我国高校行政管理人员职业规划的现状及其分析
试析高校行政管理工作的现状分析与对策思考

试析高校行政管理工作的现状分析与对策思考试析高校行政管理工作的现状分析与对策思考在结合相关的管理措施和手段以及整合各种教学管理资源的基础上,高校的行政管理工作不仅能够对学生和教师进行管理和沟通等行为,还能够实现与学校的管理层以及教育部之间的联系和工作交流。
高校的行政管理工作是保障高校正常运行、教育功能正常实现的一个重要基础,完善和健全高校行政管理工作机制具有十分重要的意义。
一、某高校计算机学院行政管理现状概述该高校隶属于教育部管理,属于综合性大学。
该校的计算机学院的主要行政管理部门有院党办、院长办公室、审计处、组织部、宣传部、教务处等十几个部门,行政管理人员共有112人,包括计算机学院党委书记一名,院长一名,副院长五名,院党委副书记四名,其中,计算机学院后勤部门相关管理人员就达到18人之多。
二、高校行政管理工作中存在的问题(一)管理结构臃肿化现象突出,管理效率不高高校行政管理机构体制收到计划经济时代管理理念的影响,职能制和科层制在管理中比较集中,这样的结果就是导致管理部门较多,臃肿化现象突出,大大降低了管理工作的效率。
一方面,各个高校乃至各个学院的权力集中在少数部门,民主化管理程度不高。
在对某高校的计算机学院行政管理现状的考察中发现,该院的主要权力集中在院长办公室,下属的一些教务部门等等缺乏应有的权力,在处理教无问题的时候复杂化,这样还会造成权力缺乏有效的监督和官僚主义现象的出现,跟当下高校的民主管理是相违背的[1];另一方面,责任不明确造成一些部门之间的功能出现重叠,严重降低工作的效率,在考察中发现,该院的人事部门和院党委组织部门之间存在一定程度的功能重叠情况,在出现职责问题的时候,两个管理部门之间容易出现推卸责任的现象,同时还会引发各自为政,缺乏合作的情况,这样一来在处理相关问题的时候,就不能够高效率的解决;此外,管理的层级不合理,在一定程度上降低了行政效率,在考察中发现,在学生对住宿存在问题的时候,需要先经过楼管,然后经过后勤部门,最后经过院长办公室,多层级化的管理严重降低行政管理工作效率。
高校行政管理下的行政人员的处境分析

高校行政管理下的行政人员的处境分析一、当前行政人员所面临的处境(一)处境一:与教学人员之间形成利益矛盾目前在高校中普遍存在着一种现象,即教学一线职工与行政人员之间存在利益上和心理上的矛盾。
利益上的矛盾主要出现在本院系内的教师与行政人员之间,而心理矛盾则出现在高校教师群体与行政人员群体之间。
这就使行政人员处于较为尴尬的境地:1.本院系内的行政人员日常需要处理繁杂的教学事务,在绩效奖金方法上却无法获得大多数一线教师的认可;2.高校行政人员在日常工作中不仅要重复处理同类型事务,还需要面对相对复杂的人际关系,后者本身就是由岗位特征带来的额外的“工作内容”,但这并不被大多数一线教师所体谅。
(二)处境二:与上级领导之间产生心理隔阂前面也已经提到,高校去行政化是大势所趋,但也是建立在循序渐进的逻辑路径之上。
在当前诸多高校体制内仍存在显著的行政化特征的时候,基层行政人员将不得不面对部分上级的“官僚主义”作风。
在我国“家”文化十分浓厚的状况下,行政部门内难免会形成家长制的工作氛围。
这样便使得许多一般行政人员与领导之间产生心理隔阂。
不难想象,每天在这样的状态下工作,行政人员的工作绩效也将受到负面影响。
(三)处境三:与部门同事之间构成竞争关系与部门同事之间构成竞争关系主要存在于行政部门内,这会严重影响高校内部和谐生态环境的构建。
简单来说,身处行政部门的行政人员由于在身份上大多属于非教学人员,因此在现有的体制下便失去了评定职称的资格。
在专业职称晋升这条路已被堵死的情况下,他们必然就会有获得职位晋升的强烈诉求。
从行政人员现有的薪酬分配体制来看,他们的基本工资与职位层级直接挂钩,而日常工作绩效难以被量化,从而绩效奖金往往采取平均分配的方式发放。
(四)处境四:在内心中出现自我价值取向冲突笔者关注那些入职时间在5年以内的行政人员,根据高校的特点,他们大多数拥有研究生学历。
入职时间短使这些年轻人必然还在经历内心中出现自我价值取向冲突。
新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置

新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置近年来,随着中国高等教育的持续发展,高校行政人员的发展和岗位设置也面临着新的挑战和变革。
高校行政人员的自我发展与岗位设置对于高校的管理效能和教育质量具有重要意义。
本文将从新形势下高校行政人员的职业发展需求和岗位设置两个方面进行探讨。
一、新形势下高校行政人员的职业发展需求随着高校规模的不断扩大和管理任务的日益繁重,高校行政人员的职业发展需求也随之提升。
他们需要不断提高自身的综合素质和领导能力。
行政人员在处理日常事务的还需要能够理解并适应国家和高校的发展战略,具备一定的决策能力和管理技巧,能够带领团队有效地完成各项工作。
他们需要开拓学术视野,提高专业能力。
高校行政人员要密切关注学科领域的最新动态,不断提升自己的专业知识和技能,为高校的科学研究和学术交流提供支持。
他们还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与学生、教师和其他部门密切协作,共同推动高校的发展。
高校行政人员应注重学习和培训,不断提升自身的综合素质和专业能力。
二、新形势下高校行政人员的岗位设置随着高校管理体制和管理模式的改革,高校行政人员的岗位设置也需要进行一定的调整和优化,以适应新形势下高校管理的需求。
应建立科学合理的职务体系。
高校行政人员的职务设置应根据他们的职责和工作内容来确定,确保各个层级和岗位之间的职责清晰、衔接合理。
应注重专业背景和能力的匹配。
对于不同专业领域的行政人员,应根据其专业背景和能力进行岗位分配,使其发挥出最佳的工作效能。
还应注重职业发展的导向。
高校行政人员的岗位设置应在尊重个人发展意愿的基础上,给予他们合理的职业晋升机会和发展空间,激励他们充分发挥自身的潜力和创造力。
高校行政管理工作现状对策

高校行政管理工作现状及对策摘要:高校的行政管理工作对于一个学校的正常运转是必不可少的,它是学校完成各项教学任务的重要保障。
本文就高校行政管理目前存在的问题以及需要进行改革的地方进行简单的论述。
关键词:高等院校;行政管理;工作现状;对策目前,高校的行政管理已经跟不上时代的步伐,在实际工作中存在着很多问题。
因此,要对现有的行政管理制度进行改革和创新,努力提高行政管理人员的素质。
一、我国高校行政管理工作的现状1.高校行政机构过于庞大,行政管理人员数量过多,管理机构过于臃肿。
有的学校的管理人员比在一线的教师还要多,同级别的行政管理干部和教师在工资、待遇上存在着很大的差距,使得教师心理上不平衡,不利于教学活动的开展。
2.教育理论匮乏,管理方法落后。
目前我国高校行政管理队伍主要是由辅导员和留校的学生组成的,他们并没有受过专业的教育管理学和教育学方面的培训,缺乏对高等教育规律的充分认识和了解,许多人只会机械地处理单纯的行政事务,工作方法也是传统式的,这对高校行政管理工作是十分不利的。
3.行政权力对学术权力的干预。
在我国高校的管理活动中,行政权力与学术权力是并驾齐驱的。
行政权力的最终目的是要保证学校日常管理活动的正常进行,学术权力则是整个高校的核心部分,保证学校教学、科研活动的顺利开展。
这二者既相互排斥,又互相依存。
目前,我国很多高校采用的是行政权力为主、学术权力为辅的管理模式,这种模式虽然强调了行政权力的地位和作用,但是却片面地强调了行政权力的重要性,使得高校将所有的资源都集中在行政管理上,而忽略了对学术活动的重视,这就与学校的办学宗旨背道而驰了。
二、我国高校行政管理的对策1.增强服务意识,转变管理职能。
目前,我国高校在行政管理上机关设置重叠,办事效率低,这些都已经成为我国行政管理改革道路上的障碍,要想真正地发挥高校行政管理的功效,必须对现有的体制进行改革。
我们可以将当前企业的管理模式引进到高校行政管理体系中,做到权责分明,让每一位管理者在自己的岗位上都有一定的决策权力,同时也要承担相应的责任。
高校行政人员职业生涯发展及对策

高校行政人员职业生涯发展及对策关于高校行政人员职业生涯发展及对策随着我国高等教育改革的持续深化,高校的数量和规模不断扩大,高校的内部组织结构日益庞大,学校管理工作的难度也不断加大。
众多高校都面临着如何提高行政管理队伍综合素质,加强整体建设,增强核心竞争力的迫切问题。
行政管理工作正是高校运行管理的重要组成部分,对实现高校的人才培养、科学研究两大社会功能起着至关重要的保障作用,与高校的人才培养水平、科研能力建设、办学效益高低有着密切联系。
如何有效地调动行政人员的工作积极性,将个人价值的体现与组织目标的实现统一起来,是高校行政管理值得深入研究的问题。
探讨高校行政人员职业生涯发展,加强高校行政人员队伍建设,正是解决这一问题最有效的途径之一。
1职业生涯发展的概念职业生涯发展是指为达到职业生涯计划所列出的各种职业目标而进行的知识、能力和技术的发展性活动。
它是个体进入职业后所经历的由不同的发展任务、发展活动和关系为标志的不同阶段所构成的连续过程,是个体逐步实现其职业生涯目标,并且不断制定和实施新的职业目标的过程。
职业生涯发展可分为内职业生涯发展和外职业生涯发展。
内职业生涯发展指职业者所具备的从事该职业的知识、观念、素质、能力和心理等方面的发展。
外职业生涯发展指职业者的工作单位、工作内容、行政职务、技术职称和工资待遇等外在客观条件的发展。
在个体的整个职业生涯发展中,内职业生涯发展能带动外职业生涯发展,内职业生涯发展是外职业生涯发展的前提条件,在人生成功中起着关键性作用。
个人通过对内职业生涯发展的总结和反思,才能形成全面、清晰的职业锚,指明职业发展方向,并引导其整个职业生涯的成功。
因此,在职业生涯的各个阶段,尤其是职业生涯的前期,我们更应该重视对内职业生涯发展的追求,以确保自己的职业生涯能可持续发展。
高校行政人员是高校管理中的一支重要力量,他们与专任教师相比,其职业生涯发展在某些方面具有一定优势,如接触面较广,人际交往能力较高,在培养适应能力和解决问题能力上有更多的锻炼机会等。
浅谈高校学院行政管理人员工作现状与对策

现代办公Modern office 浅谈高校学院行政管理人员工作现状与对策文/四川大学高分子研究所高分子材料工程国家重点实验室 王迪 范敏敏 唐艳 张聪 【摘要】行政管理工作是高校发展中的重要组成部分,是教学、科研工作的支撑。
随着高校的发展,对行政管理工作也提出了更高的要求,服务对象增多、工作量增加,需要管理人员在管理思路上不断更新以适应变化的校园环境。
本文先对高校各学院的行政管理人员工作现状进行分析,然后针对这些问题进行分析,并提出相对应的解决措施。
【关键词】高校二级学院;行政管理;管理人员校、院两级管理是高校普遍的管理模式,学院行政办公室是学校的基础管理和综合办事机构,主要工作就是教学、科研、实验技术的辅助管理和行政服务等,同时也是学校、学院和学生联系的纽带。
随着高校的不断发展进步,管理人员面对的服务对象、工作量也在逐渐增多,基层行政人员的地位低、待遇低、职称低,行政人员现面临的问题也逐渐凸显。
本文将通过对管理人员工作现状进行分析,提出相对应的解决措施。
一、努力工作却依然无法让服务对象满意这是大部分行政管理人员所面临的问题,工作时间长,工作任务多,但却依然没有得到良好的评价,甚至还会有各种不好的评价产生,造成这种情况有以下几种原因:1.做的事情和老师的需求无关;2.能力不足或者因岗位限制,导致了处理事情的结果并没有达到老师的预期;3.工作效率低下,处理问题花费了太长的时间,服务对象很可能自己已经解决了相关问题,然后才收到办公室给出的反馈结果,给老师和学生留下了办事拖沓的印象;4.行政管理岗的核心是为学校师生提供优质的服务,如果懒散或消极应对服务对象的诉求,没有给予基本的尊重和礼貌,会大大降低老师的信任度,造成不良影响;5.答应了的事情没有兑现或者忘记做,导致了服务对象的不满。
二、管理范围广、内容多管理人员压力大办公室行政管理人员涉及的工作内容较多且具体,主要包括以下一些内容:人事管理和财务报账工作、博士和硕士研究生招生培养及学籍管理工作、科研项目申报运营管理工作、设备维护保养工作、实验室消防安全宣传教育、各类制度建设、后勤维修保障等诸多内容,涉及范围广、内容多。
新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置
新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置随着时代的发展和大学教育的推进,高校行政人员的自我发展和岗位设置也面临着新的形势和挑战。
在新形势下,高校行政人员不仅要应对教育改革和社会发展的新要求,同时也要面对竞争激烈的工作环境和职场压力。
因此,高校行政人员需要关注自身的职业发展,同时也需要在岗位设置上做出合理规划,以更好地适应新环境、更好地完成工作任务。
首先,高校行政人员需要对自身职业发展进行规划,并注重个人素质的提高。
在当前大学教育竞争激烈的环境下,行政人员不能满足于原有的知识水平和职业能力,而应不断提升自身素质,具备更为独特的优势。
行政人员可通过参加各种业界活动,参与学术交流,不断学习新的知识技能,提高管理和领导力等方面的能力,以不断优化自身的职业路径,更好地为高校的发展服务。
其次,高校行政人员需要在岗位设置上进行合理规划,以应对新形势下的任务要求。
在大学教育中,行政人员职责的范围已经趋于多样化和复杂化,对高校行政人员的能力提出了更高的要求。
因此,行政人员需要进行科学规划,建立完整的职责范围,以及正确的岗位定位。
对于岗位范围宽泛的行政人员,需要借助团队建设和分工合作等方式,拓展自身职能,提高工作效率,提高工作质量。
最后,高校行政人员需要积极适应新形势下的职场环境,加强自我修养,增强应变能力。
面对竞争日益激烈的职场环境,行政人员需要具备较高的应变能力和不断的自我调整能力,更加注重自我修养,提高心理素质和应对危机的能力。
此外,高校行政人员还需要关注新的职场趋势,不断学习新的应对方式和方法,建立对新形势的敏锐感和适应能力。
综上,新形势下的高校行政人员需要关注自身的职业发展,合理规划自己的岗位设置,并积极适应新形势下的职场环境。
此外,行政人员也要认识到职业的未来发展趋势,不断更新职业知识,以更为科学规范的方式服务于教育发展,更好地实现职业价值。
新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置
新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置近年来,随着社会的不断发展与变化,高校行政人员发展与岗位设置面临着新的形势与挑战。
在新形势下,高校行政人员的自我发展和岗位设置十分重要,对于促进高校的与发展具有积极的意义。
本文将重点阐述新形势下高校行政人员自我发展的重要性,并探讨高校行政人员岗位设置的必要性。
首先,新形势下高校行政人员自我发展的重要性体现在以下几个方面。
首先,高校行政人员作为高校管理的主体,其素质和能力直接关系到高校的管理水平和效益。
只有提高自身的素质和能力,才能更好地履行管理职责,推动高校的与发展。
其次,高校行政人员在不断发展的社会环境中,需要适应新的管理理念和方法,从而更好地应对复杂多变的工作环境。
通过自我发展,高校行政人员能够更好地熟悉和掌握新的管理知识和技能,提高工作效率和管理水平。
此外,高校行政人员还需要不断开拓创新,提高自身的综合素质,以应对高校与发展中的新需求和新挑战。
其次,高校行政人员岗位设置的必要性在于提高高校行政管理效能。
随着高校规模的不断扩大和专业领域的不断细分,单一的行政管理模式已经无法满足高校发展的需要。
因此,需要针对不同领域和层次的工作需求,设立相应的行政岗位,以确保高校行政工作的顺利进行。
同时,合理的岗位设置还可以增强高校行政人员的工作动力和归属感,激发他们的工作激情和责任心,从而提高整体的管理效能。
另外,高校行政人员岗位设置的合理性还可以有效避免管理层次混乱和效率低下等问题,进一步提升高校的管理水平和绩效。
在新形势下,高校行政人员自我发展与岗位设置的关键在于完善培训机制和评价机制。
首先,高校行政人员需要有机会参加各类培训和学习,提升自身的素质和能力。
高校可以通过举办各类培训班、开展内外部交流合作等方式,为行政人员提供学习和成长的平台。
同时,还应建立健全的评价机制,对行政人员的工作进行评估和考核,制定相应的晋升和激励机制,给予优秀的行政人员更多的发展机会和空间。
新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置
新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置
在新的形势下,高校行政人员的自我发展和岗位设置面临着新的挑战和机遇。
当前,高校教育事业正处于高速发展期,社会对高等教育的需求越来越多元化。
高等教育改革和发展的大环境也在不断变化,高校行政人员要适应这种变化,提升个人能力和素质,为高校的发展做出更大的贡献。
高校行政人员要注重自我发展。
自我发展是指行政人员不断提升自身的能力和素质,使自己具备适应新形势下工作要求的能力。
这包括学习新知识、掌握新技能、提升团队合作能力和创新能力等。
高校行政人员应主动关注教育改革和发展的最新动态,了解行业的发展趋势和前沿研究,通过学习和培训提升自己的专业水平和综合素质。
要不断提高自己的社交能力和沟通能力,增强团队合作精神,培养创新思维和解决问题的能力。
高校行政岗位的设置也需要根据新形势做出相应的调整。
随着高校教育事业的不断发展,行政工作也面临着更高的要求和更多的挑战。
传统的行政岗位设置已经不能满足现代高校的需求,需要根据新的形势和工作要求重新调整。
在新形势下,高校行政岗位的设置要更加注重专业性和功能性,要根据高校的发展方向和目标设立相应的岗位,提高行政工作的效率和质量。
高校行政人员的岗位设置也需要注重转型和创新。
高校教育改革和发展对行政工作提出了新的要求,需要行政人员具备更强的领导能力和创新精神。
现代高校行政工作已经不再局限于传统的事务性管理,而是更多地关注战略性和创新性。
高校行政人员的岗位设置需要更加注重培养和选拔具备创新能力和领导才能的人才,鼓励他们在工作中提供新的思路和方法,推动高校的发展。
我国高校行政管理人员职业规划的现状及其分析
我国高校行政管理人员职业规划的现状及其分析我国高校行政管理人员职业规划的现状及其分析自1999年执行高校扩招政策以来,到2013年,我国高等教育的毛入学率已达到30%,预计到2020年《教育规划纲要》完成时,将实现40%毛入学率的目标。
我国高等教育在2001年就已顺利完成从精英教育阶段向大众化教育阶段的转型。
随着我国高校扩招的大规模进行,高校内部组织结构功能拓展、日渐繁杂、管理幅度扩大,高校管理工作的难度在不断增加。
一、我国高校行政管理工作现状现在的大学是一个人员、资金、规模巨大而复杂的巨型组织。
高等教育的发展带来了巨大压力,对教师队伍建设的同时,也给高校行政管理工作带来了更艰巨的任务与挑战。
然而,目前我国大多数高校基本都只关注师资队伍建设的重要性,对提高学校行政管理工作水平的重要意义认识不充分、重视不到位。
目前我国高校行政管理工作面临的现状:一是行政管理人员来源多样,素质不一且整体偏低;二是行政管理观念落后,专业化程度较低,现代管理技能缺乏;三是行政管理人员待遇不高,发展前景不明朗,职业满意度不高;四是行政管理制度不健全,缺乏对管理人员培训、考核、晋升等有效机制,等等。
二、国内研究现状在高校领域,实践应用职业规划理论的高校乏善可陈,而且目前大部分的研究热点都是针对高校教师的职业发展,针对行政管理人员的职业规划研究少之又少。
虽然已有一些研究关注到高校行政管理人员的职业倦怠和发展问题,但从总体上说,并未达成广泛的共识未形成完善的理论体系,没有获得足够重视,实践中没有落到实处。
高校行政管理人员的职业规划研究和实践探索还有待进一步深入发展。
华东师范大学的朱燕认为,将职业规划管理理论运用到高校行政管理人员这一特定人群中,对行政管理人员职业发展中的不同发展阶段,以及处在不同发展阶段中不同的身心特点、需要和职业发展障碍等现象进行动态审视,可以解决目前存在的管理人员非专业化、管理观念陈旧、缺乏职业发展意识等方面的问题[1]。
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我国高校行政管理人员职业规划的现状及其分析
自1999年执行高校扩招政策以来,到2013年,我国高等教育的毛入学率已达到30%,预计到2020年《教育规划纲要》完成时,将实现40%毛入学率的目标。
我国高等教育在2001年就已顺利完成从精英教育阶段向大众化教育阶段的转型。
随着我国高校扩招的大规模进行,高校内部组织结构功能拓展、日渐繁杂、管理幅度扩大,高校管理工作的难度在不断增加。
一、我国高校行政管理工作现状
现在的大学是一个人员、资金、规模巨大而复杂的巨型组织。
高等教育的发展带来了巨大压力,对教师队伍建设的同时,也给高校行政管理工作带来了更艰巨的任务与挑战。
然而,目前我国大多数高校基本都只关注师资队伍建设的重要性,对提高学校行政管理工作水平的重要意义认识不充分、重视不到位。
目前我国高校行政管理工作面临的现状:一是行政管理人员来源多样,素质不一且整体偏低;二是行政管理观念落后,专业化程度较低,现代管理技能缺乏;三是行政管理人员待遇不高,发展前景不明朗,职业满意度不高;四是行政管理制度不健全,缺乏对管理人员培训、考核、晋升等有效机制,等等。
二、国内研究现状
在高校领域,实践应用职业规划理论的高校乏善可陈,而且目前大部分的研究热点都是针对高校教师的职业发展,针对行政管理人员的职业规划研究少之又少。
虽然已有一些研究关注到高校行政管理人员的职业倦怠和发展问题,但从总体上说,并未达成广泛的共识未形成完善的理论体系,没有获得足够重视,实践中没有落到实处。
高校行政管理人员的职业规划研究和实践探索还有待进一步深入发展。
华东师范大学的朱燕认为,将职业规划管理理论运用到高校行政管理人员这一特定人群中,对行政管理人员职业发展中的不同发展阶段,以及处在不同发展阶段中不同的身心特点、需要和职业发展障碍等现象进行动态审视,可以解决目前存在的管理人员非专业化、管理观念陈旧、缺乏职业发展意识等方面的问题[1]。
电子科技大学的谢琨认为,高校行政管理人员的职业规划可以借鉴较成熟的企业职业规划管理的理论和实践方法,坚持公平性与共同性、以人为本、职业与家庭相协调、个人与组织相结合等原则。
高校行政管理人员应牢固树立服务意识,强调服务功能,找准自身在高校内部管理结构中的定位、功能和作用,注意增强行政管理人员的工作主动性,把行政管理人员的个人发展和学校的战略发展结合起来[2]。
目前国内关于高校行政管理人员职业规划的研究重心主要集中在绩效考核、培训和职业规划不同发展阶段的研究等方面,对于目前高校人力资源管理工作中的入口关招聘工作、人岗匹配的岗位分析等方面研究,没有引起重视。
三、高校行政管理人员职业规划内涵
行政管理人员职业规划是指学校通过分析、评估行政管理人员的兴趣、能力、价值观等,共同确立学校和个人都认可的职业发展目标,并通过培训、轮岗、晋升等一系列措施,对执业生涯进行设计、实施、评估、调整等综合管理,逐步实现行政管理人员职业生涯目标的过程[3]。
职业规划的涉及面广,内容丰富,只要是对学校和行政管理人员有帮助的职业活动,均可囊括其中。
主要包括:针对行政管理人员的多种职业培训、发展咨询、心理辅导,等等;针对学校的各种人事政策和措施,如建立科学考核制度、晋升制度、轮岗制度、劳动保护与社会保障制度,等等。
高校行政管理人员职业规划主要包括两个层面:一是行政管理人员为了满足自身职业发展的需要,自我主动进行职业规划,即个人职业规划管理;二是学校为了满足自身发展战略与办学目标的需要,帮助行政管理人员规划和管理其职业规划的发展,通过提供必要的培训、轮岗、晋升等发展机会,为行政管理人员职业规划发展设计道路,即组织职业规划管理。
四、现状分析
1.制度建设
目前,我国大多数高校对于行政管理人员的职业规划并没有明确的指导和规定,行政管理人员职业规划基本都是靠天收,学校行政管理人员的职业发展完全依赖于个人努力和悟性。
一些硬性的、陈旧的文件、管理制度,并没有体现学校人事管理对行政管理岗位的规划性、专业性、针对性和引导性。
2.招聘方式
行政管理岗位的招聘工作很少单独设置招聘岗位,这体现了学校在招聘的岗位定位上缺乏科学的规划性和针对性,随意性很大。
学校招聘工作的现状反映出对于行政管理岗位重视不够、岗位需求不清晰、定位不明确等问题。
同时,从应聘人员的角度说,应聘职位和聘任职位的不一致也很容易导致自身定位模糊、能力与岗位不匹配等问题。
3.培训情况
行政管理人员的入职培训,往往是和教学岗位人员一起进行的,并没有针对行政管理岗位进行单独指导。
培训内容主要围绕教师岗位展开,对行政管理人员并未体现针对性。
入职后,教师的培训机会相对较多、针对性较强,各专业也会由行组织参加相关培训。
而行政人员的培训机会不仅少,且基本是省、市相关职能部门组织的业务培训,学校很少统一组织人员参加岗位职业培训。
高校行政管理人员的培训缺乏目的性、规范性、系统性和组织性。
学校没有认识到培训的重要作用和意义,没有长期的或是全年的培训计划,也没有明确相应的责任单位;培训缺乏目的性,没有相应的宏观规划指导具体的培训工作;入职培训定位不明,入职后的职业培训应付了事。
培训内容大多是专业知识技能,没有针对提高服务意识和技能、帮助个人发展的培训内容。
我国高校目前存在一种错误观念,认为行政工作就只是重复性的事务工作,进行专业岗位的技能培训意义和作用不大。
即使少数岗位出于工作需要开展了一些培训,也没有在培训中体现工作需要的针对性,反而不能起到作用,达不到通过培训提升行政管理人员工作积极性的效果,使培训流于形式,没有体现出应有的实际价值。
也有的情况是,临时组织培训,并没有形成系统、长远的规划,没有建立一套规范的培训体系,也无法提高行政管理队伍的整体素质,这必将影响学校的长远发展。
4.考核、晋升机制
高校目前的考核工作大多默认部门内部轮流的方式,考核基本流于形式。
这种一刀切的现象,让学校里原本有点上进心的行政管理人员在日复一日的工作中逐渐失去积极性、主动性和工作动力。
目前,高校已经开始尝试通过组织校内公开考试来选拔中层干部和科级干部,一定程度地保证了行政管理人员有一个比较好的上升渠道。
虽然不可避免的,也会有内定等一些说法传出,但从总体上看,晋升机制还是比较公开公平公正的,行政管理人员还是可以通过晋升考试展现实力、获得提升的。
高等教育的外部环境发生了翻天覆地的变化,对大学自治与高等教育实现国际化的发展趋势,传统大学管理模式已经不能适应现代高等教育需求的快速发展,现代大学管理制度的建立显得尤为关键和迫切。
行政管理人员作为高校管理工作的重要组成部分,其职业规划工作亟待重视和发展。