项目策划计划工作细则及表格汇总01
最完整的项目策划与执行表
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一）接洽流程在接洽流程中，我们需要与客户进行沟通，了解其需求和目标，以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中，我们需要收集客户的基本信息，如公司名称、活动类型、预算等，并建立有效的沟通渠道。
二）策划流程在策划流程中，我们需要制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时，我们还需要制定详细的预算和计划，并与客户进行确认和协商。
在此过程中，我们需要注意活动的可行性和实效性，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三）管控流程在管控流程中，我们需要对活动进行全面的管理和监督，确保活动能够按照计划进行。
在此过程中，我们需要建立有效的沟通和协调机制，及时解决问题和调整计划。
同时，我们还需要对活动进行风险评估和预防，确保活动的安全和稳定。
四）标准管控工具：甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具，可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划，及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时，我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段，并制定相应的时间表和责任人，以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具，具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时，我们需要考虑客户的需求和目标，以及活动的实际情况和可行性。
同时，我们还需要建立有效的团队和沟通机制，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面，需要制定宣传计划和宣传内容，选择适当的宣传渠道，以吸引更多的参与者。
在物品方面，需要准备各种必要的物品，如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面，需要考虑各种可能的问题和应对措施，以确保活动的顺利进行。
二）活动现场活动现场是活动的核心部分，需要做好各种准备工作，如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时，还需要注意安全问题，预防各种意外事件的发生。
完整版活动策划执行表格
活动策划书活动策划方案一、先期准备 (1)（一）先期准备的宣传类 (1)（二）先期准备的物品类 (2)（三）先期准备的其他 (3)二、活动现场 (4)三后期工作 (5)任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、先期准备（一）先期准备的宣传类1、活动策划书2、正式发文要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完满的活动策划书，这样比较方便接下来活动的睁开。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估量等。
一次活动可否成功的完成还需要获取更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有必然的程序的，第一这些宣传形式的文字内容都要由上级确设置气拱门、电子屏认，并经过相关部门的审查，尔后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要早先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长9 米，高米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的生怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑6、制作邀请函和节目单细绸带红色A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还雅观，三来节约（这点特别让好多领导必然）。
任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，比方会商会、讲座等之类的这些7、演示文稿（ PPT）活动都会经常用上，所以演示文稿我们要早先准备好，自然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的收效，就是说背景颜色与文字的比较要比较明显；三是内容的规范。
项目计划工作细则及表格汇总
项目启动座谈会地点：长城电工总部三楼会议室与会人员：长城电工高管，包括杨书昌、陈少魁、张彬、杜克勤等11人南洋林德长城电工项目组议程：杨书昌：致辞长城电工有特殊性，目前的状况有历史原因集团要规范化运作，财务公开、产品大开发、进一步三公开、进一步产权多元化、进一步与国外合作是企业长远发展大计，要建立现代企业制度，标准化的、与国际接轨的、符合企业情况的母子公司模式杨总：1）摆明我们的位置2）请长城电工高管层为了项目主题从各自的角度谈谈想法3）为接下来的单独访谈做准备杨书昌：公司总部大楼原是机械厅的，机械厅1984年改为甘肃省机械工业总公司，承担行业管理职能，92年成立甘肃机械集团，目前包括33个工业企业、6个流通公司、2个研究所、2个学校，2000年产值18亿，1/3可以破产机械工业厅发展最快的两个阶段：石油钻材阶段（全国第一）、三线搬迁阶段（从东北沿海迁来大批企业，其中天水长城电器集团、213是重点项目）1997年成立甘肃长城电工集团，有10个厂、2个研究所，员工2万人，同时开始重组上市工作，剥离包袱，组成兰州长城电工股份有限公司，包括兰电（占总股本45％）、长开、长控、电传所（三者共占45％）、天水213（占10％），在上市过程中受到政府和机械厅的大力支持将五个子公司产供销统一起来难度大：一，产品大类、品种多，产品用户方向、市场各不相同；二，各厂原有各自的销售网络，如果统一起来会乱目前的管理模式：总部是资本运作中心、子公司是利润中心、生产车间是成本中心，这种模式运行三年来存在问题构思：在母子公司制的关系上要更规范（子公司有三公开问题，证监会认为三分开不彻底），发挥上市公司的整体优势，（目前子公司要钱、要担保，子公司营销有独立性）不是统，而是规范，规范的前提是产权多元化，国有企业改制上市存在一股独大的现象，实质上还是原有企业，要改变这一现象，更本方法是产权多元化，进一步规范运作机制欢迎国内、国际合作，但由于在技术上属国内领先，希望与国外公司合作，每个子公司都可以整体或局部拿出自己的拳头产品分别与国外合作新成立的高新技术产业，产权是规范的，共17个控股公司，1个参股公司在回答是否存在国内合作的可能时，杨说，不排除，要进一步增加盈利能力，增加资本金加入世贸有优势，是劳动密集型产业，生产成本低考虑配套能力，可以在沿海合资建厂，也可以在本地建厂，主要看成本经营计划制定程序：子公司上报，总部与子公司协商，确定计划后上报董事会对于流程再造是否可解决问题，没有正面回答，说投资的问题有良好的解决办法（用募集资金解决，但募集资金越来越少）产权多元化在总部层面进行，由总部控股、参股，对子公司进行产权多元化新旧资产比为9：1在后勤方面已经剥离，如医院，自负盈亏，但经营班子还有交叉，正在分离，后勤应另外成立一个公司来负责，由长城电工集团管理目前问题的现象是利润不上交，实质是资源配置问题，是子公司摆不正自己的位置，成本利润中心不明确，投资没有回报是历史问题，要求回报的难度大，一直没有好的办法：按投入资产回收、按折旧回收、下派财务人员（但工资由子公司支付）形成目前局面的原因：体制原因（国有企业产权制度不合理）管理模式（规范的母子公司是什么模式，国外是什么模式）思想根源（计划经济的思想）工作的根源（管理三分开，执行不力）经营的根源（子公司现金流量不足，有些公司没盈利，没有造血功能）对于工作力度，一是制度，二是执行（子公司的责权利如何体现）杨董最后提醒：体制问题是客观存在的，不是哪个人的问题，实际上班子是很团结的，落脚点是建立一套制约和激励制度张彬：三分开为什么没做好：职工生活来源问题五个公司的情况是不同的，主要是进入股份公司资产的多少决定，这方面长开做得好上市时，为了把盘子做大，吸收资产大，组外资产少，无法养活很多人回避矛盾最好的办法是与国外合作，把产业做大，吸收更多人员在产权多元化实施前，由我方负责方案设计陈绍魁：国有企业捆绑上市，资产的所有者不明确子公司利润不上交，甚至连所得税还要总部想法子交，不是说不交，而是说有困难，由于子公司资金占用严重，应收帐款大，虽有利润，但没有现金捆绑上市造成子公司诸侯割据，总部成为被架空的天子子公司观念未变，认为还是国企，而不是在未总部打工总部没有资产调动权财务部长：公司改制后，48％的资产进入股份公司，52％流在母体，一般是好资产入组，把不良资产留在母体，对母体有拖累，存在潜在的占用资金问题，如何三分开，没有做好存在关联交易资金周转慢（如10％的质保金可能收不回来），资金占压严重价格竞争应收帐款，累积5亿，当年占销售收入20％财务如何控制风险在募集资金时就已经定下来了，没有仔细的核算投资回报财务风险、应收帐款由子公司掌握，总部财务只作提醒占有资金主要表现在人员工资激励制度不足总部财务的功能只是表现为合并报表对子公司的财务控制：一，投资决策（规划部、财务部）；二，检查资金的使用（规划部、财务部、审计部）杜克勤：要求我们提供新的管理思想、理念，建立科学合理有效的管理模式，制定规范的管理制度，要求进行资源的配置、控制、运用。
项目策划部门职责与工作流程细则
XXX公司项目策划部门职责与工作流程细则第一部分项目策划部门职责要求一、方案撰写1、负责公司操作项目的方案的提案、策划、执行和效果评估；2、跟踪和反馈方案的推广执行情况；3、各种方案的提交和报告；4、根据公司有关推广工作的要求，制定各项推广方案及措施二、公司业务拓展支持1、为公司新项目拓展提供市场情报、市场资料；2、为新项目提供可行性论证；3、为新项目提供人力和智力支持；五、公司文化品牌建设1、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施；2、负责公司网站的更新和维护；第二部分项目策划部经理岗位职责项目策划部负责人岗位职责A. 负责、组织开展策划中心的各项工作；B. 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；C. 负责项目的推广定位和主题创意；D. 组织宣传推广计划，掌控实施过程；E. 负责整个团队的业绩考核工作；F. 塑造企业良好的内外部形象；G. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员；H. 加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；I. 定期提报季度，年度项目综合分析及工作总结。
第三部分项目策划部工作流程（一）项目介入阶段1．认知客户需求① 了解客户需求，解答客户问题；② 对客户需求的理解陈述；③ 界定工作范围；④ 描述提出方案或方法的基本原理；⑤ 项目组织的介绍；⑥ 项目完成所要求的进度计划；⑦ 确认项目执行可能产生的成本预算；⑧ 确认客户期望项目团队提供什么样的交付物；⑨ 确认客户期望的规格和特征；⑩ 商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
2．进一步洽谈确定课题① 客户企业介绍情况，提出咨询要求与希望；② 研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架；③ 实地考察客户企业及环境；④ 确定项目框架和目标；⑤ 根据企业期望做准备性调查。
3．提交项目建议书及合同签订。
①根据客户需求提出项目建议书。
② 双方就建议书内容（包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等）进一步商讨。
完整的活动项目策划详细执行表
1、主持语：听了姜总的介绍，相信现场的朋友们对我们公司以及本场活动有了进一步的了解。今天，我们邀请大家来参加这个会议，也是为了能够更好的回馈会员朋友，让大家更够用更优惠的价格买到优质的产品，所以特别设定了团拍抢订的环节，接下来为保障活动的顺利进行，请允许我为大家介绍规则：厂商和我们的工作人员将在接下来的时间给大家做产品的详细介绍，有需要的朋友，可以在我宣布开始以后下订单，达到相应人数我们现场将会有惊喜价奉献给各位会员，然后将相对应的订单联，撕下来交给我们的礼仪人员。在这里也要友情提示我们现场的各位会员，因为我们是限量发行的，所以一会儿大家一定要眼疾手快，赶紧行动起来。废话不多说，赶紧进入到激动人心，实惠多多的团拍抢订环节
2、现场抢订开始，礼仪收订单条
3、手上的订单条够5人，礼仪举手示意主持，便于统计人数
4、收取完成礼仪需将手中订单条交到舞台上给主持人
5、现场封箱，宣布该商品恢复原价。
田爽/童星
14：35——14：50
田爽介绍，礼仪徐萌萌和田丽英负责收条，玉凤负责配合主持台上封箱。
11、2号红塞上江南
1、介绍：红塞上江南白酒由香山酒业出品，创始于1868年的清“义隆源”白酒坊，在保存传统工艺基础上，利用百年酒文化遗产，并于1997年与五粮液科技所合作，采用平原优质的高粱、小麦、玉米、大米、糯米以及国家五星旅游名景沙坡头的自然泉水，采用了人工窖藏酿造，甄选“酒心”，藏为珍品，成就了与众不同红香山系列白酒。 纯粮好酒 塞上江南！
团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定
田爽/飞飞/于添翼
元月16日
22、会员系统的升级
新会员系统的测试以及升级完成
松延
元月17日
23、厂商备货以及库存数量的确认
工程项目计划表
工程项目计划表一、项目背景。
本项目是针对某公司新建厂房工程，旨在提高生产效率，优化生产环境，满足公司未来发展需求。
项目计划从规划、设计、施工到验收等全过程进行科学合理的安排和管理，确保项目顺利实施。
二、项目目标。
1.完成新建厂房设计方案，满足生产和办公需求；2.按时按质完成厂房建设，确保安全生产；3.完成厂房设备安装调试，实现正常运行；4.按计划实现项目验收，交付使用。
三、项目计划。
1.项目启动阶段。
确定项目组织结构，明确项目目标和范围，编制项目计划书和可行性研究报告。
2.项目规划阶段。
开展厂房选址和规划设计，进行环境评估和土地开发，确定规划方案。
3.项目设计阶段。
委托专业设计院进行厂房建筑设计和设备选型，编制施工图纸和技术规范。
4.项目采购阶段。
根据设计要求，进行设备和材料的采购，签订合同，保障施工所需。
5.项目施工阶段。
组织施工队伍，进行土建和设备安装，确保施工进度和质量。
6.项目验收阶段。
按照规定程序进行项目验收，确保项目交付使用。
四、项目资源。
1.人力资源。
项目经理、设计师、工程师、施工队伍等专业人员；2.物资资源。
建筑材料、设备器具、办公用品等；3.财务资源。
项目资金、预算、成本控制等。
五、项目风险。
1.市场风险。
市场需求变化、政策法规变动；2.技术风险。
设计方案不合理、设备选型不当；3.施工风险。
施工质量不达标、工期延误；4.安全风险。
施工安全事故、环境污染等。
六、项目管理。
1.项目组织。
设立项目管理组织，明确职责和权限；2.项目沟通。
建立项目沟通机制，及时沟通和协调项目相关事宜；3.项目控制。
建立项目进度、成本、质量等控制机制，确保项目目标的实现；4.项目评估。
定期对项目进展进行评估，发现问题及时调整。
七、项目成果。
1.设计成果。
符合规划要求的厂房设计方案和施工图纸；2.施工成果。
按质按时完成的厂房建设和设备安装；3.验收成果。
项目验收合格，交付使用。
八、项目总结。
项目实施过程中，要充分发挥团队合作精神，加强项目管理，确保项目按计划顺利进行。
最完整的项目策划与执行表
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包模式，那就需要对外包供应商进行有效管理。