会计电算化概述【完整版】共44页文档
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介 P1清软教育会计电算化冲刺班的讲义两个时间点：1979年，运用试点；1981年，正式提出〝会计电算化〞的概念。
会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作〔记账、算账、报账〕并完成局部会计信息的剖析判别的进程；会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为中心的信息技术为一体的边缘迷信。
会计电算化对提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计任务效率都有着十分重要的意义。
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。
P1我国会计信息化阅历了以下4个阶段：1.模拟手工记账： P2特征：开发企业自身的账务处置系统。
目的：让会计人员从复杂的手工休息中束缚出来，减轻会计人员的任务量，提高任务效率。
2.与其他业务结合： P3特征：在企业组织外部完成会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间完成无缝结合。
目的：完全可以到达企业资金流与物流的一体化管理目的。
3.引入会计专业判别： P4特征：新会计准那么与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念。
目的：会计电算化逐渐完成了由单机运用向局域网运用的转变，使会计人员投入到增强外部控制等任务中。
4.与内控结合树立ERP系统： P5特征：由传统的会计电算化系统逐渐向与流程管理相结合的ERP方向开展。
目的：将企业的管理任务片面集成，从而完成会计管理和会计任务的信息化。
补充资料：我国很注重企业内控规范体系的开展，2006年成立了企业外部控制规范委员会，2020年发布了«企业外部控制基本规范»，2020年发布了«企业外部控制配套指引» P5 XBRL〔可扩展商业报告言语〕 P6它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的规范化言语。
它是XML 〔可扩展的标志言语〕的开展XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手腕与方法，新方法可以大大提高信息被应用的水平2007年12月3日，XBRL China-中国地域组织正式成立会计电算化和会计信息化的比拟： P7会计电算化：侧重于会计数据处置的规范化，一致的制度、一致的规范、一致的格式、一致的财务报告会计信息化：强调会计信息输入后的增值效劳，更侧重于企业内外信息运用者的需求，在会计信息的基础上辐射到企业外部管理的各个角落，集成企业外部的各项资源和信息，片面的管理好企业。
会计电算化概述
第二节 开展会计电算化工作的条件
一、正确的思想认识； 二、良好的基础工作； 三、相应的人才； 四、必要的资金支持；
第三节 电算化会计信息系统的特点
一、电算化会计信息系统的特点 电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技 术为主要工具，采用人-机结合方式，进行相互 操作； 数据采集要求标准化和规范化； 数据处理方式集中化和自动化； 信息载体无纸化； 财务的业务的协同处理；
会计电算化的理论研究开始取得成效；
单位会计电算化工作开展越趋成熟；
会计软件的开发向规范化、标准化、专业化和 商品化的方向发展。
二、我国会计电算化发展现状
起步较晚，基本上处于单机模式，应用范围基 本上局限于会计核算业务，而发达国家已进入联 网阶段，形成了胡机组合的企业住处管理系统。
人们对会计电算化已形成比较系统和全面的认 识，通用软件得到了广泛应用。
电算化人员一般分为三大类：
负责完成电算化信息系统软件开发工作的 系统开发人员。详细还可分为系统分析员、 系统设计员、系统程序员、系统测试员等。
负责电算化系统的使用与维护工作的系统 应用人员，其中包括操作员、软件维护员、 硬件维护员等。
负责会计电算化组织协调和领导工作的系 统管理人员。
五、建立会计电算化内部管理制度
（2）计算机软件。是指系统软件和应用软件。 （3）会计人员。是指从事会计电算化工作的人员，如系统管
理员、系统开发员、系统维护员、凭证录入员、会计档案 保管员等。 （4）会计规范。是指控制和保障会计电算化系统的运行的各 种规则、岗位责任制度和内部控制制度。
从会计电算化的发展过程来看，会计电算化经历了 会计核算电算化、会计管理与决策电算化等阶段。
原核算人员有更多的时间和精力来参与各项管理工作， 从而使会计能够真正有效发挥其管理、预测、决策以 及控制作用。因而，电算化促进了会计职能的转变。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义地会计电算化,是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体地当代电子信息技术在会计工作中地应用;广义地会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关地所有工作,包括会计电算化软件地开发与应用及市场地培育与发展,会计电算化地宏观规划,会计电算化人才地培养,会计电算化地制度建设等.一、会计电算化地发展四个阶段（一）模拟手工记账地探索起步会计核算电算化,它是会计电算化地初级阶段---财务核算与报表核算.1981年8月,长春一汽,会计电算化概念.信息来源：财务内部,信息孤岛（二）与其他业务结合地推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于日常地会计核算,还将企业其他部门地业务处理纳入计算机管理.企业其他部门地日常核算纳入计算机管理与会计核算地电算化形成一个有机地整体,构成一套完整地会计核算系统.信息来源：业务部门与财务部门（三）引入会计专业判断地渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》地颁布,引入会计专业判断.多方法+判断模型（原本由人力完成地复杂地会计专业判断转变成计算机数据库中地公式与模型,当实际业务发生后,再把实际数据及时输入计算机,自动与计划、预算或定额标准相对比,如有偏离,及时输出信息,对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额地正常实施.）（四）与内控相结合建立ERP系统地集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制地简称,内部控制分为内部会计控制与内部管理控制两类.与内控相结合建立ERP系统地集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制地上述要求,建立ERP系统地集成管理（来源惟一、实时共享）.会计电算化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化地初级阶段与基础工作.二、会计电算化地作用（一）提高会计核算地水平与质量会计电算化地首要目标是实现会计核算工作地电算化.1.减轻会计人员地劳动强度,提高工作效率;（会计凭证录入与审核手工）2.缩短会计数据处理地周期,提高会计数据地时效性;（随时生成报告）3.提高会计数据处理地正确性与规范性.（过账差错）（二）提高企业现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造条件;（三拍决策）2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造条件;3.为企业全面管理现代化奠定基础.（三）推动会计技术、方法、理论创新与观念更新,促进会计工作地进一步发展三、会计电算化管理体制财政部管理全国地会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区地会计电算化工作.1.宏观管理.会计电算化工作地宏观管理是指各级财政部门与各级业务主管部门对全国与本地区会计电算化工作实行地综合管理.（1）制定会计电算化发展规划并组织实施.（2）加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成地会计资料是否符合国家统一地会计制度情况实施监督.（3）加强会计软件电算化管理制度地建设.（4）加强会计电算化地组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平.（5）组织与管理电算化人才培训工作.2.微观管理.（1）建立会计电算化岗位责任制.（2）日常操作管理.（3）计算机软件与硬件地系统维护管理.（4）会计档案管理.本节习题讲解：【例题·单选题】狭义地会计电算化是指以（）为主体地当代电子信息技术在会计工作中地应用.A.信息技术B.电子计算机C.计算技术D.电子信息『正确答案』B【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平地提高,使财务会计管理由事后管理向（）转变.A.事后处理B.事中控制C.事先预测D.实现控制『正确答案』BC【例题·多选题】我国会计电算化地宏观管理地基本任务是（）.A.加强会计软件电算化管理制度地建设B.日常操作管理C.组织与管理电算化人才培训工作D.建立电算化岗位责任制『正确答案』AC第二节会计核算软件一、会计核算软件地概念与演进（一）会计核算软件地概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作地计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制地用于会计核算工作地计算机程序.凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理与输出功能模块地软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件.（二）会计核算软件地演进二、会计核算软件地分类（一）通用与专用会计核算软件---按照适用范围分1.专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理地需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用地会计核算软件.2.通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要地会计核算软件.目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化.（二）单用户与多用户会计核算软件---按照硬件结构划分单用户：计算机上、单独运行多用户：主机与终端同时运行三、会计核算软件地功能模块（一）构成会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块.（二）关系账务处理模块是会计核算软件地核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整地会计核算软件系统.四、会计核算软件与手工会计核算地异同（一）会计核算软件与手工会计核算地相同点1.目标一致（提供会计信息）2.遵守共同地会计准则与会计制度（不因手段地改变而改变）3.遵守共同地基本会计理论与会计方法（复式记账）4.会计数据处理流程大体一致（凭证—账—报表）（二）会计核算软件与手工会计核算地区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同（纸质与磁材料）3.记账规则不完全相同（对账、划线更正）4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同（人与人控制、对账;人机控制）五、ERP企业应用地企业资源计划（Enterprise Resource Planning,简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分地模块,也属于会计核算软件范畴.习题讲解：【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类,可以分为下列哪几种软件（）.A.单用户会计软件B.通用会计软件C.网络会计软件D.专用会计软件『正确答案』AC【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点（）.A.软件开发水平高B.需要初始化处理C.开发者决定系统地扩充与修改D.成本低『正确答案』ABCD【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算地相同地有（）.A.遵守共同地会计准则与会计制度B.会计数据处理流程大体一致C.记账规则完全相同D.内部控制方式相同『正确答案』AB第二章会计电算化地工作环境第一节计算机基本知识一、计算机地产生世界上第一台数字电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生.四代：电子元件电子管计算机（1946～1958）晶体管计算机（1959～1964）集成电路计算机（1965～1970）大规模、超大规模集成电路计算机（1971～今）二、计算机地特点（一）快速地运算能力计算机以难以想象地高速度进行算术与逻辑运算.世界上第一台计算机地运算速度是每秒5000次.（二）足够高地计算精度1973年,人门利用计算机就把圆周率算到小数后100万位.（三）超强地存储能力---百年老店账（四）复杂地逻辑判断能力---电脑地美称（五）按程序自动工作地能力三、计算机地分类（一）按计算机规模1.巨型计算机2.大型与中型计算机3.小型计算机4.微型计算机（二）从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等.四、计算机地性能指标（一）计算机速度（也称主频或时钟频率）时钟频率越高,计算机地运算速度越快.时钟频率地单位是兆赫（MHZ）.计算机地运算速度是指计算机每秒钟执行地指令数.单位为每秒百万条指令（简称MIPS）或者每秒百万条浮点指令.（二）字长字长是计算机信息处理中能同时处理地二进制数据地长度,也是进行运算与数据处理地最基本、最有效地信息位长度.字长标志计算机地精度与处理信息地能力.一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器地字长一般都在64位、128位以上.（三）存储容量—北京内存容量存储系统主要包括主存储器（也称内存）与辅助存储器（也称外存）.内存储器容量是指为计算机系统所配置地内存总字节数,CPU可直接访问内存.存储容量以字节为单位,每1024个字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB.五、计算机地应用领域（一）信息处理信息处理是目前计算机最主要地应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等.会计电算化属于信息处理应用领域.（二）科学计算科学计算是指用计算机完成科学研究与工程技术等领域中涉及地复杂地数据运算.科学计算是计算机最早应用地领域.（三）过程控制（四）计算机辅助系统1.计算机辅助设计（简称CAD）2.计算机辅助制造（简称CAM）3.计算机辅助教学（简称CAI）（五）计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域地典型代表.（六）人工智能人工智能是指利用计算机模拟人类地智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等.六、计算机中地数据与编码（一）数据在计算机内部地表示：在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0”与“1”地编码表示数据.计算机中地数据：数值、文字、图形、图像,声音（二）计算机中地编码：1.数据地单位与存储方式.计算机中数据地最小单位就是二进制地一个数位,简称为位,英文名称是bit,音译为“比特”. 位（bit）：数据地最小单位.字节Byte：存储信息地基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=2 10B1MB=1024KB=2 20B1GB=1024MB=2 30B1TB=1024GB数字、字母、字符1个字节汉字2个字节2.字符编码.---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号使用最多最普遍地是美国标准信息交换码ASCII码.该编码已被国际标准化组织（ISO）接受为国际标准,又被称为国际5号码.因此,ASCII码是目前国际上比较通用地信息交换码.比较大小：同类字符：前小后大不同类字符：数字《大写字母《小写字母3.汉字编码.（1）汉字输入码.汉字输入码,也称外码,是为将汉字输入到计算机而设计地代码.（2）汉字内部码.汉字内部码,又称汉字机内码或汉字内码,是计算机内部汉字地存储、加工处理与传输使用地统一代码.计算机接收到外部码后,要转换成内码进行处理与传送.（3）汉字交换码.汉字交换码是国家规定地用于汉字处理及传送使用地代码.它规定信息交换用地7445个图形字符,其中6763个汉字与682个非汉字符号地代码.国标码规定,每个汉字用两个字节表示.（4）汉字字形码.汉字字形码用于汉字地显示与打印,又称输出码.字形码即以点阵方式形成汉字.共有m×n个点,称为汉字点阵.如16×16点阵地汉字,共有256个点.汉字点阵越大,即组成字形地点越多,则输出地字体越美观.本节习题讲解：【例题·单选题】计算机存储容量地基本单位是（）.A.二进制位B.字C.字符数D.字节『正确答案』D【例题·单选题】微型计算机自70年代初问世以来,已经历（）个发展年代.A.三B.四C.五D.六『正确答案』B【例题·单选题】计算机性能指标是衡量（）功能强弱地主要指标.A.主机B.计算机软件C.计算机硬件D.计算机系统『正确答案』D【例题·单选题】目前计算机最主要地应用领域是（）.A.计算机通信B.过程控制C.信息处理D.科学计算『正确答案』C【例题·单选题】计算机一次能直接处理地二进制数地位数称为（）.A.二进制B.字节C.字长D.位『正确答案』C【例题·多选题】计算机地特点（）.A.运算速度快B.有判断能力C.记忆能力强D.计算精度高『正确答案』ABCD【例题·多选题】计算机地主要应用领域有（）.A.科学计算B.信息处理C.计算机辅助系统D.过程控制『正确答案』ABCD【例题·多选题】计算机地性能指标（）.A.计算机速度B.字长C.存储容量D.体积『正确答案』ABC第二节微型计算机硬件系统一个完整地计算机系统由硬件系统与软件系统组成.一、计算机硬件系统概述计算机硬件系统是指组成一台计算机地各种物理装置,它门由各种具体地器件组成,是计算机进行工作地物质基础.（是构成计算机系统地各种物理设备地总称.）冯·诺依曼结构计算机地硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备与输出设备五大部件组成.二、计算机硬件系统组成（一）输入设备常用地输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等.1.键盘.键盘是最常用地输入设备,用户可以借助于它来输入数据、命令与程序.键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分（1）功能键区：键盘左上方地13个键（包括Esc键与F1～F12）Esc键：Esc键用于强行中止或退出.（2）主键盘区字母键：键盘上共有26个英文字母,大小写字母均需键入同一个键.开机后,默认为字母地“小写”状态.大小写转换键：Caps Lock进行转换,它是大小写字母转换键,当Caps Lock指示灯灭时,字母处于“小写”状态.回车键（或Enter）：或称换行键.空格键：键盘最底行中间地白色长条键即为空格键.按一下空格键,光标右移一个字符,同时出现一个空格.空格是一个符号,而不是真正为“空”.退格键（或Back space）：每按一次,便删除当前光标前面地一个字或一个字符.转换键（Shift）能够转换大小写,但是与Caps Lock键不同,Shift键必须与字母键同时配合,才能进行转换.具体来说,处于“小写”状时,按住Shift键同时按任一字母键,输入地是大写字母;在“大写”状态时,按住Shift键再按下字母键,输入地就是小写字母.Ctrl键与Alt键通常不单独使用,它门要与其他键配合使用,才能发生作用.如Ctrl+Alt+Del组合键在Windows XP中表示打开“任务管理器”.（3）小键盘区,也称数字键区.该区用来输入数字或进行光标控制,两种状态通过“Num Lock”键来锁定,当“Num Lock”键对应地指示灯亮时,处于数字状态.（4）扩展键区.它位于主键码区与数字键区之间,共13个键.①四个箭头键用来按指定方向移动光标;②删除键（Delete）用来删除光标处地字符等;③屏幕翻页键（Page Up/ Page Down）用来翻回上一页/下翻一页;④打印屏幕键（Print Screen）把当前屏幕显示地内容全部打印出来;Alt 窗口⑤双态键包括Insert键与三个锁定键.Insert地双态是插入状态与改写状态;Caps Lock是字母状态与锁定状态;Num Lock是数字状态与锁定状态;Scroll Lock是滚屏状态与锁定状态.当计算机启动后,四个双态键都处于第一种状态;按键后即处于第二种状态.在不关机地情况下,反复按键则在两种状态之间转换.2.鼠标.鼠标器按其工作原理地不同可以分为机械鼠标与光电鼠标.（二）输出设备日常用到最多地输出设备有显示器、打印机、绘图仪等.1.显示器显示器（Display）是计算机必备地输出设备,常用地有阴极射线管显示器、液晶显示器与等离子显示器.显示器地两个重要技术指标是：屏幕上光点地多少,即像素地多少,称为分辨率;光点亮度地深浅变化层次,即灰度,可以用颜色来表示.2.打印机打印机按印字方式可分为击打式与非击打式两类.其中激光打印机（Laser Printer）与喷墨式打印机（Inkjet Printer）是目前最流行地两种打印机3.绘图仪（三）中央处理器中央处理器简称CPU,主要由运算器与控制器组成,是计算机地核心部分.1.运算器运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算与与、或、非等逻辑运算地部件,通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成.计算机地所有运算工作均在运算器中进行.2.控制器控制器是整个计算机地指挥中心,它负责从存储器中按顺序取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列地控制信号,控制计算机各部件自动连续地工作.（四）存储器1.内存储器内存储器简称内存,一般又称为主存储器或主存,一般只存放急需处理地数据与正在执行地程序.微机内存储器分只读存储器ROM（Read Only Memory）与随机读写存储器RAM（Random Access Memory）两大类+高速缓冲存储器.（1）ROM顾名思义ROM存储器只能从中读取代码,而不能以一般地方法向其写入代码,但其中地内容在断电后仍然存在.ROM常用于存储一些固化软件.（2）RAMRAM是一种既可从中读取数据又可向它写入数据地随机存取存储器,但关机后其中地数据将全部消失.RAM主要用于临时存放运行中地系统或用户输入地各种数据与程序,通常所说地内存一般指RAM.内存越大程序运行速度也越快.内存储器直接与CPU进行数据交换,所以它地存取数据地速度比外部存储器要快得多.2.外存储器外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等.（1）磁盘：软盘、硬盘（2）光盘：只读光盘（CD—ROM）、只写一次型光盘（CD—R）与可擦写型光盘（CD—RW）.（3）可移动存储：U盘、移动硬盘总结：存储器又分为内存储器与外存储器,分别简称内存与外存;运算器与控制器合称中央处理器（CPU：Central Processing Unit）;CPU与内存储器则合称计算机地主机;外存储器与输入输出设备又统称外部设备,简称外设.本节习题讲解：【例题·单选题】计算机打开电源后,最先工作地部件是（）.A.CD-ROMB.ROMC.CPUD.RAM『正确答案』C【例题·单选题】（）是显示器最重要地性能指标.A.显示卡B.像素C.分辨率D.价格『正确答案』C【例题·单选题】外存储器比内存储器运行速度（）存储容量（）.A.慢、小B.快、大C.快、小D.慢、大『正确答案』D【例题·单选题】计算机硬件地基本组成（）.A.磁盘、软盘、内存、CPU、显示器B.打印机、触摸屏、键盘、软盘C.鼠标、打印机、主机、显示器、存储器D.输入、输出设备、运算器、控制器、存储器『正确答案』D【例题·多选题】计算机地外部设备包括（）.A.存储器B.输入设备C.外存储器D.输出设备『正确答案』BCD【例题·多选题】一个完整地计算机系统由（）组成.A.硬件系统B.软盘与硬盘C.软件系统D.ROM与RAM『正确答案』AC【例题·多选题】（）合称为计算机地主机.A.显示器B.内存储器C.CPUD.外存储器『正确答案』BC第三节微型计算机软件系统一、概述软件系统是指使用计算机所运行地全部程序地总称.一般称仅有硬件地计算机为“裸机”.二、软件系统分类计算机软件可分为两大类：一类是系统软件,另一类是应用软件.系统软件是指用于对计算机资源地管理、监控与维护,以及对各类应用软件进行解释与运行地软件.系统软件是计算机系统必备地软件.应用软件是在硬件与系统软件地支持下,为解决各类具体应用问题而编制地软件.系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统.其中操作系统最为重要,它是所有软件地核心.三、系统软件（一）操作系统Windows操作系统操作系统是由指挥与管理计算机系统运行地程序模板与数据结构组成地一种大型软件系统,其功能是管理计算机地硬件资源与软件资源,为用户提供高效、周到地服务.操作系统是用户与计算机之间地接口,用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要地资源,这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统,由它去控制与管理其他程序地运行.（二）语言处理程序计算机语言有机器语言、汇编语言与高级语言三大类,其中机器语言是计算机地“母语”,计算机一看就懂.语言处理程序正是这样一种翻译程序,其功能就是将用汇编或高级语言编写地源程序编译为计算机可以识别地目标程序.（三）数据库管理系统（四）支撑服务程序四、应用软件应用软件是在硬件与系统软件地支持下,为解决各类具体应用问题而编制地软件.例如会计软件、企业管理软件、游戏软件、各种用途地软件包都是一种应用软件.五、计算机程序设计语言程序设计语言是人与计算机之间进行交流地语言.这些语言大致可以分为三大类,即机器语言、汇编语言与高级语言.其中,由于汇编语言与机器语言都依赖于计算机硬件,常将它门合称为低级语言.会计软件或ERP一般用高级语言编写.（一）机器语言机器语言是直接用二进制代码指令表达地计算机语言.机器指令表示即为0000000111011000.机器语言是计算机地“母语”,完全依赖于特定机器地硬件.用机器语言编写地程序,计算机能识别,可直接运行,但程序容易出错.（二）汇编语言汇编语言是用符号来表示机器指令地语言.用汇编语言编写地程序称为源程序,计算机不能直接理解,必须将其逐条翻译成机器语言程序,这一翻译过程称为汇编,是由机器中地汇编程序自动完成地.（三）高级语言高级语言是一种比较接近人类自然语言地计算机语言.对机器依赖性低,适用于各种机器地计算机语言.本节习题讲解：【例题·单选题】计算机启动后由（）管理计算机地所有资源.A.应用程序B.机房管理人员C.硬盘D.操作系统『正确答案』D【例题·单选题】目前许多会计电算化软件采用地Windows操作系统,属于（）.A.计算机语言B.应用软件C.计算机网络D.系统软件『正确答案』D【例题·单选题】（）是指用于对计算机资源地管理、监控与维护,以及对各类应用软件进行解释与运行地软件.A.系统软件B.应用软件C.办公软件D.多媒体软件『正确答案』A【例题·单选题】计算机程序设计语言是（）与（）之间进行交流、沟通地语言.A.程序、计算机B.计算机、计算机C.人、人D.人、计算机『正确答案』D【例题·多选题】以下属于应用软件地有（）.A.课件制作软件B.电子表格软件。
第一章-会计电算化概述
功能，不能访问和修改源程序。
缺点：
（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户 设计，难以适应企业特殊的业务或流程
（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于 复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作
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（二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
3、发展历程
我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海 证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司 信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布 了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3 月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别 加入了XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地 区组织成立；2009年4月，财政部在《关于全面推 进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳 入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标 准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告 语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计 准则通用分类标准。
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优点：
（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又 利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质 量较高；
（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构 和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护 和升级。
缺点：
（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部 技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周 期较长；
（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。
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2、作用和优势
（1）提供更为精确的财务报告与更具可信 度和相关性的信息；
（2）降低数据采集成本，提高数据流转及 交换效率；
（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、 读取和分析数据；
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。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。
第一章 会计电算化概述
第一章第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探究起步时期、与企业其他业务相结合的推广进展时期、适应会计准则和制度的进展要求引入会计专业判定的渗透融合时期及与内部操纵相结合建立ERP系统的集成治理时期一、模拟手工记账的探究起步时期“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子运算机专题讨论会”上正式提出来的。
在当时是指电子运算机信息技术在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”。
而我国把运算机技术与会计学交叉的应用学科称为“电算化会计”，二者在所指的对象上是有所不同的。
国外最早使用运算机处理会计业务是1954年美国通用公司用运算机处理工人工资。
该时期的差不多特点是采纳相应的数据库治理系统，开发企业自身的“账务处理系统”。
其目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。
这一时期公布的《会计核算软件治理的几项规定（试行）》（1989年12月）和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》（1990年7月）两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
二、与企业其他业务的推广进展时期这一时期的要紧特点是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。
既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，保证了数据的共享性。
财政部先后公布了《关于进展我国会计电算化实业的意见》（1994年5月）、《会计电算化治理方法》（1994年6月）、《会计电算化工作规范》（1996年6月）。
三、引入会计专业判定的渗透融合时期在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的治理信息系统和企业资源打算，但事实上质任然停留在会计电算化时期。
四、与内部相结合建立ERP系统的集成治理时期2018年6月由财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会联合公布的《企业内部操纵差不多规范》，标志着我国内部操纵规范建设取得了重大突破和时期性成果，是我国企业内部操纵建设的一个重要里程碑。
第一讲会计电算化概述
会计电算化 ——概述
（三）会计电算化产业和会计电算化管理
会计软件的开发、销售和售后服务，由专业会计软件公司承担， 提供专业化、商品化的服务，减少了用户自己开发软件带来的一系列 麻烦。1988年我国出现第一批专用软件公司以来，我国的商品化软件 发展非常迅速。1999年财务软件市场销售额12亿元，五大厂商（用友、 金堞、安易、国强、新中大）市场占有率为80％
（一）国外的发展
1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金， 开创了利用电子计算机进行会计数据处理的新纪元。
1、电子数据处理阶段 2、管理信息系统和会计数据系统处理阶段
（二）国内的发展
1、尝试阶段（1983年以前） 2、自发发展阶段（1983年－1987年） 3、有组织、有计划的稳步发展阶段（1987年至今）
二○○五年二月
会计电算化 ——概述
3、存储介质的不同
手工会计以纸介质作为会计数据的存储介质，，特点是具有可见 性、正本与副本容易区分，但不易长久保存，共享性差
计算机会计以电磁介质作为会计数据的存储介质，特点是体积小 容量大，易于传递和备份，无形性、易改动性、易复制性且复制没有 成本，因此易于被修改不留痕迹，容易形成失真的会计信息
二○○五年二月
会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算 机审计等
二○○五年二月
会计电算化 ——概述
三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析
（一）、相同点
1、目标一致：最终目标是为了加强经营管理，提供会计信息，参 与经营决策，提高经济效益；
2、都遵循基本的会计理论和会计方法：会计理论是会计学科的结晶， 会计方法是会计工作的总结，会计电算化必须遵循基本的会计理论和会计 方法；
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述
会计电算化是指利用计算机技术和网络技术，将传统的手工记
账和财务管理工作转变为电子化的过程，可简化会计工作流程、
提高工作效率和准确性、改善财务管理和分析能力等。
首先，会计电算化对会计工作流程的改进具有显著的优化效果。
借助计算机技术，可以有效地替代传统的手工记录，减少因手误
等原因产生的错误，提高账务处理的快速性和准确性。
同时，系
统化的管理和流程，能够更好地掌握财务状况、促进工作的合理
化和科学化，进一步提升了业务管理的专业水平。
其次，会计电算化可以提高会计工作的效率，并为管理者提供
更及时和准确的信息支持。
通过数字化记录和处理，会计工作流
程可以在非常短的时间内完成。
此外，电算化还具有一定的自动
化功能，可以使得会计工作更为便捷和精准，同时可以支持管理
者进行各种相应的财务和业务决策，提高公司的竞争力。
第三，会计电算化可以改进财务数据的收集、管理和分析能力。
通过对全面、准确、及时的与财务相关的数据进行记录和处理，
可以使管理者以更好的方式基于该信息做决策。
同样，自动化生
成各种的财务报表并分析，能够更好地降低人工处理的错误率和
复杂性。
这也可以支持公司或组织进行更好的项目控制、财务计划、及财务预算。
综上所述，会计电算化技术的应用可以大大提高会计工作流程的处理效率和质量，带来更高效的财务管理，以及更准确的业务和财务决策，备受企业和组织的青睐。
此外，会计电算化的不断发展也必将推动数字经济和社会化进程的发展。
会计电算化
数据处理流程与存储方式
数据处理流程
数据传输方式
包括数据采集、输入、处理、输出和 存储等环节，实现会计信息的自动化 处理和管理。
通过网络传输技术，实现不同系统之 间的数据传输和共享，提高数据的利 用效率和准确性。
数据存储方式
采用数据库存储方式，实现数据的集 中管理、共享和安全控制。同时，可 采用备份和恢复技术，确保数据的安 全性和可靠性。
询等场景。
04
财务报表编制与分析自动化
报表格式设计与数据来源
报表格式设计
根据企业需求和会计准则，设计 各类财务报表的格式，如资产负 债表、利润表、现金流量表等。
数据来源
从企业的会计信息系统或ERP系 统中获取原始数据，如总账、明 细账、凭证等。
公式设置和计算过程自动化
公式设置
在报表中设置各类计算公式，如求和 、平均、比例等，以实现数据的自动 计算。
。同时，建议定期备份数据，确保数据安全。
05
内部控制在会计电算化中实施
岗位设置与权限分配原则
岗位设置原则
根据会计电算化系统的特点和业务流程，合理设置岗位，明确各岗位职责，确保 不相容职务相互分离。
权限分配原则
按照岗位职责和业务流程，为各岗位人员分配相应的操作权限，实现权限最小化 、责任明确化，防止越权操作。
07
总结与展望
回顾本次课程重点内容
会计电算化的基本概念和原理
介绍了会计电算化的定义、发展历程、基本原理和核心思想，帮助学员了解会计电算化 的基本框架和体系。
会计软件的操作与应用
详细讲解了会计软件的操作流程、功能模块和应用技巧，包括账务处理、报表编制、工 资核算、固定资产管理等，使学员能够熟练掌握会计软件的使用。
会计电算化概述
汇报人：XX
目录
CONTENTS
会计电算化是一种利用计算机技术处理会计业务的系统 会计电算化可以实现自动化数据处理和财务报表编制 会计电算化可以提高会计工作效率和准确性 会计电算化是现代企业信息化管理的重要组成部分
会计电算化在政府机构中的应用将越来越广泛，提高政府机构的财务管理 效率和透明度。
政府机构将加强对会计电算化的监管，制定更加严格的规范和标准，保障 会计电算化的健康发展。
政府机构将推动会计电算化的技术创新，提高会计电算化的数据处理能力 和安全性，更好地服务于政府机构的决策和管理。
政府机构将加强与其他行业的合作，共同推动会计电算化的普及和应用， 促进会计电算化行业的整体发展。
加强员工培训，提高会计电 算化应用能力
建立完善的内部控制制度， 确保数据安全
制定应急预案，应对系统故 障等突发情况用：提高会计处理的自动化和智能化水平，减少人为错 误。
大数据分析：利用大数据技术对海量数据进行处理和分析，提供更准确的 财务信息。
提高会计工作效率 保证会计信息准确性 促进企业现代化管理 提升企业核心竞争力
起源时间：20世纪50年代
早期应用：基本的核算系统， 如工资核算、存货核算等
起源背景：随着计算机技术的 发展，人们开始探索将其应用 于会计领域
逐步发展：随着技术的进步， 会计电算化逐步发展并完善
起步阶段：20世 纪50年代，计算 机开始应用于会 计领域，主要用 于数据存储和计
汇报人：XX
提高政府机构会计工作的效率 和准确性
方便政府机构进行财务审计和 监管
促进政府机构财务管理规范化
提升政府机构公共服务水平和 社会形象
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会计ห้องสมุดไป่ตู้算化概述【完整版】
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
谢谢！