第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
操作管理 档案管理 会计档案管理主要是建立和执行会计档案 立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制 度 档案管理包括的主要内容
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
会计电算化的任务 基本任务：促进会计核算继管理水平的进 步，提高工作效率，实现会计工作现代化， 取得好的紧急效益 具体任务：建立健全会计电算化组织机构 的管理制度，加强会计人员的培训，建立 会计电算化信息系统，并完成会计的各项 工作。
第一章 会计电算化概述
会计电算化工作包括： 宏观： 机构设置，推广运用商品化会计软件， 加速会计电算化的进程，会计电算化制度 建设，会计核算软件的评审与应用，应用 人员培训 微观： 制定会计电算化工作发展规划，电算 化会计信息系统的建立，制定会计电算化 的管理制度，使用与维护，人员培训
第一章 会计电算化概述
ERP的特点： 计划的一贯性和可行性 数据的统一和共享性 灵活的决策应变性 系统的模拟预测性 物流、资金流的统一 ERP在财务会计中的作用 ERP的发展：JIT准时生产方式（Just In Time）
第一章 会计电算化概述
第三节 会计电算化管理
会计电算化管理分为宏观管理和微观管理 宏观管理：制定会计电算化发展规划，制 定会计电算化管理规章和专业标准，大力 抓好人才培养，推动会计电算化的发展需 要理论研究的支持和指导
第一章 会计电算化概述
我国会计电算化的发展情况 我国会计电算化在20世纪70年代末起步的，从 应用到普及，与国外的发展有很大的不同，大致 来说分为： 会计核算软件阶段：利用计算机替代手工成批处 理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科 目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表 等内容） 财务管理软件阶段：财务管理软件与会计核算软 件无法分开 ERP软件阶段:ERP是将企业各种资源进行整合 集成管理，简单的说就是讲企业三大流(物流， 资金流，信息流)进行全面一体化管理的管理信 息系统。
第一章 会计电算化概述
第一节会计电算化的概念与意义
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，
是融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为
一体的边缘学科。随着我国会计电算化事业的发展，
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电
算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术
在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实
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第二节会计电算化的发展历程
国外： 1、单位处理阶段
起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域 开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、 材料核算等。 1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在 UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形 式的变革，电算化会计也应运而生。 2、综合处理阶段
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第一章 会计电算化的概述
会计电算化的概念与意义 会计电算化的发展历程 会计电算化与手工会计的比较 会计电算化信息系统的构架 会计核算软件基本功能规范
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第一节会计电算化的概念与意义
会计电算化的概念
1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后 局面，财政部在长春第一汽车制造厂进行计算机 在会计工作中的应用试点；
特点：实用性差，盲目重复开发，从而造成人力、物力、财力 的严重浪费。
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三、稳步发展阶段（1983-1988）
1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资 核算（占58．8％），其次是会计报表编制（占31．4％）和账务处理 （占23．8％）。
1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》， 标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。
统地处理会计资料，反映和控制企业生产经营过程及
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本知识一、会计信息处理技术的发展会计信息处理技术是指对会计数据处理进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。
随着生产的发展和生产规模的日益社会化，会计由简单到复杂、由不完善到完善，逐渐形成一套完整的体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。
与此同时，随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和信息技术的进步，会计信息处理技术和方法也在不断地发展变化，大致经历了手工、机械化和电算化等几个数据处理阶段。
（一）手工会计信息处理阶段手工会计信息处理阶段是人类进行会计信息处理的初级阶段。
手工操作是会计人员以眼、耳等感觉器官作为数据输入器，以纸和笔作为数据存储设备，以算盘、计算器作为运算工具，完成会计核算中数据的记录、计算、分类、汇总、记账、结账、报表编制、成本计算等会计业务。
其优点表现在它具有良好的适应性、灵活性和可靠性，且技术投入成本低；缺点表现在数据处理速度慢、效率低、重复劳动多、出错率高。
手工化会计信息处理历史漫长，直到现在，不少企业仍然使用手工处理方式。
（二）机械化会计信息处理阶段在机械化会计信息处理阶段，会计人员借助于穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
穿孔机是在标准卡片的一定栏次用穿孔的方法记录会计数据；验孔机是对已记录会计数据的卡片进行复核，检验卡片上的穿孔是否正确；分类机是对已记录会计数据的卡片进行归类；编表机是将分类后的卡片按需要进行运算，并自动编制会计报表。
其优点表现在规范了数据组织，避免了数据的重复处理，实现了数据的一数多用，提高了数据的处理速度；缺点表现在机械设备体系庞大、操作困难、稳定性较差。
机械方式的使用历史较短，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械设备，我国几乎没有经历这一阶段。
（三）会计电算化信息处理阶段会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式，是广泛运用以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术来加工处理会计数据的阶段。
第一章会计电算化概述
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会计电算化
会计从业资格培训 主讲：李莹
2Hale Waihona Puke ▪ 广东财政厅：2015会计从业资格考试及领证工作 的通知
▪ 一、考试政策
▪ (一)考试大纲
▪ 省属会计从业资格考试大纲为财政部《会计从业 资格考试大纲(修订)》(财办会〔2014〕13号)。 考试将采用财政部统一组织建设的无纸化考试题 库。
▪ (二)考试科目
▪ 1.《财经法规与会计职业道德》：单项选择题、多项选择题、 判断题、案例分析题。
▪ 2.《会计基础》：单项选择题、多项选择题、判断题、计算 分析题。
▪ 3.《会计电算化》:由理论题和实务题两部分组成，先做理 论题再做实务题，两部分得分合计为最后成绩。理论题有 单项选择题、多项选择题、判断题;实务题是财务软件实务 操作。
▪ 会计电算化的发展阶段 （1）会计核算电算化
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（2）会计管理电算化
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（3）会计决策电算化
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▪ 会计电算化的作用
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(二)会计信息化
▪ 概念：P1-P2 ▪ 也叫会计管理信息化，简称会计信息化（于1994年提出
这一概念）。是指企业利用计算机、网络通信等现代信 息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会 计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 ▪ 相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。 计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用推动 建立了计算机技术和会计高度融合的、开放的现代会计 信息系统。会计信息已经成为一种重要的管理信息资源， 为企业经营管理决策和经济运行提供充足、实时、全方 位的信息。
(http://210.76.65.189:8080/gdkjcms/)，网上报名系统逢工作日开 通。如遇特殊情况发生变更将另行公告。 ▪ (三)报名、考试和领证流程 ▪ 1.阅读《报名须知》。考生在报名前登陆网站阅读《报名须知》，确 定本人是否符合报考条件。 ▪ 2.填写报名信息。符合条件的考生承诺所填信息的真实性后在网上填 写报名信息。 ▪ 3.缴费和选位。系统自动审查考生的报名信息，通过审查的考生可按 提示进行缴费和选位，并打印准考证。 ▪ 4.参加考试。考生必须携带个人有效身份证件原件及准考证参加考试。 考生进场前须经过现场拍照、身份证读卡等验证环节，以确定考生 身份。 ▪ 5.确认成绩。考生考完后当场显示成绩，成绩合格的考生须与现场监 考人员双方签名确认成绩及个人信息后方可离场。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的概念（一）会计电算化概念的提出1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。
（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。
广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
（三）会计电算化是一门交叉学科二、会计电算化的基本任务和基本内容（一）基本任务具体任务包括：（1）建立健全会计电算化组织机构和管理制度；（2）加强会计人员的培训；（3）建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。
（二）工作内容1.宏观方面（1）机构设置；（2）推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程；（3）会计电算化制度建设；（4）会计核算软件的评审与应用；（5）应用人员培训。
2.微观方面（1）各单位制定会计电算化工作发展规划；（2）电算化会计信息系统的建立；（3）制定会计电算化的管理制度；（4）会计电算化软件使用与维护；（5）会计电算化人员培训。
三、会计电算化的意义1.提高了会计核算的水平和质量。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。
在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。
会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。
（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平。
四、会计电算化的管理体制（一）管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
第一章-会计电算化概述
功能，不能访问和修改源程序。
缺点：
（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户 设计，难以适应企业特殊的业务或流程
（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于 复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作
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（二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
3、发展历程
我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海 证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司 信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布 了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3 月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别 加入了XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地 区组织成立；2009年4月，财政部在《关于全面推 进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳 入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标 准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告 语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计 准则通用分类标准。
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优点：
（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又 利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质 量较高；
（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构 和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护 和升级。
缺点：
（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部 技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周 期较长；
（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。
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2、作用和优势
（1）提供更为精确的财务报告与更具可信 度和相关性的信息；
（2）降低数据采集成本，提高数据流转及 交换效率；
（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、 读取和分析数据；
会计电算化课件第一章会计电算化概述
规程是指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类： 一类是政府的法令、条例；另一类是基层单位在会计电算化 工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制 度、会计档案管理制度等。
㈡会计信息系统的功能结构
会计信息系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合 性的管理平台。按其职能，主要包括总账系统、应收款管理 系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、 存货管理系统、成本管理系统、报表管理系统、财务分析系 统等几大模块。
㈢会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information System）：是一种 面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件 和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采 集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助 决策任务的系统。
二、会计信息系统的结构
1983年以后，随着改革的不断深入，企事业单位在开始 实施现代化管理的同时，对财会工作也提出了新的要求。 加上微机在国内市场上大量出现，企业也有了开展电算化 工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。
但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导，加之我国计 算机在经济领域的应用也同样处于发展的初级阶段，使得 会计电算化处于各自为战、闭门造车的状态。财务软件一 家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成人力、 物力和财力的大量浪费。
8.人员构成不同：手工系统中的人员均是会计专业人员， 而电算化系统中的人员由会计专业人员、计算机操作人员 和计算机软硬件维护人员组成。
9.内部控制方式不同：手工会计使用账证核对、账账核对、 账表核对以及签字、盖章等控制方式。而电算会计采用更 加严密的输入控制，同时除保留了签字、盖章等控制外， 还增加了权限控制、时序控制、操作过程控制、系统运行 环境控制、系统文档管理控制等。
第一章 会计电算化概述
第一章第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探究起步时期、与企业其他业务相结合的推广进展时期、适应会计准则和制度的进展要求引入会计专业判定的渗透融合时期及与内部操纵相结合建立ERP系统的集成治理时期一、模拟手工记账的探究起步时期“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子运算机专题讨论会”上正式提出来的。
在当时是指电子运算机信息技术在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”。
而我国把运算机技术与会计学交叉的应用学科称为“电算化会计”，二者在所指的对象上是有所不同的。
国外最早使用运算机处理会计业务是1954年美国通用公司用运算机处理工人工资。
该时期的差不多特点是采纳相应的数据库治理系统，开发企业自身的“账务处理系统”。
其目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。
这一时期公布的《会计核算软件治理的几项规定（试行）》（1989年12月）和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》（1990年7月）两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
二、与企业其他业务的推广进展时期这一时期的要紧特点是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。
既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，保证了数据的共享性。
财政部先后公布了《关于进展我国会计电算化实业的意见》（1994年5月）、《会计电算化治理方法》（1994年6月）、《会计电算化工作规范》（1996年6月）。
三、引入会计专业判定的渗透融合时期在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的治理信息系统和企业资源打算，但事实上质任然停留在会计电算化时期。
四、与内部相结合建立ERP系统的集成治理时期2018年6月由财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会联合公布的《企业内部操纵差不多规范》，标志着我国内部操纵规范建设取得了重大突破和时期性成果，是我国企业内部操纵建设的一个重要里程碑。
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会计电算化概述
第一讲会计电算化简介
一、什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？
（一）会计电算化
狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
会计电算化的服务层次和提供信息深度分类：
1.会计核算电算化：替代手工核算
2.会计管理电算化：进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析
3.会计决策电算化：人机对话决策、投资无用论模型
1、2初级阶段3高级阶段
（二）会计信息化
会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。
提供信息
会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
使用信息
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化到会计信息化发展的四阶段及特点
模拟手工记账的探索起步
↓
与其他业务结合的推广发展
↓
引入会计专业判断的渗透融合
↓
与内控相结合建立ERP系统的集成管理
【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。
（一）模拟手工记账的探索起步
1.时间：20世纪80年代起步（掌握）
表现：（实验试点）阶段（理论研究）阶段
1981年中国一汽首次提出会计电算化概念
2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。
确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.目标与缺点：
出发点：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
缺点：不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
（二）与其他业务结合的推广发展
1.时间：20世纪90年代
2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。
3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
（三）引入会计专业判断的渗透融合
1.事件：2006.
2.15颁布新企业会计准则。
我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。
①会计准则体系引入了会计专业判断的要求；
②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础；
③对金融工具、资产减值、合并报表等业务做出了系统规范。
2.特征：
（1）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重组其管理流程能力;（2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统;
（3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1.时间：2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》
2.事件：发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）
3.特征：
会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。
传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。
构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
发展：
财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言（XBRL）
一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。
2008年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，标志中国信息化建设迈上新台阶。
第二讲会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
（一）会计核算软件的概念
指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
（二）会计核算软件发展的三个阶段
1.人工管理阶段
模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计业务的单项处理（解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）；
各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成；
会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。
2.文件管理阶段
会计部门内部所有单项业务的有机整合。
3.数据库系统阶段会计部门与其他管理活动结合
（1）ERP：企业资源计划系统的简称。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。
为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。
（2）ERP系统包括财务会计和管理会计两个子系统。
财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。
二、会计核算软件的分类
（一）单用户和多用户---按硬件结构划分
单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。
多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。
目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。
（二）按照适用（通用）范围划分
1. 通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
（一次开发，多次使用）
2. 专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
通用会计核算软件特点：
（1）通用性强
（2）成本相对较低
（3）维护量小，并且维护有保障
（4）软件开发水平较高
（5）开发者决定系统的扩充与修改
（6）专业性差
三、会计核算软件的功能模块
（一）会计核算软件的构成
一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系
1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。
账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。
2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）相同点
1.目标一致（都是为了提供会计信息）
2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变，手工和电算只是工具而已）
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）
4.会计数据处理流程大体一致
凭证-账-报表；取消账账、账证核对；
（二）区别
1.会计核算工具不同（算盘与计算机）
2.会计信息载体不同（纸张与磁性介质）
3.记账规则不完全相同（总账与明细账平行登记）
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同
手工：岗位分工
电算化：部分手工内控方法移植到软件；
软件控制与人工控制相结合，内部控制向综合控制发展。