秘书人员的职业道德素养
秘书的职业道德
秘书的职业道德1爱岗敬业，忠于职守2服从领导，当好参谋3遵纪守法，廉洁奉公4任劳任怨，乐于奉献5善于合作，严于律己6文明礼貌，谦虚谨慎7实事求是，勇于创新8恪守信用，严守机密秘书的工作方法1将工作分类排序处理2科学合理使用工作时间3经常性工作规范化、程序化4井然有序地存放文件与物品5养成有利于工作的好习惯接待的准备工作1接待工作的环境准备：硬环境：绿化环境、空气环境、光线环境、声音环境、办公室布置软环境：组织文化环境、接待礼仪环境2物质准备：必备用品的准备：办公设备、茶水与茶具、文具用品、书报架辅助用品：接待用车、接待标志、接待设备、接待礼品3心理准备日常接待工作的基本程序1、预约来访者的接待程序（一）亲切迎客：1以良好的公司形象迎候来访者2了解来访者约定见面的部门或人员3通知被访者4被访者不能马上接待5发放宾客卡（二）热情待客1引导：（1）文件收拾（2）提示（3）同行（4）与客交谈（5）示意走向（6）乘电梯（7）开门礼仪（8）衣物挂放（9）引座礼仪/ 2 招待（3）礼貌送客二、未预约来访者的接待程序1面带微笑主动问候来访者2当了解到对方与被访者没有预约时，仍以欢迎的态度礼貌友好地接待，为其服务3联系有关部门或人员，看是否被访者或其他人员能接见来访者4如果被访者当天可以接见，就按照接待预约客人的工作程序进行5如果当天确实不能找到适当的人与来访者见面，就要立即向来访者说明情况，切记不要让客人产生“等一等还有希望”的误解，一面浪费双方时间，使自己更被动6如果来访者虽有时间，但不想接见来访者，秘书可视情况而定。
接待方案的主要内容1接待规格（核心环节）：它决定着礼仪活动的多少，规模大小，隆重程度，由哪些人员前往迎接、陪同等。
接待规模反映出本公司对来宾的重视和欢迎的热烈程度，它往往依据主要来宾的身份及实际需要确定。
2接待形式：即具体的接待方式、方法。
确定迎接、宴请、会谈、送行等事宜举行的形式。
3接待日程的安排：工作安排：安排好来宾的有关工作事宜生活安排：安排好来宾的日常生活接待业务生活：安排游览文化娱乐等生活4接待的经费开支：接待的经费预算具体接待事宜准备：1了解来宾的基本情况2拟订接待初步意见3确定接待人员的名单4确定活动日程表5安排工作用车6安排接站及返程票的预订7安排好住宿8安排领导来访9安排餐饮及宴请10安排会谈，参观等事宜11安排观光旅游12安排文化娱乐及体育活动13安排新闻报道工作14互赠纪念品或合影留念15做好接待经费结算16安排送行事宜重要宾客与团体宾客的接待流程1了解来宾的人数、性别和职务2与客方确认日程安排3预订住宿4欢迎仪式，欢迎词5礼节性拜访6安排宴请，席间可以致祝酒词7准时会谈，准备相关的洽谈文件8陪同参观，游览9选购赠送礼品10欢送秘书协调领导间关系时的注意事项1对领导不分远近，不论是主管领导还是非主管领导，都要做好服务工作2请示工作时，一定要按照领导的分工对口请示，不要多头请示，也不要越级请示3不参与领导成员之间的个人矛盾4参加领导班子办公会议时，要认真做好会议记录，并将会议记录送缺席的领导成员阅知。
第二章 秘书素养
思考：
1、秘书需要具备哪些的素养？
2、秘书的职业道德修养的内容？
3、提高秘书职业道德修养的途径有哪些？
4、秘书需要注意哪些职业礼仪？
第一节
秘书的职业道德
一、秘书职业道德修养的含义 二、秘书职业道德修养的内容 三、加强秘书职业道德修养的途径 四、秘书的职业礼仪
案例二
一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件。这时，本单位一位以 爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来，说要找局长。张局长先热情地招呼 她坐下，然后敲开局长办公室的门，请示局长如何处置。局长此时正忙于局里 的业务，不便见谭某，于是就对张科长说了一句：“告诉他我不在。”就有低 下头忙他的去了。张科长回到自己的办公室，对谭某说：“领导不在办公室， 您先回去，有什么事我可以带您转告。”既然这样，谭某也无话可说，悻悻地 离开了秘书科。大约过了一个多小时，张科长起身去档案室，来到走廊，想不 到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄，并听到谭某说：“刚才张科长说 你不在办公室！”“哪里，我一直在啊！”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感 浑身一阵冰凉。原来，谭某离开秘书科后，并未回家，而是极不甘心的在办公
在行为方面表现为动作迟缓。胆小、不喜欢抛头露面，反应
迟钝。
这种人易形成伤感、沮丧、由于、深沉、悲观等不良心理特
征。
胆汁质型
特征：好冲动、情感发生快、强烈而持久，动作迅速而强烈， 对自己的言行不能控制，反应速度快，但不灵活。具有这种
类型特征的人，在情绪反应上易受感动，情感一旦发生就很
强烈，久久不能平静，易同人们发脾气，性情暴躁、易怒， 情绪不能自制。
秘书的职业道德
秘书的职业道德
作为秘书，有一些职业道德是需要遵守的，这包括：
1. 忠诚和保密：秘书应对雇主忠诚，维护雇主的利益，并遵守保密协议，保护公司和雇主的机密信息。
2. 诚信和正直：秘书应诚实、正直地处理业务，不得滥用职权或违背道德原则行事。
3. 尊重和礼貌：秘书应尊重所有与其工作相关的人员，包括雇主、同事和客户，并以礼貌的方式与他们互动。
4. 职业操守：秘书应遵守行业规范和道德准则，不参与不道德或违法的活动。
5. 保持专业性：秘书应保持专业形象，包括仪态、言行举止和穿着，以展示自己的专业能力和信誉。
6. 敬业精神：秘书应以高度的责任感和敬业精神完成工作，愿意承担额外责任并不断提升自己的技能和知识。
7. 有效沟通：秘书应具备良好的沟通技巧，能够与各种人群进行有效沟通，并确保信息的准确传达和理解。
8. 管理时间和资源：秘书应善于管理时间和资源，高效地完成工作，并能够处理多个任务和工作压力。
9. 保持机密性：秘书应妥善处理和保护机密信息，确保其安全性和保密性。
总的来说，秘书职业道德的核心是忠诚、诚信、专业精神和保密性，以服务雇主和公司的最佳利益。
秘书的素养有哪些内容
秘书的素养有哪些内容作为一名秘书，除了在日常工作中扮演协调、管理和组织的角色外，还需要具备一定的素养。
秘书的素养是指在工作中所需具备的知识、技能、态度和品质，下面将详细介绍秘书的素养内容。
1. 专业知识作为一名合格的秘书，首先需要掌握相关的专业知识。
这包括熟悉办公软件的使用、文件管理、会议组织和协调等基本技能。
同时，还需要不断学习和更新自己的知识，以适应不断变化的工作环境和需求。
2. 沟通能力秘书作为一名联系桥梁，必须具备良好的沟通能力。
这包括口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地表达自己的想法和意见。
此外，还需要具备倾听能力，积极倾听他人的意见和建议，与他人建立良好的沟通和协作关系。
3. 技能和组织能力一名合格的秘书需要具备良好的时间管理和组织能力。
秘书常常要处理多个任务和项目，需要能够合理安排时间，高效完成工作。
此外，还需要具备高度的组织能力，能够对会议、活动和行程进行统筹规划，并能够应对突发情况作出及时调整。
4. 保密意识秘书在工作中常常接触到大量的机密文件和信息，因此需要具备严格的保密意识。
要能够妥善保管和处理机密文件，避免信息泄露。
同时，还要具备辨别真伪的能力，能够识别和防范各种安全风险和威胁。
5. 社交能力秘书经常需要代表公司与客户、合作伙伴和上级进行接触和交流，因此需要具备良好的社交能力。
这包括与他人建立并维护良好的关系，处理各种社交场合和人际关系问题，以促进工作的顺利进行。
6. 务实和执行力秘书需要具备务实和执行力，能够迅速高效地完成任务。
在工作中，秘书需要积极主动地参与和推动各项工作，善于发现问题并提出解决方案。
同时，还要具备执行力，能够按照上级的要求和安排进行工作，不断提高工作质量和效率。
7. 忍耐力和压力承受能力秘书的工作通常需要面对各种不同的情况和要求，因此需要具备一定的忍耐力和压力承受能力。
在工作中，秘书需要保持冷静和耐心，能够应对各种挑战和困难，保持工作的高效进行。
8. 自我管理和自我提升作为一名秘书，持续的自我管理和自我提升是必不可少的。
秘书应具备的素养
秘书应具备的素养作为一个优秀的秘书，除了技能和知识的基础外，还需要具备一系列的素养。
这些素养包括职业道德、沟通能力、组织能力、灵活性、自我管理能力等方面。
以下是一个秘书应具备的素养的详细描述。
1.职业道德：作为秘书，必须具备高尚的职业道德。
秘书应该具备诚实、正直、保密、尊重他人、维护职业形象等品质。
他们应该遵守职业道德准则，恪守职业操守，对待工作和同事持有高度的诚信和责任感。
2.沟通能力：沟通是秘书工作中非常重要的一部分。
秘书需要善于倾听、表达和交流。
他们需要与各种人合作，包括上级、同事和客户，因此他们必须具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰明确地传达信息。
此外，秘书还应学会倾听他人的意见和反馈，并能灵活地处理各种沟通难题。
3.组织能力：秘书应该具备优秀的组织能力。
他们需要有效地安排和管理时间、资源和任务。
秘书需要能够快速地适应工作需求，并能够处理多个任务和优先级。
他们还负责安排会议、安排出差和行程、管理文件和记录等工作，因此他们需要具备良好的时间管理和组织技巧。
4.灵活性：作为秘书，需要具备灵活性。
秘书在工作中经常面临各种变化和不确定性。
他们需要能够灵活地处理各种情况和挑战，并能够根据需要调整工作计划和优先级。
秘书还需要适应不同的工作环境和人际关系，具备适应新环境和团队合作的能力。
5.自我管理能力：秘书需要具备自我管理能力。
他们需要有良好的自我组织能力，并能够自我激励和管理时间。
秘书应该能够有效地处理工作压力，并保持积极的工作态度。
他们应该能够识别和解决问题，自我反思和改进，以提高工作效率和质量。
6.服务意识：秘书的工作是为其他人服务的。
他们应该以服务为导向，并乐于帮助他人。
秘书应该关心他人的需求和利益，积极提供建议和支持。
他们应该对工作有责任感，并以帮助其他人为乐趣。
秘书还应该具备良好的客户服务技巧，善于处理客户关系，提供满意的服务。
7.学习能力：秘书需要具备不断学习的能力。
由于工作环境和技术的变化，秘书需要不断更新知识和技能。
秘书职业道德的修养
4、用心要恒
无论求知、干事还是做人，都贵在坚持，重在持久。 人的成长特别是才能的增强需要一个漫长的过程，急功近利、 急于求成是不行的。作为秘书人员，工作伊始，可能会满腔 热情，积极主动。但时间一久，特别是经历过几次挫折和批 评之后，自己的心境就会慢慢地发生变化，激情就会逐步消 退。如果定力不强，缺乏恒心，就会心态浮躁，得过且过。 秘书人员用心工作，一定要注重持之以恒。你用心做了9件 事情，如果有1件事情没有用心，就可能前功尽弃。只要我 们坚持不懈、锲而不舍地用心工作，领导在场不在场一个 样，任务大小一个样，时间长短一个样，就一定会创造出一 种精彩来。
3．用心要专
用心必须有专注的精神。作为秘书人员，要不断提高 对工作的专注程度。不论多么聪明的人，其智力和精力都 是有限的。想个人太多，必定想集体太少；谋升迁太多， 必定谋工作太少。人都是有欲望的，想当官未必是坏事， 但是一定要建立在扎实工作的基础上。有些人心态浮躁， 一心想着当官，一切为了当官，认为当官不是靠工作，而 是靠关系。于是把有限的智力和精力用在旁门左道上，最 后是“落花有意、流水无情”。作为秘书，一定要把智力 和精力集中在本职工作上，。要始终保持认真专一的态度、 严谨细致的作风，无论是再小的事情，无论是再急的工作， 都要一以贯之，严格要求，专心去做。
1、悟性源于思考
悟性本身就是一种思考能力。人是因思想的高贵而高 贵，谁善于思考，谁就是天生的贵族。“不会思考的人是 白痴，不肯思想的人是懒汉，不敢思考的人是奴隶”。办 公室秘书培养和提升悟性，要以服务对象为坐标，思其所 思，想其所想。多思是优点，多心是缺点。每天1440分钟， 哪怕只用1%的时间来思考，定会有所收获。要学会同步思 维，与服务对象在同一方向、同一层面、，不但要知道服务对象现在想什么，更要预知服务 对象未来可能想什么。要学会换位思维，设身处地站在服 务对象的角度思考问题，与服务对象产生思想上的同频共 振。要学会个性思维，根据不同的服务对象，思考不同的 服务取向，提高服务工作的满意度。
秘书职业素养
秘书职业素养
秘书作为一种专业职业，需要具备一定的职业素养，包括以下几个方面。
首先，职业操守。
作为一名秘书，必须始终保持职业操守，恪守职业道德和职业规范，维护公司企业的形象和信誉，以及与客户、同事交流的和谐关系。
其次，职业技能。
秘书职业需要有较强的办公技能，如文案处理、文件编撰、会议安排等，同时还需要掌握一些必要的商务知识和管理技能，为领导提供可靠的支持。
再次，沟通能力。
秘书需要同领导、客户、同事等多个人群进行沟通，因此需要具备较好的沟通能力，包括口头和书面交流，以及跨文化交流等能力。
最后，保密意识。
作为企业重要的工作人员之一，秘书需要保护企业的商业机密和机构内部信息的机密性，保持敬业精神，从而保证企业的安全和稳定。
一名优秀的秘书不仅要具备以上职业素养，还应该把他们运用到工作中，以实际行动证明自己的价值。
秘书职业需要不断学习和提升自己的能力，不断追求卓越，成为企业核心成员之一。
秘书应该具备哪些素养_秘书基础_
秘书应该具备哪些素养秘书工作，是专业性和综合性兼有的一门职业，那么应该具备哪些特殊的素养呢?下面小编给大家介绍关于秘书应该具备哪些素养的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书应具备的素养介绍一、秘书的业务素质秘书的业务素质表现为与秘书的本职工作密切相关的一些能力要求。
由于秘书工作的内容丰富多样，所以秘书的能力要求也很多，这些能力要求根据秘书工作的分类，大致可分为办事、撰文和技术三种，我们对这三种能力分作介绍。
(一)办事的能力“秘书部门是办事机构，秘书的基本职能就是办事，办事能力是秘书工作的重要能力”[②]。
“办事能力”是我们习惯上的说法，其实，它是由多种能力合成的，主要包括以下几个方面。
1.调查研究的能力。
“调查研究是指人们深入现场进行考察,以探求客观事物的真相、性质和发展规律的活动”[③]。
调查研究是秘书人员重要的业务之一，为了当好领导的助手和参谋，为了为领导机构作出决策、制定政策提供依据，为了起草报告、处理公文、处理来信来访、办理议案提案都必须做好调查研究。
为此，秘书必须熟练掌握调查研究的各项程序、调查研究的方式方法和处理调查材料的能力。
2.理解和领会能力。
要有较高的理解领会能力，关键要听得快，听得清，记得牢。
为此，要有集中的注意力，灵敏的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力和精湛的品评力。
3.口语表达能力。
这是对秘书的特殊要求。
会说话这是一门学问，而且是事关办事的成败的基础。
会说话最起码要做到三点：口齿清楚;表达准确;懂得说话艺术。
前两条是基本的，第三条石进一步要求，它包括了感染力、说服力、风度、礼貌等，需要我们由浅而深的去掌握。
4.应变能力。
世界上的事物是瞬息万变、不断发展的，人们办事的计划和方案，常常会与现实不太相符，甚至大相径庭;有时会突然变化，把原来的计划和方案完全打乱。
在这种情况下，办事人员要胸有成竹，临机不乱，迅速作出决策，一案不行另换一案，原则不变，灵活处置，以达到预期目的。
5.交际能力。
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秘书人员的职业道德素养
秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。
所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度，从而促使人们不断增强职业道德观念，不断提高服务水平。
秘书人员的职业道德素养，主要有以下几个方面：一、忠于职守秘书人员应忠于职守，大而言之是忠于党、忠于国家和人民利益；小而言之，要忠于本职工作。
忠于职守的另一个含义是对工作认真负责、一丝不苟忠于职守还意味着恪守本分，甘当助手、配角，甘当无名英雄，不越权或滥用职权。
二、严守机密
秘书俗人员接触内部文件多，参加重要会议多，在领导身边的机会多，总而言之，接触机密多。
秘书人员要严格执行国家有关保密规定，严守党和国家的机密，不利在任何场合向任何人炫耀和泄露，以免给党和国家造成损失。
三、讲求效率
秘书人员一定要注重工作效率，在日常工作中，当场可以办理的事，就不要说“研究研究”；当日可以处理完的，就不要推到明天；急办的事就要马不停蹄地去办。
总之，要把公文处理的时间压缩到最低限度。
“雷厉风行”应该是秘书人员的工作原则和应有作风。
四、善于合作
秘书人员工作头绪多、涉及面广，又往往环环相扣，非单枪匹马所能完成，如果一环疏忽，就会全功尽弃。
秘书人员要善于同他人合作，密切配合，步调一致，才能顺利完成任务。
善于合作既要求对同事尊重和理解，也要求公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任。
五、恪守信用
秘书工作严谨慎密、责任重大。
必须在工作中忠职守、人际交往中恪守信用。
包括约定会晤、安排会议、组织联络、收发函件、传递文件都要准时；接受任务如不能近期完成，必须及时汇报，不能拖延或擅自改变。
恪守信用还包括决不轻而易举允诺别人所托而自己又力所不能及的事情，一旦允诺就应该尽一切力量去办到。
六、文明礼貌
秘书人员在工作中待人接物一定要文明礼貌，举止大言、谈吐文雅、常带微笑。