excel合同管理(到期 过期 30天内提醒)

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合同管理系统excel表格

合同管理系统excel表格

合同管理系统excel表格以下是一份合同管理系统Excel表格,其中包含了双方的基本信息、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任、法律效力和可执行性等内容。

该表格基于中国法律法规制作,能够满足合同管理的需要。

合同管理系统Excel表格合同编号:日期:甲方(出让方)乙方(承购方)名称:名称:地址:地址:法定代表人:法定代表人:电话:电话:传真:传真:电子邮件:电子邮件:项目名称:项目名称:项目地址:项目地址:项目总面积:项目总面积:一、各方身份甲方为房地产开发商(或业主),有权出售相应房产;乙方为购房人,有权购买相应房产。

双方均具有合法的法人资格或权利。

二、权利甲方应在合同中约定出售相应房产的所有权利,并保证在过户后,乙方顺利获得相应房产的所有权利。

乙方应在合同中约定获得相应房产的使用权,并保证在付款过户后,获得相应房产的合法使用权、占有权、支配权和收益权等。

三、义务1.甲方的义务:1.1、按照本合同约定的面积和价格出售相应房产,并送达过户文件,协助乙方办理过户手续;1.2、交付相应房产的符合国家标准的质量、保修、安全和装修等要求的完好住宅/商业用房;1.3、按照本合同约定的时间、方式收取乙方的全部款项;1.4、保证以明确的方式向乙方提供相应的房地产证书和相关文件,否则,甲方应承担相应的责任和损失;1.5、承担相关房屋抵押和贷款等手续的费用和责任;1.6、合法、合规地履行相关税收义务和其他行政许可义务。

2.乙方的义务:2.1、按照本合同约定的价格和时间支付相应的款项,并在规定时间内办理具体过户手续;2.2、在收到相应房产之后,按照相关法规、规定使用房产,保持房产的良好状态和完好装修;2.3、承担相关房屋维修和保养等费用和义务;2.4、合法合规地缴纳相关税费和其他行政盈利义务。

四、履行方式甲方应在本合同约定的期限内,向乙方提供出售房产的过户文件,并协助乙方办理过户手续。

乙方应按照本合同约定的价格和时间节点支付相应的款项,并在相应时间内办理具体过户手续。

【实用工具】Excel自动邮件提醒到期事项

【实用工具】Excel自动邮件提醒到期事项

【实⽤⼯具】Excel⾃动邮件提醒到期事项1 ⽤ Excel 优化个⼈⼯作流程时间观念很重要, 答应⼈家要完成的事情就必须要按时完成,不然⼈家都没办法相信你了。

在 Excel 中把待办事项记录下来,配合着 Excel 的条件格式和⽇期运算函数,可以把即将到期的事情标记出来,⼀⽬了然。

这是利⽤ Excel 优化个⼈⼯作流程的好办法之⼀。

如果你不会设置⽇期运算的公式,可以参考蔚蓝的⽂章《Excel 中时间和⽇期的真相》。

这篇⽂章详细介绍了时间和⽇期运算的原理和常⽤函数。

⽤ Excel 的条件格式和⽇期运算来提醒⾃⼰的话,还算不错,但是⽤来提醒别⼈就有点捉襟见肘了。

毕竟,当你打开⼯作簿的时候,只有你看到了⼯作簿上的信息,把旁边的同事拉过来⼀起看是可以,但是会影响别⼈的⼯作。

如果你所在的公司“疆域辽阔”,天南地北都有“分号”的话,通知就必须使⽤电话或者邮件通知同事了。

举个例⼦,会议纪要的事项往往责任到⼈,完成⽇期明确。

在事项到期之前,统筹⼈必须让各事项的负责⼈反馈状态和进度汇总起来。

通常⼀个会议记录⼏⼗条跟进事项,⼀个个发邮件,往往每次都会耗费好⼏个⼩时。

如果 Excel 有⼀个⾃动发邮件的功能就好了,设定⼀个⽇期,到期⾃动把提醒邮件发出去,那就好极了!2 ⾃动发送邮件提醒⼯具出于⾃动发送提醒邮件的⽬的,蔚蓝做了以下邮件⾃动通知⼯具:功能介绍: 根据设定的到期⽇期发送邮件提醒给相关⼈员。

点击主页上的发送按钮,提醒邮件就发出去了。

提醒邮件的样⼦:3 满⾜你需求的设置页⾯提前的天数,收件⼈列表,抄送列表,是否将邮件定义为重要邮件,邮件主题,正⽂内容,信息表的格式都是可以设定的!4 完善的帮助系统你完全不必担⼼看不懂参数设置:参数旁边有详细的填写说明,帮助页⾯有所有参数的详细解释:5 可个性化的事项记录页⾯事项记录页⾯⾥的事项ID 列,提醒事项列,到期⽇期列是必须的,⾃定义收件⼈列表和⾃定义抄送列表是可选的。

excel合同履约管理模板

excel合同履约管理模板

excel合同履约管理模板甲方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同概述a. 本合同旨在明确甲方与乙方之间的权利义务关系。

b. 本合同适用于双方在履行合同期间的所有交易和活动。

c. 双方应遵守本合同的所有条款,并确保合同的履行。

① 合同目的:本合同旨在通过双方的合作,实现特定项目的顺利实施。

② 合同范围:本合同适用于双方约定的所有项目和服务。

③ 合同期限:本合同自签订之日起生效,至合同约定的项目完成之日止。

第二条甲方义务a. 甲方应按照合同约定提供必要的资源和支持。

b. 甲方应确保提供的信息和资料真实、准确、完整。

c. 甲方应按照合同约定的时间节点完成相关工作。

① 提供资源:甲方应确保在合同履行期间,为乙方提供必要的设备、材料和技术支持。

② 信息提供:甲方应向乙方提供所有与合同履行相关的信息,确保信息的真实性和准确性。

③ 工作完成:甲方应按照合同约定的时间节点,完成各项工作任务。

第三条乙方义务a. 乙方应按照合同约定提供专业服务。

b. 乙方应确保提供的服务符合甲方的要求和质量标准。

c. 乙方应按照合同约定的时间节点完成服务工作。

① 专业服务:乙方应按照合同约定,提供专业、高效的服务。

② 服务质量:乙方应确保提供的服务符合甲方的要求,并达到约定的质量标准。

③ 工作完成:乙方应按照合同约定的时间节点,完成服务工作。

日常合同到期收款excel模版

日常合同到期收款excel模版

日常合同到期收款excel模版日常合同到期收款 Excel 模板在日常的商业活动中,合同到期收款是一项重要且需要精确管理的任务。

为了确保收款流程的顺利进行,提高工作效率,减少错误和纠纷,一个设计合理的 Excel 模板是必不可少的工具。

一、模板的整体结构1、合同基本信息区合同编号:用于唯一标识每份合同,方便查询和管理。

客户名称:明确合同的对方主体。

合同签订日期:记录合同签订的具体时间。

合同到期日期:关键信息,提醒收款的时间节点。

合同金额:合同约定的总金额。

2、收款明细区收款期数:如果合同约定分期收款,标注每期的序号。

收款日期:实际收到款项的日期。

收款金额:每期实际收到的金额。

未收款金额:合同金额减去已收款金额的余额。

3、备注区用于记录与合同收款相关的特殊情况、沟通记录等信息。

二、功能与公式设置1、到期提醒功能在“合同到期日期”这一列,可以使用条件格式设置。

当当前日期接近或超过合同到期日期时,单元格自动变色提醒,例如变为红色。

公式可以设置为:`=IF(TODAY()>=A2,TRUE,FALSE)`(假设“合同到期日期”在 A 列)2、自动计算未收款金额在“未收款金额”这一列,可以使用公式自动计算。

假设“合同金额”在 B 列,“已收款金额”在 C 列,公式可以是:`=B2 SUM(C$2:C2)`3、数据筛选与排序可以根据合同编号、客户名称、到期日期等字段进行数据筛选和排序,方便快速查找和管理特定的合同收款情况。

三、使用方法1、合同信息录入在签订合同后,及时将合同的基本信息、收款计划等录入到模板中。

2、收款记录更新每次收到款项时,在相应的行中记录收款日期和收款金额。

3、定期查看与跟踪定期查看模板,关注即将到期的合同,提前与客户沟通收款事宜;对于逾期未收款的合同,及时采取催收措施,并在备注中记录相关情况。

四、注意事项1、数据准确性录入的数据必须准确无误,否则会影响后续的计算和分析。

2、及时更新收款情况发生变化时,要及时更新模板中的数据,以保证信息的时效性。

合同管理excel

合同管理excel

合同管理excel合同管理是一项重要的管理任务,它包括合同的起草、签约、执行和归档等多个环节。

在合同管理中,使用Excel可以帮助我们有效地管理合同信息,提高管理效率和准确性。

首先,合同管理Excel可以用来记录和分析合同信息。

我们可以创建一个Excel表格,列出每个合同的关键信息,如合同编号、合同名称、合同主体、签约日期、合同金额等等。

通过这个表格,我们可以方便地查看和比较不同合同的信息,并进行统计分析。

比如,我们可以通过排序和筛选功能快速找到某一类别的合同;可以通过自动求和和图表功能统计合同金额的总和和分布情况等等。

其次,合同管理Excel可以用于合同的起草和模板管理。

我们可以创建一个合同模板,包含一些常用的条款和格式,如合同标题、双方当事人信息、合同条款等等。

当需要起草新合同时,我们可以基于这个模板复制并填写相关信息,从而快速生成新合同。

同时,我们还可以对合同模板进行管理,及时更新和维护,以确保模板内容的准确性和完整性。

另外,合同管理Excel可以用来跟踪和监控合同的执行情况。

我们可以在Excel表格中添加一些额外的列,如合同状态、执行进度、执行人等等。

通过及时更新这些信息,我们可以实时了解合同的执行情况,并能够及时采取相应的措施和调整计划。

同时,我们还可以利用Excel的条件格式和提醒功能,设置预警和提醒,以确保合同能够按时执行和履行。

最后,合同管理Excel还可以用于合同归档和备份。

我们可以将每个合同的相关文件(如合同文本、附件等)存储在指定的文件夹中,并在Excel表格中记录相关的文件路径。

这样,我们可以通过Excel快速找到需要的合同文件,并且可以进行备份和恢复,以确保合同文件的安全和可靠性。

总之,合同管理Excel是一项非常实用和有效的工具,它能够帮助我们更好地管理合同信息,提高管理效率和准确性。

通过合理使用Excel的功能和特点,我们可以更好地进行合同管理,从而达到更好的管理效果和效益。

合同Excel管理系统

合同Excel管理系统

合同Excel管理系统随着合同管理的复杂性和重要性不断增加,许多企业开始寻找一种高效、可靠的方法来管理合同。

在众多的合同管理工具中,Excel表格系统是一个方便且功能强大的选择。

本文将介绍合同Excel管理系统的优势及使用方法,帮助企业轻松管理合同并提高工作效率。

一、合同Excel管理系统的优势1. 高度可定制化:Excel表格可以根据企业的需求进行自定义设计,包括合同编号、合同名称、合同金额、合同起止日期等信息,使其满足企业的特定管理要求。

2. 易于使用:对于大多数人来说,Excel是一个熟悉且易于使用的工具。

它提供了简单的单元格填写和编辑功能,无需额外的培训,即可上手使用。

3. 数据分析功能:Excel提供了强大的数据分析功能,可以根据合同数据生成图表、报告等,帮助企业了解合同的情况、趋势和问题,并做出相应的决策。

4. 多用户协作:Excel可以通过网络共享,实现多用户对同一合同管理系统的协作。

不同的用户可以同时编辑表格,提高沟通和协作的效率。

5. 低成本:相对于购买专业的合同管理软件,使用Excel表格系统的成本更低。

几乎每台电脑都已经安装有Excel,无需购买额外的软件。

二、合同Excel管理系统的使用方法1. 设计表格:首先,根据企业的合同管理需要,在Excel中创建一个新的工作表,设定表头和相关列。

可以根据实际情况设置不同的字段,例如合同编号、合同名称、合同金额、签约方、合同起止日期等。

2. 填写合同信息:在表格中逐个填写合同的详细信息。

我们可以根据合同编号或合同名称对合同进行排序和查找,以便快速定位合同。

3. 数据分析与报告:利用Excel提供的数据分析功能,可以根据需要生成合同情况的图表和报告。

例如,可以生成合同金额的柱状图,以清晰地展示合同金额的分布情况。

4. 提醒与跟踪:在Excel表格中,可以设置提醒和警示功能,确保未来合同的到期日期不会被忽视。

例如,在合同到期前的某个日期,通过设置条件格式,让到期合同的行显示为红色,以便及时跟进。

excel合同管理台账模板

excel合同管理台账模板

excel合同管理台账模板在对于合同管理的过程中,一个精确而高效的管理台账是至关重要的。

其中,使用Excel表格来管理合同相关信息是一种常见且有效的做法。

在本文中,我将为您提供一个适用于Excel的合同管理台账模板,帮助您更好地管理、跟踪和维护合同信息。

1. 简介合同管理台账是一种用来记录、追踪和管理合同信息的工具,能够帮助组织和企业保持对合同的及时掌控。

Excel表格作为一种方便、通用的工具,被广泛应用于合同管理中。

2. 列信息合同管理台账主要包括以下列信息:- 合同编号:每个合同的唯一标识。

- 合同名称:合同在业务或项目中的名称或描述。

- 合同类型:合同所属的类型,例如采购合同、销售合同、租赁合同等。

- 合同签约方:合同的签约双方。

- 签约日期:合同签署或生效的日期。

- 合同开始日期:合同生效的日期。

- 合同结束日期:合同终止或到期的日期。

- 合同金额:合同的总金额或价值。

- 付款方式:合同需支付款项的方式,如预付款、分期付款等。

- 付款周期:合同款项支付的周期,如每月支付、每季度支付等。

- 付款比例:按照合同约定的比例支付款项。

- 合同状态:合同的当前状态,如进行中、已完成、已终止等。

- 负责人:合同管理的责任人或负责人。

- 备注:可用于记录其他相关信息或备注。

3. 使用说明下面是使用合同管理台账模板的步骤:a) 下载并打开Excel合同管理台账模板。

b) 在表格的每一列中分别填入合同相关信息,根据需要插入或删除行来增加或减少合同条目。

c) 可根据需要对表格进行排序、筛选、格式化等操作,以便更好地查看和分析合同信息。

d) 随着合同的更新、变更或到期,及时更新或调整相应的合同条目信息。

e) 可根据需要将合同管理台账导出为其他格式或与其他系统进行集成。

4. 注意事项在使用Excel合同管理台账模板时,需要注意以下几个事项:- 尽量保持合同信息的准确性和完整性,避免填写错误或遗漏信息。

- 根据需要进行数据备份和存档,以免数据丢失或损坏。

合同管理台账excel制作流程

合同管理台账excel制作流程

合同管理台账excel制作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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姓名合同起始时间劳动合到期时间
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2006-2-12012-10-2过期
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2011-12-12012-12-1过期
2012-1-12013-1-1过期
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