做出调查，征求群众意见，体现群众的意志。
公约属群众自愿制定的约定性文书，应符合国家法律法规、方针和政策，符合现有道德规范，符合大多数群众的意愿。
事务类公文
事务类公文（最新版）目录1.事务类公文的概述2.事务类公文的分类3.事务类公文的写作要点4.事务类公文的范例与解析正文一、事务类公文的概述事务类公文是指在机关、团体、企事业单位内部，用于处理日常工作事务的书面文件。
它具有较强的实用性、针对性和时效性，对于保证工作的正常运行、提高工作效率具有重要意义。
事务类公文在起草和办理过程中，要求语言简练、内容明确、格式规范。
二、事务类公文的分类1.行政机关类：主要包括通知、通报、报告、请示、批复等文种，用于处理行政机关内部的工作事务。
2.党务类：主要包括决议、决定、通知、通报等文种，用于处理党务内部的工作事务。
3.企事业单位类：主要包括通知、报告、请示、批复等文种，用于处理企事业单位内部的工作事务。
4.社团类：主要包括决议、决定、通知、通报等文种，用于处理社团内部的工作事务。
三、事务类公文的写作要点1.标题：准确概括公文主题内容，包括公文种类、事由和文种。
2.正文：简明扼要地陈述公文内容，条理清晰，逻辑严密。
3.落款：写明发文单位、时间、印章等信息。
4.格式：遵循事务类公文的格式规范，如行文顺序、字号、间距等。
四、事务类公文的范例与解析1.范例：关于召开年度工作总结会议的通知2.解析：- 标题：准确表明文种（通知）、事由（召开年度工作总结会议）和公文种类（事务类公文）。
- 正文：简要介绍会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容，条理清晰。
- 落款：写明发文单位（某部门）和时间。
- 格式：遵循通知的格式规范，如行文顺序、字号、间距等。
通过以上内容，我们可以了解到事务类公文的基本概念、分类、写作要点和范例解析。
第四章 事务类公文
• 三、课外阅读
• 1、每天用一个小时进行课外阅读，并认真做 好读书笔记； • 2、本学期完成10本书的泛读任务； • 3、本学期完成5本书的精读任务。其中励志类 1本，经济类1本，法律类1本，文学类2本。
• 四、社团活动
• 积极参加班级、学院和校级组织的社团活动， 通过活动，培养人际交往能力，建立人脉，开 Байду номын сангаас眼界，培养相应技能。 • 某某学院某某专业某某班Xxx • 年月日
• • • •
主体。一般要写清以下3方面的内容： （1）目标任务—“做什么”。 （2）措施— “怎么做”。 （3）步骤程序—“何时完成”。
• 结语写法：
• 可说明计划的执行要求；也可以提出希望或号 召。也可不写结语。
• （五）例文 • A、单位计划 • 襄阳市第x x中学新教师年度培训计划 • 一、指导思想 • 通过培训，使新教师进一步巩固专业思想，热爱教育 事业，熟悉教育教学环境和教学常规，树立正确的教 育观念和新课程理念，提高教育教学能力，促进专业 成长，使新教师顺利启航，为将来在教海劈波斩浪、 扬帆远行打下坚实基础。为此，我们根据上级有关部 门的新教师培训意见精神以及本校实际制订本学年新 教师培训计划。
其次，在严格执行上下功夫。例如，我们要求在办文中严把 “四关”，即：一把拟办单位关，要求拟办单位草拟文件时不草 率；二把文字关，即看是否要行文和以什么形式行文，是否符合 党和国家的政策法规，文字表达是否准确、简练、通顺，涉及几 个部门时是否协商一致，和本单位前后文件是否有矛盾，体例格 式是否规范；三把打字、校对、印刷、装订、分发关；四把文件 发出后的催办关。通过严把“四关”，使文件的草拟、审核、审 批、打印、校对、印刷、装订、分发与催办形成一条龙，从而保 证了文件整体质量的提高。再如，在提高会议质量时，我们根据 所规定的工作程序、标准和制度，主要抓了会前的准备工作，会 中的记录和提醒，会后的记录整理和有关事项的催办和反馈四个 环节。会前填写会议议题单，会后下发会议决定通知单或会议纪 要，严格控制会议，认真整顿会风，提高了会议质量。 经过几年的实践，我们体会到，实行工作程序化、标准化和 制度化，可以使复杂的工作条理化、规范化和责任化，使每个人 都明确自己的责任和权限，达到了用时少、效率高的目的。
事务性公文写作格式和范文
事务性公文写作格式和范文1. 引言事务性公文是在日常工作中经常使用的一种书面文体，用于传达组织内部或组织间的各种事务性信息，如请假申请、会议通知、文件传递等。
本文将介绍事务性公文的常用写作格式和提供范文，帮助读者规范自己的写作风格，提高写作效率。
2. 事务性公文写作格式事务性公文的写作格式通常包括文件标题、公文头部、正文、落款和附件等部分。
以下是各部分的具体要求：2.1 文件标题文件标题应简明扼要、准确表达所涉及的事务内容。
2.2 公文头部公文头部一般包括编号、日期、发文单位、收件单位等内容。
其中，编号是为了方便管理和查阅，日期是表明公文发出的时间，发文单位是指公文的发出机构，收件单位是指公文的接收机构。
2.3 正文正文部分是事务性公文的核心，应包含必要的信息，并清晰地表达要求或意图。
正文一般可分为引言、主体和结尾三部分。
•引言部分：简要介绍公文的目的和背景。
•主体部分：逐条列出事务性内容，如请假事由、会议时间地点等。
•结尾部分：对事务性内容进行总结，明确表达所需的行动或答复。
2.4 落款落款是签署公文的人员职务及姓名，用于显示发文单位的权威性。
2.5 附件附件是对正文的补充，可以附上相关文件、报告、表格等内容。
3. 事务性公文范文3.1 请假申请尊敬的部门经理：我因个人原因，需要请假两天，具体请假时间为2022年1月1日至2022年1月2日。
请批准我的请假申请。
李华2021年12月28日3.2 会议通知各位同事：根据公司安排，我们将于2022年1月5日上午9点在会议室召开年度总结会议，请大家准时参加。
会议议程如下： 1. 公司2021年度绩效总结及奖励表彰； 2. 2022年度工作计划安排； 3. 其他事项。
请各位提前准备好相关材料，并按时参加会议。
人力资源部2021年12月30日3.3 文件传递尊敬的收件单位：根据我司安排，我特此将相关文件传递给贵单位，请查收。
附件：1. 2021年度财务报告；2. 人员调动申请表。
事务性公文写作范文
事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书，其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。
下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文，希望能对您有所帮助。
一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门：为了全面总结本年度工作，明确下一年度的工作目标和任务，经研究决定，将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间具体日期，上午起始时间下午结束时间，会期一天。
二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。
2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。
3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。
4、表彰本年度优秀员工和团队。
五、相关要求1、请各部门提前做好准备，将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱（＿____@＿____com）。
2、参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假，并报行政部备案。
特此通知。
公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导：您好！现将项目名称的进展情况向您汇报如下：一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期，项目已经完成了具体阶段的工作，主要包括以下几个方面：1、工作内容1已经完成，并通过了内部验收，达到了预期的效果。
2、工作内容 2正在进行中，预计在预计完成日期完成。
3、工作内容 3遇到了一些困难，主要是困难描述，目前正在积极协调解决。
三、存在的问题及解决方案1、存在的问题（1）问题 1 描述（2）问题 2 描述2、解决方案（1）针对问题 1，我们计划采取具体解决措施 1，预计在解决时间1解决。
（2）对于问题 2，我们将具体解决措施 2，争取在解决时间 2前解决。
四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容，确保按时完成。
2、启动下一阶段工作内容，做好相关准备工作。
事务性公文写作范文
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。
文章写作本身就比较忌讳知识面窄，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写公文也是一个道理，要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来，没有宽广的知识面是行不通的。
拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。
比如：如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面，本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；平时注重案例范文的搜集与整理，建立自己的公文知识库或数据库，并且要经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。
其次是写作技巧问题。
会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是很大的失职了。
对于事务性通知类公文，除了上述注意点外，还一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条或者使用小标题的形式；为了更好的阐述通知中的专业性问题，可以添加附件给出一些实例来说明问题；为了便于下级和参与活动的同志更好的执行，还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来，比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。
目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。
提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改；四是落笔起草，反复修改。
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。
常用事务公文写作
（一）原因为何？——人们不禁要问，这是什么原因造 成的呢？
1、火车司机超速行驶。…… 2、火车调度员没有发出减速指令。…… 3、…… （二）背景为何？ 1、济南铁路局和北京铁路局管理混乱。…… 2、铁道部在安全生产方面措施不力。 …… （三）后果为何？ 1、生命损失。71条生命从此消失，这是71条冤魂；这 给71个家庭带来了极大的痛苦与不幸，…… 2、经济损失。火车、铁路破坏；运输中断；赔偿巨 大； …… 3、政治损失。不重视生命、人权，影响中国形象，影 响奥运形象。 ……
的
象的分析，对要对工作的本质、规律的综合、概括；
特
3、措施决策性：都有对未来工作的措施、办法、建
征
议的构想；
规
律
比
较
例1：
关于沙尘暴的思考
一、构成分析或过程分析：——我所看到的疯狂的沙尘暴？
1、构成分析：描写你看到的沙尘暴到来后的世界的样子；或—— 2、过程分析：叙述你看到的沙尘暴到来的故事。
二、原因分析：——为什么会出现沙尘暴？
1、内蒙沙漠的南移；
2、森林的乱砍乱伐；
3、原始的过度放牧；
4、田鼠对草原的破坏。
· 7、简报
后
（二）汇报类/上行文
决
8、工作总结——回顾性、反思性、
策
概括性、规律性、未来性、调整性
事
9、经验材料——成绩性、细节性、 经验性、做法性、榜样性
务
10、述职报告——
公
文
壹
传 统 预 成 性 写 作
一、传统预成性写作
例如：
“理论文章”的写作方法
（一）标题：
1、公文式标题：——关于……
四、标题选择：
事务类公文
事务类公文
（原创版）
目录
1.事务类公文的概述
2.事务类公文的分类
3.事务类公文的写作要点
4.事务类公文的范例
正文
一、事务类公文的概述
事务类公文是指在日常工作中，用于处理各种具体事务的公文。
这类公文具有实用性强、内容具体、格式相对固定的特点。
事务类公文在各行各业中都有着广泛的应用，对于保证工作的顺利进行、提高工作效率具有重要意义。
二、事务类公文的分类
1.通知：用于传达重要精神、布置任务、传达有关事项等。
2.请示：用于向上级汇报工作、请示意见、请求批准等。
3.报告：用于汇报工作进展、反映情况、提出建议等。
4.批复：用于回复下级请示事项，表示同意或不同意等。
5.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题等。
6.会议纪要：用于记录会议主要内容、决定和任务等。
三、事务类公文的写作要点
1.内容简洁明了：事务类公文应简洁明了地表述内容，避免使用模糊、复杂的语句。
2.结构合理：根据公文类型，合理安排段落结构，使内容条理清晰。
3.语言规范：使用正式、规范的语言，避免口语化和错别字。
4.注意格式：按照规定的格式书写，如文号、日期、抬头、落款等。
四、事务类公文的范例
以请示为例，请示的写作格式如下：
1.抬头：注明接收请示的单位或领导。
2.称呼：表明自己的身份和姓名。
3.请示事项：简述请示的具体内容。
4.理由：阐述请示的原因和必要性。
5.具体请求：明确请示的目的和要求。
6.结尾：表示敬意和期待回复。
7.落款：注明自己的姓名和日期。
公文写作范文大全【事务性公文写作琐谈】
公文写作范文大全【事务性公文写作琐谈】事务性公文是指一种用于处理具体事务的公文，包括通知、通告、通函、请示、报告等。
下面是几个事务性公文的范文，供参考。
通知：致XX公司全体员工：根据公司安排，我公司将进行年度员工职业发展培训。
培训时间为XX月XX日，地点为公司会议室。
请各位员工于XX时准时到达，确保培训顺利进行。
培训内容为职业技能提升和团队合作训练。
请大家提前做好准备。
如有任何问题，请与人事部联系。
特此通知。
人力资源部XX年XX月XX日通告：根据公司安全管理规定，为保障员工生命财产安全，现将以下安全措施通告如下：1. 严禁携带易燃易爆物品进入公司办公区域；2. 严禁将私人电器设备接入公司电源；3. 严禁在公司车间吸烟；4. 严禁在楼道、走廊堆放杂物。
请各位员工严格遵守上述规定，如有违反，将依法追究责任。
特此通告。
安全办公室XX年XX月XX日通函：XX部门经理：根据公司要求，我部门计划开展一次产品质量评估工作。
希望你们能配合并提供相关数据和记录，以便进行分析和调查。
请将相关资料于XX日前交至我处。
如有任何问题，请随时与我联系。
质量管理部XX年XX月XX日请示：XX主管：我部门计划申请一笔经费用于购置新的办公设备。
经初步估算，所需经费为XX万元。
现请您审批并指示后续操作流程。
如有需要，我可以提供详细的申请材料供参考。
财务部XX年XX月XX日报告：致公司管理层：我部门最近进行了市场调研工作，目的是解析当前市场趋势和竞争对手情况，以便制定下一步营销策略。
在调研过程中，我们采集了大量数据和信息，并进行了详细分析和整理。
现将调研结果汇报如下，请各位领导审核。
1. 市场趋势：目前市场需求呈增长态势，竞争激烈，客户对产品质量和服务要求提高；2. 竞争对手情况：目前主要竞争对手为XX公司和XX公司，他们在产品品质和价格方面具有竞争优势；3. 策略建议：加强产品研发，提高产品质量和服务水平，同时加强市场推广，提高市场份额。
第四讲 常用事务性公文
第四讲常用事务性公文一、计划1、计划的含义：是国家机关、社会团体、企事业单位对未来一段时期的工作或活动，事先作出的筹划和安排，并以书面形式表达的一种事务文书。
2、计划的特点（四点）内容的预见性、目标的现实性、措施的可行性、作用的约束性3.计划的种类：按性质分：综合性、专题性；按内容分：学习、生产、科研等按范围分：国家、地区、单位、个人；按时间分：远景规划、五年计划、年度、季度、月等4.计划的格式与写法：格式：标题、正文、落款；写法(P65)：表格式、文件式、结合式标题的写法：四要素：单位+时间+内容+文种；两种写法：完整式、省略式计划正文的写法（1）前言：制定计划的指导思想、依据、目的、背景、计划的总目标、总任务等。
（2）主体：内容：三要素（目标、措施、步骤）写法：展开式：将目标、措施、步骤分成三大部分，分别展开说明。
（适合专题性计划） 分列式：按计划的内容和任务，分层次写，每一层次分别把该内容的三要素合起来写，依次类推。
（适合综合性计划）（3）结尾：提出计划执行要求或注意事项；或展望前景；或提出希望和号召3.不同名称的计划及写法规划、纲要：全面的、长远的、发展性的计划（5年以上）要点、方案：单项工作、专业性较强的、内容具体明确、较周密具体、时限较短的计划；安排：内容单一、时间较短、范围较小、临时性的、较为具体的计划。
例：《××科五月份工作安排》设想、打算：初步的、预备性的，属非正式计划。
一.总结1、含义：对已经完成的工作系统地进行回顾、分析、归纳，从中找出经验教训，得出规律性的认识，用以知道指导今后工作的常用事务文书。
2、特点：真实性、理论性、群众性过程性3.总结的作用有助于明确工作中的成绩和经验、错误和教训，从而鼓舞士气，增强信心，吸取教训，改正缺点，明确努力方向。
有助于人们认识工作中的规律性，为制定切实可行的方针政策和工作计划，指导实际工作，提供重要依据。
有助于为上级提供重要情况和信息，便于上级机关及时掌握下级情况，推广典型，起到以点带面的作用。
常用事务公文写作
日常事务文书一、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。
格式：①慰问信②写给××的慰问信③××致××慰问信①单位全称②××同志（师傅、先生等）：③敬爱的（尊敬的、亲爱的）××同志：正文：（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；（3）结合形式提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。
姓名/名称日期二、表扬信表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、现金品质、先进思想的一种书信。
从表扬双方的关系看，可分为：（1）上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；（2）群众之间进行表扬的表扬信从被表扬者的身份来看，可分为：（1）对集体进行表扬的表扬信；（2）对个人进行表扬的表扬信。
格式：表扬信①机关、单位、团体的名称：②××同志（先生）：正文：（1）表扬原因，人物事迹的发生、发展、结果和意义；（2）行为的意义，对人物单位进行评价。
结语：提出对对方的表扬或向单位提出建议，希望给予某人表扬。
此致敬礼姓名/名称日期三、感谢信感谢信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种书信。
格式：①感谢信②致××同学的感谢信③致××公司的感谢信④××致××社区居委会的感谢信①单位名称②××同志正文：（1）感谢对方的理由；（2）直接表达感谢之意结语：再次表示诚挚的感谢此致敬礼姓名/名称日期四、祝贺信祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫“贺信”，以电报发出叫“贺电”。
格式：贺信①单位名称：②××同志：正文：（1）结合当前的行使状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件；（2）概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因（中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因）；（3）表示热烈的祝贺，要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，或写上鼓励的话，提出希望和共同理想。