国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式

作为国家行政机关，公文是我们日常工作中必不可少的沟通工具，是表达意见、传递信息、决策执行的主要方式之一。而公文格

式的规范和规范化，不仅能提高工作效率和公文质量，也能表现我

们机关的专业性和形象。下面是国家行政机关公文格式的详细介绍。

一、公文的纸张和字体

国家行政机关公文一般使用 A4 纸，字体一般使用宋体或仿宋字，并且大小为小四号，行距为 22 磅。标题一般采用加粗、居中

或者两端对齐等方式，以使行文清晰易读，并且能够凸显文中重要

的内容。正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号为小四号，行距为

26 磅，行间距也需要注意控制，以保证整个公文的版面美观整洁。

二、公文的抬头

公文的抬头指正文开始之前的部分，包括文件名称和文件号等

内容。一般是按照一定顺序书写的，如下所示：

（机构名称）

（文件名称）

（文件字号）

（签发日期）

其中，机构名称一般位于文件名称之上，字体要比文件名称小

一些，居中书写；文件名称一般位于机构名称之下，使用加粗字体，居中书写；文件字号一般采用阿拉伯数字和汉字拼写，字体稍微小

于文件名称，居中书写；签发日期一般写在字号下方，使用阿拉伯

数字和汉字拼写，右对齐书写。

三、公文正文

公文的正文是表达具体意见和内容的地方，格式相对固定，主

要包括下列内容：

1. 收件人：一般在正文开始的地方，写明公文的主要收件人，

格式为“收件人：（姓名、职务、单位）”。

2. 事由：在收件人之后，写明公文的事由，为后文的内容提供

一个明确的旁证。格式为“事由：（事由名称）”。

3. 正文：正文是最主要的内容，具体反映了公文的主题，一般

应该明确准确，注意杜绝含糊和歧义的用语。

4. 签署人：签署人是公文的署名者，一般包含机构名称、署名

者姓名、职务和签名等内容。例如：（机构名称）（签名者姓名）（职务）(日期)。

5. 抄送、备份：如有需要，一些公文需要抄送或备份相关方，

也需要在公文结束处标注，格式一般为“抄送（或备份）：（抄送

或备份方姓名、单位）”。

四、公文的排版要求

1. 首行缩进：公文的每一段落第一行要空两个字符再开始写。

2. 段落之间的行间距：行间距的长短最好相等，以便整齐美观。

3. 段与段之间的间隔：公文中的每段之间最好要空一行，而且

要尽量保证一个页码内正文不分页。

4. 正文要求连续：在写公文时，要求内容连续，不能出现截断

的情况。如果后面的文字必须写到另一页，则要在上一页的末端加

上表示转页的符号“--”（两个连字符），并在下一页开头写上标题。

五、公文的保密性

公文的保密性是非常重要的，因此有必要了解保密程度对应的

标记，

1. 绝密：绝密的公文只有实行最严格的保密措施才能确保安全，一旦泄密后果严重。

2. 机密：机密的公文需要注意安全，内部应严密保密。

3. 秘密：秘密的公文不能随意泄露，只能内部人员阅读，不能

外传。

以上是国家行政机关公文格式的详细介绍，希望能够对大家有

所帮助。公文书写要规范、字迹清晰，尽量用简洁明了的语言表达

意见，才能达到正式文体的要求，同时能够体现我们国家行政机关

的专业性和形象。