会务服务主管职责
会务主管岗位职责范本
编号：FS-QG-76880
会务主管岗位职责
Conference Supervisor Post Duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
会务主管中青博联中青博联整合营销顾问股份有限公司，中青博联，中青旅会展，中青博联职责描述: 岗位职责:
1、操作集团客户国内国际会议、境内外奖励旅游、商务考察等团组;
2、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务，维护客户关系，准确把握客户需求，执行、落实客户需求，提高客户满意度;
3、执行公司战略决策，根据客户需求提供专业化个性化的出行方案，拓展会展客户业务，具有很强的服务意识与沟通能力，善于处理人际关系;
4、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验，具备独立操作中小型团组、会议的工作能力，协助大型会议现场
服务工作以及活动现场执行工作;
任职要求:
1、大学本科以上学历;
2、2年及以上旅游同业相关工作经验;有会奖、会展工作经验者优先考虑;
3、具备优秀的旅游从业知识和操作技能，具备优秀的职业道德和素养，能承担较大的工作压力;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
会务主管岗位职责范文
会务主管岗位职责范文一、岗位职责会务主管是企业会务管理团队的核心成员，负责策划、组织、协调以及执行公司内外部各类会议和活动。
会务主管职责的履行将有助于提升企业形象、加强内部沟通和外部合作，进一步促进企业的发展。
以下是会务主管的具体岗位职责范文。
1.1 会议策划与组织•负责全面计划和组织公司内外部各类会议和活动，包括但不限于公司例会、高层会议、年度大会、员工培训等。
•完成会议策划书的撰写，明确目标、议程安排和预算，并确保项目按计划执行。
•协调内外部资源，提供会议相关服务，包括场地预订、设备调配、餐饮安排、礼品采购等。
1.2 会议执行与管理•协助与各部门密切合作，确保会议活动按时开始并顺利进行。
•负责会议签到、讲解、安排座位等工作，保障与会人员有序参与。
•组织会议记录和会议纪要，及时反馈和整理相关资料，并进行存档。
1.3 供应商管理与谈判•执行供应商谈判和合同管理工作，确保各项服务符合企业要求，与供应商建立长期合作关系。
•对供应商的合作进行评估和考核，并根据结果进行优化和调整。
1.4 费用预算与控制•制定会议费用预算并监控执行情况，确保费用在控制范围内。
•组织费用的核算和报销事宜，保证会议费用的合理使用。
1.5 会议效果评估•对会议效果进行评估，包括与会人数、参与度、满意度等指标进行综合分析。
•提出改进建议，以进一步提高会议效果和参与度。
二、管理标准为了确保会务主管的工作规范和高效，以下是针对会务主管的管理标准的范文。
2.1 工作规范•会务主管应遵守公司相关规章制度，并时刻保持工作透明和合规。
•会务主管应积极主动了解新的会务管理理念和方法，不断提升自身素质和能力。
2.2 项目管理能力•会务主管应具备良好的项目管理能力，包括但不限于时间管理、资源调配、风险控制等方面。
•会务主管应熟悉使用项目管理工具和软件，提高工作效率。
2.3 团队协作能力•会务主管应具备良好的团队协作能力，能够与各部门紧密配合，协调内外资源，确保会议顺利进行。
会务主管岗位职责
会务主管岗位职责【篇一：会务礼仪与岗位职责】一、会务组1、确认会务组成员，明确分工：与酒店与各公司的对接、物品准备（详见《会务组工作流程》）2、各公司推广目标的确认。
3、制作会务预算，大区课程预算须报集团审批，审批后批款。
4、会务物品的准备。
相关表格《物品清单》5、公布本期课程《温馨提示》，与课程研习证。
6、与各公司对接，汇总推广进度，并结合各公司申报的推广目标，公布推广进度，同时根据客户需求向酒店协调客户房间。
相关表格《推广进度表》《房间信息表》7、根据推广客户数，制定各公司参会同仁比例与标准。
汇总参会同仁信息。
相关表格《参会同仁》8、公布同仁集合时间、地点、着装标准、迟到惩罚。
9、安排运送会务物品到会场。
运送物品时应责任到人，出发和到达后，都需要点一下运送物品的件数，以防运送途中丢失或遗漏。
易碎易坏的物品，应提醒搬运人员注意，并加以保护。
10、同仁集合与惩罚兑现、安排工作、布置会场、公布第二天点到时间。
Ⅵ岗位职责一、会务负责人岗位内容：全权负责本次会务的组织、筹划工作，会务问题处理与协调。
任职资格：1、大区课程：分公司总经理、预备总经理、执行总经理。
2、分公司课程：分公司内部推选。
任职条件：具有一定的影响力、决策力、统筹规划能力，严谨、负责。
权责范畴：1、有权对会务的工作进度、推广进度进行把控。
2、有权处理会务范畴内各项工作。
3、有权根据会务需要申请、使用资金，申请、调派人员。
4、有权根据会务需求，代表公司对外签署合作合同或协议。
5、有权对会务工作人员进行奖惩。
6、对会务工作负全责。
7、对会务结果负全责。
8、对签署的合同或协议负全责。
9、接受集团会务部监督与管理。
二、会务检察官岗位内容：全权负责本次会务工作的进程监督、结果检查。
任职资格：1、大区课程：分公司总经理与以上职务。
2、分公司课程：分公司内部推选。
任职条件：具有一定的公信力，廉正、严谨、负责、原则性强。
权责范畴：1、有权对会务工作进行监督、检查。
会务主管岗位职责概括
会务主管岗位职责概括概述会务主管是负责组织、协调和执行各类会务活动的专业人士。
他们在各个行业和组织中扮演着重要的角色，担负着保证会议、研讨会和其他活动顺利进行的责任。
会务主管需要具备出色的组织、沟通和领导能力，以及敏锐的细节观察和问题解决能力。
岗位职责1. 会务策划和组织- 确定会议或活动的目标、主题和范围。
- 与相关部门和合作伙伴合作，制定详细的会议计划和流程。
- 确定会议场地、设备和技术需求，并与供应商进行协商和安排。
- 确保会议或活动的预算、时间表和资源得到有效管理和分配。
2. 参与者管理- 协助处理参与者的报名、注册和签到程序，并提供相关的信息和材料。
- 处理参与者的咨询和问题，并提供必要的帮助和支持。
- 管理和维护与参与者相关的数据库和信息。
3. 议程安排和日程管理- 制定会议或活动的议程安排，并确保各项议程按时进行。
- 协调演讲者、讲师和专家的时间安排，并提供相关的信息和指导。
- 合理安排会议或活动的休息和用餐时间，以确保参与者的舒适和满意。
4. 活动推广与宣传- 制定和执行会议或活动的推广和宣传计划，以吸引潜在参与者。
- 编写和编辑相关的宣传材料，如邀请函、宣传册和新闻稿。
- 与市场营销团队合作，利用不同的渠道和媒体宣传会议或活动。
5. 供应商管理- 检查和选择供应商，并与其签订合同和协议。
- 协调和管理供应商的行程安排和服务交付。
- 确保供应商按合同要求提供高质量的产品和服务。
6. 财务管理- 制定会议或活动的预算，并监控和审查相关的财务记录。
- 确保会议或活动的花费在预算范围内，并及时报告和解决任何超支问题。
- 协调和与财务团队合作，处理与会议或活动相关的财务事务。
7. 团队管理- 领导和管理会务团队，包括指导和培训团队成员。
- 分配任务和责任，并确保团队成员按时完成工作。
- 评估团队成员的绩效，并提供必要的反馈和指导。
结论会务主管是一项富有挑战性和多面性的职位。
他们需要具备优秀的组织和协调能力，与各种不同的人员进行沟通和合作。
会议主管岗位职责
会议主管岗位职责
1.会议策划和组织：会议主管负责根据公司的需要和目标，制定会议
策划方案，包括会议主题、议程、参会人员、会议场地等方面的安排，并
确保会议的顺利进行。
2.会议预算管理：会议主管负责制定会议预算，并在预算范围内管理
会议的各项费用，包括会议场地租赁费用、餐饮费用、交通费用等，确保
会议的经济高效。
3.会务管理：会议主管负责会议的会务工作，包括会议材料的准备、
印刷、分发，会议场地的布置和装饰，会议设备的租赁和设置等。
4.会议服务协调：会议主管与会议服务供应商进行合作协调，包括酒店、餐饮、交通等方面的服务，确保会议期间的各项服务得到满意的处理。
5.会议信息管理：会议主管负责会议的信息管理工作，包括会议的记录、汇报和归档，确保会议的信息得到有效的管理和保存。
6.会议安全管理：会议主管负责会议的安全管理工作，包括会场的安
全防护措施、参会人员的安全管理等，确保会议期间的安全。
7.会议效果评估：会议主管负责会议的效果评估工作，包括收集参会
人员的反馈意见和评估报告，为公司提供改进会议策划和组织的建议。
8.团队管理：会议主管负责领导和管理会议组织团队，包括人员的招聘、培训和绩效评估等方面的工作，确保团队的有效运作。
9.会议政策和程序制定：会议主管负责制定公司会议组织的政策和程序，并确保公司的会议活动符合法规和内部规定。
10.与公司高层沟通：会议主管负责与公司高层进行沟通和协调，了解公司的需求和会议目标，及时反馈公司的决策结果。
总之，会议主管是公司会议活动的组织者和管理者，他们需要具备良好的组织和协调能力，能够有效地策划和组织各种类型的会议活动。
会务经理岗位职责
会务经理岗位职责
会务经理是会议组织的重要人员之一，他/她负责会议的策划、
组织和执行。
会务经理不仅需要有较高的组织管理能力、沟通协调
能力和执行能力，还需要具备策划创新和团队领导能力。
具体来说，会务经理的岗位职责包括以下几个方面：
1.会议策划：会务经理需要根据客户的要求和预算，制定会议
策划方案。
这包括确定会议的主题、时间、地点、参会人数、场地
运营、媒体推广和预算等方面的工作。
2.会议组织：会务经理在会议前需要制定详细的执行计划，包
括会议的安排、布置、宣传、财务预算、会场租赁、设备借用及员
工安排等各项工作，确保会议顺利完成，并确保所有预算得到控制。
3.供应商管理：会议需要很多供应商的支持，如供应场地、摄
影服务、音响设备、食品、饮料、展览等。
会务经理需要选择可靠
的供应商，并进行合同谈判与签订。
4.财务预算：会务经理需要编制财务预算，并制定成本管理方案，确保所有项目都处于控制之下。
5.团队管理：会务经理需要负责管理团队成员，指导他们完成
工作，开展培训，提高工作效率和专业水平。
6.现场管理：会议现场是会务经理工作的重点之一，他/她需要
安排会议各项细节工作，包括会议安排、设备布局、餐饮服务、拍
照记录等，确保现场工作有序进行。
7.后期评估：会务经理需要及时总结会议的成功之处和不足之处，并制定改进方案，以便下次会议的策划和执行工作更加完善。
总之，会务经理是一份需要全面协调的职业，必须拥有其它各项职位的专业性，才能在事件管理领域有所作为。
会务主管岗位职责
会务主管岗位职责岗位概述会务主管是指负责会议、活动等会务工作的专业人员，是会议主办方的核心人员之一。
会务主管需要承担不同层面的职责，包括策划、执行、协调、管理等，需要具备一定的组织能力、沟通能力、协调能力和团队管理能力。
岗位职责策划工作会务主管需要对会议、活动等会务工作进行整体策划，包括活动的时间、地点、内容、参会人员、预算等各个方面。
具体职责如下：•负责根据客户需求和公司实际情况，制定会议、活动策划方案；•负责会前咨询、活动策划、设计、落地等全方位服务；•负责统筹安排会议和活动场地、餐饮、住宿、租车、礼品等配套服务；•负责协调会议、活动各服务环节，保证实施计划的高效顺利。
执行工作会务主管需要按照策划方案，对会议、活动等会务工作进行实施和执行。
具体职责如下：•负责会议、活动现场的实施和管理工作，包括会后总结和反馈；•负责组织会议、活动必要的场景布置、拓展项目设计、主题活动设想，并充分运用团队资源与专业技能，提供优质活动服务；•负责会议、活动的现场指导和协调，确保活动流程和服务达到客户期望；•负责活动的成本控制、财务核算及账务处理。
协调工作会务主管需要根据需要，与客户、供应商、承办方等相关方保持密切沟通，协调和解决各种问题。
具体职责如下：•负责与客户沟通和协调，满足客户需求；•负责与活动中涉及的各个供应商、承办方进行协商、沟通和制定活动协议；•负责与业务发展同事沟通合作形式，为公司进行品牌推广和市场拓展提供有力支持。
管理工作会务主管需要对团队及活动资源进行有效的管理，保证工作质量和效率。
具体职责如下：•负责团队建设和管理，包括培训、考核、薪资福利、沟通交流、工作动态监测、团队文化建设等；•负责与各种资源进行有效整合，优化资源配置和利用效益，提高公司核心竞争力；•负责协助上级领导开展工作，并及时向上级领导汇报工作进展情况；•负责团队运营管理，确保业绩和增长目标的实现。
岗位要求•熟练掌握会议、活动等会务操作流程，具备丰富的现场指导经验；•具有较强的协调、沟通能力和领导能力，善于处理问题和应对压力；•具有较强的策划和组织能力，能制定合理的策划方案并有效地实施；•具有市场推广和业务拓展的能力，能制定拓展计划并实现销售目标；•具有相关经验和知识背景，对行业信息和市场动态有较好的把握。
会务服务主管岗位职责
会务服务主管岗位职责1.会议计划和组织：会务服务主管负责根据公司或客户的需求制定会议计划，确定会议的主题、日期、时间和地点等。
他们需要与相关部门和供应商合作，组织和协调会议所需的场地、设备、餐饮、住宿等事项。
此外，他们还需预估会议的预算，并确保会议活动能够按照计划进行。
2.参会报名和管理：会务服务主管负责设计并实施会议参会报名系统，收集和管理参会人员的信息。
他们需要与相关部门合作，确保参会人员的报名过程简便、快捷，并及时处理与报名相关的各类问题。
此外，他们还需及时与参会人员进行沟通，提供会议相关信息和指导。
3.会议物资采购和管理：会务服务主管负责采购和管理与会议相关的物资，如名牌、背景板、会刊、签到册等。
他们需要寻找供应商，并与其合作制定采购计划，确保物资的质量和交付时间。
此外，他们还需要建立和维护供应商的合作关系，保证物资采购的顺利进行。
4.会议日程安排和执行：会务服务主管负责制定会议的日程安排，并确保会议按照日程进行。
他们需要与主持人、演讲嘉宾以及其他与会人员进行沟通，协调他们的时间，确保会议的各项活动按时开始和结束。
此外，他们还需确保会议场地的布置和设备的运行正常，为参会人员提供良好的环境和体验。
5.会议后勤支持和总结：会务服务主管负责会议结束后的后勤工作和总结。
他们需要与相关部门合作，完成会议的结算工作，并及时向上级汇报会议的成效和问题。
此外，他们还需对会议进行评估和总结，提出改进建议，并将经验和教训应用于下一次的会议策划和组织工作中。
6.团队管理和协调：会务服务主管通常需要带领一个团队，协调和管理团队成员的工作。
他们需要制定团队的工作计划，分配任务和资源，并定期与团队成员进行沟通和协调。
此外，他们还需培养和发展团队成员的能力，提高团队的绩效和效率。
综上所述，会务服务主管是一个需要全方位协调和管理能力的职位。
他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够与不同部门、供应商和参会人员有效合作；他们还需要具备创新思维和问题解决能力，能够应对会务活动中的各种挑战和变化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会务服务主管职责
1、根据会议计划安排，制定年度、季度、月度、每周会务服务工作计划并组织实施。
2、制定和完善各项规章制度、服务流程和工作要求，不断改进工作方式或服务程序，努力提高服务水平。
3、巡视、督导服务状况，确保各项规章制度、工作程序、服务质量标准、卫生质量标准等的落实，发现问题及时处理。
4、听取会务服务人员汇报，督促工作进度，解决工作中的问题。
5、接受投诉，并及时处理和做好记录。
6、做好与部门员工的思想交流与沟通工作，提高员工的工作积极性。
7、按时完成库存盘点工作，物料不足时及时申请补充。
8、做好与其他相关部门的沟通协调和密切合作。
9、积极参加各种培训，努力钻研业务，不断提高本岗位的业务和管理水平。
10、完成上级领导交办的其它工作任务。