档案室各项规章制度(5篇)
第1页共12页 档案室各项规章制度
1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。
2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。
3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。(即案卷的概括内容)
4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。
5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。
6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。
档案管理制度
1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。
2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。
3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。
4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。 第2页共12页 5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。
6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。
7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。
8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。
9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。
10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。
11、档案柜钥匙要由专人统一管理。
12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。
档案借阅制度
1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。
2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。
3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。
4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。
5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。 第3页共12页 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保管制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅____档案或内部材料，须经分管领导批准，必要时报请校长室审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校长室的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 第4页共12页 档案保密制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人____及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经分管负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经学校分管领导批准，并办理外借手续(限____天内归还)；若续借，需办续借手续。
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
五、未经分管校领导批准，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案利用制度
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守____。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、认真开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案鉴定制度 第5页共12页 一、在分管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、____，具体工作由档案室____。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放____决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密____决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由____人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、____及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
档案室各项规章制度（2） 第6页共12页 档案室作为一个管理和存放档案文件的地方，需要有一系列规章制度来确保档案的安全和管理的规范性。下面是一些常见的档案室规章制度：
1. 出入管理制度：规定参观者、档案管理员和档案室工作人员的出入管理流程，包括申请和核准、登记和领证等。
2. 档案保管制度：规定如何保管档案文件，包括存放位置、存储设备、防火、防潮、防盗等保管措施。
3. 档案借阅制度：规定档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、登记、归还等。
4. 档案销毁制度：规定档案的销毁程序和要求，包括销毁申请、审批、执行、登记等。
5. 档案检索制度：规定档案的检索程序和要求，包括索引建立、查询方法、档案调阅等。
6. 档案安全制度：规定档案安全管理的要求，包括档案防火、防盗、防灾、备份等措施。
7. 档案整理制度：规定档案整理的要求，包括档案分类、编目、装订、分类标识等。
8. 档案保密制度：规定档案保密的要求，包括涉密档案的存放、查阅、借阅、销毁等措施。
9. 档案室工作制度：规定档案室工作人员的工作职责、工作纪律、工作时间等要求。
10. 档案室管理制度：规定档案室管理的组织结构、流程、职责等。 第7页共12页 这些规章制度的制定和执行，有助于档案室的规范化管理，确保档案的安全和有序。
档案室各项规章制度（3）
1. 准入规定：只有经过授权的员工可以进入档案室，未经许可的人员禁止进入。
2. 安全管理：档案室应安装视频监控系统，并设有安全门禁措施，保证档案安全。档案室内不得存放易燃、易爆物品，员工禁止带入火种和尖锐物品。
3. 档案存储：档案应按照一定的分类标准进行整理、存储和归档。档案室内的文件柜或储物柜应有明确的编号，并定期检查和整理档案。
4. 档案查阅：员工查阅档案需填写申请表，经授权后方可查阅。查询完毕后，应将档案归还原位，并确保档案的完好无损。
5. 档案借阅：员工需要借阅档案时，需要填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅。借阅档案的期限一般不得超过指定期限，逾期需重新申请。
6. 档案销毁：档案的销毁必须经过授权并遵循一定的程序。档案室应有专门的销毁区域，销毁前需记录销毁档案的信息和时间，并保留一定的备份。
7. 档案保密：档案室内的档案严格保密，未经授权人员禁止查阅和复制档案内容。员工离职后，应返还所有查阅过的档案，并签署保密协议。 第8页共12页 8. 事故报告：档案室内发生的事故、丢失或损坏档案的情况应及时向主管部门上报，并进行调查和处理。
以上仅为一般档案室的规章制度参考，具体规定应根据实际情况和需求制定。
档案室各项规章制度（4）
档案室是一个重要的机构，负责管理和保管企业或机构的各类档案资料。为了保证档案室的正常运作和资料的安全性，通常会制定一些规章制度来规范档案室的工作流程和服务标准。以下是一些常见的档案室规章制度：
1. 出入管理制度：规定谁可以进入档案室，以及进入档案室需要遵守的流程和规定，例如申请许可、出示身份证明等。
2. 档案资料借阅制度：规定档案资料借阅申请的流程、时间限制、借阅规则等，包括申请表格的填写、审核流程、资料的归还等。
3. 档案资料归档制度：规定档案资料的归档流程和方法，包括分类、编号、标签、盖章等，确保档案的整齐有序。
4. 档案资料保密制度：明确档案资料的保密级别和保密措施，规定谁可以查阅哪些保密档案资料，以及存储和处理保密资料的规定。
5. 档案调取和复制制度：规定如何调取档案资料，包括填写调取申请表、审核流程、复制和打印档案的规定。
6. 档案损毁和报废制度：规定档案资料的损毁和报废的规定，包括废纸篓的使用、废纸回收、报废程序等。
7. 设备设施维护制度：规定如何维护档案室的设备设施，包括定期检查、维修保养、设施安全等。 第9页共12页 8. 安全防火制度：规定如何防止火灾和其他安全事故的发生，包括灭火器的放置、电器设备的安全使用等。
9. 工作纪律制度：规定工作时间、加班规定、休假制度、出差报备等工作纪律和行为规范。
10. 档案室管理责任制度：明确各个岗位的职责和权限，规定各个岗位的工作内容和责任。
以上为常见的档案室规章制度，不同的企业或机构可能会根据自身情况进行适当调整和完善。
档案室各项规章制度（5）
档案室是一个保管、管理和利用档案资料的专门场所，对于一个组织或机构来说，档案室的规章制度非常重要。下面是档案室各项规章制度的详细介绍。
第一章 总则
第一条 为了规范档案室的管理工作，有效保障档案资料的安全和利用，制定本规章制度。
第二条 档案室是本单位所有档案和文件的集中存放地，档案室的设立和管理由本单位负责。
第三条 档案室的职责是负责本单位各类档案和文件的管理、保管、检索和利用工作。
第四条 档案室的工作依法遵循档案管理的原则，保证档案资料的完整、真实、准确、有序和安全。
第五条 档案室的工作人员必须具备相关专业知识，熟悉档案管理法规，严格遵守保密规定，保证档案资料的安全性。
文书档案管理制度范本(5篇)
第1页共15页 文书档案管理制度范本
1、目的与适用范围
本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法,
本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容
2.1文书档案的归档
2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。
2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:
2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过____个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。
2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管 第2页共15页 2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,
2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。
2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。
2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。
2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。
2.3文书档案的签定和销毁
2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。
2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。
2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。
干部人事档案管理制度范文(五篇)
第1页共21页 干部人事档案管理制度范文
1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
4、登记干部职务、工资的变动情况；
5、为有关部门提供干部的情况；
6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；
7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；
8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；
10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理制度范文（二）
一、干部人事档案查（借）阅制度
1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严第2页共21页 禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理
意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
办公室档案管理制度（5篇）
第1页共12页 办公室档案管理制度
1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度
1、归档范围的保管期限
(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1
(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间 第2页共12页 实行年度归档制度。办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求
(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度
1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度
1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人
2
的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。 第3页共12页 3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
建筑公司档案管理制度(五篇)
第1页共12页 建筑公司档案管理制度
档案保管制度
(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度
(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 第2页共12页 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度
(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
档案管理制度档案室管理制度上墙（四篇）
第 1 页 共 10 页 档案管理制度档案室管理制度上墙
一、目的与依据
1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；
2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围
本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。
三、档案室管理职责
1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；
2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；
3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；
4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；
5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；
6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
四、档案管理制度
1. 档案的收集与整理
（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；
（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；
（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的归档与借阅 第 2 页 共 10 页 （1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；
（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；
（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。
3. 档案的数字化建设与电子存储
（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；
（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；
（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。
4. 档案查询与溯源
（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；
（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；
（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。
五、档案管理培训与考核
1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；
2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；
人事档案管理制度范本（5篇）
第 1 页 共 18 页 人事档案管理制度范本
一、制度目的
人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责
1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立
1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档
1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅
1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。 第 2 页 共 18 页 2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁
1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理
1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2） 第 3 页 共 18 页 为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
机关文书档案管理制度(5篇)
第1页共7页 机关文书档案管理制度
1、立卷归档
(1)立卷范围。上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管
(1)登记。将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用
(1)档案查阅。凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交
档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。 第2页共7页 (1)签定。所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。
(2)移交。移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理制度（2）
是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。
机关文书档案管理制度一般包括以下内容：
1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。
人力资源档案管理制度5篇
1 / 23 人力资源档案管理制度5篇
人力资源档案管理制度 (1)
一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档2 / 23 案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
人力资源档案管理制度 (2)
第一章 总则
档案室各项规章制度
第 1 页 共 3 页 档案室各项规章制度
档案室作为一个重要的机构，需要有严格的规章制度来管理和保护档案资料。以下是档案室各项规章制度的详细介绍。
一、档案资料管理规定
1. 档案室应按照国家有关法律法规和规章制度的要求，建立健全档案资料管理制度，并定期进行更新和修订。
2. 档案室应划定专门的存放区域，并采取防火、防水、防湿、防尘等措施，确保档案资料的安全。
3. 档案室应制定档案借阅和归还的流程规定，确保档案资料的无损借阅和回归。
4. 档案室应配备专门的工作人员，负责档案的查阅、整理、归档等工作，确保档案工作的顺利进行。
二、档案保密规定
1. 档案室工作人员应签署保密协议，并接受保密知识培训，严守档案保密制度。
2. 档案室内严禁携带手机、相机等设备进入存放区域，严禁拍照和拷贝档案资料。
3. 档案室应建立档案资料查阅和复制的登记制度，对每一次查阅和复制行为进行记录，并做到有据可查。
三、档案整理和归档规定
1. 档案室应按照一定的分类方法和标准，对档案资料进行整理和归档，并编制档案目录。
2. 档案室应建立档案资料的检索系统，方便用户查阅和复制档案资料。 第 2 页 共 3 页 3. 档案室应设立专门的档案检查、修复和数字化化设备，保障档案资料的完好性和持续可用性。
4. 档案室应制定档案销毁的规定，对于已无保存价值的档案资料，应按照国家规定进行安全销毁，确保信息安全。
四、档案借阅和归还规定
1. 档案室负责人应设立档案借阅和归还登记簿，并要求借阅者在填写借阅申请前，提供本人身份证明。
2. 档案室负责人应核实借阅者的身份和借阅目的，并审核借阅申请的合法性。
3. 档案室负责人应在规定时间内，将借阅档案资料送到指定地点，并记录归还时间，确保档案资料的安全和完整。
五、档案安全和防火规定
1. 档案室应配备专门的防火设备和消防设施，定期进行消防演练和检查，确保档案资料的安全。
2. 档案室负责人应对档案区域进行定期巡查，发现问题及时报修，并且在作出修复前，采取临时措施保护档案资料。
职业健康档案管理制度（5篇）
第1页共7页 职业健康档案管理制度
(一)根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案、员工个人职业健康监护档案,并由专人保管。
(二)职业卫生档案内容：
1、组织机构和规章制度建设档案
2、前期预防的档案
3、材料和设备管理档案
4、工作场所管理档案
5、工作场所职业病危害因素监测、评价档案
6、个人职业病防护用品档案
7、职业健康监护档案
8、职业病危害事故的应急救援档案
9、职业卫生培训档案
10、职业病诊断管理档案
11、群众监督档案
(三)职业卫生档案应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;及时进行归档。
(四)职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。
(五)随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充档案资料。 第2页共7页 (六)档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录，以备分析。
(七)职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，公司应如实地提供。
(八)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
(九)职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
(十)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
职业健康档案管理制度（2）
是一种管理职工职业健康信息的制度，旨在保护职工的身心健康，预防职业病和职业伤害的发生。
职业健康档案管理制度包括以下几个方面：
1. 建立职业健康档案：公司应建立职工的职业健康档案，记录职工的健康体检结果、职业接触史、职业病史等相关信息。
2. 健康体检：公司应定期组织职工进行健康体检，检查职工的身体健康状况，及时发现和防控潜在的职业病和职业伤害。 第3页共7页 3. 职业病防护：公司应制定职业病防护措施，包括提供必要的个人防护用品、改善工作环境、降低职业病危害等，保障职工的身体健康。