行政公文的基本格式
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式一、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28-30磅,每页排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
二、标题1.标题使用2号小标宋体，顶行。
2.副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
三、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
四、正文1.正文使用3仿宋体字。
2.正文内标题字体、字号一级标题文字使用“一、二、……”3号黑体字，二级标题文字使用“（一）、（二）……”3号楷体字，三级标题文字使用“1.、2.……”3号仿宋体字，四级标题文字使用“（1）、（2）……”3号仿宋体字。
五级标题文字使用“①、②……”3号仿宋体字不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体3.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
4.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
5.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、标题
标题是行政公文的开头，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
标题应居中书写，通常采用宋体或黑体，字号以大字号为宜，以便于阅读和排版。
二、发文机关
发文机关是公文的署名单位，一般指机关或组织的名称。
发文机关应写在标题下一行的中央位置，字迹清晰、工整。
三、字号
字号是公文编号，通常由机关代字、年号、文号和序号组成。
文号通常由机关代字+年号+流水号三部分组成。
例如，“国办发〔2023〕1号”表示国务院办公厅2023年发的第1号文件。
四、发文日期
发文日期是公文签发的日期，应写明年、月、日。
发文日期应位于文号下一行中央位置。
五、正文
正文是公文的主体部分，应写明发文机关的意图和具体内容。
正文应条理清晰、语言简练、准确表达意思。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号以小四号为宜。
六、附件
附件是附在公文正文后面的文件或表格等附属资料。
如有附件，应在正文下一行左空两格处注明“附件”字样和附件名称。
附件名称应按顺序
标注。
七、印章
印章是公文生效的标志，通常由发文机关公章或专用章组成。
印章应盖在公文右下方，盖章位置应在成文日期下一行中央位置。
印章应清晰可辨，印章直径不宜大于45毫米。
八、页码
页码是公文页数的顺序编号，通常标注在每页底部或页眉处。
页码应从正文第一页开始计数，并注明共几页。
如有附件，附件页码也应连续编排。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式作为国家行政机关，公文是我们日常工作中必不可少的沟通工具，是表达意见、传递信息、决策执行的主要方式之一。
而公文格式的规范和规范化，不仅能提高工作效率和公文质量，也能表现我们机关的专业性和形象。
下面是国家行政机关公文格式的详细介绍。
一、公文的纸张和字体国家行政机关公文一般使用 A4 纸，字体一般使用宋体或仿宋字，并且大小为小四号，行距为 22 磅。
标题一般采用加粗、居中或者两端对齐等方式，以使行文清晰易读，并且能够凸显文中重要的内容。
正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号为小四号，行距为26 磅，行间距也需要注意控制，以保证整个公文的版面美观整洁。
二、公文的抬头公文的抬头指正文开始之前的部分，包括文件名称和文件号等内容。
一般是按照一定顺序书写的，如下所示：（机构名称）（文件名称）（文件字号）（签发日期）其中，机构名称一般位于文件名称之上，字体要比文件名称小一些，居中书写；文件名称一般位于机构名称之下，使用加粗字体，居中书写；文件字号一般采用阿拉伯数字和汉字拼写，字体稍微小于文件名称，居中书写；签发日期一般写在字号下方，使用阿拉伯数字和汉字拼写，右对齐书写。
三、公文正文公文的正文是表达具体意见和内容的地方，格式相对固定，主要包括下列内容：1. 收件人：一般在正文开始的地方，写明公文的主要收件人，格式为“收件人：（姓名、职务、单位）”。
2. 事由：在收件人之后，写明公文的事由，为后文的内容提供一个明确的旁证。
格式为“事由：（事由名称）”。
3. 正文：正文是最主要的内容，具体反映了公文的主题，一般应该明确准确，注意杜绝含糊和歧义的用语。
4. 签署人：签署人是公文的署名者，一般包含机构名称、署名者姓名、职务和签名等内容。
例如：（机构名称）（签名者姓名）（职务）(日期)。
5. 抄送、备份：如有需要，一些公文需要抄送或备份相关方，也需要在公文结束处标注，格式一般为“抄送（或备份）：（抄送或备份方姓名、单位）”。
行政公文的格式要求
行政公文的格式要求一、标题行政公文的标题应简明扼要，具有概括性和准确性，能够准确表达文件的主题和内容。
标题一般置于文件的最前面，居中书写，字号较大，使用宋体或黑体字。
二、发文单位行政公文的发文单位应位于标题下方，使用宋体或黑体字，居中书写。
发文单位包括全称或简称，如果是简称则需要标注全称以便于辨识。
三、文号和日期行政公文应在发文单位下方标注文号和日期。
文号一般由发文单位根据一定规则编排，以便于唯一标识和归档。
日期一般为公文签发日期，标注年、月、日。
四、公文格式1. 字体和字号：行政公文常使用宋体、黑体或楷体字体，字号一般为小四号（约12号）。
标题和重要部分可使用稍大的字号以突出重点。
2. 行距：行政公文的行距应适中，不宜过大或过小。
一般使用1.5倍行距或1.25倍行距，以确保文章整洁美观。
3. 段落和缩进：行政公文的段落需分行书写，段落间用空行隔开。
每一段的首行应采用缩进格式，约为2个字符的空格。
4. 对齐方式：行政公文的正文一般采用左对齐方式，使文本整齐对称。
特殊情况下，某些部分可使用居中或右对齐方式，但需统一使用。
5. 页眉和页脚：行政公文的页眉可标注发文单位全称或简称，并设置页码；页脚可标注文件名称或保密级别等信息。
6. 附件：若行政公文有附件，需在正文结束后添加附件部分。
附件应按次序编号，并在正文中标注相关引用，如“详见附件一”。
五、附件格式行政公文的附件格式需遵循以下要求：1. 附件的格式应与正文相一致，使用同样的字体、字号、行距和对齐方式。
2. 附件标题应精确概括附件内容，置于附件正文之前。
3. 附件正文的页眉应标注发文单位全称或简称，页脚应标注文件名称或保密级别等信息。
4. 如有需要，附件可按页进行分页，并在每页的页眉处标注附件名称和页码。
六、签署和注章行政公文的签署和注章应按照规定的程序进行。
签署的人员应在正文结束后空两行，居中书写签署人姓名、职务和单位。
注章的形式可根据需要使用公章、合章或批注章。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。
1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。
二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。
左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。
2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。
2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。
三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。
3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。
四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。
4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。
4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。
使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。
五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。
5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。
签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。
5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。
六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。
6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。
以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。
在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。
行政公文的格式规范和排版要求
行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。
为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。
本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。
一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。
用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。
二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。
公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。
三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。
2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。
3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。
4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。
四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。
页脚一般不包含内容，只包含页码。
页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。
五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。
附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。
附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。
六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。
如“上午9时至11时”。
2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。
公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。
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行政公文的基本格式
行政公文的格式标准
1、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm ×297 mm。
2、页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
3、字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
4、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5、标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6、主送机关
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
7、正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
8、附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
9、发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
10、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
11、印章
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
12、密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
14、紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。