合同管理措施

合集下载

合同管理的措施及方法

合同管理的措施及方法

合同管理的措施及方法合同管理是组织内部重要的管理活动之一,它涉及到合同的签署、执行和终止等全过程的管理。

合同管理的目的是确保合同各方按照合同约定的条款和条件履行合同义务,保护组织的权益和利益。

以下是合同管理的措施及方法:1.合同管理流程的建立:建立合同管理流程,明确各个环节的职责和流程。

包括合同的签署、备案、履行及监督等,确保整个合同管理过程的规范性。

2.合同审查制度:建立合同审查制度,对于涉及重要合同的签署,应当设立专门的审查机构或委员会,对合同条款的合法性、合理性以及与组织利益的契合程度进行审查,避免合同风险。

3.合同的备案制度:对于合同的签署和执行,应建立合同备案制度,将合同备案纳入组织的日常管理之中,便于对合同的监督和跟踪。

4.合同履行的监督:建立监督机制,定期检查合同的履行情况,对于履行不达标的合同,及时采取措施,确保合同的有效履行。

5.合同文本管理:建立合同文本管理制度,将合同文本统一存档,适时进行修订和更新,确保组织拥有最新的合同文本,并严禁私自修改合同文本。

6.合同风险管理:建立合同风险评估机制,对于涉及重要的合同项目,进行风险评估和分析,制定相应的风险应对策略,减少合同风险。

7.合同记录的管理:建立合同记录管理制度,对于每个合同的签订、履行和终止都应有相应的记录,方便日后查阅和调取,确保合同的可追溯性。

8.合同变更管理:对于需要变更的合同,建立合同变更管理制度,规范合同变更的流程和程序,确保变更的合法性和及时性。

9.合同的终止管理:对于合同的终止,建立合同终止管理制度,明确终止的条件和程序,及时处理终止的合同,并妥善处理相关的后续事务。

10.合同管理信息系统:建立合同管理信息系统,实现对合同的电子化管理,提高合同管理的效率和准确性。

总之,合同管理的措施及方法包括建立合同管理流程、设置审查制度、备案制度、履行监督机制、风险管理、记录管理、变更管理、终止管理等,通过规范合同管理的全过程,保护组织利益,避免合同风险,促进组织的可持续发展。

合同管理整改措施

合同管理整改措施

合同管理整改措施标题:合同管理整改措施引言概述:合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、履行、变更和终止等方面。

然而,在实际操作中,合同管理常常面临着一些问题和挑战,如合同的不规范、合同变更的不及时等。

为了提高合同管理的效率和质量,需要采取一系列的整改措施。

本文将从五个大点来阐述合同管理的整改措施。

正文内容:1. 合同管理流程优化1.1 完善合同管理制度:建立健全的合同管理制度,明确各个环节的职责和流程,规范合同管理行为。

1.2 引入合同管理软件:借助先进的合同管理软件,实现合同的电子化管理,提高合同管理的效率和准确性。

1.3 加强信息共享:建立合同管理信息平台,实现各个部门之间的信息共享,避免信息孤岛和重复录入。

2. 合同审批机制改进2.1 设立合同审批委员会:成立合同审批委员会,由相关部门的负责人组成,对重要合同进行审批,确保合同的合规性和风险控制。

2.2 加强审批流程管理:规范合同审批流程,明确审批人员和审批要求,加强对审批过程的监督和管理,避免合同审批的滞后和不规范。

3. 合同履行监督加强3.1 建立履行监督机制:设立合同履行监督岗位,负责对合同履行情况进行监督和检查,及时发现和解决合同履行中的问题。

3.2 加强履行过程管理:制定履行管理规范,明确履行要求和时间节点,加强对合同履行过程的跟踪和监控,确保合同的及时履行。

4. 合同变更管理规范4.1 确立变更管理流程:明确合同变更的程序和要求,设立变更管理岗位,负责对合同变更的审核和跟踪。

4.2 加强变更审批控制:制定变更审批标准,明确变更的条件和限制,加强对合同变更的审批控制,避免无效变更和滥用变更。

5. 合同风险评估与控制5.1 建立风险评估机制:制定风险评估流程,对合同签订前的风险进行评估和分析,确保合同的风险可控。

5.2 加强风险控制措施:采取有效的风险控制措施,如合同条款的明确、风险分担的合理等,降低合同风险的发生和影响。

合同管理和信息化管理的措施

合同管理和信息化管理的措施

合同管理和信息化管理的措施
1. 合同管理方面的措施:
建立合同管理制度:制定合同管理流程和标准,明确合同的签订、履行、变更等各个环节的责任和程序。

风险评估和管理:对合同进行风险评估,明确合同履行的风险和相应控制措施。

合同存档和归档:建立合同档案管理制度,确保合同文件的存档和归档工作有序进行。

信息安全管理:确保合同信息的保密和安全,防止信息泄露和篡改。

合同履行的监督和评估:对合同的履行情况进行监督、评估和反馈,及时发现和解决问题。

2. 信息化管理方面的措施:
建立信息化系统:引入合同管理信息化系统,实现合同流程自动化和信息化管理。

数据管理和备份:对合同信息进行规范的数据管理和备份,确保数据的完整性和可用性。

数据安全保护:加强合同信息的安全保护,采取防火墙、加密等措施确保信息不受到非法侵入和破坏。

提升信息化支持能力:培训合同管理人员使用信息化系统,并建立定期更新和维护机制。

信息化规划和发展:制定信息化发展规划,根据公司发展需求不断完善和升级信息化系统。

合同管理和信息化管理的措施可以根据实际情况进行具体的调整和完善,以适应企业的业务需求和管理要求。

合同管理整改措施

合同管理整改措施

合同管理整改措施
在合同管理方面,经常会遇到合同管理不规范、合同管理流程混乱等问题,为了提高合同管理的效率和规范性,必须采取相应的整改措施。

以下是合同管理整改措施的建议:
一、建立健全的合同管理制度
合同管理制度是规范合同管理的基础,公司应当建立健全合同管理制度,明确各个环节的责任和流程,确保合同的签订、履行、监督等工作有序进行。

二、加强合同管理的信息化建设
利用信息技术手段,建立合同管理系统,实现合同信息的集中管理和便捷查询,提高合同管理的效率和透明度,减少合同管理中的纸质文档和信息传递的不便。

三、健全合同审核和审批机制
建立合同审核和审批机制,明确合同审核和审批的权限和程序,确保合同的合法性和规范性,避免因为审批不严导致的合同风险。

四、加强合同履行监督
建立合同履行监督制度,对合同的履行情况进行监督和评估,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的有效执行。

五、加强合同管理人员的培训和考核
定期组织合同管理人员进行培训,提高其法律意识和合同管理水平;建立相应的考核机制,激励和约束合同管理人员,确保其履行合同管
理工作的责任。

六、建立合同管理监督机制
建立合同管理监督机制,设立专门的合同管理监督部门或者委员会,对公司的合同管理工作进行监督和评估,及时发现和解决存在的问题,为合同管理工作的规范和高效提供保障。

通过以上整改措施的实施,可以提高公司的合同管理水平,确保合
同的合法有效执行,降低合同风险,为公司的经营发展提供保障。

合同管理的措施

合同管理的措施

合同管理的措施以下是50条关于合同管理的措施的例子:1. 建立完整的合同管理制度,明确合同的签订、执行、变更、解除等流程。

2. 指定专门的合同管理人员或团队,负责合同的管理和监督。

3. 在合同签订前,对合同对象进行严格的背景调查和信用评估。

4. 编制合同模板,确保合同条款的准确和合法。

5. 约定明确的合同履行期限和交付日期。

6. 建立合同档案,包括合同的原件、变更协议、履行证明等。

7. 定期对已签订的合同进行审查和评估,确保各方履行合同义务。

8. 建立风险识别机制,及时发现和解决可能影响合同履行的问题。

9. 建立合同履行的绩效考核制度,并设立相应的激励和惩罚机制。

10. 在合同签订前,明确各方的权利和义务,并进行充分的沟通和协商。

11. 确保合同的文字清晰明了,避免产生歧义和纠纷。

12. 加强对合同变更和解约的管理和审核,确保按照合同规定进行操作。

13. 建立合同履行的监督机制,及时发现并纠正合同履行中的问题。

14. 建立合同履行的沟通渠道,及时解答各方的疑问和解决纠纷。

15. 加强对合同中风险和责任的认识和防范,避免损失和纠纷的发生。

16. 定期对合同的履行情况进行评估和总结,及时调整和改进合同管理措施。

17. 加强内部合同管理和外部供应商管理的协调,确保合同的无缝对接。

18. 在合同签订前明确合同履行的工作计划和进度安排。

19. 建立合同履行的验收机制,确保交付物符合合同要求。

20. 建立诉讼和仲裁的应对机制,保护自己的权益和维护合同的有效性。

21. 加强对合同履行过程中的风险管理和控制。

22. 定期召开合同管理会议,汇报合同履行情况和解决存在的问题。

23. 建立合同变更和解约的决策机制,确保合法和合规。

24. 建立合同履行的指标体系,对履行情况进行量化评估。

25. 加强与供应商和客户的合作关系,保持良好的沟通和合作态度。

26. 建立合同履行的监督和评估机制,确保合同的及时履行。

27. 制定合理的合同管理流程和工作规范,降低管理的风险。

合同管理整改措施

合同管理整改措施

合同管理整改措施
引言概述:
合同管理是企业重要的一环,对于企业的运营和发展具有重要的作用。

然而,由于各种原因,合同管理可能存在一些问题和不足之处。

为了提高合同管理的效率和质量,需要进行合同管理的整改措施。

本文将从五个大点出发,详细阐述合同管理整改措施。

正文内容:
1. 建立合同管理制度
1.1 制定合同管理的流程和规范
1.2 设立合同管理的责任部门和人员
1.3 建立合同管理的监督和评估机制
2. 强化合同管理的信息化建设
2.1 建立合同管理的电子档案系统
2.2 实施合同管理的信息化平台
2.3 提高合同管理的数据分析和决策支持能力
3. 加强合同管理的风险控制
3.1 完善合同管理的风险评估机制
3.2 建立合同管理的风险预警机制
3.3 加强对合同履约的监督和控制
4. 提升合同管理的专业能力
4.1 培训合同管理人员的专业知识和技能
4.2 加强合同管理人员的团队合作和沟通能力
4.3 建立合同管理人员的绩效考核和激励机制
5. 加强合同管理的合作与沟通
5.1 与供应商和客户建立良好的合作关系
5.2 加强与相关部门的沟通和协作
5.3 建立合同管理的信息共享和沟通平台
总结:
综上所述,合同管理的整改措施包括建立合同管理制度、强化合同管理的信息化建设、加强合同管理的风险控制、提升合同管理的专业能力以及加强合同管理的合作与沟通。

通过实施这些整改措施,可以提高合同管理的效率和质量,为企业的运营和发展提供有力支持。

合同管理措施

合同管理措施

合同管理措施合同管理措施是企业保证合同按照法律规定和商业道德执行的一种管理方法。

一个有效的合同管理措施是企业保证自身权益和合同履行的重要手段。

以下是一些常见的合同管理措施:1. 合同标准化:企业应制定统一的合同模板,确保合同中包含必要的条款和约定,规范化合同文件的内容和格式。

2. 合同审查:企业在签订合同之前,应设立专门的合同审查团队或委托专业律师进行合同条款的审查,以确保合同内容符合法律规定和企业的实际需要。

3. 合同签订程序:企业应制定合同签订的标准程序,明确签订人员的权限和责任,确保合同签订过程的合法性和规范性。

4. 合同备案:企业应建立完善的合同备案制度,及时将签订的合同归档存储,并进行必要的备份,以备后续查阅和管理。

5. 合同履行监督:企业应建立合同履行的监督机制,包括制定履行计划、监督履行进度、检查履行情况等,确保合同按照约定的时间、地点和方式履行。

6. 合同争议解决:企业应建立合同争议解决的渠道和程序,包括内部协商、仲裁、诉讼等,以保护企业合法权益,并及时解决合同纠纷。

7. 合同变更管理:企业在合同履行过程中,如果需要对合同进行变更,应按照法律规定和合同约定的程序进行,确保变更的合法性和合规性。

8. 合同评估和风险管理:企业应定期评估已签订的合同,分析合同风险,采取必要的风险管理和保障措施,以减少因合同履行过程中出现的风险造成的损失。

9. 合同培训和意识教育:企业应对员工进行合同管理和合同履行的培训,提高员工的合同意识和风险意识,增加合同管理的专业性和规范性。

10. 合同的履行与监督:企业应建立有效的合同履行和监督机制,对合同履行情况进行监督和检查,及时跟踪合同履行的进展,确保合同的有效履行。

以上是一些常见的合同管理措施,企业可以根据自身情况进行合理的选取和运用,以提高合同管理的质量和效率,保护企业合法权益,避免合同纠纷的发生。

合同管理不仅是企业的管理职责,也是企业经营和发展的重要保障措施。

合同管理措施方法

合同管理措施方法

合同管理措施方法合同管理是指对企业内部或外部的合同进行全面、系统、科学的管理。

合同管理的目的是确保合同的履行达到预期效果,促进企业的长期稳定发展。

以下是合同管理的措施方法。

1.建立健全合同管理制度。

制定合同管理的各项规章制度,明确合同的签订、执行、变更、履行等各个环节的责任和义务,确保合同的有效实施和合理执行。

2.完善合同管理的组织机构。

建立合同管理部门或设立专职人员负责合同管理工作,明确其职责和权限,提高合同管理的专业性和专职化水平。

3.建立合同档案管理制度。

对所有合同进行全面归档,包括签订合同的审批文件、合同正本、副本和其他相关资料,确保合同的保管安全、方便查阅,并及时更新档案信息。

4.明确合同变更管理程序。

合同的变更是常见的情况,应明确合同变更的理由、程序和权限,确保合同变更的合法合规和及时处理,避免因合同变更而导致纠纷和损失。

5.建立有效的合同履行监督机制。

对合同的履行情况进行跟踪、监督和评估,确保各方按时、按质履行合同义务,提高合同履行效率和质量。

6.加强合同风险管理。

对可能存在的风险进行识别、评估和防范,并制定相应的风险应对措施,确保合同的风险可控和降低风险带来的损失。

7.加强合同培训和教育。

加强对相关人员的合同法律法规和合同管理知识的培训和教育,提高其合同业务水平和法律意识,减少合同风险和争议。

8.建立合同审查机制。

对合同进行审查,包括合同的合法性、合规性、条款的合理性等方面进行检查,提前发现和解决合同中可能存在的问题和漏洞。

9.加强合同信息化管理。

借助信息技术手段,建立合同管理信息系统,实现对合同的全程跟踪和管理,提高合同管理的效率和精确度。

10.建立合同争议解决机制。

对合同发生争议时,及时采取相应的解决措施,包括调解、仲裁、诉讼等,确保合同争议能够得到妥善解决,减少对企业的不良影响。

总之,通过有效的合同管理措施,可以提高合同的管理水平和合同履行的效果,降低合同风险和纠纷,为企业的长期稳定发展提供有力支撑。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同管理措施
11.1制定合同管理制度
除了专门的合同管理体系外,公司还建立了一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。

这些制度包括:
11.1.1合同的审查批准制度
公司在施工合同签订前实行审查、批准制度。

即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同。

这样,通过严格的手续,使合同签订的基础更加牢靠。

11.1.2印章管理制度
公司的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。

因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录,合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章专用,尤其不准在空白合同上加盖印章。

凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。

如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利,应追究其行政或法律责任。

11.1.3合同统计考查制度
合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。

通过对统计数字的分析,总结经验,找出教训,为企业经营决策提供重要的依据。

合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。

11.1.4合同信息管理制度
施工企业的合同由于种类多,数量大,变更频繁,人为管理效率低,可能不还会出错,必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理,才能达到档案化、信息化。

计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况,适应中国经济的发展趋势。

11.2公司领导在合格管理中起关键作用。

11.2.1企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者,掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。

合同管理是企业的生命线,企业要生存,要在竞争中取胜,企业高层领导应适应客观要求。

11.2.2项目经理精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。

现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构,而且要求项目管理人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。

11.3认真做好合同签订时的管理,为履行合同打好基础。

建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大,不可预见性因素多的特点。

施工合同应尽量做到内容完整,条款说尽,表联明确、严密。

为此,合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上,通过对工程信息的调研与反馈,制定出严密、周详、可行的谈判方案,不打无准备之仗。

11.4认真履行合同,加强履约管理
11.3.1履约管理的依据--合同分析。

合同分析是从执行的角度分析、补充、解释合同,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上。

11.3.1.1分析合同漏洞,解释争议内容。

工程施工的情况是千变万化的,再标准的合同也难免会有漏洞,找出漏洞并加以补充,此可减少合同双方的争执。

另外合同双方争执的起因往往是对合同条款理解的不一致,分析条文的意思,就条文的理解达成一致。

11.3.1.2分析合同风险,制定风险对策。

界定和确认工程项目所承担的风险是什么,风险影响程度大小,找出对策和措施去控制风险,规避风险。

11.3.1.3分解合同并落实合同责任。

主要是加强合同交底工作:项目经理部对所有的合同均进行全交底,以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标,合同存在的风险,履约中应注意的问题,将合同责任进行分解,具体落实到职能部门与个人。

同时,设置专职合同管理,对项目各部门的履约情况进行管理、分析,协调各部门的联系,这样可加大合同管理约中应注意的问题,将合同责任进行分解,具体落实到职能部门与个人。

同时,设置专职合同管理,对项目各部门的履约情况进行管理、分析,协调各部门的联系,这样可加大合同管理力度,提高全员合同管理的意识。

11.3.1.4履约管理的方式--合同控制。

合同控制指承包商的合同管理组织为保证合同所约定的各项义务的全面完成及各项权利的实现,以合同分析的成果为基准,对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。

合同的控制方法有主动控制和被动控制。

主动控制是预先分析目标偏离的可能性,拟订和采取预防性措施,以保证目标得以实现。

被动控制是从计划的实际中发现偏差,对偏差采取措施及时纠正的控制方式。

合同控制的首要内容是对合同实施情况追踪,追踪的对象如:具体的合同事件:包括工程的质量、工期、成本、分包商的工作:对分包商的工程缺陷提出意见,提出警告,责成他们改进.通过追踪收集、整理,能反映出实际状况的各种资料和数据,如进度报表、质量报告,成本和费用收支报表等,将这些信息与工程目标,如合同文件进行对比分析,对偏差进行处理,进行调整,可以采取组织措施派遣得力的管理人员;可以采取技术措施,采取更有效的施工方案或新技术;可以采取经济措施对工作人员进行经济激励。

在分包合同履行中,项目经理部也应加强合同管理.积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理工作,在施工过程中注意正确履行我方。

相关文档
最新文档