人事档案管理数据流程图参考图
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和维护组织内部人力资源信息的重要工具。
它涵盖了从招聘、员工入职、薪酬福利管理、绩效评估到离职等全过程，匡助企业高效地管理人力资源。
本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图，以展示系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
二、数据流程图概述人事管理系统的数据流程图主要包括以下几个模块：招聘管理、员工信息管理、薪酬福利管理、绩效评估和离职管理。
每一个模块都有相应的数据输入、处理和输出过程，通过数据流程图可以清晰地展示各个模块之间的数据交互和处理流程。
三、招聘管理模块数据流程图招聘管理模块是人事管理系统的第一个环节，主要负责招聘流程的管理。
数据流程图如下：1. 数据输入招聘需求信息、招聘岗位要求、招聘渠道信息等。
2. 数据处理- 招聘需求信息审核：对招聘需求信息进行审核，核实招聘岗位的真实性和合理性。
- 岗位发布：将审核通过的招聘岗位发布到招聘渠道上，吸引应聘者。
- 简历筛选：对应聘者提交的简历进行筛选，初步筛选出符合要求的候选人。
- 面试安排：安排面试时间和地点，并通知候选人参加面试。
- 面试评估：对参加面试的候选人进行评估，选择合适的人选进入下一轮面试或者录用流程。
3. 数据输出- 符合要求的候选人信息：输出简历筛选通过的候选人信息。
- 面试评估结果：输出面试评估结果，包括面试得分和评估意见。
四、员工信息管理模块数据流程图员工信息管理模块负责管理员工的个人信息、工作信息和培训信息等。
数据流程图如下：1. 数据输入员工个人信息、员工工作信息、员工培训信息等。
2. 数据处理- 员工信息录入：将新员工的个人信息、工作信息和培训信息录入系统。
- 员工信息修改：对已录入的员工信息进行修改，包括个人信息的变更、工作信息的变更和培训信息的变更。
- 员工信息查询：根据条件查询员工信息，提供给其他模块使用。
3. 数据输出- 员工个人信息：输出员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄等。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图标题：人事管理系统数据流程图引言概述：人事管理系统是一种用于管理组织内部人力资源的重要工具。
数据流程图是一种图形化的表示方法，用于描述信息在系统中的流动和处理过程。
本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图，并从五个方面分析其具体内容。
一、人事信息录入流程1.1 员工基本信息录入1.2 教育背景信息录入1.3 工作经历信息录入在人事管理系统中，员工基本信息是最基础的数据，包括姓名、性别、出生日期等。
教育背景信息包括学历、毕业院校、专业等。
工作经历信息包括工作单位、职位、入职日期等。
这些信息通过系统的录入功能，由人事部门或者员工自行输入，确保数据的准确性和完整性。
二、招聘流程2.1 岗位需求发布2.2 简历筛选和面试安排2.3 录用决策和入职安排招聘流程是人事管理系统中的重要环节。
岗位需求发布包括岗位描述、任职要求等信息的发布。
简历筛选和面试安排通过系统的自动筛选和排程功能，提高了招聘效率。
录用决策和入职安排则由人事部门根据面试结果和岗位需求进行决策和安排。
三、员工考勤管理3.1 考勤打卡记录3.2 加班和请假管理3.3 考勤统计和报表生成员工考勤管理是人事管理系统中的核心功能之一。
通过系统的考勤打卡记录，可以实时获取员工的上下班时间和出勤情况。
加班和请假管理则提供了方便的申请和审批流程。
考勤统计和报表生成功能可以匡助人事部门进行考勤数据的分析和报表的生成。
四、薪资管理流程4.1 基本工资和绩效考核4.2 薪资计算和发放4.3 福利和补贴管理薪资管理是人事管理系统中的重要模块。
基本工资和绩效考核是确定员工薪资的关键因素。
薪资计算和发放通过系统的自动计算和工资单生成功能，提高了薪资管理的效率和准确性。
福利和补贴管理则包括各种福利和补贴的录入和发放。
五、员工信息查询和报表分析5.1 员工档案查询5.2 统计报表生成与分析5.3 数据备份与恢复人事管理系统提供了员工信息查询和报表分析功能，方便人事部门和管理者查看员工信息和生成各种统计报表。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理组织内部人力资源的信息系统。
它通过对员工的基本信息、薪资、考勤、绩效等数据进行收集、存储、处理和分析，帮助企业实现人力资源的合理配置和优化管理。
本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图，包括数据的输入、处理和输出流程。
二、数据流程图的设计为了更好地理解人事管理系统的数据流程，我们将其分为以下几个主要模块：员工信息管理、薪资管理、考勤管理、绩效管理和报表生成。
下面将依次介绍每个模块的数据流程图。
1. 员工信息管理模块该模块负责员工的基本信息管理，包括员工的入职、离职、调动等操作。
数据流程图如下：（图1：员工信息管理模块数据流程图）首先，HR部门通过人事管理系统的界面输入员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历等。
系统将这些信息存储在员工信息数据库中，并生成一个唯一的员工ID。
当有新员工入职时，系统会自动生成一份入职登记表，并将员工的基本信息填写在表中。
该表将被发送至各相关部门，如财务部门、IT部门等，以便进行后续的薪资和权限设置。
当员工离职或调动时，HR部门会在系统中更新员工的状态，并记录相关的离职或调动信息。
系统会自动将这些信息发送至相关部门，以便进行相应的处理。
2. 薪资管理模块该模块负责员工的薪资管理，包括薪资计算、发放和记录。
数据流程图如下：（图2：薪资管理模块数据流程图）首先，财务部门会定期将员工的薪资标准输入到人事管理系统中。
系统将这些信息存储在薪资标准数据库中，并与员工信息进行关联。
每月底，系统会自动根据员工的考勤情况和绩效评估结果计算出实际应发薪资。
计算结果将被存储在薪资计算数据库中。
财务部门会根据薪资计算数据库中的数据，生成薪资发放表，并将薪资发放表发送至人事部门。
人事部门根据薪资发放表，核对员工的薪资信息，并进行薪资发放。
同时，系统会自动记录薪资发放的相关信息，以便后续的查询和分析。
3. 考勤管理模块该模块负责员工的考勤管理，包括考勤记录、统计和异常处理。
人事档案管理流程图
行政文员
人力资源经理
分管副总理
总经理
形成档案文件
人事档案文件：
1、应聘登记、面试表、入职通知；
2、身份证复印件；
3、照片；
4、毕业证；
5、资格证件及其他证件；
6、需要担保的材料；
7、体检资料；
8、劳动合同及补充协议资料等。
就职档案文件：
1、工作调令；
2、任命文件；
3、晋职通知；
4、薪资调整表；
3、阅档催还单
4、档案借阅登记簿
档案销毁表单文件
1、档案销毁登记簿
说明：1、本流程图资料档案以鉴定需要存档的文件为依据；
2、备存档案均以一套档案资料独立存档！
5、培训协议；
6、其他奖惩、降职、辞退、开除文件。
其他人事档案文件：
1、工资相关的报表及文件；
2、社保资料及文件；
3、员工福利及保健文件等。
档案管理表单文件：
1、案卷目录
2、卷内文件目录
3、卷内备考表
4、文件交接单
5、文件递交登记单
6、文件登记表
档案借阅表单文件：
1、机密文件保管备查簿
2、档案调阅单
人事档案管理流程图
审核合格后，归档，企业政工注销借档登记
如档案未封好，工促局不予接收，并追究相关人责任
机关档案负责人员登记档案材料
将职工档案转县就业局
企业政工借出档案，到县人事局为其办理退休手续
企业政工归档后，机关档案负责人员将职工档案查封
将退休职工档案转县养老保险所
人事档案管理流程图：
企业政工人员申请借阅档案
企业改制
企业职工Байду номын сангаас休
符合工促局档案管理办法中提、查、转档条件
机关档案负责人员提档供政工查阅
机关档案负责人员核查后归档
企业政工需提职工档案到县人事局办理其他手续
机关档案负责人员对职工档案进行查封
企业政工人员填写借档登记并签字后借出
企业政工办结事项，由人事局工资股封案，并送回工促局机关
企业集团人力资源管理数据流程图
图形目录
图32.1 人力资源管理数据流程图 (2)
图32.2人事管理数据流程图（第二层） (2)
图32.3人力资源计划管理数据流程图（第二层） (3)
图32.4招聘管理数据流程图（第二层） (3)
图32.5培训管理数据流程图（第二层） (3)
图32.6人力资源测评数据流程图（第二层） (4)
图32.7人力资源管理的实体关系 (4)
图32.8 人力资源管理功能模块图5
图32.1 人力资源管理数据流程图
图32.2 人事管理数据流程图（第二层）
图32.3 人力资源计划管理数据流程图（第二层）
图32.4 招聘管理数据流程图（第二层）
图32.6 人力资源测评数据流程图（第二层）
图32.7 人力资源管理的实体关系
图32.8 人力资源管理功能模块图。
人事档案管理工作流程图及标准.docx
人事档案管理工作流程图福建利翔物业文化传播有限公司层次单位总经理 /分管领导节点A123审批45678行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程3任务概要员工档案管理工作行政及人力资源部员工B C开始提供材料收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件编制明细目录编号标识归档入库9结束任务名称材料收集档案编号标识档案归档入库档案管理工作标准节点任务程序、重点及标准时限程序由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材B2料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖每月 1次惩材料、录用材料、其他材料等C2员工应积极提供材料即时统一装订 1 个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整程序B4编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1 个工作日A4报上级审核 1 个工作日将档案编号，并做出标识 1 个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月 1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时B7按资料内容进行归档 1 个工作日B8在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 1 个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密档案管理制度相关资料1《个人简历》2、《相关材料》。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和维护组织内部人力资源信息的软件系统。
它可以帮助企业实现人力资源的有效管理和优化，提高工作效率和员工满意度。
本文将详细描述人事管理系统的数据流程图，包括系统的主要功能模块和数据流向。
二、系统功能模块1. 员工信息管理模块此模块用于录入、查询和更新员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职位、工资等。
数据流程如下：- 员工信息录入：员工提供个人信息，管理员将其录入系统。
- 员工信息查询：管理员根据员工的姓名或其他标识进行查询，系统返回相应的员工信息。
- 员工信息更新：管理员根据员工的姓名或其他标识进行更新，系统将更新后的信息保存。
2. 薪酬管理模块此模块用于计算和管理员工的薪酬信息，包括基本工资、绩效奖金、加班费等。
数据流程如下：- 薪酬计算：系统根据员工的工资标准和绩效考核结果，计算员工的薪酬。
- 薪酬发放：系统将计算得出的薪酬信息发送给财务部门，由财务部门进行薪酬发放。
3. 考勤管理模块此模块用于记录和管理员工的考勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到早退等。
数据流程如下：- 考勤记录：员工在上下班时刷卡或通过其他方式进行考勤记录，系统将记录保存。
- 考勤统计：系统根据员工的考勤记录，统计出员工的出勤天数、迟到次数等信息。
4. 培训管理模块此模块用于组织和管理员工的培训活动，包括培训计划、培训材料、培训评估等。
数据流程如下：- 培训计划制定：管理员根据组织需求和员工能力，制定培训计划，包括培训内容、培训时间等。
- 培训材料准备：管理员根据培训计划，准备相应的培训材料，包括课件、教材等。
- 培训评估：培训结束后，员工进行培训评估，系统收集评估结果并生成相应报告。
5. 绩效管理模块此模块用于评估和管理员工的绩效情况，包括绩效考核、绩效评定等。
数据流程如下：- 绩效考核：管理员根据事先设定的考核指标，对员工进行绩效考核，包括工作质量、工作效率等。
- 绩效评定：系统根据绩效考核结果，对员工进行绩效评定，将评定结果保存。