国家机关各种行政公文写作格式和范例则

国家机关各种行政公文写作格式和

范例则

国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。

一、普通公文

普通公文是一种常见的行政公文。通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。因此，普通公文的格式也分为六个部分。

1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。

2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。正文会

被分成多个部分，如开头、正文和结尾。

3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。

4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。

5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。

6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。

其范例如下：

二、通知

通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。通知公文的结构也包括以下几个部分：

1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。

2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。

3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。

4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。

5. 附件：通知和其他文件的相关材料。

其范例如下：

三、请示报告

请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。请示报告的范例如下：

四、决定

决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。其范例如下：

五、命令

命令通常用于命令组织或个人执行某项行动，它通常是指定任务，颁发命令的文档。命令公文的构成包括：公文头、主体部分、权限部分、附件部分。其范例如下：

在结尾

因为国家机关的行文严谨，公文格式十分规范，因此我们写公文时需严格遵守格式和规范写作方法。如果没有经验，可以参考不同类型的范例，以此来帮助自己掌握不同类型的行政公文的写作技能。同时，还需要注意语言简练、语言易懂，让文本的审核人员能够很好地理解你的文本。最后再次警醒，公文是一份非常重要的文件，必须要经过反复考虑和修改，才能保证文本的准确和可靠性。