理赔服务部各管理岗位工作职责

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理赔管理岗位职责认识

理赔管理岗位职责认识

理赔管理岗位职责认识前言理赔是保险业务中非常重要的一个环节,它关系到保险公司与客户的信任关系,也关系到公司的利益与形象。

因此,理赔管理岗位的职责尤为重要。

本文将介绍理赔管理岗位的职责认识。

职责1:理赔操作管理理赔管理岗位的首要职责是负责理赔操作的管理。

这包括了以下工作:- 确认保险合同的有效性和相关责任范围;- 收集索赔材料,核查材料的真实性和合法性;- 制定理赔操作流程和标准,确保操作的规范性和效率;- 监督理赔操作过程,及时发现和解决问题;- 提供理赔报告和分析,为保险公司的决策提供依据。

职责2:客户服务与沟通保险理赔是客户对保险公司的一种期待,因此,理赔管理岗位也要负责与客户进行沟通和服务,以保证客户满意。

具体的工作包括:- 接受客户理赔申请并进行初步评估;- 响应客户的咨询和投诉,解答客户的疑问;- 维护客户关系,及时告知客户理赔进度和结果;- 收集客户的反馈意见,为提升服务质量提供参考。

职责3:风险管控与欺诈预防理赔管理岗位还需要负责风险管控和欺诈预防工作,以确保公司的利益不受损害。

具体工作内容包括:- 分析风险和欺诈的特征,制定防范策略;- 监测理赔活动,发现和预防潜在的欺诈行为;- 协助调查欺诈案件,保护公司的利益不受侵害;- 提供风险预警和风险防控报告,为公司决策提供依据。

职责4:团队管理与培训理赔管理岗位通常需要负责一个理赔团队的管理,并且需要进行员工培训以提升团队的综合能力。

具体职责包括:- 组建和管理理赔团队,安排团队任务和工作流程;- 监督和评估团队成员的绩效,提供必要的激励和指导;- 组织和实施理赔培训计划,提升团队的专业知识和技能;- 维护团队的合作氛围,促进团队的沟通和协作。

职责5:保险政策研究与改进理赔管理岗位需要与保险产品部门和法务部门紧密合作,对保险政策进行研究和改进,以提升理赔工作的效率和公平性。

具体职责包括:- 跟踪保险行业的发展动态,了解相关法规和政策规定;- 分析保险合同和保险费率的合理性和科学性;- 提出合理的改进建议,为公司的管理决策提供参考;- 参与保险产品和条款的制定和修改,保障公司的利益和公平性。

理赔部负责人岗位职责

理赔部负责人岗位职责

理赔部负责人岗位职责
理赔部负责人是一个很有责任和重要性的职位,主要职责包括
但不限于以下几个方面:
一、团队管理能力:负责组建理赔团队,并制定相关的工作计划、目标和规章制度,创造一个团结、高效的工作团队,提高团队
的工作效率和质量。

二、组织协调能力:负责协调物流、仓储、运输、质量控制等
部门的工作,确保资产安全并尽快恢复损失。

三、信息管控能力:掌握相关的保险理赔知识、产品知识和风
险管理知识,熟练运用理赔软件和操作平台,负责信息的汇总,实
施数据报表的应用生成。

四、核算经验:负责财务核算和资产管理,制定保险理赔方案,并定期进行核算和评估,确保审计和内部控制符合相关的法规。

五、沟通协调能力:负责与客户、保险公司等相关方的沟通,
及时解答客户的问题,正确处理相关的理赔申请并制定相应的理赔
方案,以满足不同客户的需求。

六、市场营销策略:对市场营销有较高的敏感度,能够不断改
进理赔方案这方面的业务技能,保持长期的技能积累及技术更新,
为提高公司及客户的市场占有率和竞争优势提供有益的参考。

七、法律法规能力:掌握和熟练运用相关的法律法规,及时处
理“保单纠纷”、“保险诈骗”等事件,并减少相关风险,维护公
司和客户的合法权益。

总的来说,理赔部负责人需要掌握专业的保险理赔知识,具备较高的管理能力,能够有效地协调各方工作,提高服务质量和满意度,为公司和客户创造更多的价值。

理赔部日常管理制度及流程

理赔部日常管理制度及流程

一、目的为规范理赔部日常工作,提高理赔效率,确保理赔服务质量,保障客户权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有理赔业务,包括但不限于车险、寿险、健康险、意外险等。

三、组织架构理赔部设经理1名,负责理赔部全面工作;下设理赔一组、理赔二组、理赔三组、理赔四组,每组设组长1名,负责本组日常工作。

四、岗位职责1. 经理:(1)全面负责理赔部的管理工作;(2)制定理赔业务发展规划,并组织实施;(3)协调各部门,确保理赔业务顺利进行;(4)监督、检查理赔业务的执行情况,对违反规定的行为进行处理。

2. 组长:(1)负责本组理赔业务的日常管理工作;(2)组织本组成员完成理赔任务;(3)对理赔案件进行审核、审批;(4)监督、检查本组成员的工作,确保理赔业务质量。

3. 理赔员:(1)负责理赔案件的受理、调查、核实、理赔等工作;(2)按照公司规定,及时、准确、公正地处理理赔案件;(3)加强与客户、保险公司、医疗机构等单位的沟通与协作;(4)参加公司组织的培训,提高自身业务水平。

五、工作流程1. 理赔案件受理:(1)客户通过电话、网络、现场等方式提交理赔申请;(2)理赔员对理赔申请进行初步审核,确认案件是否符合受理条件;(3)对符合条件的案件,理赔员进行立案,并告知客户案件受理编号;(4)对不符合条件的案件,理赔员向客户说明原因,并引导客户重新提交理赔申请。

2. 理赔案件调查:(1)理赔员根据案件情况,开展调查工作,包括核实事故原因、损失程度等;(2)调查过程中,理赔员需与客户、保险公司、医疗机构等单位进行沟通,获取相关证据;(3)调查结束后,理赔员撰写调查报告,提交给组长审批。

3. 理赔案件审核:(1)组长对理赔员提交的调查报告进行审核,确保理赔依据充分、合理;(2)组长根据公司规定,对理赔案件进行审批,确定理赔金额;(3)组长将审批结果告知理赔员,并通知客户。

4. 理赔款项支付:(1)理赔员根据组长审批结果,制作理赔款项支付单;(2)理赔员将支付单提交给财务部门,财务部门审核无误后,进行款项支付;(3)理赔员将支付结果告知客户。

保险公司理赔部部门职责

保险公司理赔部部门职责

保险公司理赔部部门职责保险公司理赔部门职责一、理赔部门的作用和重要性保险公司的理赔部门是保险公司中一个非常重要的部门,其主要职责是负责对投保人或受益人的保险索赔进行审核、受理和处理。

理赔部门的工作直接影响到保险公司的声誉和客户的满意度,因此,理赔部门的职责至关重要。

二、理赔部门的职责和工作流程1. 理赔申请受理:理赔部门接收投保人或受益人的理赔申请,对申请材料进行初步审核,确保申请材料的完整性和合法性。

2. 理赔资料审核:理赔部门对理赔申请材料进行详细审核,包括核实保单信息、查看医疗报告和证明文件等,确保理赔申请符合保险合同的约定和规定。

3. 理赔调查与核实:理赔部门可能需要进行理赔调查和核实,以确认索赔事故的真实性和损失的合理性。

调查和核实的方式包括走访、调查报告、调取相关证据等。

4. 理赔决策与赔付:根据理赔申请材料和调查结果,理赔部门进行理赔决策,并根据保险合同约定和公司规定,进行相应的赔付。

5. 理赔结果通知:理赔部门将理赔结果及时通知投保人或受益人,包括是否受理申请、赔付金额、赔付方式等信息。

6. 理赔案件管理:理赔部门负责对理赔案件进行管理,包括案件登记、归档、存档等,确保理赔工作的规范和有序进行。

7. 客户服务和投诉处理:理赔部门还负责提供优质的客户服务,解答客户的疑问和问题,并及时处理客户的投诉。

三、理赔部门的工作特点和挑战1. 专业性要求高:理赔部门需要具备较高的专业知识和技能,熟悉保险产品和理赔流程,能够准确判断理赔申请的合理性和真实性。

2. 信息获取难度大:理赔部门需要从各个渠道获取和核实大量的信息,包括医疗报告、事故证明、财产评估等,信息获取的难度较大。

3. 协调能力要求高:理赔部门需要与医院、律师、公安机关等多个部门进行沟通和协调,以获取相关证据和信息。

4. 时间敏感性强:理赔部门需要在规定的时间内对理赔申请进行处理,并及时通知申请人,对于一些急需赔付的案件,时间敏感性更为突出。

保险理赔部门岗位介绍

保险理赔部门岗位介绍

保险理赔部门岗位介绍保险理赔部门是保险公司中负责处理客户索赔请求的部门,其主要职责是确保客户的损失得到及时、公正的赔偿。

以下是保险理赔部门的主要岗位及其职责:1. 保险理赔员:负责在接到查勘定损通知后,组织客户及有关人员,现场调查取证。

接见客户,检查确定财产权利的有效性。

查找警察和医院记录,确定责任。

调查取证,收集、整理并审核查勘定损资料等工作。

为客户出险车辆提供定损及理赔服务,直接与保险公司展开相关核赔工作。

审核、记录和提交保险索赔资料,整理统计各类保险单据。

与保险公司具有良好的业务合作关系,办理与保险公司的结算手续,保证保险款的及时回笼。

熟悉新车、事故车辆的保险索赔及定损流程。

2. 理赔主管/经理:负责建立公司理赔流程、风险查勘流程及异常或投诉案件处理流程。

与合作保险公司共同确定理赔规则及理赔流程,建立质量管控体系及培训体系。

监管理赔流程、直付服务时效及作业质量,解决客户投诉、理赔异常风险。

建立报表体系,与医疗合作机构沟通分析异常,促进医疗机构改进医疗行为。

负责与其他部门的相关业务培训。

3. 反保险欺诈专员:负责公司理赔反保险欺诈具体工作,完善反保险欺诈系统,撰写公司理赔反保险欺诈报告。

对理赔调查进行指导和风险管理,对理赔调查案件进行抽查和复核。

负责高风险案件的管理,指导和参与高风险案件协谈及相关投诉、诉讼、申诉的处理。

通过分析,总结反保险欺诈实务中的各项问题,提出专业性的理赔、调查管理及操作的改进意见。

参与编制典型案例及理赔专业培训资料。

4. 理赔数据分析师:负责制定公司各险种的核赔政策、制度及操作流程。

建立并维护理赔查勘网络,提高公司理赔工作的技术水平和工作效率。

进行理赔数据的统计、分析,定期提供分析报告。

提供理赔数据分析,支持产品开发、核保及再保险。

监管、指导分支机构的理赔业务。

此外,保险理赔部门可能还有其他专业岗位,如客户服务专员、呼叫中心架构师、理赔培训师等,以满足不同的业务需求。

理赔人员岗位职责(5篇)

理赔人员岗位职责(5篇)

理赔人员岗位职责一、遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。

二、认真学习保险条款等理赔工作的相关业务知识,服从领导安排,努力做好本职工作。

三、团结科室同志,积极配合、协调科室工作,同事之间取长补短、相互帮助。

四、按照公司规定,无论何时都必须保持通信畅通,并做好随时处理事故的准备。

五,对理赔案件要群策群力,认真审核,积极主动地追索不到位的理赔资料,及时准确地完善手续,至到赔款到公司账户为止。

六、积极主动协调基层单位出险处理事故善后工作,灵活、机动的在第一时间内对事故的原因,伤亡损失等情况进行侧面的摸底调查,为后续理赔工作的开展奠定基础。

七、对理赔案件要做到不积压、不拖拉,尽早索赔到位,并作好理赔全过程资料的收集、整理、记录、存档工作。

八、对复杂案件的讲解处理,每次调解要做好记录,调解达成共识的要立即签定调解协议书(赔付协议书),避免反悔。

九、基层单位送来的理赔资料认真做好签收台账,经审核齐全无误后必须在一个工作日内送到保险公司。

十、积极主动地与保险公司和公司财务科的业务对接工作,保证赔款及时,足额转到公司财务科账户。

十一、对基层单位送来的理赔资料存在问题,要及时通知对方尽早纠正后,重新送达,并作好通知记录。

十二、对大案要案等复杂案例的调解处理要随时跟踪,定期向科领导汇报调解处理的进展情况,尽量化解纠纷、矛盾,避免发生群体性闹事和过激行为。

十三、认真学习业务知识,不断提高自身业务水平和工作作风,服务热情周到、耐心细致、虚心听取客户的批评的建议,接受基层单位的监督。

理赔人员岗位职责(2)理赔人员是保险公司中的一类岗位,主要负责处理保险理赔事项。

他们的职责包括以下几个方面:1. 理赔申请受理:理赔人员负责接收投保人或受保人提出的理赔申请,并进行初步审核和受理。

他们需要核对保单信息、理赔文件和索赔事故的真实性,确保申请的合法性和准确性。

2. 理赔资料审核:理赔人员需要对投保人或受保人提供的理赔资料进行详细的审核。

保险理赔岗位职责

保险理赔岗位职责

保险理赔岗位职责
保险理赔岗位职责主要包括以下几点:
一、理赔业务处理
1. 客户咨询:接受客户的来电咨询,为客户提供相关的保险理
赔信息和服务,解答客户的疑问。

2. 核保处理:核查保险合同、理赔申请材料和附加的相关文件,对符合条件的理赔案件进行审核和受理。

3. 理赔计算和赔付处理:根据保险合同和理赔条款对理赔案件
进行金额计算,确认赔款金额,及时向客户支付赔款。

4. 索赔处理:针对客户提出的索赔请求,及时核实索赔事实,
采取措施进行处理,协调与客户、代理人、第三方等各方的沟通。

5. 投诉处理:对客户提出的投诉进行处理,及时对纠纷或问题
展开调查与协调。

二、客户关系维护
1. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户基本情况、保险方
案和理赔记录等,及时更新客户信息。

2. 服务售后:针对客户的合理要求和需求,提供专业化、标准
化和高效化的售后服务,保证客户利益。

3. 与客户沟通:维护良好的与客户的沟通渠道,及时了解客户
的诉求,解决客户的困扰和问题,增强客户信任和忠诚度。

三、保险结案管理
1. 结案清理:及时核实理赔案件结案情况,对结案案件进行清
理处理,确保保险业务在规定时间内结案。

2. 结案分析:对结案的案件进行分析,并在案件结案后进行总结和归纳,为以后的保险业务提供经验积累。

以上就是保险理赔岗位的主要职责,需要保险理赔员具备扎实的保险理论和实践知识,并具备敏锐的洞察力和判断力,能够处理各种复杂的保险理赔案件和客户争议,确保公司的客户服务质量和保险业务的风险控制。

理赔服务岗位职责

理赔服务岗位职责

理赔服务岗位职责在保险行业中,理赔服务岗位是至关重要的一环。

理赔服务人员肩负着处理客户理赔申请、保障客户权益、维护公司声誉的重要使命。

以下将详细阐述理赔服务岗位的各项职责。

一、案件受理与登记理赔服务人员需要及时、准确地受理客户的理赔申请。

当客户提出理赔请求时,要耐心倾听客户的诉求,详细记录案件的基本信息,包括但不限于被保险人姓名、保单号码、出险时间、出险地点、出险原因、损失情况等。

确保客户提交的理赔资料完整、准确。

对于资料不齐全的情况,要一次性告知客户所需补充的材料,并提供清晰的指导和说明,以提高理赔效率,减少客户的往返奔波。

对受理的理赔案件进行准确的登记和编号,建立详细的理赔档案,为后续的理赔处理流程提供基础。

二、理赔资料审核认真审核客户提交的理赔资料,包括但不限于医疗费用发票、诊断证明、病历、出院小结、事故证明、身份证明等。

核实理赔资料的真实性、合法性和有效性。

对于存在疑问或不清晰的资料,要及时与客户沟通,要求其提供进一步的解释或补充证明。

严格按照保险合同的约定和公司的理赔政策,判断理赔申请是否符合赔付条件。

对于不符合赔付条件的案件,要向客户做出清晰、合理的解释,并提供相关的政策依据。

三、调查与核实对于一些复杂或重大的理赔案件,需要进行深入的调查与核实。

通过实地走访、电话询问、函调等方式,获取更多的相关信息。

与医院、公安机关、相关单位等进行沟通协调,核实出险情况、事故原因、损失程度等关键信息。

调查被保险人的投保情况、健康状况、既往病史等,以防范欺诈行为和道德风险。

四、理赔计算与赔付根据审核通过的理赔资料和保险合同的约定,准确计算理赔金额。

确保理赔计算的准确性和公正性,遵循相关的法律法规和公司的财务制度。

在完成理赔计算后,及时进行赔付操作。

按照公司规定的赔付流程和方式,将理赔款项支付给客户。

五、客户沟通与服务在理赔过程中,保持与客户的良好沟通,及时向客户反馈理赔进展情况。

解答客户的疑问和咨询,提供专业、耐心的服务,缓解客户的焦虑和不安。

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理赔服务部各管理岗位工作职责
各机构、各部门:
为完善分公司理赔服务体系,明确管理责任,提升理赔非量化人员管理能力,顺利完成总公司下达的各项理赔指标,现将理赔服务部各管理岗位工作职责明确如下:
(一)非车险管理岗
1、负责分公司非车险管理制度的制定、实施、培训及各项监控指标完成情况分析汇报工作;
2、负责非车险理赔风险管控工作,落实非车险人员考核确认与追责工作;
3、负责非车险效率指标达成方案,对非车险的各项效率指标负责;
4、负责接受非车险案件报案、立案、注销、重开、预付赔款、通融等各环节管理;
5、负责对重大案件查勘、理赔工作指导与跟踪并落实重大案件上报及反馈工作;
6、负责非车险案件的打假、拒赔、诉讼等降赔增效工作,对非车险降赔指标负责;
7、负责非车险案件追偿工作并每月完成数据统计的汇报工作,对追偿案件指标负责;
8、负责公估、检验机构等外部资源的管理工作;
9、负责与总公司再保部门级其他相关部门进行沟通工作;
10、负责与分公司非车险部对接,每月组织召开联席会议给予承保建议并形成会议纪要;
11、负责统括、招标业务支持;
12、参与非车险关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统计;
13、完成领导交办的其他工作。

(二)车物赔案岗
1、负责建立查勘、定损、未决管理工作标准并培训推广;
2、负责制定车险效率指标完成方案并落实实施,对车险各项效率指标负责;
3、负责闪赔案件制定相关管理制度及作业流程,并进行推动;
4、负责公估公司查勘定损案件的时效、质量、结算等管理工作;
5、负责延时报案、重开案件管理、指导、审核工作;
负责建立分公司车险立案管理制度,对车险立案管理工作负责;
6、负责与共享中心的沟通与协调并提出合理修改相关规则建议;
7、负责承修方管理,下达车商送修任务,承担支持车商发展的任务,对车商送修指标负责;
8、负责分公司理赔服务标准的制定,协调客户服务部,统筹处理理赔投诉,每月通报,并承担管理责任;
9、参与职责范围内关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统计;
10、完成领导交办的其他工作。

(三)品质监察岗
1、负责进行理赔运营风险及案件质量监控、跟踪和统计数据对赔付
率的影响分析工作;
2、负责建立理赔风险模型,监控赔付率变化,为领导决策、承保、风险管理等提供技术支持;
4、负责反欺诈合作方推动与管理,促进与保监局、协会、学会单位的反欺诈合作,促进分公司建立与公检法、行业技术权威机构的合作关系,为其诈骗和疑难案件的甄别、鉴定、处理提供支持;
5、负责建立分公司理赔打假制度,实施培训及逐案指导、报送、追踪工作,必要时现场勘验,对打假指标负责;
6、负责车险案件抽检工作,每天抽检不低于总公司要求的案件量,并向车险理赔条线提出整改意见;
7、负责总公司安排的车险案件品质审计工作;
8、负责大案管理工作,必要时参与处理重特大和疑难案件,制定相关管理制度及作业流程,并进行推动;
9、负责对接分公司车险部,每月准备联席会议内容和报送工作,并有会议纪要;
10、负责理赔系统问题与总公司沟通协调工作;
11、负责配件供货渠道的搭建和维护,定期对配件、工时数据进行维护工作,是该项工作上报的责任人;
12、负责建立分公司涉案废旧配件的回收管理制度,并负责回收旧件的拍卖和费用收回工作;
13、负责非标件、通融案件的管理、指导、审核工作;
14、参与职责范围内关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统
计;
15、完成领导交办的其他工作。

(四)人伤管理岗
1、负责制定和落实分公司车险人伤理赔操作标准、实务流程及管理制度,对提升人伤案件结案率,降低诉讼案件占比,保证人伤案件质量负责;
2、负责人伤理赔数据分析并及时向承保部门反馈意见;
3、负责三能三勿的推广与落实;
4、负责协助车物管理岗立案工作,对人伤案件时效内预估立案负责,杜绝惩罚性赋值产生;
5、负责人伤调查、诉讼岗及查勘定损岗人伤闪赔的监督、指导工作,检视人伤调查人员各项考核指标达成情况并提出整改意见;
6、负责人伤案件的自费用药、残疾等级等方面的审核;
7、负责建立人伤方面鉴定等外部资源合作关系;
8、负责人伤案件的打假、拒赔、诉讼等降赔增效工作,对人伤降赔指标负责;
9、负责人伤案件未决清理工作;
10、负责解释人伤案件咨询工作;
11、参与职责范围内关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统计;
12、负责完成领导交办的其他工作。

(五)法律诉讼岗
1、负责制定、完善分公司关于车险理赔方面的诉讼、仲裁案件及其他法律纠纷案件处理相关制度;
2、负责管理、指导理赔方面的诉讼、仲裁案件相关工作;
3、负责外聘律师的审定、签约和管理工作;
4、负责接收诉讼案件法律文书材料、登记、材料上传、案件审核、诉讼定案、上报处理意见、反馈判决结果、审核是否上诉、诉讼案件归档工作;
5、负责向查勘员、人伤调查员索要补充证据;
6、定期对分公司诉讼案件数据分析,向理赔相关条线提出改进意见和建议;
7、负责涉诉案件的跟踪、调查取证指导及证据材料收集;
8、特殊案件出庭或配合律师出庭;
9、负责诉讼案件调解工作;
10、负责督促、协调诉讼案件中涉及的车物损审核时效、人伤审核时效、预付及案件支付时效等工作;
11、负责诉讼案件的结案时效,杜绝产生法院执行费;
12、负责诉讼案件偏差管理;
13、参与职责范围内关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统计;
14、完成领导交办的其他工作。

(六)队伍培训岗
1、负责建立分公司“三个一”工程、客户信息真实性等理赔服务项
目制度,并落实、跟踪和监控工作,实施月度通报;
2、负责理赔部门的资产管理工作,包括但不限于查勘车辆,建立查勘车管理制度并监督实施;
3、负责理赔部门的费用预算管理工作,并承担预算管理员责任;
4、负责理赔部门的公文管理工作及理赔部的人力资源事宜,并对接分公司人事行政部,承接部门间协办事宜;
5、承担理赔队伍建设工作,理赔宣传工作及组织各类培训工作,负责制定理赔各岗位培训规划,建立并完善制式化的各岗位培训、考试、考评机制,统计各管理岗位的培训内容;
6、负责理赔部各类会议安排,做好会议记录并及时发布会议纪要工作,做好相关资料归档;
7、负责理赔部各岗位人员绩效考核工作,每月绩效考核结果上报和通报;
8、负责理赔人员基本法的落实与执行;
9、负责理赔部职场卫生、安全、水、电、日常用品购置和发放登记工作;
10、负责理赔非量化岗位人员日常值班和节假日排班;
11、负责理赔人员工作纪律、着装、考勤统计和上报及每日值班情况落实;
12、负责理赔人员权限配置、登记等工作;
13、完成领导交办的其他工作。

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