合同管理的方法及措施
合同管理的措施及方法
合同管理的措施及方法合同管理是组织内部重要的管理活动之一，它涉及到合同的签署、执行和终止等全过程的管理。
合同管理的目的是确保合同各方按照合同约定的条款和条件履行合同义务，保护组织的权益和利益。
以下是合同管理的措施及方法：1.合同管理流程的建立：建立合同管理流程，明确各个环节的职责和流程。
包括合同的签署、备案、履行及监督等，确保整个合同管理过程的规范性。
2.合同审查制度：建立合同审查制度，对于涉及重要合同的签署，应当设立专门的审查机构或委员会，对合同条款的合法性、合理性以及与组织利益的契合程度进行审查，避免合同风险。
3.合同的备案制度：对于合同的签署和执行，应建立合同备案制度，将合同备案纳入组织的日常管理之中，便于对合同的监督和跟踪。
4.合同履行的监督：建立监督机制，定期检查合同的履行情况，对于履行不达标的合同，及时采取措施，确保合同的有效履行。
5.合同文本管理：建立合同文本管理制度，将合同文本统一存档，适时进行修订和更新，确保组织拥有最新的合同文本，并严禁私自修改合同文本。
6.合同风险管理：建立合同风险评估机制，对于涉及重要的合同项目，进行风险评估和分析，制定相应的风险应对策略，减少合同风险。
7.合同记录的管理：建立合同记录管理制度，对于每个合同的签订、履行和终止都应有相应的记录，方便日后查阅和调取，确保合同的可追溯性。
8.合同变更管理：对于需要变更的合同，建立合同变更管理制度，规范合同变更的流程和程序，确保变更的合法性和及时性。
9.合同的终止管理：对于合同的终止，建立合同终止管理制度，明确终止的条件和程序，及时处理终止的合同，并妥善处理相关的后续事务。
10.合同管理信息系统：建立合同管理信息系统，实现对合同的电子化管理，提高合同管理的效率和准确性。
总之，合同管理的措施及方法包括建立合同管理流程、设置审查制度、备案制度、履行监督机制、风险管理、记录管理、变更管理、终止管理等，通过规范合同管理的全过程，保护组织利益，避免合同风险，促进组织的可持续发展。
合同管理的工作任务和方法
合同管理的工作任务和方法（一）、合同管理的主要任务建设工程合同管理，是对工程建设项目有关的各类合同，从拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目“三大控制”的任务，维护当事人双方的合法权益。
（二）、合同管理的方法1、在建设单位的领导下，积极参与施工合同、供货合同及其他合同的商谈工作，并提出自己的意见，供业主参考；2、监督合同签订的程序，并进行当事人合法资格的审查；3、在施工过程中安排专人负责合同管理工作，认真做好工程监理记录，按照合同管理办法分类、整理、保管好各种合同文件以及有关工程变更文件，为日后正确处理工程索赔提供依据;4、积极参与施工合同的修改补充工作，并着重考虑它对投资控制的影响，通过合同管理，使工程各方处于受控状态，敦促合同各方认真履行合同，避免合同纠纷；5、做好合同纠纷的调解工作（1）及时了解合同纠纷的详细情况，并进行调查和取证；（2）及时与合同纠纷的双方进行协商、沟通；（3）在项目监理部提出调解方案后，由项目总监理工程师进行调解；（4）在调解未能达成一致时，总监理工程师在合同规定的期限内提出处理该合同纠纷的意见；（5）在纠纷调解过程中，除已达到了合同规定的暂停履行合同的条件外，双方应继续履行合同。
（三）、监理工程师对承包商索赔的反驳能否有力地反驳索赔是衡量监理工程师工作成效的重要尺度，对承包商的索赔进行反驳主要从以下几个方面进行：1、索赔事项不属于业主或监理工程师的责任，而是其它第三方的责任；2、业主和承包商共同负有责任，承包商必须划分和证明双方责任大小；3、事实依据不足；4、合同依据不足；5、承包商未遵守意向通知要求；6、合同中的开脱责任已经免除了业主的补偿责任；7、承包商以前已经放弃（明示或暗示）了索赔要求；8、承包商没有采取适当措施避免或减少损失；9、承包商必须提供进一步的证据；10、损失计算夸大等等。
（四）、监理工程师对索赔的工作内容为协助业主处理好索赔事宜,现场监理工程师应做好以下工作:1、认真研究合同文件，正确理解合同规定；2、对承包商施工材料和设备到货情况进行检查记录，包括材料质量、数量和存储方式以及设备种类、型号、规格和数量等，如果承包商到货情况不符合合同要求或双方同意的计划，将会直接影响到工程的进度和质量，毫无疑问会成为监理工程师直接反驳索赔的重要依据；3、做好日常监理工作，随时与业主及承建商保持协调，预防索赔事件发生。
合同管理措施
合同管理措施一.组织措施1建立合同管理机构，配备专门人员负责合同的履行和管理工作，在组织上为管理合同提供保证。
2、制定规章制度，做到各项工作有章可循，制定合理、规范的工作程序。
3、对合同管理的内容和范围进行界定，实行履约检查制度，以程序化管理作为合同管理运作的核心，加强工程纵向、横向联系和接口协调。
二.监理委托合同的履行1在工程建设中，组织监理人员开展学习、分析、掌握、运用合同的管理系列工作。
2、严格履行应尽的义务，行使享有的权利，严格监理、热情服务，确保监理合同履约率100%。
3、监理项目部定期召开合同履行分析会议,检查合同履行情况，解决存在的问题。
三、施工承包合同的管理1对合同的管理性条款和责任性条款进行重点分析，分清建设管理单位的责任和权利、承包商的责任和权利、监理工程师的职责。
2、协助建设管理单位做好合同规定的开工前准备工作。
3、对合同检查情况提出监理检查分析报告，同时对违约行为予以处罚。
形成守约遵规、竞争向上的良性循环，督促参与建设的各方严格诚信履约，建立一种相互监督和制约的机制。
四.对工程索赔的管理1建立完善的索赔防范管理机制，关键是预防、化解索赔事件的发生。
2、坚持预防为主的原则。
监理工程师的工作重点在于从预防索赔发生着手，了解工程实施中可能导致索赔的起因，防止或减少索赔事件的出现。
3、合同是索赔的基础。
监理工程师必须熟悉合同，熟悉图纸内容，审核承包商的施工组织设计和施工进度计划，对项目施工进展中的不利影响因素进行好析，并制定相关措施。
4、组织各专业监理工程师对索赔进行会审,坚持以事实为依据，以合同为准绳的原则公正地处理索赔，对索赔事件提出合理化建议,化解矛盾。
5、建立索赔台帐，对索赔发生的原因、时间，索赔意向提交时间，索赔结束时间，索赔申请工期和金额，监理工程师审核结果等内容进行统计。
对合同工期内发生的每笔索赔均及时登记。
五.合同争议的管理1对合同争议的双方进行磋商并提出调解方案，由总监理工程师进行争议调解，并提出调解方案。
合同管理工作方法、管理重点及建议
合同管理工作方法、管理重点及建议1、合同管理工作方法1．1合同管理框架系 关 关系 系根据业主与承包人所签订的施工合同,采取预先分析、调查的方法经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时通过书面通知的形式督促和纠正合同双方不符合合同约定的行为,及提前向合同双方预示，防止偏离合同约定事件的发生.1。
2工程变更处理的措施(1）在授权范围内发出工程变更令监理工程师对工程变更进行评估,测算变更工程量的比率和价格，提出方案的取舍意见，力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。
（2）监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时,协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商，确定变更费用。
1.3工程延期处理的措施（1）监理工程师在确认下述条件满足时,向业主申报并提出建议和意见：a、工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。
b、延期情况发生后，承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。
c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期的详细资料，并根据监理工程师需求提交有关证明.d、监理工程师在延期事件终止后的28天内，收到承包人正式提交的延期申请报告。
（2）延期评估从以下几方面进行评定a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。
b、申请延期的合同依据必须准确。
c、申请延期的理由必须充分与正确。
d、申请延期天数的计算原则与方法应恬当。
1。
4费用索赔处更的措施(1)监理工程师负责审查承包人每项索赔，并推荐适当的形式,在合同范围内，对施工过程中可能出现的变更做出修正安排，估算承包人报酬并证明其原因，同时证实和修改承包人的支付要求.（2）监理工程师在确认下述条件满足时，受理费用索赔，向业主提交建议和意见，并将承包人有关材料报送业主。
a、承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。
b、承包人在出现引起索赔事件后，在28天内向监理工程师提交索赔意向，并同时抄送业主。
c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据的详细材产，并根据监理工程师需求随时提供有关证明。
标准合同管理实用措施与方法
专业 .专注第七章合同管理的措施和方法7.1 合同管理的主要内容：在工程实行过程中都会碰到好多不行预示要素，进而出现工程更改、工程缓期、花费索赔，甚至惹起合同纠葛。
所以合同管理的监控其实是一个动向过程，一定推行合同追踪管理，主要合同纠葛监控措施有以下几个方面：1、成立合同追踪管理的工作程序及工作制度。
经过成立工地例会和工程变更、花费索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠葛的发活力率。
2、对合同实行状况进行追踪检查。
项目监理部经过平时巡视和工地例会，将实质状况和合同资料进行对照剖析，找出此中的偏离及其原由，并采纳相应措施，使合同管理一直处于受控状态。
针对合同执行过程中出现的重要事件，实时报告业主，并进行协调，经过监理月报，按期将当月合同执行状况及风险剖析和预控措施上报业主。
3、工程更改的管理（1）项目监理机构应按以下程序办理工程更改：①设计单位对原设计存在的缺点提出的工程更改，应编制设计更改文件；建设单位或承包单位提出的工程更改，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审察。
审察赞同后，应由建设单位转交原设计单位编制设计更改文件。
当工程更改波及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
②项目监理机构应认识实质状况和采集与工程更改有关的资料。
③总监理工程师一定依据实质状况、设计更改文件和其余有关资料，依照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师达成以下工作后，对工程更改的花费和工期作出评估：A、定工程更改项目与原工程项目之间的近似程度和难易程度；B、定工程更改项目的工程量；C、定工程更改的单价或总价。
④总监理工程师应就工程更改花费及工期的评估状况与承包单位和建设单位进行协调。
⑤总监理工程师签发工程更改单。
工程更改单应切合《实行指南》规定的格式，并应包含工程更改要求、工程更改说明、工程更改花费和工期、必需的附件等内容，有设计更改文件的工程更改应附设计更改文件。
⑥ 项目监理机构应依据工程更改单监察承包单位实行。
工程监理：合同管理的方法及措施
千里之行，始于足下。
工程监理：合同管理的方法及措施合同管理在工程监理过程中起着重要的作用，能够有效地保障工程质量、把握工程成本以及维护合同关系的稳定。
下面将描述一些常用的合同管理方法及措施。
一、合同管理方法：1.合同范围明确在签订合同之前，双方需明确工程的范围、内容、工期、质量要求、支付方式等基本要素，并以书面形式记录下来。
只有合同的范围明确，才能对工程进行有效的管理和把握。
2.合同条款细化合同中的各项条款应当细化、明确，特殊是涉及工程质量、工程进度、责任分工、变更管理等方面的条款。
这样可以避开双方对各个条款的解释消灭歧义，保障双方的合法权益。
3.变更管理在工程施工过程中，难免会遇到一些意外状况，需要对合同进行变更。
因此，合同中应当明确变更的程序、变更的内容、费用的核算方式等，并严格依据合同商定进行变更管理。
4.支付方式规定在合同中应当明确支付方式及其期限，以保障承包商的正常经营及资金流淌，同时也能保证监理单位按时拿到相应的酬劳。
合同中可以商定按阶段支付、按完成比例支付或按任务完成状况支付等多种支付方式。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
5.验收管理合同的验收是工程质量的最终保证，应当明确验收的责任主体、验收标准、验收程序以及验收的时间要求等。
只有在充分满足验收标准后和验收双方共同签字确认，工程方可认为完工，并支付余款。
二、合同管理措施：1.合同备案在正式签订合同前，应将合同备案，包括合同的复印件、盖章件、证明文件等，以备后续工程监理人员的查阅和使用。
2.合同期限监测合同的期限是工程监理的重要依据，需要监测合同的履行状况，准时预警合同期限的到期时间，并准时与承包商进行沟通，以保证合同执行的顺当进行。
3.合同变更管理合同变更是正常施工过程中的一部分，但需要留意变更的合法性和合理性。
在变更发生时，需要准时与承包商进行协商，明确变更的范围、费用、工期等，并准时向工程业主进行报告。
4.合同履约监测合同的履约状况是工程监理的核心内容，需要对工程进度、工程质量、工程费用等进行全面监测，并准时向工程业主进行报告。
合同管理的方法与措施精选
合同管理的方法与措施精选引言合同是商业活动中不可或缺的一部分，合同管理的有效性对于组织的可持续发展和风险控制至关重要。
本文将介绍几种常用的合同管理方法与措施，从而帮助组织提高合同管理的效率和质量。
1. 标准化合同模板制定和采用标准化合同模板是合同管理的重要手段之一。
标准化合同模板可以统一合同的格式和内容，降低合同起草的风险和错误率。
同时，标准化合同模板还可以提高合同审核和执行的效率，减少对法律支持的依赖。
•合同的基本条款：包括合同的双方当事人、合同金额、履行期限等。
•合同的附加条款：根据合同类型和特定情况，可以添加一些特殊的条款，例如违约责任、争议解决等。
•合同的格式和排版：合同模板应具有清晰明了、易于阅读的格式和排版，方便当事人理解和执行合同。
合同模板的定期维护和更新也是至关重要的，以适应法律法规的变化和组织的需求变化。
2. 合同审核流程与控制合同审核流程与控制是确保合同符合法律法规和组织政策的重要环节。
一个健全的合同审核流程可以帮助组织发现和纠正合同中的错误、风险和漏洞。
•合同起草：起草人负责根据标准化合同模板撰写合同内容，并确保合同条款的准确性和完整性。
•合同审核：审核人对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规和组织政策，同时评估合同的风险和可执行性。
•合同批准：批准人对审核通过的合同进行最终的批准，确定合同的生效状态。
•合同归档与管理：合同归档人负责将合同存档并建立合同档案管理系统，便于后续合同的查询和管理。
合同审核流程应采用明确的责任制和审批流程，并借助合同管理软件或系统，提高审核效率和准确性。
3. 合同执行与监控合同的执行与监控是合同管理的关键环节。
合同的执行和监控有助于确保合同的履行和维护合同当事人的权益。
合同执行与监控的方法和措施包括：•合同履行跟踪：建立合同履行跟踪系统，及时了解合同履行情况和进展。
可以通过定期沟通、报告和检查等方式进行监控。
•违约处理：合同违约是合同管理中常见的问题。
合同管理工作方法、管理重点及建议
千里之行，始于足下。
合同管理工作方法、管理重点及建议合同管理是企业中非常重要的一项工作，它涉及到合同的起草、签署、履行、变更以及合同评审等环节。
合同管理好坏直接关系到企业的合法权益和利益保护，因此，如何做好合同管理，成为企业管理者面临的一个重要问题。
一、合同管理工作方法合同管理工作方法具体包括以下几个方面：1. 规范合同管理流程：建立健全合同管理的流程和制度，明确各个环节的责任和流程，并严格执行，避免因为流程不规范而导致合同管理的混乱和错误。
2. 建立合同档案：对所有的合同进行归档管理，包括合同的原件、复印件和相关的文件资料，确保合同的存储和检索方便快捷。
3. 设立合同管理人员：企业应该设立专门的合同管理部门或者岗位，负责合同管理工作，包括合同的起草、签署、履行、变更、评审等环节的管理和监督。
4. 加强合同培训：对与合同工作相关的员工进行专业的培训，提高他们对合同管理的认识和能力，确保合同管理工作的高效进行。
5. 制定合同管理系统：建立合同管理系统，包括合同的分类、编号、审核流程和履行要求等，提高合同管理的规范性和效率。
二、合同管理的重点第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
合同管理的重点主要是以下几个方面：1. 合同风险管理：合同风险是指合同在履行过程中可能遭遇的一些不利因素，包括对方的违约行为、合同条款的不明确或者不完善、合同履行的困难等。
企业应该针对不同合同的风险进行评估和管理，采取相应的对策，避免合同风险对企业的影响。
2. 合同履行监督：企业应该对合同的履行情况进行监督，包括对方的履约情况、合同履行进度的跟踪、合同履行记录的整理和归档等。
对于合同履行中出现的问题，要及时与对方进行沟通和解决，确保合同的有效执行。
3. 合同变更管理：合同的变更是指在合同履行过程中出现的变动情况，包括合同的扩大、减少、延期、取消等，企业在进行合同变更时应该遵守相关的规定和程序，确保合同变更的合法合规。
4. 合同评审管理：企业在签署合同前应该进行全面的合同评审，包括对合同条款的审核、合同风险的评估以及对方的信用状况的调查等，确保合同的合法性和有效性。
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合同管理的方法及措施
1、合同管理的环节
1、把好合同签订关
签订工程合同时，最重要的要根据各工程的特点，应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法)，因为不同的发包方式和价款调整条件，直接关系工程造价的控制效果。
合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本，并根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。
合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思，做到条款不漏项；标的物表达清楚、标的额计算准确；质量有标准，检验有方法；包装物、提(交)货或移交工程成品、运输方式和结算方式明确；违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确；文字表达严谨，不使用模棱两可、含糊不清词语。
在合同正式签订前应进行严格的审查把关。
其要点是：施工合同是否合法，业主的审批手续是否完备健全，合同是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无差异；合同双方责任和权益是否失衡，确定如何制约；合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么以及如何补救；双方合同的理解是否一致，发现歧义及时沟通。
2、做好合同实施管理
工程合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，影响工程造价
的主要因素便是工程设计变更或签证，以及工程实施过程中的不确定因素，所以，深入理解合同的每一个条款，切实加强日常管理，使管理行为正规化、规范化，作好处理合同纠纷的各种准备，特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要，也是非常重要的。
索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。
工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔与反索赔的研究。
3、重视合同后评估
合同后评估工作主要是总结合同执行情况，对合同管理好的经验加以总结推广，对过时、不符合现行法律法规，以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。
影响工程造价的不确定因素可分为可预见和不可预见因素，可预见不确定因素应作为普遍性问题，不可预见不确定因素作为可追溯事件加以标识，通过合同后评估加以鉴别，并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施。
2、控制工程造价，加强合同管理的措施
1、合同管理精细化
2、管理人员专业化
项目管理机构中设置造价工程师，专司合同管理职责。
3、合同索赔研究程序化
索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。
工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔
与反索赔的具体分析研究。
4、合同实施交底制度化
协助建设单位做好向各层次管理者做“合同交底”的工作，把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作中。
特别是在工程使用非标准的合同文本或有关人员不熟悉合同文本时，这个“合同交底”工作就显得更为重要。
3、加强实施阶段合同管理
1、做好合同文件管理工作。
合同及补充合同协议乃至经常性的工地会议纪要、工作联系单等等实际上是合同内容的一种延伸和解释。
应建立技术档案，对合同执行情况进行动态分析，根据分析结果采取积极主动措施。
2、注意按合同要求的时限履行义务。
新颁《合同示范文本》对工程中的各项业务和意外情况处理时限都作了具体规定。
承发包双方、监理工程师都应在合同要求的时限内履行各自的义务。
否则，容易引起索赔。
3、公正地处理索赔。
索赔是合同履行过程中一方主张权利的要求，在主张的同时要提供事实证据。
根据事实证据和合同条款，另一方作出承认、部分承认并预以赔偿相应的工期和费用。
当然也可以采取反索赔来维护自己的合法权益。
但不是就同一个问题的推诿，而是找出对方违约的地方提出反索赔要求。
4、严格现场签证制度。
工程项目施工过程经常出现各种与合同约定不符的情况，必须及时办理现场签证。
由于签证是双方对事实意思表示一致的结果，可以直接作为追加工程合同价款的计算依据。
严格签证权限制和签证手续程序，提倡只签客观实际情况而不签造价，只签实际工作量、点
工数、施工措施而不签造价。
结算部门应严把审核关，拒绝不合理的现场签证。
4、固定单价合同的造价审核
固定单价合同主要适用于招标时图纸不够完善的情况下采取的一种结算方式。
根据其自身的特点，结算造价审核时的控制重点与注意事项：
⑴、工程量的准确计算；
⑵、新增项目单价的合理确定；
⑶、根据合同约定核定由于工程量的变化过大是否应引起综合单价的调整,若需调整则确定其调整的方式和幅度；
⑷、根据合同约定核定由于工程量的变化是否应引起措施项目及费用的调整, 若需调整则确定其调整的方式和幅度；
⑸、由于甲方原因而引起的各种施工条件发生变化而产生的综合单价的调整方式和幅度；
⑹、对现场变更签证的合理性和必要性进行审核,严格把关其应在投标综合单价或措施费中考虑的费用签证；
⑺、根据合同约定项目工期和质量造成的造价奖惩情况。
5、固定总价合同的造价审核
固定总价合同主要适用于招标时图纸比较完善的情况下采取的一种结算方式。
该类合同方式下的结算造价审核相对简单一些，其控制重点与注意事项：
⑴、由于甲方原因而引起的各种施工条件发生变化而产生的综合单价
的调整方式和幅度；
⑵、对现场变更签证的合理性和必要性进行审核,严格把关其应在投标综合单价或措施费中考虑的费用签证；
⑶、若发生新增项目，对新增项目单价的合理确定；
⑷、根据合同约定项目工期和质量造成的造价奖惩情况。