公司企业原始记录工作管理制度
统计工作管理制度(5篇)

统计工作管理制度为加强公司内部各项数据的统计及对外报送数据的管理,进一步规范统计工作,特制订本制度:一、各生产车间、各班组必须真实、准确、及时做好生产原始记录,各车间每日将生产原始数据汇总、填报《报表》并上报生产技术部。
二、各车间对生产产品的产量、品种认真核实,并按有关交、接管理规定与成品库办理交接手续,双方按实际数量填制《交接单》,成品库须每日做《收发存日报表》并及时上报生产技术部和财务部。
三、保管员对所管理的各种物料建立《保管帐》。
以微机建帐的必须准确、及时输入入库和出库数据资料,保证:帐实相符。
四、筒库保管员和成品保管员每旬将入库和出库《原始凭证》汇总、编制《报表》后报财务部,其他保管员于月末将入库和出库原始《凭证》汇总、编制《报表》后上报财务部。
五、每月月末仓库保管员和生产部门统计负责人会同财务部要对车间和仓库物料进行盘点,并由责任人作出《盘点报表》及时上报生产部和财务部。
对帐实不符的应查明原因,并在《盘点表》上如实反映。
生产部门接到报送的《盘点报表》后,有关人员应认真审查;是否有遗漏,部门负责人视情况作出处理决定后签字并报送财务部门。
六、财务部每月对各种物料统计帐存和会计帐存进行核对并找出未达帐,做《未达帐项调节表》。
七、各业务主管部门应分别负责对本部门《原始记录》的核实、汇总、装订成册及保管工作,并根据需要建立《统计台帐》,进行统计分析并及时将有关信息反馈。
财务部是公司统计工作的主管部门,负责公司的统计工作及对外联络。
公司对外报送的各项经济指标原则上由财务部报送,其他部门需单独对外报送的应经财务审核后上报。
八、财务部对外报送《报表统计资料》应严格按照统计法规的要求报送,在未经得公司领导同意前不得报出。
统计工作管理制度(2)是指规范和管理统计工作的一系列规定和制度。
它旨在提高统计工作的规范性、科学性和效率,确保统计数据的准确性和可靠性。
以下是一些常见的统计工作管理制度:1. 统计工作责任制:明确统计工作的责任主体和工作目标,将统计工作纳入相关部门的绩效考核体系中,确保统计工作的顺利推进。
公司原始记录管理制度

第一章总则第一条为了规范公司内部管理,确保原始记录的真实性、完整性和准确性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位,涉及所有原始记录的收集、整理、保存、归档和销毁等工作。
第三条公司原始记录管理工作应遵循以下原则:(一)真实性:原始记录必须真实反映公司业务活动,不得篡改、伪造。
(二)完整性:原始记录应完整记录业务活动全过程,不得遗漏重要信息。
(三)准确性:原始记录应准确无误,确保业务活动真实反映。
(四)保密性:涉及公司商业秘密的原始记录,应严格保密。
第二章原始记录的收集与整理第四条各部门应按照业务流程,及时、准确收集原始记录。
第五条原始记录的收集应包括以下内容:(一)业务合同、协议、单据等书面材料;(二)会议记录、报告、文件等电子文档;(三)录音、录像等视听资料;(四)其他能够证明业务活动的相关材料。
第六条原始记录收集后,应及时整理,确保分类清晰、便于查阅。
第三章原始记录的保存与归档第七条原始记录的保存应遵循以下要求:(一)纸质原始记录应存放在安全、干燥、通风的库房内,防止霉变、虫蛀、火灾等意外损失;(二)电子原始记录应定期备份,并采取安全措施,防止数据丢失、损坏。
第八条原始记录的归档应按照以下规定执行:(一)按照时间顺序、类别、项目等要求,将原始记录分类归档;(二)归档前,应检查原始记录的完整性、准确性和真实性;(三)归档后的原始记录,应定期检查,确保保存完好。
第四章原始记录的销毁第九条原始记录的销毁应遵循以下规定:(一)销毁前,应检查原始记录的完整性、准确性和真实性;(二)销毁方式应确保原始记录无法恢复;(三)销毁过程应有人监督,确保销毁安全、环保。
第五章责任与奖惩第十条公司各部门负责人对本部门原始记录管理工作负总责。
第十一条原始记录管理人员应认真履行职责,确保原始记录的真实性、完整性和准确性。
第十二条对在原始记录管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,造成原始记录失实、遗失、损坏的,依法追究相关责任。
产品质量档案及原始记录管理

产品质量档案及原始记录管理在现代企业管理中,产品质量是一项极为重要的任务。
为了保证产品质量的稳定和可追溯性,企业需要建立完善的产品质量档案及原始记录管理体系。
本文将探讨产品质量档案及原始记录的管理方法和意义。
一、产品质量档案管理的重要性产品质量档案是指对产品生产过程中的各个环节进行记录和汇总,包括产品设计、原材料采购、生产工艺、质量控制等内容。
产品质量档案的管理对于企业来说具有重要的意义:1. 提高产品质量:通过建立产品质量档案,企业可以对产品的每个环节进行规范化管理,确保每一个环节都符合质量要求,从而提高产品质量稳定性和一致性。
2. 保证质量追溯:产品质量档案中详细记录了产品的生产过程和检验结果,可为后续质量问题的调查和解决提供依据,有助于保证产品质量的追溯性和责任追究。
3. 降低质量风险:通过产品质量档案管理,企业可以提前发现和纠正潜在的质量问题,降低产品质量风险,减少因质量问题造成的经济损失。
二、产品质量档案管理的基本原则建立和管理产品质量档案需要遵循一些基本原则,以确保管理的规范性和有效性:1. 完整性原则:产品质量档案应包括产品设计、原材料采购、生产工艺、质量控制等各个环节的记录,保证档案的完整性和全面性。
2. 可追溯性原则:产品质量档案中的记录应具备可追溯性,即通过档案可以清晰地了解产品的生产过程和相关质量信息。
3. 保密性原则:产品质量档案中包含了企业的核心技术和商业机密,必须严格控制档案的访问权限,确保档案的保密性。
4. 更新性原则:产品质量档案应及时更新,记录最新的质量管理信息和数据,以保持档案的准确性和时效性。
三、产品质量原始记录的管理方法产品质量原始记录是指产品生产过程中产生的各种检验报告、生产记录等记录材料。
对于产品质量原始记录的管理,可以采用以下方法:1. 文件化管理:将产品质量原始记录以文件形式存档,包括纸质和电子档案。
采用文件化管理可以方便随时查阅和使用,避免记录遗失和损坏的风险。
公司会计凭证原始记录管理制度

公司会计凭证原始记录管理制度为了规范会计凭证原始记录,明确责任,使会计凭证原始记录能够真实、完整反映经济业务的本质,提高会计基础工作水平,保证会计信息的真实和完整,特制订本管理制度。
一、会计凭证原始记录的内容会计凭证原始记录是记录经济业务发生的书面凭据,是会计核算工作的基础,是会计信息的源泉。
它的内容包括:经济业务的文字描述,如注明经济业务的实际内容和性质;计量方面的记载,如数量、单价、金额等:法定的印鉴公章,如外来的发票必须有税务鉴制章、单位(企业)的财务(发票)专用章、属于行政事业收费的必须有财政部门鉴制章等:经济业务发生的具体时间:具体责任人,如经办人、验收证明人、负责人等。
二、会计凭证原始记录的填制方法1、根据单位负责人授权批准,在会计凭证原始记录上如实填列经济业务事项及内容,应与客观实际情况、会议记录、生产经营决定、授权范围等相关资料相对应,符合相关法律、法规、制度的有关规定。
2、填制会计凭证原始记录时,内容应完整、规范,符合会计核算的要求。
会计凭证原始记录填制内容包括:单位名称,填制日期,经济业务内容,填制人姓名及经办人、证明人、领受人、授权批准人的签名或盖章,数量、单价和金额,各种对外法定公章如发票专用章、财务结算章及法人代表章,其它需要说明的事项等。
3、会计凭证原始记录记录真实、计算准确。
在填制时,要进行认真检查和复核,保证与实际经济业务的内容相符,品种、数量、单价填写准确,大小写金额相符等,如发现问题要及时更正。
4、会计凭证原始记录内容不得涂改,如需更正,按有关会计制度和会计基础工作规范的要求进行更正,并有修改人签名或盖童,以明确责任。
三、会计凭证原始记录的格式会计凭证原始记录,如经济合同及协议、发票、存货验收单、领料及用料单、固定资产交验表、收入明细统计表、商品销售单、存货盘点单、购料及用料计划、材料数量金额帐本、工程预算与结算单、职工考勤表、工资奖金发放单、会议记录等,按总公司规定统一的格式(注:同一系统具有可比性),或使用国家有关部门规范的格式,内容和要素齐备,符合国家法律、法规及会计制度的要求,符合会计审核、会计档案、会计基础工作、内控制度、经营管理的有关规定。
记录管理制度(5篇)

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性,可追溯性和有效性,特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录;2、生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。
3、原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。
4、统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。
5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应提供表式,审核后方可印刷。
6、统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
7、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。
9、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。
10、不得向无关人员谈论记录内容。
11、记录必须排列整齐,编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保记录齐全。
12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,各相关栏目签字不允许空白。
13、原始记录由统计统一管理,各生产岗位负责记录。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调。
14、各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
15、各种原始记录,必须要妥善保管,不得损坏和遗失。
对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。
记录管理制度(2)是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。
1. 文件和记录分类清晰:制定具体的文件和记录分类标准,确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储,以便于管理和检索。
2. 文件和记录的命名规范:制定统一规范的文件和记录命名方法,确保文件和记录的命名规范,方便查找和使用。
公司记录管理制度

公司记录管理制度第一章绪论为了规范公司文件记录的管理,提高公司的信息化和办公效率,保障公司的信息安全,加强公司对信息资料的保护,特制定本制度。
第二章组织机构公司记录管理由公司办公室负责具体执行,办公室负责制定记录管理相关制度,协助各部门做好记录管理工作。
第三章记录管理的范围公司的记录管理范围包括但不限于电子文档、纸质文档、会议纪要、合同协议、文件传阅等各类记录。
第四章记录的管理原则记录的管理原则包括规范性、一致性、及时性、完整性、可靠性、便捷性等,公司各部门应当遵循这些原则进行记录管理工作。
第五章记录的分类公司记录根据保管时效、保密等级等因素进行分类,分为临时文件、中期文件、长期文件、机密文件、重要文件等多个类别。
第六章记录的管理流程1. 归档公司文件在使用完毕后应当及时进行归档,归档原则上由相关部门负责人签字确认。
2. 借阅公司文件的借阅应当经过审批,同时有明确的借阅目的和期限,借阅后应及时归还。
3. 转移公司文件的转移应当经过相应审批程序,同时应注意转移过程中的信息安全问题。
4. 销毁公司文件在归档期限到期后应当按照公司规定进行销毁,废弃文件应当及时销毁。
第七章信息安全管理公司应当建立完善的信息安全管理制度,做好信息资料的保密工作,防止信息泄露和丢失。
第八章知识产权管理公司应当保护知识产权,严禁抄袭、盗版等侵犯他人知识产权行为,同时加强自身知识产权的保护。
第九章违纪处理对于违反本制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处理,严惩不贷。
第十章其他公司记录管理制度由公司办公室负责解释,如有疑问可向公司办公室咨询。
以上为公司记录管理制度的相关内容,各部门应认真执行,确保公司文件记录的管理工作得以顺利开展。
同时,公司将不定期对记录管理情况进行检查,发现问题及时整改,确保公司信息资料的安全和完整。
原始记录管理制度

原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料,能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。
因此,建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益,提高管理效率的重要举措。
二、制度内容1.原始记录的定义:原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。
包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。
2.原始记录的生成:各部门要及时、准确地生成原始记录,记录必须真实、完整、规范,确保随时能够核实和查证。
3.原始记录的保存:原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。
纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存,电子原始记录则需要进行数据备份和存储。
4.原始记录的使用:原始记录的使用必须符合企业的业务需要,需要提供原始记录的部门或个人应及时提供,并遵守机密保密的要求。
5.原始记录的销毁:按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。
销毁必须经过授权,并记录销毁过程和结果,确保销毁的安全性和有效性。
三、制度执行1.原始记录管理责任:明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务,建立相应的管理机制和流程。
2.原始记录管理流程:规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程,制定相应的操作规范和流程文件。
3.原始记录管理评估:定期对原始记录管理的执行情况进行评估,并进行抽查和检查,确保制度的有效执行。
4.原始记录管理培训:对涉及到原始记录管理的员工进行培训,提高员工对制度的认识和遵守。
四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为,将依据公司相关制度进行相应的处罚,包括批评、记过、记大过、降级、辞退等,严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。
五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度,引导员工养成良好的原始记录管理意识。
六、制度监督设立相关监督机构或委员会,对原始记录管理制度的实施进行监督和检查,接受各方面的监督和检查,并及时处理相关问题。
原始记录管理制度

原始记录管理制度一、概述原始记录是指记录着各种业务活动的第一手资料,具有不可替代性和重要性。
原始记录管理制度的目的是规范原始记录的创建、保存、使用和销毁流程,确保原始记录的真实性、完整性和可靠性,以及保护企业的合法权益。
二、原始记录的创建1.权责明确:明确记录创建的权责,明确责任人和评审人。
2.规范格式:规定原始记录的格式、要求和内容,确保记录的标准化和一致性。
3.编号管理:为每个原始记录设置唯一标识编号,便于管理和追溯。
三、原始记录的保存1.存储环境:确保原始记录的存储环境符合保密、安全、干燥、无湿、无尘、无温差变化的要求。
2.存储介质:选用符合质量要求的存储介质,如纸质文件、电子文件等。
3.存储期限:明确原始记录的存储期限,并按照规定进行存储和归档。
4.存储位置:确定原始记录的存储位置,建立相应的存档室或电子存储系统,并进行管理和索引。
四、原始记录的使用1.许可控制:建立使用权控制机制,确保只有经过授权的人员才能使用原始记录。
2.记录查阅:明确原始记录的查阅流程和权限范围,确保有需要的人员可以合法查阅。
3.记录借阅:设置原始记录借阅流程和期限控制,确保借出的原始记录能够按时归还或延期申请。
4.记录复制:规定原始记录复制的方式和要求,确保复制的记录与原始记录一致。
五、原始记录的销毁1.销毁程序:建立原始记录销毁程序,明确销毁的流程和方式,确保销毁的合法性和隐私保护。
2.审核程序:建立销毁记录的审核程序,对销毁的原始记录进行审核,确保销毁的合规和完整性。
六、原始记录的管理责任1.领导责任:企业领导应强调、重视原始记录管理工作,并为之提供必要的资源和支持。
2.部门责任:各部门应明确原始记录的管理责任,建立相应的管理制度和工作流程。
3.人员责任:各职工应按照制度要求,认真执行原始记录管理工作,确保记录的真实性和完整性。
七、原始记录的监督和检查1.监督机制:建立原始记录管理的监督机制,包括内部审计、定期检查等,确保制度的有效执行。
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文档序号:XXGS-AQSC-001
文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
企业原始记录工作管理制
度
编制科室:知丁
日期:年月日
企业原始记录工作管理制度
第一条原始记录是企业统计核算、会计核算、业务核算的依据,是企业的一项重要的基础工作。
为加强原始记录的管理,等制定本办法。
第二条本办法所指的是原始记录,是指按规定的格式,用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。
凡根据原始记录整理、登记、填制的汇总表、登记表、帐、卡及非经济活动的记载文件和不记载实际执行情况的表、单都不算原始记录。
第三条原始记录由××统一管理,各业务科室分工负责。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由××组织协调,原始记录的设计、修改以及督促、检查和汇总、整理等工作由各分管业务工作的科室负责。
第四条设立原始记录的原则:
1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录;
2.设立原始记录,在计算方法范围,口径等方面必须符合国家报表和企业内部报表的要求;
3.设立原始记录,各科室应互相配合,做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求,又避免各搞一套,繁琐重复;
4.原始记录要简明扼要,便于职工掌握,以利于开
展群众性记录活动。
第五条各业务科室设计的原始表格,应送××审查,呈主管厂领导批准实施。
××负责全厂原始记录表格的印刷、保管、发放。
第六条各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
第七条各种原始记录,必须妥善保管,不得损坏和遗失。
对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,并经××会签后,方可销毁。
知丁。