内审检查表-营销部(42061、13485)

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销售部门内审检查表

销售部门内审检查表
国内销售部门内审检查表
受审核部门:发展事业部、开发部
序号
检查内容
过程
检查方法
1
部门的岗位职责权限情况、人员的能力
1、向负责人了解部门主要的职责及人员的分工情况
2、询问对人员的能力要求
3、抽查2-3名销售人员是否知道其岗位的职责及其重要性和相 关性,了解他们如何履行其职责完成本岗位的工作。
2
1)售前售后活动的控制情况
6
1)作业指导书
2)记录抽查
1、查看8.9.10月份事业部及各部门会议纪要记录。
2、查看8.9.10月份事业部及各部门关于市场行情、市场调研的记录。
3、查看8.9.10月份事业部及各部门客户来访、接待记录、大客户洽淡记录
4、查看3份研发部新品研发试验记录
2、确定多长时间进行一次调查?
3、调查的内容是否合适?
4、有无进行调查统计?向负责人了解对顾客满意及顾客其他反馈信息进行分析的方法,并请其提供对这些信息的分析结果,看是否根据分析结果提出重点需要改进的活动(过程)。
5、调查统计结果如何?能否满足要求?是否到达目标要求?
5
1)销售过程的Байду номын сангаас制
2)采购过程的控制
2)对售后不合格品的控制情况
1、与顾客有无进行售前沟通?是否包括了有关产品和服务的信息?通过什么方式沟通产品和服务的信息?
2、有无顾客反馈情况?如何处理顾客的问询的?
3、合同或订单变更有无进行沟通?沟通方式是否合理?
4、有无顾客抱怨或投诉的情况?如何处理的,处理结果是否满意?
5、.针对顾客反馈的信息,请提供相应的处置记录,看是否按程序的规定采取适宜的处置措施。
2.査此3-5份合同的评审记录,查是否在合同签订前进行的评审,评审结果是否适宜?是否有由评审引起的措施的记录。

内部审核检查表-销售部

内部审核检查表-销售部
b.是否对沟通的方式作出了规定,是否建立专门的组织机构,人员、资源配备是否合适。
c.怎样向顾客提供产品信息。
d.如何处理顾客的询问、订单以及顾客的投诉。
e.是否建立用户档案,是否向有关部门及时传递顾客对服务要求的信息。
2
a.是否确定了服务的过程?
b.是否对交付、交付后的活动进行了明确的规定?交付时有否保证产品质量的措施。能否做到产品交付给顾客时都是完好的?交付、交付后活动的效果是否进行了验证?
11
职责和权限
5.5.1
(1)询问营销部经理营销部在公司中的作用是什么?
(2)询问2~3名销售代表,看其对自己的职责和权限是否了解,是否知道与其他部门(岗位)的关系。
12
内部沟通
5.5.3
COP28
f.产品要求变更后,文件是否及时更改?是否将变更后的信息传递给有关部门?
g.与顾客进行沟通的方式是什么?是否有效地进行?
h.是否有部门向顾客提供产品信息,处理顾客的问询、订单?
i.是否对顾客的投诉进行处理?
7.2与顾客有关的过程
COP03
COP25
(1)向营销部经理查询识别产品要求的相关规定,这些规定是否包括识别产品要求的职责、方法以及识别结果的提供形式。
8
以顾客为关注焦点
5.2
质量手册
COP24
询问2~3名销售代表,如何看待以顾客为关注焦点,如何将顾客的要求转化为相关工作要求并确实实施。
9
质量方针
5.3
质量手册
COP24
向营销部经理及2~3名销售代表询问公司的质量方针是什么?如何为实现质量方针作出贡献?
10
质量目标
5.4
质量手册
COP24

销售部内审检查表

销售部内审检查表

注1:文件查阅含记录的查阅。

注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

注1:文件查阅含记录的查阅。

注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

注1:文件查阅含记录的查阅。

注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

注1:文件查阅含记录的查阅。

注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

注1:文件查阅含记录的查阅。

注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

注1:文件查阅含记录的查阅。

注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

注1:文件查阅含记录的查阅。

注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

注1:文件查阅含记录的查阅。

注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

内部审核检查表(营销处)

内部审核检查表(营销处)





审 核 办 法
●与部门负责人交谈 ●询问员工.查看危险 源辨识、评价控制表, 有无新危险源,是否得 到控制.抽查生产现场
审 核 记 录
17
●环境因素识别、危险源辨 识、 评价的目的、 适用范围、 职责是什么? ●本部门环境因素、危险源 是如何识别(辨识) 、评价 的? 辨识的范围有哪些? 是否充分? ●本部门主要存在哪些环 境因素、危险源,具体控制 措施是什么? ●是否建立了部门的重大 危险源清单、重要环境因素 清单?
18
三标一体化管理体系内部审核检查表(二次)
日期: 2005 年 8 月 18 日 号:LYQG-028 表格编
受审核部门 审 核 依 据 序 号 规范 摘要
E4.4.6 S4.4.6



内 审 员
GB/T19001 质量管理体系、GB/T24001 环境管理体系、GB/T28001 职业健康安全管理体系、 公司管理手册、程序文件、作业文件及国家有关适用法律法规。




审 核 办 法
●与部门负责人交谈 ●查看供方清单,合格 供方评价记录有无不符 合要求现象 ●查看供方资质有无资 料,选择供方是否真实 ●查看物资采购台帐, 工程合同与合格供方是 否吻合,有无不符合现 象 ●查对供方存在的不符 合事实有无记录,有无 验收报告单、纠正措施 通知单 ●抽查员工了解掌握情 况 ●查看各种记录是否符 合要求 ●查看应急演练计划实 施情况及纠正措施落实 情况(查记录) ●查主管部门手续是否 健全,有无资质证明 ●查培训记录. ●查“三库”现场管理 及使用单位现场情况查 看供方清单,合格供方 评价记录有无不符合要 求现象 ●与部门负责人交谈 ●抽查员工了解掌握情 况 ●查看培训计划、培训 记录 ●查看有关资料,应急 撤离路线、信号,员工 是否了解掌握 ●查应急演练计划与实 施记录 ●查现场应急物资配备 情况

内部质量体系审核检查表 营销部

内部质量体系审核检查表 营销部
1.有畅通的沟通渠道
2.有与客户的专门的档案资料存留
审核员:组长:
1.顾客的财产(图纸)接收后,有专人明确标识进行保管和维护。
2.对于顾客的知识产权采取控制措施。
4
9.1.2顾客满意
1.组织采取哪些方法,行顾客满意
度的测量和监控?
发送顾客满意程度调查表,征求客户意见,根据反馈信息进行顾客满意度统计分析。
5
8.2.1顾客沟通
1.是否与客户有产品和信息的沟通
2.是否有完整的客户合同,订单及更改信息的记录备案
审核方法:查记录、询问
1.对产品要求评审的时间、内容和结果满足本标准规定的要求。
2.评审的结果和后续跟踪措施已记录,见合同评审记录和合同管理台账。
3.目前无合同更改现象。
3
8.5.3顾客或外部供方的财产
1.顾客的财产接受后,是否将其放置于指定区域明确标识进行保管和维护?
2.对于顾客的知识产权是否采取控制措施?
内部质量体系审核检查表
JH/QT9205
受审部门:营销部审核日期:2021.7.21陪同人员:共页第页
序号
要求条款
审核内容、方法
审核记录
备注
1
8.2.2产品和服务要求的确定
1.组织如何确定顾客的要求?
2.与顾客要求是否形成了文件?
3.强制性标准和法律、法规要求有哪些?是否进行了有效控制?
1.通过签订合同或来函、来电求购,进行合同评审确定顾客需求。
2.见《与顾客有关的过程控制程序》
3.强制性标准和法律、法规要求有《卫生安全法》与对物料接触的地方采用不锈钢制造,进行了有效控制。
2
8.2.3产品和服务要求的评审
1.对产品要求评审的时间、内容和结果是否满足本标准规定的要求?

ISO9001:2015版 营销部内审检查表

ISO9001:2015版  营销部内审检查表
组织应保留有关质量目标的形成文件的信息。1质量目标的内容;
2是否分解;Байду номын сангаас
3是否包括产品要求的内容,并可测量。
5.3组织的岗位、职责和权限
部门组织的岗位、职责和权限
8.2产品和服务的要求8.2.1
8.2.2
8.2.3
顾客沟通
与产品和服务有关的要求的确定
与产品和服务有关的要求的评审
组织应保留下列形成文件的信息
1顾客反馈的质量信息或顾客满意调查表,或市场调研证实材料等,
2顾客满意度分析评价的证据和分析评价的频次和方法。
内审检查表
部门
销售部
负责人
审核员
日期
页次
第1页
共2页
ISO9001
章节号
审核要点
审核记录
7.5.3形成文件的信息的控制
1、应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息
2、对确定策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息
3、应对所保存的作为符合性证据的形成文件的信息予以保护
6.2质量目标及其实现的策划
产品和服务要求发生更改,组织应确保相关的形成文件的信息
内审检查表
部门
销售部
负责人
审核员
同上
日期
页次
第2页
共2页
ISO9001
章节号
审核要点
审核记录
8.5.3顾客或外部供方的财产
对顾财产控制的符合性的证据(没有顾客财产时应说明,如:“无顾客提供产品”)
8.5.5交付后的活动
交付后活动的覆盖范围和程度
9.1.2顾客满意

销售部门内审检查表

销售部门内审检查表

销售部门内审检查表第一篇:销售部门内审检查表销售部门检查表受审核部门:销售部涉及的过程:5.5.1,6.2.2,7.2,7.5.1,7.5.4,8.2.1,8.3,8.4,8.5序检查内容过程检查方法部门各岗位的职Q:5.5.1 向负责人了解部门主要的职责及人员的分工情况责 E/0:4.4.1Q:6.2.2 1.询问对人员的能力要求识和培训情况E/0:4.4.2 2.抽查2-3名销售人员是否知道其岗位的职责及其重要性和相关性,了解他们如何履行其职责完成本岗位的工作。

3.抽查此2-3名售后服务人员的能力证明记录。

1)Q:7.2 1.请销售部提供自上次内审以来与顾客签订的所有书面合同,要求的确定与评从中抽取3-5份,查其内容是否符合7.2.1的要求。

审情况2.査此3-5份合同的评审记录,查是否在合同签订前进行的评 2)评审结果是否适宜?是否有由评审引起的措施的记录。

生变更时的控制3.从此3-5份合同中抽已到期的合同,请销售部提供这些合同的交情况。

货证明,查其履约能力。

3)Q:7.2 4.询问部门负责人如何对顾客的口头要求进行确认?抽3-5份口头通的情况。

合同,查其内容及其确认证据。

4)E/0:4.5.询问负责人当产品要求发生变更时如何进行控制?如有变更,请职业健康安全方其提供相应的合同3-5份,查是否对其进行评审?是否对变更有关面的要求和控制文件进行修订?是否向有关人员传递有关变更信息?6.向负责人了解在签订、执行和变更合同过程中与顾客如何进行沟通和洽商?对顾客的投诉或抱怨如何进行处理。

7.抽3-5份客沟通时的记录,查对顾客反馈信息和投诉或报怨的处理情况及其结果。

8.了解是否对顾客提出安全环保方面的要求,是如何向顾客传递这些要求并予以控制的。

1)7.5.1,活动的控制情况2)8.3格品的控制情况1.针对已抽査的合同中顾客提出的有关交付或售后服务要求,查相应的交付记录和售后服务记录,看是否满足要求。

2.针对顾客反馈的不合格品的信息,请销售部提供相应的处置记录,看是否按程序的规定采取适宜的处置措施。

内审检查表-销售部

内审检查表-销售部
8.2.3与产品和服务有关的要求的评审
部门对产品和服务的哪些要求进行评审?
评审结果及由评审引发的措施?
抽查2份评审表
8.2.4产品和服务要求的更改
当顾客提出产品要求更改时,组织是否评审、确认?当组织提出产品要求更改时,组织是否得到顾客认可,谁传递给顾客?
8.5.5交付后的活动
是否定期电话回访客户设备的使用情况,有无记录?
3、对4.1和4.2分析内容是否制定了相应的风险和机遇应对措施
5.3组织的岗位、职责和权限
7.1.2人员
部门职责、权限?
部门人员岗位职责是否明确?
人员构成
6.2质量目标及其实现的策划
公司的质量目标有哪些?
部门的质量目标有哪些?
如何保证质量目标的实现(资源、责任人、完成时间、结果评价)
7.1.6知识
部门知识有哪些?(标准、产品质量问题处理方法、先进管理经验、科研成果、专利、产品资料、知识产权)
9.1监视、测量、分析和评价
部门需要监视哪些数据,顾客满意程度信息、顾客信息是否进行了监控,什么时候进行监视,采用何种方法进行分析和评价?
对分析的结果是如何应用的?是否用于持续改进?
9.2内部审核
上次内审是否开具了不符合项,是否完成整改?
9.3管理评审
管理评审是否有改进项,进度如何?
10.2不合格和纠正措施
2、部门内部如何沟通?
7.5成文信息
部门文件管理状态如何?
记录保存情况?
8.2.1顾客沟通
与顾客沟通内容是什么,信息如何处理?
什么时间沟通?
谁沟通?
8.2.2与产品和服务有关的要求的确定
产品和服务的要求(包括性能、交付、价格、包装、运输、服务等方面要求),部门需要确定哪些内容,采用何种方式,查记录?
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9.5.1
应当建立顾客反馈处理程序,对顾客反馈信息进行跟踪分析。
查看程序文件是否对上述活动的实施作出了规定,并对顾客反馈信息进行跟踪分析。查看顾客反馈信息,及程序文件。
□符 合
□不符合
8.2.2抱怨处理
组织应将依据适用的法规要求及时处理抱怨的程序形成文件。
11.1.1
应当指定相关部门负责接收、调查、评价和处理顾客投诉,并保持相关记录。
□不符合
7.2.3沟通
组织应策划以பைடு நூலகம்与顾客沟通有关的安排并形成文件a)产品信息;
b)问询、合同或订单处理,包括对其修改;c)顾客反馈,包括顾客抱怨;
d)忠告性通知。组织应依据适用的法规要求与监管机构进行沟通
9.2.2
发现医疗器械经营企业存在违法违规经营行为时,应当及时向当地食品药品监督管理部门报告。
10.公司质量管理体系文件:质量手册,程序文件,管理规定等;
11.适用的法律法规,
12.其他支持性文件。
审核内容
GB/T42061/ISO13485
审核内容《医疗器生产质量管理规范现场检查指导原则》及《医疗器生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则》
文件
审核记录
判定
条款
条款内容
审核要点
7.2.1与产品有关的要求的确定
查看有关职责权限的文件,确定是否对上述活动作出了规定。
□符 合
□不符合
审核人员:
/
□符 合
□不符合
7.5.4服务活动
在规定有医疗器械服务要求的情况下,必要时,组织应建立用于服务提供活动并验证该服务是否满足规定要求的形成文件的程序、参考材料和测量程序。组织应分析组织或其供方实施服务活动的记录:确定信息是否作为抱怨进行处理;b)适当时,作为改进过程的输入。应保持组织或其供方所开展的服务活动的记录。
9.3.1
应当具备与所生产产品相适应的售后服务能力,建立健全售后服务制度。
/
□符 合
□不符合
7.5.4
9.3.2
应当规定售后服务要求并建立售后服务记录,并满足可追溯的要求。
/
□符 合
□不符合
7.5.10顾客财产
当顾客财产在组织的控制或使用下,组织应识别、验证、保护和维护供其使用的或构成产品一部分的顾
内审检查表
审核日期:
受审部门
营销部
审核依据
1.YY/T 0287-2017 idt ISO 13485: 2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》
2.GB∕T 42061-2022《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》
3.总局公告2014年第64号《医疗器械生产质量管理规范》
4.食药监械监[2015]218号《医疗器械生产质量管理规范现场检查指导原则》
客财产。如果顾客材料发生丢失、损坏或发现不适用情况时,应报告顾客,并保持纪录(见4.2.5)。
/
/
/
□符 合
□不符合
8.2.1反馈
作为对质量管理体系业绩的一种测量,组织应对有关组织是否已满足顾客要求的信息进行监收集和监视。应将获取和利用这种信息的方法形成文件。组织应将反馈系统的程序形成文件。这样的反馈过程应包括收集来自于生产和生产后活动数据的规定。
组织应确定:
a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
b)顾客虽然没有明示,但规定的或已知的预期用途所必需的要求;
c)与产品有关的适用的法规要求;
d)任何为保证医疗器械规定的性能和安全使用所需的用户培训;
e)组织确定的任何附加要求。
9.2.1
直接销售自产产品或者选择医疗器械经营企业,应当符合医疗器械相关法规和规范要求。
5.食药监械监[2015]218号《医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则》
6.YY0033-2000《无菌医疗器具生产管理规范》
7.局令第53号《医疗器械生产监督管理办法》
8.欧盟医疗器械法规REGULATION (EU) 2017/745,简称EU MDR
9.FDA质量体系规范QUALITY SYSTEM REGULATION(QSR820)
/
□符 合
□不符合
7.2.2与产品有关的要求的评审
*9.1.1
应当建立产品销售记录,并满足可追溯要求。
销售记录。
□符 合
□不符合
7.2.2
9.1.2
销售记录至少应当包括:医疗器械名称、规格、型号、数量、生产批号、有效期、销售日期、购货单位名称、地址、联系方式等内容。
查看销售记录,及产品信息的追溯。
□符 合
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