人事档案管理业务流程
人事档案管理工作流程
2.1人事档案管理工作流程一、查阅人事档案1.学校组织、人事部门的工作人员，经部门领导批准，可直接到档案室查阅有关人事档案。
2.政法、安全、保卫等部门因侦查、审理、取证，必须持有关部门的介绍信和本人身份证件，并填写《查阅人事档案审批表》，经人事处领导审批后，档案管理人员可提供相应的档案材料查阅。
3.本校各单位因工作需要查阅本单位人员的人事档案，应填写《查阅人事档案审批表》，经所在单位领导和人事处领导审批后，可到人事档案室查阅。
4.个人因出国、考研等需复印成绩单，需持相关业务部门的书面证明或审批材料，由档案管理人员提供相应材料的复印件；个人因办理各类公证需复印履历表证明亲属关系的，须持本人有效证件，填写《复印人事档案审批表》，经人事处领导审批后，由档案管理人员提供相应材料的复印件。
5.档案管理人员验明阅档人的证件及领导批示，请阅档人在相应登记薄进行登记后，才能查阅档案。
二、借阅人事档案人事档案一般限在人事档案阅档室查阅，原则上不得借出。
确因特殊情况必须借出使用的，如：组织审查、审批退休、落实工龄、办理医保等需要借出档案或档案材料原件的，应填写《借阅人事档案审批表》，经人事处领导批准，并严格履行借阅登记手续后方可借出，借出人事档案，要限期归还，不得擅自转借他人。
三、接收人事档案工作流程1.对接收材料进行登记。
2.归档材料必须是正式材料，材料应该完整、齐全、真实、文字清楚。
查实档案材料是否齐全：(1)材料齐全：按规定对档案进行整理；(2)缺少材料：向相关科室索要，材料齐全后整理；(3)编号入库并修改相应数据库。
三、转递人事档案工作流程1.因工作调动、职务变动和干部调配，任免部门应及时将干部调动函和任免通知及时告知档案管理部门，及时转递，避免人档分离。
2.档案必须通过机要转递或指定专人送取，不允许本人携带自己的档案或普通邮寄。
3.转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。
2021年人事档案整理流程
Knowledge is obtained from hard work, and any achievement is the result of hard work.（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）人事档案整理流程人事档案整理流程档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
人力资源管理工作业务流程(12个详细流程说明)
人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1.招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求得招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂与进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求得增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决得,再面向社会公开招募。
2.招募途径2、1参加人才招聘洽谈会;2、2专业人才网站招聘(免费、付费);2、3报纸广告招聘;2、4猎头公司合作;2、5公司内部推荐;2、6与学校及相关专业机构合作;2、7行政人事部自己挖掘。
3.招募程序3、1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3、2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:3、2、1招聘岗位及人数;3、2、2希望到职时间;3、2、3工作职责;3、2、4任职资格。
3、3 发布招募信息。
3、4 应聘信息处理。
3、4、1需求信息发出后对收到得求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者得情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适得应聘资料推荐给用人需求部门;3、4、2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试得应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知”,通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;(2)因违纪等原因,被公司开除得员工不具备再录用资格。
4.甄选4、1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:4、1、1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题;(2) 负责招聘人员专业胜任素质项得考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项得考察、评价。
档案管理工作业务流程风险防控措施
档案管理工作业务流程风险防控措施档案管理工作业务流程风险防控措施一、前言档案管理是企业信息化管理的重要组成部分，它涵盖了企业的各个方面，包括行政管理、财务管理、人力资源管理等。
在进行档案管理工作时，我们不仅需要关注档案的存储、检索和利用，还需要注重档案管理工作的风险防控措施。
本文将从档案管理工作的具体业务流程出发，探讨档案管理工作中的风险，并提出相应的防控措施。
二、档案采集与归档1. 风险评估在档案采集和归档过程中，存在着信息泄露的风险。
在进行档案采集和归档前，首先需要对风险进行评估。
评估的重点应该包括信息安全、数据完整性和档案准确性等方面的风险。
2. 风险防控措施针对信息泄露的风险，可采取加密存储、权限管理和访问审批等措施。
通过建立档案管理制度和规范操作流程，保障档案的准确性和完整性。
三、档案检索与利用1. 风险评估在档案检索和利用过程中，存在着信息丢失和误用的风险。
员工的操作失误或故意删除，都可能导致档案的丢失，而档案的误用也可能导致企业的经济损失或法律风险。
2. 风险防控措施针对信息丢失的风险，可采取定期备份和多地存储的措施。
而对于档案的误用，可通过权限管控和操作审查来进行防控。
四、档案销毁与迁移1. 风险评估在档案销毁和迁移过程中，存在着信息泄露和文件损坏的风险。
未经规范程序销毁文件可能导致信息泄露，而迁移过程中文件的损坏也可能导致档案的丢失。
2. 风险防控措施为防止信息泄露，可对档案销毁和迁移过程进行严格的管控和监督。
在迁移过程中，可采取专业的物流保护措施，确保文件的完好无损。
五、总结档案管理工作的风险防控是企业信息化管理的重要组成部分。
通过对档案管理工作的具体业务流程进行深入分析和评估，可以有效识别和防范各类风险。
建立健全的档案管理制度和规范的操作流程，是防控档案管理工作风险的重要手段。
只有不断加强风险意识，采取相应措施，才能保障档案管理工作的安全、稳定和高效运行。
六、个人观点在进行档案管理工作时，我认为风险防控是至关重要的。
人事档案管理工作计划
人事档案管理工作计划人事档案管理工作计划1一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的.情况，主要表现在以下五类材料：一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理，逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下：针对不完善材料，采取措施如下：档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。
具体措施：1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
人事档案管理工作计划2，____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。
对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
人力资源-管理工作业务流程(12个详细流程说明)
人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1．招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘，行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募，用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位，经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的，再面向社会公开招募。
2．招募途径2.1参加人才招聘洽谈会；2.2专业人才网站招聘(免费、付费)；2.3报纸广告招聘；2.4猎头公司合作；2.5公司内部推荐；2.6与学校及相关专业机构合作；2.7行政人事部自己挖掘。
3．招募程序3.1 用人部门填报《职位空缺申请表》，行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3.2 行政人事部负责收集人员增补申请表，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：3.2.1招聘岗位及人数；3.2.2希望到职时间；3.2.3工作职责；3.2.4任职资格。
3.3 发布招募信息。
3.4 应聘信息处理。
3.4.1需求信息发出后对收到的求职资料，行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选，并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门；3.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排，经审核后，行政人事部对合格应征者发出“初试通知”，通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料，归档一个月后销毁；(2)因违纪等原因，被公司开除的员工不具备再录用资格。
4．甄选4.1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组；并明确各方职责：4.1.1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题；(2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价；(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
央企人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强中央企业（以下简称“央企”）人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家有关法律法规，结合央企实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于央企内部所有人事档案的管理工作。
第三条央企人事档案管理工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实反映员工的个人经历、工作表现、业绩等实际情况。
（二）完整性原则：人事档案应当全面、系统地反映员工的个人经历和工作历程。
（三）保密性原则：严格保护员工个人隐私，确保人事档案的机密性。
（四）便捷性原则：简化人事档案管理流程，提高档案利用率。
第二章档案管理职责第四条央企人事档案管理工作由人力资源部门负责，具体职责如下：（一）制定和实施人事档案管理制度，规范档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）组织开展档案培训，提高档案管理人员的业务水平。
（四）监督、检查档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第五条央企各部门、各单位应当积极配合人力资源部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时、准确地提供员工个人信息及相关材料。
（二）对员工的人事变动情况进行及时报告。
（三）协助人力资源部门完成档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与归档第六条央企人事档案收集范围包括：（一）员工个人基本信息、学历、资格证书等材料。
（二）员工工作经历、职务变动、奖惩情况等材料。
（三）员工劳动合同、社会保险、住房公积金等材料。
（四）其他与员工工作相关的材料。
第七条档案收集程序：（一）员工入职时，由人力资源部门负责收集其基本信息、学历、资格证书等材料。
（二）员工工作期间，各部门、各单位负责收集员工工作经历、职务变动、奖惩情况等材料。
（三）员工离职时，人力资源部门负责收集其劳动合同、社会保险、住房公积金等材料。
第八条档案归档程序：（一）收集齐全档案材料后，由档案管理人员进行整理、分类、编号。
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册
浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册（讨论稿）一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》（组通字[1991] 13号）中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996] 118号）中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）中组部《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知（浙人社发[2013]3号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》（浙人社发[2013]204号）三、工作内容及要求（一）档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构（以下简称各服务窗口）进行，由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》（见附录A），提供业务咨询服务，根据需要提供《服务指南》（见附录B）等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程（见附录C.1）及档案接收制度（见附录D.1），进行人事档案的接收审核及登记。
（二）档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行，由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求（见附录E），如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责，避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对，确保档案信息的完整准确。
（三）材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理，由专人负责材料归档工作。
2、材料接收人员应按照档案材料归档工作流程（见附录C. 2）及材料收集归档制度（见附录D.2）、鉴别归档制度（见附录D.3），对归档材料进行审核登记。
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单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工
节点 A B C 1
2 3
4 5
7
提供材料开始
收集员工
人事材料
9
编制明细
目录
标识
编号
审批
结束
身份证明
学历学位证明
各类证书
招聘资料
试用转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合同及附件
离职文件
各类人事通知单
归档
入库
8 6
任务名称节
点
任务程序、重点及标准时限相关资料
材料收集
程序
1《个人简
历》
2、《相关材
料》
B2
由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，
档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证
证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等
每月1次
C2 员工应积极提供材料即时
统一装订1个工作日
重点
材料收集
标准
真实、严密、完整
档案编号标识
程序
B4
编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览
表
1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点
档案编号，并做出标识
标准
准确、合格、严密
档案归档入库
程序
行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资
料
每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时
B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点
档案归档入库
标准
准确、合格、严密
档案管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理
1．人力资源信息管理
1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。
外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
2．人事档案管理的基本要求
2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。
3．确立两级档案管理制度
3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；
3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料
4．人事档案分类
第一类：履历材料；
第二类：自传材料；
第三类：鉴定、考核、考察材料；
第四类：学历和评聘材料；
第五类：政治面貌材料；
第六类：奖励材料；
第七类：处分材料；
第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
第九类：其他可供组织上参考的材料。
4.1一般文档管理
4.1.1行政人事部文件
(1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册;
(2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。
年终根据内容价值酌情归档;
(3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。
4.1.2公司文件
包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
4.1.3 外部文件
包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务
资料共享。
4.2 员工人事档案管理
4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。
4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题；
4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
4.3员工管理档案的管理
4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理；
4.3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；
4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容；
4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。