文员岗位职责(精选15篇)

文员岗位职责(精选15篇)文员岗位职责11、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2、负责公司人事档案的存放和管理。

3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7、完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责2职责描述：1、负责各种财务单据整理、录入、归档；2、负责财会文件的准备、归档和保管；3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；4、协作或负责各种报表的制作；5、负责日常行政事务安排及管理；6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；7、其他上级领导安排的工作。

任职要求：1、身高160CM以上，形象气质佳；2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、4、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极，协调能力强。

文员岗位职责31、公司电话接听、传真，转接、登记2、外来人员接待3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；6、公司饮用水的订购7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次12、配合市场部做好产品的发货工作13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见14、完成上级领导交办的其他任务文员岗位职责41、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

文员岗位职责51、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

文员岗位职责6一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；八、完成行政经理临时交办的其他任务。

文员岗位职责71.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;8.其他领导交代事项。

文员岗位职责81.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的.开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。

(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7. 人事操作系统的维护。

8. 公司组织架构图的及时修正。

9. 完成上级领导交办的其他工作。

文员岗位职责9项目经理1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规，执行施工及管理规范和企业规章制度，履行承包合同。

在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责，是工程质量的第一责任人。

2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作，协调总分包单位间的关系。

3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证，在工程施工准备阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜，组织项目进行成本投入产出的核算工作。

4、组织编制和实施施工组织设计、施工计划及技术管理，降低成本，安全生产，坚持文明施工。

5、制定本项目管理规章制度，加强项目管理和班组建设。

（二）项目技术负责人1、认真贯彻国家技术标准、规范、规程，执行公司及项目有关的技术管理规章制度，接受上级部门的监督检查。

2、建立健全项目技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制度，全面负责工程质量管理和计量管理工作，处理各种技术质量问题。

3、主持编制项目工程的施工组织设计，主持图纸会审，做好工程技术交底及安全措施的制定工作。

4、制定推广“四新”计划和降低成本的技术措施，参加项目经济活动分析，提高技术管理水平。

5、负责指导项目内业技术管理及质量、安全、试验、计量、测量部门的工作，确保项目技术、质量、效益指标的完成。

6、协助项目经理抓好文明施工，创建标准化文明工地，保证工程验收一次优良。

项目执行副经理主要负责现场安全生产、文明施工管理。

1、参与施工方案的编制。

2、编制施工计划，报项目经理综合平衡。

3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工规范和验收标准，向班组人员进行技术交底，监督指导工人的实际操作。

4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工，制定工程的测量、定位、抄平等到工作的作业指导书，并负责指导实施。

5、合理使用劳动力，掌握工作中的质量动态情况，组织操作工人进行质量自检、互检。

6、检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的错误行为。

7、参与上级组织的质量检查评定工作，并办理签证工作。

8、负责现场文明施工及安全交底。

项目商务副经理负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供应、合同管理和后勤工作，并制定办法措施，努力合理降低工程造价，减少业主资金投入，节省国拔资金。

1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。

2、负责合同管理，检查监督合同执行情况。

3、办理预算外签证，落实索赔款项。

4、制定切实可行措施，千方百计减少业主资金投入。

5、负责现场后勤工作，作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。

施工主管1、在项目经理的领导下直接负责本工程施工计划的落实，并在质量、工期、安全、成本等方面负责接受上级主管部门的监督、检查，使生产顺利进行。

2、认真熟悉图纸，参加设计交底和图纸会审，严格按照设计图要求、施工组织设计和规范、规程组织施工，做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使用，杜绝返工、浪费，保证工程质量、合同工期的实现，提高工程综合经济效益。

3、向班组作质量、安全、工期、工序的安排和操作规程的交底工作，负责督促检查班组施工前的准备工作，检查施工质量，保证施工顺利进行。

4、搞好安全生产现场管理，创建标准化文明工地。

坚持安全生产，杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发生。

5、开展全面质量管理，坚持三检制，严格计量工作，负责测量放线的复核工作，坚持按要求填写施工日志。

技术主管1、按照国家、行业技术标准、规范、规程及公司的项目施工组织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。

2、参加项目部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作，编写工程实施性施工方案，参与制定和实施施工组织设计。

3、参与分部分项工程质量检查、验收及单位工程交验。

4、按规定负责项目文件和资料、质量记录的组织管理，收集、整理竣工资料，参与工程施工总结。

机械主管1、根据施工要求，提出设备需用计划，并及时组织进场。

2、负责办理机械设备进出场手续。

3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作，对不能解决的设备维修，及时上报上级部门。

4、负责机械设备安全措施的落实。

5、督促机械操作人员填写机械运转记录并审核。

材料主管1、按施工进度计划平衡材料用量后编制材料分阶段使用计划，送报项目经理部。

2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供应时间。

3、规定现场材料使用办法及重要物资的贮藏保管计划。

4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。

5、负责现场料具的验收、保管、发放工作，按现场平面布置图作好料具堆放工作。

6、严格执行限额领料，做好限额限料单的审核、发料和结算工文员岗位职责101、负责部门相关文件的管理，不断完善工程设备档案管理工作2、负责受控文件的发放与回收工作3、负责NC系统的采购申请、物料申领等4、部门办公用品的请购及发放控制，人员报销等其它事务5、负责部门的考勤记录6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>文员岗位职责111.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。

3.统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。

4.向会计部门提供成本核算数据。

5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

6.监督仓库备料和出货情况。

7.掌握物料到厂的时间。

8.跟踪成品卸货情况。

文员岗位职责121、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

3、负责网络及现场招聘与面试，4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。