行政公文格式
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、标题
标题是行政公文的开头，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
标题应居中书写，通常采用宋体或黑体，字号以大字号为宜，以便于阅读和排版。
二、发文机关
发文机关是公文的署名单位，一般指机关或组织的名称。
发文机关应写在标题下一行的中央位置，字迹清晰、工整。
三、字号
字号是公文编号，通常由机关代字、年号、文号和序号组成。
文号通常由机关代字+年号+流水号三部分组成。
例如，“国办发〔2023〕1号”表示国务院办公厅2023年发的第1号文件。
四、发文日期
发文日期是公文签发的日期，应写明年、月、日。
发文日期应位于文号下一行中央位置。
五、正文
正文是公文的主体部分，应写明发文机关的意图和具体内容。
正文应条理清晰、语言简练、准确表达意思。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号以小四号为宜。
六、附件
附件是附在公文正文后面的文件或表格等附属资料。
如有附件，应在正文下一行左空两格处注明“附件”字样和附件名称。
附件名称应按顺序
标注。
七、印章
印章是公文生效的标志，通常由发文机关公章或专用章组成。
印章应盖在公文右下方，盖章位置应在成文日期下一行中央位置。
印章应清晰可辨，印章直径不宜大于45毫米。
八、页码
页码是公文页数的顺序编号，通常标注在每页底部或页眉处。
页码应从正文第一页开始计数，并注明共几页。
如有附件，附件页码也应连续编排。
行政公文写作格式
行政公文写作格式在行政机关工作中，撰写行政公文是非常重要的事项之一。
行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准，以确保信息的准确性和有效性。
本文将介绍行政公文的常规写作格式，以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分：1. 发文机关全称：应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。
例如：“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期：行文日期应该紧随发文机关全称的下方，按照年、月、日的顺序书写。
例如：“2022年01月01日”。
3. 发文字号：发文字号应该位于行文日期下方，表示行政公文的编号。
例如：“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。
标题通常位于公文正文之上，采用加粗的字体，并居中对齐。
例如：“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图，并按照以下结构组织：1. 题词：题词是行政公文的第一段文字，用于概括性地引出公文的主题和目的。
题词通常位于正文的开头，采用加粗的字体，置于行文日期的下方。
2. 正文内容：正文是行政公文的核心部分，应该围绕主题，按照逻辑顺序进行组织。
正文内容通常分为多个段落，每段都应该有明确的主题句，并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语：行政公文的结束语通常用于总结全文，并提出明确的要求或建议。
结束语位于正文内容的结尾，可以是一段或多段文字。
四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。
落款通常包括以下几个要素：1. 发文机关全称：发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称：如果发文机关属于某个特定部门或办公室，应该在全称后注明部门名称。
例如：“xx办公室”。
3. 联系地址：发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间，应该准确、详细地写明。
4. 邮政编码：发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。
行政公文的格式
公文格式：公文的外部组织形式。包括公 文用纸、装订和公文文面结构等方面的 内容。 P.14
国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》 （GB/T9704--1999） 1999.12.27 发布
眉首 6项 主体 7项 版记 3项
一、公文一般格式
《办法》第3章规定：“公文一般由秘 密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、成文日期、印章、 附注、附件、主题词、抄送机关、印发机 关和印发日期等部分组成。”
号”。如 “0288”。
编制份数序号应至少不少于两位，即“1” 编为“01”。（*）
2. 秘密等级和保密期限
P.15
是公文内容涉密程度的等级。涉及党和 国家秘密的公文应当标明密级和保密期
限。如“绝 密★1年”，“秘 密★六个月”。
我国《保密法》将秘密等级分为：绝密、 机密、秘密三级。
3. 紧急程度
成文日期应用汉字将年、月、日标全；“零” 写为“〇”。
不能将阿拉伯数字与汉字混用。
6、 公文生效标识
P.17
是证明公文效力的表现形式。它包括发 文机关印章或者签署人姓名。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出 的以外，应当加盖印章。
端正、居中下压成文日期，印章用红色。
例1 例2
联合上报的公文，由主办机关加盖印章； 联合下发的公文，发文机关都应加盖印 章。
2、抄送机关
P.18
指除主送机关外需要执行或知晓公文的 其他机关，应当使用全称或者规范化简 称、统称。
3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号， 抄送机关之间用逗号隔开。
3、印发机关和印发日期
印发机关，是指具体主办、制发公文的 部门。一般是机关的办公室(厅)或秘书科 (处)。
《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。
1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。
二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。
左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。
2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。
2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。
三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。
3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。
四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。
4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。
4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。
使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。
五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。
5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。
签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。
5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。
六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。
6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。
以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。
在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。
行政公文的基本格式
行政公文的基本格式行政公文的基本格式（一）公文的用纸、印装格式。
行政公文纸一般用采取国际标准A4型。
张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小，根据实际需要确定。
行政公文的文字从左至右横写、横排。
少数民族按其习惯书写排版。
在民族自治的地方，可并用汉字和少数民族文字。
行政公文一律左侧装订。
（二）行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分：1. 文头部分文头部分由发文机关（版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。
1）发文机关名称。
指制发行政公文的机关，应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。
发文机关名称位于文头的正中央，一般用红色大号字体印成，庄重醒目。
2）发文字号。
包括机关代字、年号、序号。
机关代字表明发文的机关和部门；年号表明发文的年度，用阿拉伯数字加六角括号表明，年度应全写；序号表明该年度发文的顺序，序号的编写不能编虚位，不加“第”字。
如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。
有些公文的发文字号中以“发”代替“字”，如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。
几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
发文字号位于文件头横线上。
行政公文标明发文字号，目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管，有利于查找使用。
3）秘密等级和保密期限。
指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。
公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，其位置在文头右上角。
秘密等级和保密期限之间加“★”隔开，如“机密★一年”。
绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。
4）紧急程度。
紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。
标注紧急程度的作用在于提醒处理时限，为催办公文提供依据，避免办文、办事延误。
紧急公文分“特急”、“急件”，其位置在文头右上角。
如需同时标识秘密等级和紧急程度，紧急程度标识在秘密等级下一行，与秘密等级对齐，字体字号与保密等级相同。
行政公文格式规范
行政公文格式规范一、页眉设置行政公文的页眉应包括机关全称、公文类型、文件字号、保密级别和机关名称的缩写等信息。
其中，字号应位于页眉中央位置，其他信息应置于字号的上方或下方。
二、标题设置行政公文的标题应简明扼要地表达文稿的主题。
字体应使用黑体，并居中对齐。
标题上方不加行间距，下方加一行空行。
三、公文正文格式1. 内容分布行政公文的正文分为序言、正文和附件三部分。
序言即公文的开头部分，用来说明公文的主旨和背景。
正文是公文的主体部分，用来表达具体内容。
附件则是用来配合和补充正文内容的相关资料、文件或者数据，可以根据需要添加。
2. 段落格式行政公文的正文应分段落书写，每段应有明确的主题、逻辑清晰。
段与段之间应空一行，段落首行应空两个字符，不缩进。
3. 标点使用行政公文的标点符号应使用规范的标点符号，并注意在中文字符与标点符号之间应有一个空格。
四、签署格式行政公文的签署格式应包括签发人、签发人职务、签发日期三个要素。
签发人应写在正文的右下角，签发人职务则与签发人之间用括号隔开，签发日期则在签发人职务下方。
五、格式注意事项1. 字体和字号行政公文应使用宋体字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 页面设置行政公文的页面设置应为A4纸，页面边距一般为上下左右各2.5厘米。
3. 行间距和段间距行政公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距为一个空行。
4. 页码设置行政公文的页码一般从第二页开始编号，页码一般位于页面底部，居中对齐。
5. 标题层次制度行政公文的标题要采用分级的标题层次制度，不同级别的标题要使用不同的字号，示意如下：- 一级标题：黑体，加粗，居中对齐；- 二级标题：黑体，居左对齐；- 三级标题：宋体，居左对齐。
根据行政公文格式规范的要求，以上介绍了页眉设置、标题设置、公文正文格式、签署格式和其他注意事项。
在撰写行政公文时，应按照这些格式要求进行排版，以便使公文整洁美观，语句通顺，流畅易读。
希望以上内容能够对您有所帮助。
行政公文格式指南
行政公文格式指南一、引言行政公文是行政机关在处理公务时所使用的书面文书，具有正式性、权威性和规范性。
为了保证行政公文的整洁美观、表达准确、便于保存和检索，有必要严格遵循行政公文的格式规范。
本文将为您介绍一份行政公文的格式指南，帮助您正确撰写行政公文。
二、页眉格式页眉是行政公文的重要组成部分，包括行政机关的全称、文件字号、机关代字、发文日期等信息。
以下是页眉的具体格式要求：1. 行政机关的全称应居中排列于页眉的上方，字体为宋体，字号为小二（22号）；2. 文件字号按照“行文序号-年-月-日”的顺序书写，位于行政机关全称的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；3. 机关代字位于文件字号的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；4. 发文日期位于机关代字的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号），格式为“年月日”。
三、标题格式行政公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的内容。
以下是标题的格式要求：1. 标题居中排列于纸张正中央位置；2. 标题字体为黑体，字号为三号（16号）；3. 标题两侧应留有一定的空白边距，使其与正文内容分隔开。
四、正文格式正文是行政公文的主要内容，应该采用简洁、明确、连贯的语句表达行文目的和要求。
以下是正文的格式要求：1. 字体和字号：a. 正文内容字体为宋体，字号为小四（12号）；b. 正文标题字体为黑体，字号为小四（12号）；c. 正文副标题字体为宋体，字号为小四（12号）。
2. 标题和副标题：a. 标题和副标题居左，段前一个空行；b. 标题和副标题使用阿拉伯数字和圆点进行标号，与后面的文字之间空一格；c. 标题和副标题用粗体表示。
3. 段落：a. 段落之间空一行；b. 段落开头空两个字符；c. 段落字数控制在15-20个字左右，避免出现过长或过短的段落。
4. 对齐方式：a. 正文内容采用左对齐方式，不使用分散对齐；b. 引用、摘要、标题等内容可以采用居中对齐方式。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文行政公文是政府及行政机关用于处理行政事务、传达行政指令以及向社会公众发布政府决策的重要文件。
在撰写行政公文时，需要遵循一定的格式要求，以确保文件的规范性和权威性。
本文将介绍行政公文的常见格式，并提供一些范文供参考。
一、行政公文的常见格式1. 文件标题：文件标题应简明扼要，准确概括文件内容。
一般位于文件的顶部中央，使用字号较大的黑体字。
2. 文件文号：文件文号是行政公文的唯一标识，用于对该文件进行索引和归档。
一般位于文件标题下方，使用字号稍小的宋体字。
3. 发文机关：发文机关是指发出该行政公文的具体机关单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于文件文号下方，使用宋体字。
4. 发文日期：发文日期指公文发出的具体日期，一般采用“年月日”格式。
发文日期位于发文机关下方，使用宋体字。
5. 收文机关：收文机关是指该行政公文的具体接收单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于发文日期下方，使用宋体字。
6. 正文：正文是行政公文的核心内容，需要准确、简明地表达公文的目的、事实、观点和决策。
正文开始后，每段应空两格，行与行之间应保持一定间距。
7. 签名：签名包括公文的落款人和签字日期。
一般位于正文的下方左侧，落款人需注明具体职务，签字日期位于落款人下方。
8. 附件：附件是指与行政公文相关的材料或者其他文件，需要明确附件的名称和数量。
二、行政公文范文以下是一个行政公文的范例：[发文机关名称][发文机关地址][发文日期][收文机关名称][收文机关地址]文件标题：xxx文件文号：[文号]尊敬的[收文机关名称]：根据[相关法规或政策文件]的规定，我方决定[具体事项]。
现将相关事宜告知如下：正文部分...请贵机关做好相应准备，并在[截止日期]前向我方提交相关材料/提供进展情况等。
感谢您对本事宜的关注与配合！此致[发文机关名称][落款人具体职务][签字日期]附件：[附件清单]以上范文仅供参考，具体内容根据实际情况进行调整。
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行政公文格式
一、行文格式及纸张要求
行政公文是指行政机关以公文形式发布、传达行政管理部门之间的各种公务、事务和决策等文件。
其正式性和规范性要求较高，下面将介绍行政公文的格式要求。
1. 纸张规格及编排：行政公文一般采用A4纸，纵向编排，每页须有页码。
2. 页边距：左边距约3厘米，右边距约2厘米，上下边距约2.5厘米。
3. 字体及字号：采用宋体，正文一般为小四号字（12磅），特殊情况可以适当调整字号。
4. 标题格式：标题位于纸张顶端正中，采用加粗加大（一般为三号字）的形式，用以凸显文档的重要性。
标题一般用于说明公文的主题或内容。
5. 正文格式：正文采用两端对齐方式，段间空行1.5倍行距，段落首行空两个字的缩进。
6. 页眉页脚：页眉一般注明行文单位及文件标题，页脚一般注明页码及文件日期。
二、公文结构
1. 发文机关抬头：公文开头处应注明行文机关的全称和地址，一般位于纸张上方靠左的位置。
行文机关应清晰准确，不得模糊或缩写。
2. 标题：紧接着发文机关抬头的是行文标题，旨在简洁地概括公文的主题或内容，采用居中的形式，用加粗加大字体显示。
3. 编号：一般为行文机关自行编号，位于标题下方靠左的位置，具有唯一性和辨识度。
4. 主送、抄送单位：主送单位指定接收此公文的主要单位，抄送单位是指需要知悉公文内容的其他相关单位。
主送和抄送单位应按照一定格式书写，各单位之间应用顿号隔开。
5. 正文：公文的正文部分是公文的核心内容，应表达明确、简明扼要，使用清晰、通顺的语言，内容应该层次清晰，结构合理，条理分明。
6. 呈报意见：某些公文需要呈报或征求意见时，可以在正文之后另起一段标明呈报意见，一般为署名形式，注明署名人的姓名和职务。
7. 正式落款：行文结束时，需要书写公文的发文日期、签发人和行文机关的公章（机关章）。
三、段落和表格
1. 段落格式：段落之间要有明显的分隔，可以通过段前空行或首行缩进来实现。
段落中一般只表达一个主题或一个意思。
2. 表格格式：当需要呈现详细或复杂的数据时，可以采用表格方式
呈现。
表格要规范、整齐，包括表头、行号和内容等，并确保表格的
内容与正文的描述相符，以方便阅读和理解。
总结：
行政公文的格式要求严格，准确符合行文结构和规范，以确保公文
的权威性和可读性。
在书写行政公文时，应注意使用正确的纸张规格、字体及字号，合理划分标题、正文、主送单位、抄送单位等部分，同时，掌握段落和表格的编排要求。
通过严谨的格式处理，行政公文能
够更好地传达信息，提高工作效率，确保公文的规范和专业性。