行政公文格式要求规范
行政公文格式
行政公文格式一、行文格式及纸张要求行政公文是指行政机关以公文形式发布、传达行政管理部门之间的各种公务、事务和决策等文件。
其正式性和规范性要求较高，下面将介绍行政公文的格式要求。
1. 纸张规格及编排：行政公文一般采用A4纸，纵向编排，每页须有页码。
2. 页边距：左边距约3厘米，右边距约2厘米，上下边距约2.5厘米。
3. 字体及字号：采用宋体，正文一般为小四号字（12磅），特殊情况可以适当调整字号。
4. 标题格式：标题位于纸张顶端正中，采用加粗加大（一般为三号字）的形式，用以凸显文档的重要性。
标题一般用于说明公文的主题或内容。
5. 正文格式：正文采用两端对齐方式，段间空行1.5倍行距，段落首行空两个字的缩进。
6. 页眉页脚：页眉一般注明行文单位及文件标题，页脚一般注明页码及文件日期。
二、公文结构1. 发文机关抬头：公文开头处应注明行文机关的全称和地址，一般位于纸张上方靠左的位置。
行文机关应清晰准确，不得模糊或缩写。
2. 标题：紧接着发文机关抬头的是行文标题，旨在简洁地概括公文的主题或内容，采用居中的形式，用加粗加大字体显示。
3. 编号：一般为行文机关自行编号，位于标题下方靠左的位置，具有唯一性和辨识度。
4. 主送、抄送单位：主送单位指定接收此公文的主要单位，抄送单位是指需要知悉公文内容的其他相关单位。
主送和抄送单位应按照一定格式书写，各单位之间应用顿号隔开。
5. 正文：公文的正文部分是公文的核心内容，应表达明确、简明扼要，使用清晰、通顺的语言，内容应该层次清晰，结构合理，条理分明。
6. 呈报意见：某些公文需要呈报或征求意见时，可以在正文之后另起一段标明呈报意见，一般为署名形式，注明署名人的姓名和职务。
7. 正式落款：行文结束时，需要书写公文的发文日期、签发人和行文机关的公章（机关章）。
三、段落和表格1. 段落格式：段落之间要有明显的分隔，可以通过段前空行或首行缩进来实现。
段落中一般只表达一个主题或一个意思。
行政公文的格式要求和排版技巧
行政公文的格式要求和排版技巧行政公文是公务员工作中常见的文书形式，具有一定的格式要求和排版技巧。
本文将从行文格式、排版规范和注意事项三个方面介绍行政公文的格式要求和排版技巧。
读者在撰写或处理行政公文时，可参考以下内容，以确保文书准确、规范和美观。
一、行文格式要求1. 信头：信头是行政公文的开头部分，包括发文单位名称、文号、签发日期等信息。
信头一般居中，字体以粗体或加大字号显示。
格式如下：【发文单位名称】文号：（根据规定填写）日期：（根据规定填写）2. 标题：标题是行政公文的核心内容，应简明扼要地表达文书主题。
标题居中书写，使用粗体或加大字号。
一般情况下，标题不宜超过两行。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，要准确、简明、清晰地表达核心信息。
正文一般采用正楷字体，字号适中，行间距适当。
4. 签署：行政公文需要在末尾签署相关人员的姓名、职务、单位等信息。
签署一般居左书写，下方加上日期。
二、排版规范1. 页边距：行政公文的页边距应保持一致，一般设置为上、下、左、右各为2.5厘米。
2. 字体和字号：行政公文一般采用宋体或楷体字，字号一般为小四（宋体）或五号（楷体）。
3. 行间距：行政公文的行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以提高行文的可读性。
4. 标点符号：行政公文中要正确使用标点符号，避免出现错误或过多的标点符号。
5. 段落缩进：行政公文的段落缩进一般设置为两个汉字的宽度，以突出段落之间的逻辑关系。
三、注意事项1. 注意事项的相关格式要求，如标题要简洁明了，正文要准确清晰，签署要规范。
2. 注意行文的文字表达，避免使用过于复杂的词汇或句子结构。
行文通顺易懂，简洁明了。
3. 注意文书的整体结构，内容要有层次感，段落要分明，结构合理。
4. 注意文书的完整性和准确性，核对信息的准确性、完整性和一致性。
以上是关于行政公文的格式要求和排版技巧，希望对你的工作有所帮助。
在实际操作中，务必严格按照相关规范来完成行政公文的撰写和处理，以确保文档的规范和可读性。
行政公文的格式要求与示范范本
行政公文的格式要求与示范范本一、引言行政公文是国家机关和行政机构用于办理公务的文件，具有一定的格式要求。
本文将为您介绍行政公文的格式要求与示范范本，以帮助您准确书写行政公文。
二、纸张和字体1. 纸张：一般使用A4纸张，保持整洁无折痕。
2. 字体：通常使用宋体作为正文字体，标题可使用黑体。
字体大小为小四号（12号）或五号（10.5号），保持整齐工整。
三、页眉与页脚1. 页眉：页眉包括公文单位全称和文件标识，居中书写，字体稍大于正文字体。
2. 页脚：页脚一般空一行，居中书写，标注页码。
四、标题与编号1. 标题：标题应居中书写，使用黑体，字号稍大于正文字体。
2. 编号：在标题下方空一行，居中书写，使用阿拉伯数字进行编号，示范范本中的编号可根据具体需要进行调整。
五、正文格式1. 段落格式：正文采用首行缩进格式，段间空一行。
2. 标点符号：使用规范的标点符号，注意使用中文全角标点。
3. 行间距：正文行间距一般为1.5倍或2倍行距，保持整齐美观。
六、公文主体结构1. 发文单位：发文单位应在正文开始处，靠左书写，包括单位全称和文件字号。
2. 主送单位：主送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体主送单位名称。
3. 抄送单位：抄送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体抄送单位名称。
4. 正文内容：根据实际需要书写正文内容，注意逻辑清晰，概括全面，准确表达。
七、附件与印章1. 附件：若有附件需要附在公文后，应在正文结束后加上“附件”二字，并列明附件的名称及数量。
2. 印章：在公文最后一页右下方，空一行写上“盖章”，再空一行留出盖章位置。
八、示范范本【见附页】（可根据具体情况调整附页格式，示范范本在此省略）九、结束语行政公文的格式要求与示范范本对于准确书写行政公文非常重要。
希望本文所提供的格式要求和示范范本能够帮助您在书写行政公文时得到参考和指导。
请严格按照行政公文的格式要求进行书写，以确保文书的规范性和专业性。
2024行政公文格式国家标准
2024行政公文格式国家标准一、标题部分1.1公文名称公文名称应简明扼要地表达公文的主题，字数不宜过长，一般不超过15个字。
1.2发文机关发文机关一般位于公文标题的第一行，应准确反映行文机关的级别和名称。
1.3文号文号是公文的唯一标识符，用于标识和检索公文，具有时间顺序和分类属性。
文号由机关代字（一般用英文大写字母表示）+发文机关代字（用阿拉伯数字表示）+年份（四位阿拉伯数字表示）+顺序码（阿拉伯数字表示，从001开始）组成，用半角圆括号括起来。
1.4发文日期发文日期是公文发出的日期，采用“年份月份日”的顺序，如2024年10月15日，可以用中文或阿拉伯数字表示。
1.5编制单位编制单位位于公文标题的最后一行，用于标明公文的具体编制单位。
二、正文部分2.1称谓公文的称谓根据收文对象的身份，可以分为“尊敬的+职务+姓名”、“先生/女士”等多种形式。
如果收文对象为领导或权威人物，一般使用“尊敬的”称谓。
2.2正文内容正文一般包括开头、中间和结尾三个部分。
2.2.1开头部分开头部分写明公文的发出日期、文号和发文机关，以及收文机关的名称和地址。
同时要在开头部分表明公文的主题，向收文对象简要介绍公文的目的和内容。
2.2.2中间部分中间部分是公文的主体内容，一般包括几个要点或段落来叙述公文的主题、内容和要求。
在写作中，要简练明了，不使用复杂的词汇和繁琐的文字表达。
2.2.3结尾部分2.3公文附件当公文需要附带资料、文件、图表等辅助材料时，应在正文的最后注明“附件”二字，并罗列附件的名称和数量。
附件应有齐全的顺序号和附件标题。
三、落款部分3.1主送机关和抄送机关公文一般需要明确主送机关和抄送机关。
主送机关是公文的主要接收对象，抄送机关是公文的附带接收对象。
3.2落款人和签名3.3印发机关印发机关是公文的具体印制单位。
印发单位应准确反映公文的印制机关的级别和名称。
3.4印发日期印发日期是公文发出的日期，一般与发文日期一致。
格式规范的行政公文
格式规范的行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关格式规定，行政公文应遵循以下基本要求：一、公文种类公文种类包括但不限于命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复等。
二、公文格式1. 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
2. 秘密等级和保密期限应标注在公文首页右上角，紧急程度在秘密等级下方标注。
3. 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称组成，位于公文首页顶部中央位置。
4. 发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。
5. 签发人位于发文字号下方，居右排列。
6. 标题应准确概括公文主要内容，位于公文正文上方，居中排列。
7. 正文是公文的主体部分，应简洁明了，条理清晰，逻辑严密。
8. 附件说明位于正文之后，左空两字，注明附件名称和顺序号。
9. 成文日期以公文最后签发日期为准，位于公文最后，居中排列。
10. 印章应盖在成文日期上方，以确保清晰可见。
11. 附注和附件根据需要添加，附注位于成文日期下方，左空两字。
三、公文语言和标点1. 公文语言应规范、准确、简洁、庄重。
2. 标点符号应按照《标点符号用法》国家标准使用。
四、公文排版1. 公文一般采用A4纸型，左侧装订。
2. 正文行距为固定值28磅，字间距为标准值。
3. 标题用二号黑体字，正文用小四号宋体字。
4. 页边距上下各为25mm，左右各为28mm。
五、电子公文电子公文应参照纸质公文格式要求，并符合电子文件管理相关规定。
以上为行政公文的基本格式规范，具体使用时应根据实际情况和上级主管部门的要求进行适当调整。
办公室行政公文格式规范
办公室行政公文格式规范办公室行政公文是用于处理办公室内部事务和与外部机构交流的文字材料。
为了确保办公室公文的规范性和统一性，制定了一系列格式规范。
本文将详细介绍办公室行政公文的格式规范。
一、纸张大小和字体规定办公室行政公文一般采用A4纸张，编排内容必须统一居中，字体一般使用宋体，字号一般使用小四号字（12磅）。
标题使用黑体。
二、页边距规范办公室行政公文的页边距规定为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米，确保内容布局整齐美观。
三、公文标题规范办公室行政公文的标题一般采用中文书写，使用黑体字。
标题内容应简明扼要地表达公文议题，置于纸张上方的居中位置。
四、发文机关信息规范发文机关信息应置于标题下方两行，使用小四号字（12磅），包括机关名称、机关地址、联系电话、传真号码、邮政编码等。
发文机关信息之间使用空格分隔。
五、正文编排规范1. 间距和段落：正文行与行之间的间距一般为1.5倍行距，段落之间使用空行分隔。
2. 标题：正文内容中如有章节、条款等小标题，也应采用黑体字编写，并留出适当空行，使得内容结构清晰，层次分明。
3. 内容正确：正文内容应准确、简明扼要，句子通顺，用词得体。
应注意使用简洁的语言，避免使用复杂词汇和冗长的句子。
4. 签发人和日期：正文内容结束后，应空两行，然后写上签发人姓名，使用小四号字（12磅），然后空一行写上签发日期，格式为年、月、日。
六、附件规范办公室行政公文如需附带相关资料，应在正文结束后，在空两行的地方注明“附件：”，然后换行写上附件清单，并注明附件的份数。
附件清单内一般包括附件名称、份数和页数等相关信息。
七、成文日期和页码规范成文日期应置于附件信息之后，单独占一行。
页码一般从附件信息之后的第一页开始，用阿拉伯数字依次编排。
八、盖发章和校对章规范为了确保办公室公文的合法性和准确性，必须在公文末尾空一行的地方盖上发文机关的公章，并用阿拉伯数字标注发文机关的代字。
校对完成后，在发文机关公章上方填写校对人姓名，并用红色印油盖上校对章。
行政公文的格式与内容要求
行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。
行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性，下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。
一、行政公文的格式要求1. 页眉：行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。
发文机关全称一般居中，文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧，页码位于右上角。
2. 标题：行政公文的标题一般位于页眉之下，使用中文黑体二号字，居中书写。
标题要准确概括文件的主题内容，一般使用简明扼要的词语。
3. 发文日期：行政公文的发文日期一般位于标题之下，使用宋体小四号字。
日期的书写格式一般为年月日的顺序，以阿拉伯数字表示。
4. 正文：行政公文的正文要求使用宋体小四号字，首行缩进两个字符。
正文中的内容要简练明确，表达思想要准确清晰。
5. 签署人、签署日期和机关印章：行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。
签署人一般写在正文之后，使用宋体小四号字。
签署日期的格式与发文日期相同。
机关印章放在文末，位于签署人和签署日期之下。
二、行政公文的内容要求1. 文件标题：行政公文的标题要准确概括文件的主题内容，简明扼要，能够清晰传达文件的目的和重点。
2. 开头：行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。
称谓表明发文机关的身份和职能，背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代，目的表明发文的意图和目标。
3. 正文：行政公文的正文要求内容简练明确，层次清晰，逻辑严密。
可以采用段落的方式组织文章，每段围绕一个主题进行表达。
4. 结尾：行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。
落款是指发文机关对公文的最后确认，一般由签署人和签署日期组成。
联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道，附件是指需要在公文中附有其他补充材料。
5. 编号：行政公文通常都有编号，用来唯一标识该文档，在存档和查询方面具有重要作用。
行政公文的格式规范和标准
行政公文的格式规范和标准行政公文是国家行政机关及其各级机构发布的与行政事务相关的文件，是政府与社会各界之间信息沟通的重要渠道。
为了实现行政公文的统一、规范化，提高文件的可读性和专业性，有必要对行政公文的格式进行规范和标准化。
本文将介绍行政公文的格式规范和标准，以提高行政公文的质量和效果。
一、标题行政公文标题应简明扼要地概括文件主题，使用宋体加粗加大字号，置于文件正文的上方居中位置。
标题的格式应符合行文的要求，遵循标题语序主题+说法，如“关于XXX的通知”、“XXX事项的通告”。
二、发文机关发文机关应置于标题下方，居中书写。
从中央到地方的发文机关应分别标明机关名称，如“中华人民共和国XXX部”、“XXX省XXX局”。
三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，日期应标注在发文机关下方，居行文纵线右侧，使用宋体或仿宋体字体。
日期格式为年、月、日，以阿拉伯数字书写，如“2021年6月30日”。
四、文件字号文件字号是指行政公文的编号，用来唯一标识该文件。
字号应置于发文日期下方，居行文纵线左侧，使用宋体或仿宋体字体。
字号的格式通常由两部分组成，即年份和序号，如“2021年第001号”。
五、正文行政公文的正文是文件的主体内容，按照公文的性质和格式要求来撰写。
正文应分段落、条款来表述，使用宋体或仿宋体字体。
段落之间应空一行，条款之间使用小标题来标注。
正文撰写时应注意语句通顺、层次清晰，具有逻辑性和条理性。
六、落款落款是指行政公文签发人的姓名以及行文机关的名称。
落款应位于正文之下，使用宋体或仿宋体字体。
落款的格式通常为“签发人姓名 + 行文机关全称”。
姓名应书写在机关全称的下面居中位置。
七、附件如果行政公文需要附带相关的文件或资料，应在落款之下标注“附件”，然后按照附件的数量进行编号，使用宋体或仿宋体字体。
每个附件标题应简明扼要地描述其内容，附件编号与标题之间应使用阿拉伯数字和英文冒号分隔。
八、印章行政公文在落款之后，应加盖相应机关的公章或行政章，并在印章下方签名。
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行政公文格式规范
第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。
第二节公文格式的基本要求
1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2 ～80g/m2 的胶版
印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥ 15 次，不透明度≥ 85%，PH值为7.5 ～9.5 。
2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左
白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
可作适当调整。
行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6、 公文应当双面印刷
7、 公文应当左侧装订
4、 5、 字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。
特定情
第三节公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。
主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：印发单位、日期、页码。
一、版头部分
1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份
数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于
公文的保密管理，便于掌握公文的动向。
份号一般用6 位阿拉
伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
份号用黑色标注。
2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密
期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保
密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之
下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、
“加急”。
如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上
角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份
号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。
签发人姓名平行
居右空1 字。
签发人用3 号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体
字标注联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
最后一个签发人姓名下使用红色分隔线，距离为4mm。
公文主体
1、公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当
准确、扼要概括公文的主要内容。
4 个以上（含4 个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题一般用2 号小标宋体，编排于红色分隔线下空2 行的位置，分一行或多行居中排布；
2、公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内
容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。
3、附件说明：是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一
些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往
隔断公文前后的造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出
来作为公文的附件单独表述，即附件。
公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
在正文下空1 行左空2 字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符
4、发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。
特殊
情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。
单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之
上、以成文日期为准居中编排。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。
如长于发文机关署名，应使其右空2 字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1 行右空2 字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行
编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移 2 字；
5、成文日期：是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重
要标志。
成文日期确定的原则和标注位置有2 种：一是会议通
过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排
在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。
二是经机
关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发
的机关负责人签发的日期为准）。
成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4 字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
不加盖印章的公文，在发文
机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2 字
印章：印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的6、
依据之一。
上行文，一定要加盖印章。
有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
纪要不加盖印章。
单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。
不得出现空白印章。
联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。
联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。
7、附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以
说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。
如有附注居左空2 字加圆括号编排在成文日期下1 行。
三、版记
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1、抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容
的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。
公文
的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄
和漏抄。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照
先上级、再平级、后下级的次序。
如有抄送机关，一般用4 号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一
字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时
与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需
把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同
抄送机关。
既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置
于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
2、印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部
门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。
发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。
印发机关
实用文档
文案大全和印发日期一般用4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3、页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下
边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。