文件签批制度(1)
公司收发文签批权限管理规定
收发文签批权限管理规定(试行)一、收文（一）党委文件1、报党委书记签批文件（1）集团公司转发市委重要文件①市委领导批示；②重要事项决策和安排的文件；③要求主要负责人参加的市委重要会议通知；④市委会议纪要；⑤市委领导视察、各类检查等重要性接待工作通知；⑥市委目标任务通知；⑦有关党内法规、干部任免、传达上级机关指示的各项通知。
（2）集团公司转发市国资委党委文件①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知；②规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度；③商洽工作、询问和答复问题的重要性函件。
（3）集团公司文件①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知；②党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知；③党员干部考察、考核、任免、政审决定。
2、报党委副书记签批文件（1）集团转发市委一般性文件（2）集团转发市国资委党委文件①表彰先进、传达精神、交流情况等的通报；②商洽工作、询问和答复问题的一般性函件。
（3）党委的其它文件（二）纪委文件1、报党委书记签批文件纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议记录、纪要等。
2、报纪委书记签批文件（1）一般性信访、维稳工作文件；（2）纪检与监察工作计划、总结。
（三）行政文件1、报董事长签批文件（1）证券监管机构文件（2）集团公司转发市政府重要文件①市政府领导批示；②有政府领导批示的信访；③要求主要负责人参加的市政府重要会议通知；④市政府会议纪要；⑤市政府领导视察、各类检查等重要性接待工作通知；⑥市政府目标任务通知。
（3）集团转发市级各部门、各区（市）县文件①对兴蓉各类请示事项的批复；②市国资委对兴蓉的人事任免通知；③各类资金计划安排通知；④各类审计通知、报告、征求意见书及法律事务相关文件；⑤各类目标任务；⑥政府投资项目计划、重点项目计划及调整计划；⑦城建资金资金计划；⑧资金拨付相关文件；⑨外事工作相关文件。
（4）集团公司重要性文件①集团公司重要事项和安排的文件；②集团公司对股份公司有关事项的回复意见；③各项目标任务。
文件签批流程及管理规定【范本模板】
文件签批流程及管理规定一、目的：为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化,提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。
二、适用范围：公司各类文件签批流程及签批时间。
三、定义1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。
2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署.3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门.4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件"，紧急文件标注“紧急”字样)1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件3）紧急文件：因客观突发情况,结果影响严重，需马上处理的文件。
四、签批流程及要求一）签批流程1、制度规范类:文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办2、事务类:文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门3、财务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人4、采购类：文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账5、考勤类:一天以内(含一天）：出差（请假）人→部门负责人→人力资源部一天以上三天以内（含三天):出差（请假)人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部三天天以上:出差（请假)人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部6、其它类文件其它未做规定的文件,依实际情况进行签批.二）签批要求1、签批时间：普通文件：各部门必须在两个工作日内完成签批（不包括须现场核实资料文件，如决算文件，计量文件等）；急件：各部门必须在半个工作日内完成内部签批,公司必须在2个工作日内完成；紧急文件：须立即办理，当天完成全部签批.2、各部门应设定专职递交人负责文件的接收、呈递、流转、催办；各文件发起部门需设专人对文件的签批状态进行跟踪。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理，提高发文的准确性，使发文工作程序化、制度化，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于＊**＊公司各部门。
第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件:一、部门经理、业务主管（经理）的聘任与解聘；二、年度经营计划及实施方案;三、公司管理制度；四、薪酬调整方案；五、机构变动实施方案；六、员工处罚或奖励决定；七、其它决定。
第四条经总经理办公会讨论的文件，由总经理签发。
第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核，主管总监签发。
第三章公文格式第六条公司所发公文，由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。
一、发文部门应当书写全称或规范化简称。
联合发文，主办机关应排在前面；二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密”、“机密”“秘密"，一般可用代号（A、B、C）标注，“绝密”、“机密"、公文应标明份数与序号；三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度，并注明办理时限；四、发文字号应标写准确，联合发文只标明主办机关的发文字号;五、上报的公文,应当在首面注明签发人姓名;六、公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般有用标点符号；七、公文附件应在发文机关、成文时间之前，正文之后注明附件和顺序；八、成文时间以公司领导签发的时间为准。
签发人没写签发日期，承办部门应当请签发人补填签发日期;九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词；十、文字应从左至右横写、横排；十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后(有附件和批件的应在附件和被批件的末页）。
第七条公文用纸一般用A4型纸，左侧装订。
第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件，一般由副总、总监审签。
涉及公司全局工作的重要文件，由总经理签发。
文件签批管理规定
文件签批管理规定
一、目的：明确文件签批流程，界定各种文件涉及单位、部门权责，使文件的签批、发行与执行迅速、有效。
二、范围：本规定适用于公司颁布、发行的手册、程序文件、各类制度、空白表单、通知、通报。
三、权责：
1、各单位、部门负责文件的起草、修订建议与修订、参与评估、执行、反馈；
2、企管部负责对文件的审核、协助修订、整理、整合、发行；
3、管理代表负责各类制度（奖惩除外）、空白表单的审核与签批发行；
4、总经理负责各类手册、程序文件、奖惩制度、通知、通报的审核、签批。
四、具体内容：
1、各单位、部门，在实际作业过程中，对执行的制度、规定、使用的表单等，发现不适应或对正常工作开展沟通有一定约束，可以向企管部提出修订建议。
2、企管部，接到各单位、部门的建议后，组织相关人员对建议的制度、表单进行评估，确定该制度、表单的适用性。
如果和当前实际作业吻合，则予以退回；如果确实存在一定的背离，则需要回复由申请部门进行修订。
3、修订好的制度、表单草稿，递交企管部进行审核。
4、企管部对审核后的制度、表单，组织相关单位、部门负责人进行会审。
会审中意见填写在会审表中，留待企管部再次确认；不填写则默认为没有意见，若会审人员都没有意见，则提交上一级领导进行审批。
6、签批完的制度、表单，企管部进行发放。
发放时接受部门进行签字确认，同时把电子档的放在OA知识共享平台，便于使用时随时查阅。
五、管理规定：
各单位、部门严格按照规定要求执行，违反者处理参照公司出发制度进行问责。
六、本规定自批准之日开始执行。
公文流转与传阅签批规定
公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。
为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。
本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。
一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。
下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。
2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。
4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。
对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。
5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。
不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。
二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。
下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。
2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。
对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。
3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。
签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。
对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。
4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。
签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。
5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。
签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。
文件办理工作制度
文件办理工作制度一、制度目的为规范文件办理工作，提高文件办理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各职能部门的文件办理工作。
三、制度要求1. 文件的编制、审批、签发和保管应符合国家法律和公司制度的规定。
2. 文件应按照规定流程履行审批手续，并在规定时间内办理完毕。
3. 编制文件应确保格调整洁、结构紧凑、内容完整、表述精准、格式规范。
4. 审批人员要审慎对待文件，严格把关，在确保内容正确、无误后才能签批。
5. 手续齐全、符合规定的文件应在规定时间内签发或发放。
6. 已签发的文件必须在规定时间内报送文件室备案，并在系统内做好归档工作。
7. 负责文件保管的人员应按照规定将文件妥善保管，并定期检查文件的完整性和安全性。
四、文件相关流程1. 文件编制流程：（1）拟定文件（2）审阅文件（3）召开会议（4）讨论修改（5）定稿（6）报部门领导同意并签批2. 文件审批流程：（1）签收文件（2）初审（3）审核（4）批准（5）签发3. 文件签发流程：（1）收到新文件（2）分类编号（3）盖章签发（4）维护文件（5）文件送出五、文件保管相关流程1. 文件送达：新文件送达时，应当分类编号后报送相关领导审阅。
2. 文件归档：定期将已签发的文件进行整理，归档登记。
3. 文件备份：在网络存储中备份所有文件，保证不丢失。
4. 文件销毁：在符合要求的情况下，定期销毁无用的文件。
六、文件办理的人员职责和责任1. 编制文件的人员应严格按照流程和规定，确保文件上报时间和内容的完整正确。
2. 审批人员应确保文件经过审核和讨论，所有内容正确无误，并进行签批。
3. 文件保管员应妥善保管文件，进行分类归档和备份，并定期检查完整性和安全性。
4. 负责人员应对文件办理工作的质量和效率负责，对处理过程中出现的问题进行定期检查和整改。
七、制度执行与监督1. 执行人员应按照制度要求开展文件办理工作，保证工作的质量和效率。
2. 部门负责人应定期检查和监督文件办理工作，并要求其下属严格按照要求执行。
批签管理制度
批签管理制度1. 引言本规章制度是为了规范企业职能部门内的批签管理工作，并明确管理标准和考核标准，以提高工作效率、削减错误和纠纷的发生。
本制度适用于企业内的全部职能部门及其相关人员。
2. 概述2.1 批签管理是指对各类文件、申请、报告等进行审批和签字确认的管理活动。
2.2 批签管理的目的是确保文件的合规性、精准性和统一性，以及保护企业的合法权益。
2.3 批签管理工作应遵从以下原则：•严格依照规定流程进行批签操作；•审批过程中要做到公正、公正，避开个人主观意识干扰；•各级领导要对批签结果承当责任，不能推卸给下级；•适时沟通，协调解决签批过程中的问题和冲突。
3. 管理标准3.1 文件的起草3.1.1 文件的起草人应对文件内容进行细致审核，确保其精准、完整和规范。
3.1.2 文件的起草人应使用统一的模板，依照规定格式填写相关内容，并注意文风语气的精准和合适。
3.2 文件的送审3.2.1 文件的起草人应将草稿发送给相关负责人进行初审。
3.2.2 初审负责人对文件进行认真审核，包括内容、法律法规依据、数据精准性等方面。
3.2.3 初审负责人应在规定时间内给出审批结果，假如有修改看法，应适时告知起草人并进行沟通。
3.3 文件的审批3.3.1 经过初审后，文件应依照规定流程送交相关领导进行审批。
3.3.2 审批领导应认真阅读文件内容，对其精准性、合规性进行审核，并在规定时间内给出审批结果。
3.3.3 审批领导要严格依照权限进行批签操作，不得超越本身的权力范围。
3.3.4 审批领导对文件的审批结果负有最后责任，并应适时将批示看法传达给相关人员。
3.4 文件的签字确认3.4.1 经过审批后，文件应送交相关人员进行签字确认。
3.4.2 相关人员应认真核对文件内容，确保本身的签字是基于正确和完整的信息。
3.4.3 签字确认后，相关人员要适时将文件归档，并依照规定流程传递给下一环节的责任人。
3.5 文件的归档3.5.1 归档负责人应依照规定流程将文件归档，并订立合理的归档标准和分类方法，确保文件的易查性和保存性。
文件制度签呈模板
文件制度签呈模板尊敬的领导：您好！为了加强公司文件管理，规范文件审批、传递、归档等工作程序，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本文件制度签呈模板。
请您审阅并批准。
一、签呈定义签呈是指公司内部员工向上级领导汇报工作、请示事项、提出建议、报告情况等，请求领导批示或批准的一种书面材料。
签呈是公司内部沟通的重要途径，有助于确保公司各项工作有序开展。
二、签呈类别签呈分为以下几种类型：1. 工作汇报签呈：用于向上级领导汇报工作进展、成果及存在的问题。
2. 请示事项签呈：用于向上级领导请示工作中遇到的问题，请求领导给予指导或批准。
3. 建议意见签呈：用于向上级领导提出工作建议、改进措施或意见。
4. 情况报告签呈：用于向上级领导报告突发事件、重大问题或其他需要及时沟通的情况。
三、签呈格式签呈格式如下：1. 标题：签呈 + 主题（如：关于XXX的请示）2. 称呼：尊敬的XXX领导：3. 正文：（1）引言：简要说明签呈的背景和目的。
（2）主体内容：详细阐述签呈的事项，包括工作进展、存在的问题、请示的事项、建议的意见等。
（3）结尾：表达敬意，请求领导批示或批准。
4. 落款：（1）申请人（签名）：填写提出签呈的员工姓名。
（2）申请部门：填写提出签呈的部门名称。
（3）申请日期：填写签呈提出的日期。
四、签呈流程1. 申请人填写签呈，确保内容真实、准确、完整。
2. 申请人将签呈提交至部门负责人审核。
3. 部门负责人对签呈进行审核，如有需要，可提出修改意见或补充内容。
4. 部门负责人在签呈上签署意见，并将签呈提交至上级领导。
5. 上级领导对签呈进行审批，并在签呈上签署批示或批准意见。
6. 签呈审批通过后，由申请人负责执行相关事项。
五、签呈管理1. 签呈应当使用公司统一的模板，字体、字号、行间距等符合规范。
2. 签呈内容应当简洁明了，突出重点，不超过800字。
3. 签呈审批过程中，各级领导应当认真履行职责，及时审批，确保工作顺利进行。
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一、制定目的
为规范公司各类文件签批流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、
科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、要求、签批流程、注意事
项进行规范。
二、适用范围
公司各部门、员工需董事长和总经理签批的文件。
三、定义
1. 一级文件：以公司名义上行、下行和平行的文件，以及需要借助公司平
台（短信、微信平台、网站等）发布对内、对外的重要通知、公告、公示等文件。
如请示、通知、函等。
2.二级文件：公司部门内部生成的文件，如部门方案、报表、合同等需要签
批执行、生效的文件。
3.三级文件：日常工作中产生的报销单据、请假条、申购单等需要签批的文件。
四、部门职责
1.总经办：负责本制度的制定、修订及实施。
2.各部门：按照本制度执行。
五、内容
1.文件签批时间
1.1普通签批时间
公司正常管理情况所需签批的文件，签批时间为每日8：30-9:00（周一、
周六、周日除外），每日15:00—16:00（周五、周六、周日除外）。
XXXX
公司文件签批制度
（试行）
编号
版本号 1.0 发行日
1.2紧急签批时间
因客观突发情况，需马上处理的文件。对于紧急文件的签批处理，随时处理。
2.签批流程
3、注意事项
3.1二级文件撰写格式，参照《文件格式管理规定》。
3.2各部门的待签文件要及时呈递，按规定时间递交至总经理秘书，不得无
故拖延，影响公司正常工作秩序。
3.3经签批合格后的文件，总经理秘书负责递交至各部门执行，签批不合格
的文件，递交各部门，修改后重新递交签批。
3.4紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文
件。文件发起人不得夸大事件程度，随意起草紧急文件。
3.5三级文件中的报销单据，采购专员可直接递交总经理签批。
3.6三级文件中的部门内申购单由部门经理递交至总经理签批。
3.7所有文件必须按文件签批单（详见附件一）要求的内容，逐级签批，不得
跳级审批；如遇紧急文件，部门经理请假不在岗，可先电话请示，并把相关意
见告知分管领导，由分管领导签批后报总经理秘书呈领导签批。
六、附则
文件类型 提交介质 文件发起人 部门经理 签批单填写 文控专员 总经理秘书 领导
一级文件 电子 内容撰写 提交审核 内容审核 文控专员 格式审核 整理递交分发 签批
二级文件 纸质 内容撰写 提交签批 内容审核 文件发起人 整理递交分发 签批
三级文件 纸质 内容审核 整理递交分发 签批
1.本文件发行后，以本文件为准。
2.本文件自 ______年 ______ 月_____日起生效。
七、相关文件
《文件签批单》
编制人员 部门经理审核 总经理审批
编制日期 审核日期 审批日期