财务部日常管理制度

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财务部管理规章制度范本

财务部管理规章制度范本

财务部管理规章制度范本一、总则1、为了规范公司的财务管理,加强财务监督,提高资金使用效益,保障公司的健康发展,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本规章制度。

2、本规章制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的财务管理活动。

3、公司财务管理的基本原则是:依法依规、统筹规划、勤俭节约、量入为出、保障重点、注重效益。

二、财务机构设置与职责1、公司设立财务部,负责公司的财务管理和会计核算工作。

2、财务部设财务经理一名,负责组织和领导公司的财务管理工作。

财务经理的职责包括:制定和完善公司的财务管理制度和会计核算办法;组织编制公司的财务预算和财务决算;审核公司的各项财务收支,确保财务收支的合法性、合理性和准确性;负责公司的资金筹集、资金使用和资金调度,确保公司资金的安全和正常运转;组织开展公司的财务分析和财务评价,为公司的经营决策提供财务依据;协调公司与税务、银行、审计等相关部门的关系,确保公司的财务工作顺利进行。

3、财务部设会计主管一名,负责公司的会计核算工作。

会计主管的职责包括:按照国家财务制度和公司的财务管理制度,设置会计科目,进行会计核算;审核原始凭证,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表;负责公司的固定资产核算、存货核算、成本核算、费用核算等工作;定期进行财产清查,确保公司资产的安全和完整;协助财务经理进行财务分析和财务评价工作。

4、财务部设出纳一名,负责公司的货币资金收付和保管工作。

出纳的职责包括:严格遵守现金管理制度和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符;保管库存现金、有价证券、银行票据和财务印章等;协助会计主管进行货币资金的核算工作。

三、财务预算管理1、公司实行财务预算管理制度,财务预算包括年度预算和月度预算。

2、年度预算的编制应当遵循以下程序:每年年底,各部门根据公司的发展战略和经营计划,编制本部门的年度预算草案;财务部对各部门的年度预算草案进行汇总和审核,编制公司的年度预算草案;年度预算草案经公司管理层审议通过后,报董事会批准;董事会批准后的年度预算,作为公司年度财务收支的依据。

财务部的工作职责和管理制度

财务部的工作职责和管理制度

千里之行,始于足下。

财务部的工作职责和管理制度财务部的工作职责和管理制度是财务部门为实现企业财务目标和合规经营而设立的规章制度和职能职责的要求。

下面是财务部门的工作职责和管理制度的具体介绍。

一、财务部的工作职责1. 编制和执行财务预算:财务部负责依据企业战略和业务进展需要,制定财务预算并进行动态管理和监控。

同时,财务部还负责分析和评估预算执行状况,准时调整和优化财务资源配置。

2. 财务报表编制和分析:财务部负责编制和发布财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

同时,财务部还需要对财务报表进行分析和解读,为管理层供应财务决策支持。

3. 成本把握和优化:财务部对企业各项成本进行严格把握和管理,供应成本管理方案和指导,并监测成本执行状况。

财务部还负责开展成本分析,查找成本优化的机会和策略。

4. 税务管理和合规经营:财务部负责落实国家税收政策和法规,做好企业纳税申报和缴费工作。

同时,财务部还负责进行税务风险管理,确保企业合规经营。

5. 资金管理和融资:财务部负责进行企业资金方案和管理,确保企业的正常运营和进展。

同时,财务部还负责进行融资工作,查找合适的融资渠道和方式。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

6. 内部把握和风险管理:财务部负责制定和实施内部把握制度,确保企业财务管理的规范性和有效性。

同时,财务部还负责进行风险识别和管理,爱护企业财务平安。

7. 外部合作和沟通:财务部负责与外部机构和合作伙伴进行合作和沟通,包括银行、审计师、税务机关等。

同时,财务部还负责对外披露企业的财务信息和业绩。

二、财务部的管理制度1. 内部把握制度:财务部需制定完善的内部把握制度,包括财务报表编制流程、资金管理流程、成本把握流程等。

内部把握制度需要明确责任分工、审批流程、风险防范措施等内容,以确保财务管理的规范性和有效性。

2. 预算管理制度:财务部需建立预算管理制度,包括预算编制流程、预算执行监控流程等。

预算管理制度要求财务部与其他部门建立有效的沟通机制,确保预算的科学性和合理性。

公司财务部管理制度范本

公司财务部管理制度范本

公司财务部管理制度范本公司财务部管理制度范本公司财务部管理制度范本1 第一章总那么第一条本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原那么,在处理我班财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺利开展。

第二章财务管理体制第二条土木三班所属班费由班社区委员负责管理,所有财务活动承受全班成员的监视。

第三条社区委员须备有财务管理登记本〔加电子版〕,以记载有关事项。

社区委员每次支出需在班群发布公告告知。

第三章收入管理第四条土木三班的财务来于大家的摊兑和可回收资的变卖。

第四章支出管理第五条土木三班所需物品只能由本班人员负责采购。

采购人员策在采购前应通过微信或qq向申请报帐,班长将申请信息截屏发至社区委员。

经班长批准后,先自行垫付购置,报帐时登记。

第六条物品的每次采购应至少有两人同行,如需采购专业用品〔如特殊的宣传用品等〕须一位专业成员同行。

第七条采购完毕后,社区委员应在两天之内制作出财务报表,将经费用处标示清楚,注明物品名称、数量、单价、总额、共计金额,并将相应正规发票〔反面必须有采购者的签字〕夹在其中,以此记录。

第八条如有特殊情况个别部门需临时采购物品,开销在20元之内的可先告知班长,自行购置并开据正规发票以此保存。

如超出20元,必须征得班长的同意前方可采购。

采购过后,补全原有手续〔注:本条款只适用于特殊情况〕。

公司财务部管理制度范本2 第一章总那么第一条xx县xx绿色农业投资是县政府具有法人资格的国有独资企业,负责xx县猕猴桃产业园区管理委员会猕猴桃的、推广;农业产业投资;非融资性担保等业务,归属xx县猕猴桃产业园区管理委员会管理。

第二条为标准公司内部工作,进步经济效益,建立合法、科学、有序的财务核算体系,明确财务管理工作职责和权限,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通那么》、《会计根底工作标准》以及国家其他相关法律、法规,结合本公司实际,特制订本制度。

第三条公司董事长组织拟定财务管理方法,并组织施行公司年度经营方案和投资方案,审批财务事项。

财政部_财务管理制度

财政部_财务管理制度

第一章总则第一条为了加强财政部财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合财政部实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于财政部及其所属各级预算单位,包括各级财政部门、事业单位、社会团体等。

第三条财务管理应当遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性、合规性。

(二)勤俭节约原则:厉行节约,反对浪费,提高资金使用效益。

(三)公开透明原则:财务活动公开透明,接受监督。

(四)权责明确原则:明确各级财务责任,确保财务工作有序开展。

第二章财务收支管理第四条财务收支管理应当遵循以下规定:(一)预算管理:严格按照年度预算执行,确保预算资金合理使用。

(二)收入管理:依法征收、及时足额组织财政收入,确保财政收入稳定增长。

(三)支出管理:按照预算安排和项目进度,合理分配、使用财政资金。

(四)专项资金管理:严格按照专项资金的使用范围和用途,确保专项资金专款专用。

第五条财务收支的审批程序:(一)预算内支出:按照预算审批程序,经单位负责人批准后执行。

(二)预算外支出:按照规定程序,经单位负责人批准后执行。

(三)专项资金支出:按照专项资金管理办法,经单位负责人批准后执行。

第三章财务核算与报告第六条财务核算应当遵循以下规定:(一)会计制度:按照国家统一的会计制度进行核算。

(二)会计凭证:真实、完整、合法,符合会计制度规定。

(三)会计账簿:及时、准确、完整地记录财务活动。

(四)会计报表:按照规定格式和内容编制,真实反映财务状况。

第七条财务报告应当遵循以下规定:(一)定期报告:按照规定期限,向单位负责人和上级财政部门报送财务报告。

(二)年度报告:编制年度财务报告,经审计后报送上级财政部门。

(三)专项报告:根据需要,编制专项财务报告。

第四章财务监督与审计第八条财务监督应当遵循以下规定:(一)内部监督:建立健全内部财务监督机制,确保财务活动合规、合法。

公司财务管理制度完整版

公司财务管理制度完整版

公司财务管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,制定本制度。

第二条公司财务管理制度适用于公司内部所有财务管理活动。

第三条公司财务管理制度的制定、修改和解释权属于公司财务部。

第四条公司财务部负责本制度的宣传、执行和监督工作,并对本制度的执行情况进行检查和评估。

第五条公司财务部应定期组织公司内部会计人员进行财务管理知识培训和技能提升工作。

第六条公司各部门负责财务管理的具体执行工作,并按照本制度的规定进行操作。

第七条公司财务管理制度是公司财务管理的基本依据,任何部门和个人不得违反本制度进行财务管理活动。

第八条对于本制度未能规定的具体问题,参照相关国家法律法规和会计准则进行处理。

第二章财务管理职责分工第九条公司董事会对公司的财务管理工作负责,可以设立财务委员会,对财务工作进行全面监督和管理。

第十条公司总经理对公司财务管理承担总责,制定和实施公司财务管理政策和制度。

第十一条公司财务部门是财务管理的主要执行机构,负责公司的预算编制、财务分析、资金管理、会计核算等具体工作。

第十二条公司各部门负责按照公司财务管理政策和制度进行财务管理工作,财务收支等经济活动。

第十三条公司内部审计部门负责监督公司的财务管理工作,对财务活动进行内部审计和监督。

第三章财务预算管理第十四条公司应根据公司的经营计划和发展战略,编制年度预算。

第十五条公司预算编制应严格按照国家相关财务法规和税收法规进行。

第十六条公司各部门应根据公司年度预算编制部门预算,并在预算执行过程中按照预算执行。

第十七条公司预算执行情况应及时向公司财务部门报告,并接受财务部门的监督和审查。

第四章财务审计管理第十八条公司应定期进行财务审计,对公司的财务活动进行审核和监督。

第十九条公司内部审计部门应定期对公司的财务活动进行内部审计,发现问题及时报告。

第二十条公司应聘请独立的财务审计机构对公司的财务情况进行外部审计。

第二十一条对于财务审计发现的问题,公司应及时整改并向相关部门报告整改情况。

财务办公室管理规定

财务办公室管理规定

财务办公室管理规定
是指财务部门或财务办公室内部的行动准则和工作规范,旨在保证财务工作的有效执行和管理,确保财务事务的准确性、合规性和透明度。

以下是一些常见的财务办公室管理规定:
1. 职责和权限分配:明确各个财务人员的职责和权限,确保各项工作的分工合理,避免职责重叠或缺失。

2. 财务制度和流程:确立并执行财务制度和流程,包括财务会计、成本管理、资金管理、财务报告、审计等方面,保证各项财务工作符合法规要求,提高财务工作效率和准确性。

3. 资产管理:规定资产的购置、使用、报废、处置等程序和规定,确保资产的安全和正确使用,有效控制资产流动和使用风险。

4. 预算管理:制定年度和季度财务预算,进行预算控制和预算执行情况的监控,确保财务支出和收入在合理范围内。

5. 费用管理:规范费用报销和报账流程,确保费用记录准确,合规报销,避免资源的浪费和滥用。

6. 合同管理:制定合同审批和管理流程,确保合同签订、履行和终止的合规性和有效性,防止合同纠纷和风险。

7. 报告和分析:制定财务报告和分析的格式和流程,确保财务数据的准确性和及时性,提供给相关部门和管理层做出决策的依据。

8. 内部控制:建立和执行内部控制制度,包括财务核算和业务流程审计,确保财务数据的完整性和真实性,避免财务舞弊和风险。

9. 保密管理:规定财务信息的保密要求和限制范围,建立安全措施和机制,保护财务信息不被泄露和滥用。

以上仅是一些常见的财务办公室管理规定,具体的规定内容可能根据不同组织和行业的需求而有所不同。

学校财务部管理制度(5篇)

学校财务部管理制度(5篇)

学校财务部管理制度一、学校财务工作任务认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。

通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。

对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。

二、经费收入管理学校财务部门管理以下各项资金:a)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。

b)上级拨入的预算外资金。

c)学生学杂费收入。

d)各种捐赠款项收入。

e)其他杂项收入等。

财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。

三、经费计划管理a)学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。

b)学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。

c)在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。

四、经费使用管理1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。

2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。

3、教职工因公出差借款,由校长批签。

4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在____元以上,须经主管校长批签。

5、任何人不得因私借用公款。

五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。

a)学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。

符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。

否则,追究当事人责任。

b)学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。

做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。

财务部管理规章制度

财务部管理规章制度

财务部管理规章制度1. 前言为了保障公司财务信息安全,规范财务管理工作流程,提高管理效率,特制定本《财务部管理规章制度》。

2. 财务管理职责2.1 财务管理主体财务管理主体为公司的财务部,由负责人和相关财务人员组成。

负责人具体职责如下:•组织、协调、监督公司财务管理工作;•对公司的资金、收益、费用、负债等进行全面、准确、及时的管理和核算;•负责编制公司财务预算;•负责编制社保、公积金等相关报表;•保证公司的财务核算、资金使用、财务信息真实、准确、完整。

2.2 财务管理职责财务人员具体职责如下:•按照财务部的要求,执行公司财务管理相关规定;•负责准确及时地处理公司财务数据,并保证数据的安全;•制定和完善公司会计核算标准和财务管理制度;•按照规定制作和提交相关财务报表和统计数据;•审核并确认公司各项费用、成本,并控制费用的增长。

3. 收支管理3.1 凭证制度为保证财务信息的准确性和真实性,公司采用收支凭证制度。

财务人员应该按照会计制度原则,精心制作并审核凭证。

3.2 资金管理•全部银行存款均须开设公司账户进行集中管理;•经批准领款人员,提前提出发票或收据,并在财务主管人员的签字确认下领款;•加强收银员的日结工作,保证日清日结;•部门发生费用支出时,必须开支凭证,并填写部门名称和用途,复印并交财务部存档。

4. 借贷管理4.1 财务管理借贷程序公司内部合规借贷应按照财务部门统一制定的借贷规定处理,做到如下:•借款人应事先向财务部门提出借款申请,并在财务部门安排人员审核通过后,再提前数日向公司会计部申请办理。

•发放借款后,借款人应及时在财务主管人员的签字确认下签订《借款合同》,并必须在规定的日期还清款项,否则要按照规定缴纳逾期利息。

4.2 借贷管理制度•公司内部禁止任何人之间的私人借贷,严禁挪用公款;•公司内部借贷应以常规业务遵循以“公开、公正、公平”的原则,经过财务部门的审核批准,并合法地签订相关借贷合同;•财务部门应及时更新借款记录,保证借贷信息的准确性和保密性。

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财务部日常管理制度一、为加强公司的财务管理,更好的贯彻《会计法》,正确行使会计人员的职权,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。

二、公司的财务管理工作,应遵守国家有关法律。

法规的规定,运用合理合法的经济核算,通过增收节支的原则,加强财务计划管理,达到提高经济效益的目的。

三、公司设立财务部,负责财务管理,由指定股东兼总经理直接领导,工作人员配置为主办会计、出纳(销售会计)。

四、财务部的职能是:(一)向公司负责,向所有股东负责;(二)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和公司规章制度,认真履行其工作职责;(三)负责制订公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并督促各项制度的实施和执行;(四)协同公司领导共同组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制的实施;规定,及时、准确、完整的填制凭证、等记账薄、对账和报账等日常会计核算、分析和考核工作;(六)负责流动资金的管理,合理的、有计划的调整占用资金;(七)负责公司固定资产和低值易耗品的管理,办理固定资产的购建转移、报废等财务审批手续,正确的计提折旧,会同行政部做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,厉行节约,杜绝浪费;(八)负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用,制定适合公司特点和管理要求的核算方法,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化,费用控制合理化;(九)定期编制年、季、月度财务会计报表,负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同有关部门,组织经济运行分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,同时提出经济预警和风险控制实施,预测公司经营发展方向;(十)负责办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行日记账,妥善保管库存现金及有关印章、空白收据和空白支票等重要票据;熟练掌握、领会有关财政税收政策,合理筹划纳税,按时上交税款;(十一)负责公司财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;(十二)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;(十三)注重会计人员政治思想和职业道德教育,不断提高会计人员专业技术水平,推动会计工作现代化管理进程;(十四)认真完成公司领导交办的其他工作任务。

一、工作岗位职责一、主办会计职责(一)协助财务负责人完成财务管理制度的制定、完善和执行工作;(二)负责各项资金使用和费用开支的审核,严格控制成本;(三)负责会计凭证的填制、审核、编号、装订和保管工作;(四)负责各类明细分类账和总账的登记、核对好保管工作;(五)协助、监督出纳现金盘点工作,确保现金帐实相符;(六)负责应收款、发票的催要工作,正确核算各项往来款;(七)参与仓库实物的清查盘点工作,定期不定期的对存货进行盘点,对盘盈、盘亏和报废的存货查明原因,分别不同情况,报负责人批准后处理;(八)正确计算产品成本,正确归集、分配开发成本、费用,按照规定的成本费用项目和成本核算对象登记成本费用明细账;(九)负责公司?资产负债表、?损益表,?公司盈利报表,④费用支出统计表和分类明细表,⑤应收统计表(附加应收明细表:按照销售代表负责区域),⑥上月回款明细表(按照销售代表负责区域),⑦上月回款问题客户明细表(按照销售代表负责区域),的编制、单月汇总财务分析报告和汇报工作;次月3号前上报总经理办公室,违者罚款一百元,并扣发上月奖金。

(十)负责办理与税务部门的相关事宜,合理筹划纳税,保管好各项发票;(十一)对会计资料按月进行整理、装订,并妥善保管;(十二)所有供应商的上月的账目必须在次月的6号核对完成,违者罚款一百元,并扣发上月奖金。

二.出纳岗位职责(一)严格按照现金管理制度和银行结算办法办理现金的收付和银行结算业务;(二)严格审核现金收付凭证,及时、序时登记现金、银行存款日记账,并填报资金日报表;(三)负责保管好库存现金;(四)负责保管有关印章、空白支票和空白收据;(五)积极配合银行做好对账、报账工作;(六)负责仓库实物的计量、收发、领退、保管和清查盘点工作,及时登记实物出入账,做到账实相符;(七)配合会计做好各类账务处理工作;(八)配合行政部做好办公用品及食堂用品的采购工作;(九)其他与出纳工作有关的事宜。

二、会计工作的管理一、公司的会计工作必须遵守国家的有关法律、法规的规定。

会计记账统一采用借贷复式记账法。

会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

二、采用复式记账凭证并编号。

三、根据《企业会计制度》规定设置和使用会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,开设总分类账、明细账及日记账、四、会计人员对发生的各项经济业务,必须取得或填制原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。

对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不正确、不符合规定要求的原始凭证应退回更正或补充。

五、记账凭证填写的内容、数量、金额、附件张数必须与所附的原始凭证相符,会计科目及对应关系正确,连续编号,字迹清晰工整,有关人员印章齐全。

六、月底终了,各种记账凭证,应连同所附的原始凭证,按照编号顺序,折叠整齐,加具封面,装订成册。

七、会计人员必须根据审核无误的会计凭证等记账薄,做到数字准确、摘要简明、内容完整、字迹清晰、登帐及时,按月结出余额。

八、财务工作人员发现帐薄记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。

财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

九、按规定设置和编报会计报表,报送的会计报表包括:1.资产负债表2.损益表3.纳税申报表4.个人所得税申报表5.企业所得税申报表。

内部还有:股东投资及利息结算明细表、费用支出明细表、存货明细表、销售成本明细表、应收账款明细表等,报表编制应做到数字真实,计算准确、内容完整、说明清楚。

十、财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续,并由财务负责或总经理负责监交。

第二节,如有违者,罚款五十元整。

三、收入管理一、经营收入的实现按制度规定确认,并将已实现的收入按时入账,计入当期损益。

加强对营业外收入等的管理。

二、实现是收入、按实际价款记账,应全部记入本期帐内,并相应计算结转本月收入有关的成本、税金、费用。

三、收到款项时,必须想付款方如实开具发票或收款收据,由收款人或出那人员办理收款手续。

四、开票人与收款人员原则应分设,收款金额或收支票按规定及时送交出纳及开户银行,然后将缴款单和支票回单交财务人员。

五、财务和业务人员应经常注意应收款的回收情况,如发生拒付、拖欠等情况,应及时分析原因,由当事人采取措施进行催收、清理。

四、支出及费用报销管理一、报批流程,所有款项支出实行付款审批制度,必须由经办人填报签章报部门经理审查、会计审核,公司领导审批同意后报销。

公司股东的费用报销实行股东互签制。

二、报批时间每月头,会议结束后,星期三、五由公司领导审批签字支付。

如果公司领导不在公司,应以电话与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;三、各种款项支出一般需凭收款方提交的内容完整并且套印有“税务机关监制章”的正式发票、收据予以报销,发票抬头必须与公司抬头一致,否则不予报销,或者有总经理审批后的报销票据,方可报销。

四、广告款、工程款等大额支出必须填制《资金支付申请单》,并查验相关合同。

五、日常用品(包括食堂用品)采购由后勤部与财政部根据采购申请单一同采购,由采购部汇集发票统一报销;六、公司差旅费报销制度(一)公司员工外出执行公务可享受差旅费补贴;(二)公司职工出差根据需要选用交通工具,除股东外的员工不得乘火车软卧;(三)公司员工出差期间,住宿费用及补贴按一下规定执行:1、房费标准:①.经理住宿标准为60元/日;②.一般职员住宿标准为50元/日。

2、伙食补贴:伙食补贴每人15元/日(省内);省外每人20元/日。

3,车费补贴标准①.经理住宿标准为60元/日;②.一般职员住宿标准为50元/日。

七、电话费报销制度(一)公司员工根据岗位需要可享受电话费补贴;(二)公司员工凭正规发票按核定标准实报实销,超出不补;(三)核定标准为特殊员工50元/月销售代表100元/月区域经理200元/月部门经理100元/月副总经理200元/月总经理300元/月特殊岗位申请电话费补贴有公司领导审定。

八、严格执行“谁用款,谁负责”的原则,如发生错付、多付的情况,应由责任人承担赔偿责任。

五、记帐规则:记帐须根据审核过的凭证。

除按照要求进行转帐时,用记帐员写的转帐说明作记帐依据外,其它记帐凭证都必须以合法的原始凭证为依据。

没有合法的凭证,不能登记帐簿,且每张记帐凭证必须由制单、复核、记帐,主管分别签名,不得省略。

登记帐簿时用钢笔或碳素笔写。

记帐凭证和帐簿上的科目以及子、细目用全称,不得随意简化或使用代号。

分录的科目对应关系,原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录,不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。

明细帐应随时登记,总帐定期登记,一般不超过10天。

每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要,经济事项的摘要不能过分简略,以保证第三者能看清楚。

每笔帐记完后,在记帐凭证上划“∨”号。

记帐的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改,不得跳行隔页。

应将空行或空页划斜红线注销。

记帐发生错误,用以下方法更正:1.记帐前发现记帐凭证有错误,应先更正或重制记帐凭证。

记帐凭证或帐簿上的数字差错,应在错误的全部数字正中划红线,表示注销,并由经办人员加盖小图章后,将正确的数字写在应记的栏或行内。

2.记帐后发现记帐凭证中科目、借贷方式或金额错误时,先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记帐凭证,以冲销原来的记录,然后重新填制正确的记帐凭证,一并登记入帐。

如果科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记帐凭证,增加或冲减相差的金额。

更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。

3.报出报表后发现记帐差错时,如不需要变更原来报表的,可以填制正确的记帐凭证,一并登记入帐。

如果科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记帐凭证,增加或冲减相差的金额。

更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。

红字冲帐除了用于更正的错误外,还可以用于下列事项:1.经济业务完成后,发生退回或退出;2.经济业务计算错误而发生多付或多收;3.帐户的借方或贷方发生额需要保持一个方向;4.其它必须冲销原记数字的事项。

各帐户在一张帐页记满后接记次页时,需要加计发生额的帐户,应将加计的借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内,并在摘要栏“承前页”月、季、年度末,记完帐后应办理结帐,为了便于结转成本和编制报表,需要发生额的帐户,应分别结出月份季度和年度发生额,在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样,在月结、季结数字上端和下端均划单红线,在年结数字下端划双红线。

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