档案管理讲解
档案工作讲解
档案工作是一项非常重要的工作，它涉及到保存和管理各种档案资料，包括个人档案、组织档案、国家档案等。
以下是关于档案工作的一些讲解：一、档案工作的定义和目的档案工作是指对档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等一系列活动。
这些活动都是为了更好地保存和管理档案，保证档案的真实性、完整性和安全性，为后续的利用和研究提供可靠的资料。
二、档案的分类档案可以根据不同的分类标准进行分类。
按照保管期限可以分为永久档案、长期档案和短期档案；按照载体可以分为纸质档案、电子档案、音频档案、视频档案等；按照内容可以分为个人档案、组织档案、业务档案、国家档案等。
三、档案工作的流程1.收集：收集各种有价值的档案资料，包括文件、资料、照片、录音、录像等。
2.整理：对收集来的档案资料进行分类、编号、编目、装订等处理，使其有序化。
3.保管：对整理好的档案进行妥善保管，保证其不丢失、不损坏，同时做好防潮、防虫、防火等工作。
4.鉴定：对保管的档案进行价值鉴定，确定其保管期限和处理方式。
5.统计：对档案的数量、保管情况等进行统计，以便更好地管理。
6.利用：提供档案的查询、借阅、复印等服务，满足利用者的需四、档案工作的意义1.保存历史：档案是历史的见证，通过保存和管理档案，可以保留历史记忆，传承文化。
2.提供凭证：档案具有法律效力，可以作为凭证和参考，为个人和组织提供证据和证明。
3.促进社会发展：通过档案的利用和研究，可以了解历史和现状，为社会发展提供借鉴和参考。
4.维护权益：通过管理个人档案和社会组织档案，可以维护个人和组织的合法权益。
总之，档案工作是一项非常重要的工作，它需要专业的人员和科学的方法来管理。
通过做好档案工作，可以更好地保存历史、传承文化、促进社会发展。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案重要基础知识点
档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。
在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。
以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。
分类的目的是方便管理和检索。
2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。
这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。
3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。
包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。
4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。
通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。
5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。
这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。
总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。
不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。
这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。
有关档案管理的知识
有关档案管理的知识
一、引言
1.1 什么是档案管理
档案管理是指对各类档案实行系统化的管理、保存、利用和服务工作，以保证档案的安全、完整、真实和可用。
1.2 档案管理的重要性
档案是一个组织实施管理和服务工作的基础，对档案进行管理可以提高组织的效率，减少冗余和浪费。
二、档案管理的内容
2.1 档案的分类
档案可以按照机构、性质、用途等不同的特点进行分类，例如机密档案、公开档案、历史档案等。
2.2 档案的管理流程
档案管理一般包括档案的归档、检索、借阅、销毁等流程。
在管理档案过程中，要确保档案的完整性和保密性。
2.3 档案管理的软件工具
现代档案管理往往需要借助一些专业的软件工具来实现，这些工具可以提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的原则
3.1 真实性原则
档案应当真实、准确地反映其产生或登记时的情况，不得篡改、伪造。
3.2 安全性原则
对于重要的档案，要采取措施保证其安全，防止遭到破坏、盗窃等危害。
四、档案管理的挑战和未来发展
4.1 挑战
随着信息技术的发展，电子档案管理的难度也在增加，如何有效管理大量的电子档案是一个挑战。
4.2 未来发展
未来档案管理可能会更加重视电子化管理和智能化技术的应用，提高档案管理的效率和便利性。
五、结论
档案管理是一个组织管理中非常重要的一部分，只有通过科学的管理方法和技术手段，才能确保档案的安全、完整和可靠。
希望本文对您了解档案管理有所帮助。
2024版档案管理培训课件(1)
2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。
3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。
三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。
四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。
4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。
5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。
六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。
答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。
同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。
重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
4.3档案室管理制度
4.3档案室管理制度
4.3档案室管理制度是指对档案室进行管理的规定和制度。
它主要包括几个方面的内容：
1. 档案室的使用管理：规定档案室的使用权限，包括档案室的开放时间、使用事项、
使用人员等。
同时要求使用人员在进入档案室前必须进行身份验证，并对进入档案室
的人员进行登记。
2. 档案的整理和归档：确定档案索引和分类的标准，规定对档案的整理和归档流程。
对于新进档案，要求对其进行鉴定、编号、装订并记录相关信息。
同时要求档案室内
的档案要进行定期清理，对已过期或无价值的档案进行归档或销毁。
3. 档案的借阅和归还：设定档案借阅流程和借阅权限，明确借阅申请需提供的材料和
流程。
规定借阅人应对档案进行妥善保管，在指定时间内归还档案，并对档案的借阅
情况进行记录和跟踪。
4. 安全管理和保密制度：制定档案室的安全管理规定，包括安装监控设备、限制档案
室内的人员流动、防火防水等措施。
同时要求对档案的保密，规定不得擅自复制、外
传或泄露档案内容，对涉密档案要进行格外保护。
5. 档案室的巡查和检查：要求定期对档案室进行巡查和检查，确保档案室的环境整洁、设备完好，并检查档案的存放、整理和借阅情况，及时发现和解决问题。
通过实行4.3档案室管理制度，可以高效管理档案室，确保档案的安全性和便捷性，
并能更好地为组织提供档案支持和服务。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案管理规范讲解
档案管理工作规范为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，结合公司实际情况，特制订本管理规范。
档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或者电子档案。
本工作规范合用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。
档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模式。
以“抓好基础管理“为原则，采取“分散管理，统一制度，集中检查，定期培训”的措施，逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。
总经办负责公司档案的管理工作，安排专人负责本公司各类文件资料的采集、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并指导各职能处室各自专业档案的立卷、整理、归档工作，并妥善保管归档档案。
— 1 —一、档案管理人员要求大专以上学历或者同等知识水平，具有专业知识。
遵纪守法、忠于职守，有高度的责任心和奉献精神。
二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定，做好本专业档案的采集、登记、整理、保管、提供利用等工作。
三、加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技术，提高解决实际工作中浮现问题的能力。
四、做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作，保持库房的整洁，维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。
归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。
—本企业形成的文件材料。
—本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。
—本企业参预的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。
—本企业执行、办理的外来文件材料。
一、党群、行政管理、经营管理和生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。
— 2 —二、科技档案在其项目鉴定前归档，工程项目竣工档案在项目交工后 3 个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品档案应定期或者按阶段归档。
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（三）文书档案鉴定工作的方法和步骤 1、文书档案鉴定工作的方法 就是 鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地 审，从文书档案的内容、作者、名称、 可靠程度等方面审查。
2、文书档案鉴定工作的步骤
文书档
案的鉴定工作由档案部门会同文书部门 和业务部门进行。具体分为三个步骤： 第一步，在文件归档时确定是否属于归 档范围，剔除一部分没有保存价值的文 件，由文书处理部门或业务部门一、二 年后销毁；
鉴定销毁指导手册 鉴定销毁表格
二、档案统计工作 主要介绍统计工作的内容：数量统计 ，业务管理工作质量统计（归档率，完 整率，准确率），开发利用工作统计， 档案工作条件统计。
（3）档案的鉴定方法 采取直接鉴定法，以案卷（件）为单位，根据 文件内容逐卷、逐件、逐页的进行审查鉴定。 （4）档案鉴定的标准、依据 文书档案应按照本单位制订的保管期限表 进行；
（5）档案销毁工作 a、档案销毁手续：对经过鉴定确已失去 保存价值需要销毁的档案，应登记造册， 编制销毁清册，经主管领导审查签字批 准后再销毁。 b、档案销毁方法：销毁档案与销毁清册 登记内容核对无误后，到指定地点，二 人以上监督核销，监销人在销毁清册审 批表上签字。
（二）归档文件整理法 1、鉴定 同组卷整理法。 2、分类 年度——问题分类法和年度— —保管期限分类法两种。 3、装订 装订前要先检查文件的齐全完 整，对不符合长期保管要求的要采取补 救措施，如裱糊、复制等。
4、文件排列 采用保管期限—— 年度——问题（机构）法排列。具 体要求同组卷整理法。 5、加盖归档文件章并填写档号章 内容 一般在文件首页上边的空白 处，使用红印油。
B、年度——问题分类法 即将文书档 案先按年度分开，在每个年度内再按问 题分类。机关采用问题分类法时通常分 为党群工作类、行政管理类、业务工作 类；企业单位只有这一种分类方法，通 常分为党群工作类、行政管理类、经营 管理类、生产技术管理类。
C、年度——机构——保管期限分类法 这种分类方法比较适合采用归档文件进 行整理的单位。 D、保管期限——年度——组织机构分 类法 这种方法适用于按规定需要向档 案馆移交档案的单位。
6、文件编号 包括件号和页号，件号按 保管期限——年度——类别的顺序大 流水编号，填在归档文件章内。 7、填写归档文件目录 按编好的文件顺 序抄写，具体要求同卷内目录填写， 时间项采用8位数字。
8、文件装盒 按文件顺序装入，装 满为止。 9、填盒内备考表
（三）档号的编制原则与方法 1、档号的编制方法 档号通常包括全宗号、案卷目录号（文 件目录号）、案卷号（年度）、件号（页 号） （1）全宗号 每个立档单位全部档案的 代号 （2）案卷目录号（文件目录号） 每本目 录的排列顺序号，通常按目录产生的时间 顺序排列。
第三节 文书档案的鉴定和统计工作
一、文书档案的鉴定工作 二、档案统计工作
一、文书档案的鉴定工作 （一）文书档案鉴定工作的内容和标准 1、文书档案鉴定工作的内容 包括真伪和价值的鉴定，基层档案部门 进行的鉴定主要是价值的鉴定。
2、文书档案鉴定工作的原则 展的观点判定档案的价值。
从社会的
总体需求出发，用全面的、历史的、发
以上类别（文件所属的机构和问 题）、归档范围和保管期限就构成 了一个完整的文书档案归档范围和 保管期限表。各单位在修订归档范 围和保管期限表时，一定要报区档 报区档 案局审批备案
3、组卷 （1）方法 公文的主要特征：问题 、时间、 责任者、 名称 公文类型：会议、案件、信访、简报 我们工作中通常采用在分类的基础上以问题为 主并结合其它特征进行组卷，通常一个问题 组成一卷，但不同保管期限的文件不能组在 一起。
2、质量要求是指归档的文件材料不仅要 求内容上客观、真实，而且在制成材料 特别是书写材料方面要利于文件的长期 保存。 （二）归档的文件材料应当精练准确， 并反映单位的主要职能 （三）档案部门要加强收集工作的调查 和指导
三、文书档案收集工作的方法 （一）严格按归档制度规定进行接收。 （二）建立相关制度加强零散文件的收集 1、将文件材料的形成积累纳入有关部门和 人员的责任制。 2、建立外出开会人员带回材料归档制度。 3、保证工作变动人员手中材料归档制度
（3）案卷号（年度） 组卷法每本目录内案 卷的排列顺序号，每本目录均从“1”开始， 并做到不重、不空、不漏。归档文件整理法 因不用组卷，此项添文件所属年度。 （4）件号（页号） 件号是针对不装订的案 卷，一份文件编一个号，页号是针对装订的 案卷，一本案卷编一个流水号。
2、档号的编制原则 （1）唯一性原则 即四不重原则 （2）合理性原则 即与文书档案的分 类体系相适应 （3）稳定性原则 （4）简明性原则 易记、易写、易识
4、卷内文件排列 通常采用时间排列法。一些特殊的文 件排列：正文在前，底稿在后，结论在 前，依据在后，批复在前，申请在后， 原文在前，复制件在后。
5、卷内文件编号 对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字 进行编页，每卷编一个流水号，有字的 页就编，正面在右上角或右下角，反面 在左上角或左下角。
6、抄写卷内目录 按卷内文件排列的顺序抄写，卷内目录应放 在文件最前边，用钢笔填写。说明：正文与 底稿算一份，转发文整体算一份，批复与请 示算作两份文件，会议要抄到议题。
（3）注意问题：a 联合办理的公文；
B 本机关内部负责人兼任其他机关职务 时 C 本机关内部的公文如计划、总结、会 议记录 2、归档时间 一般在第二年6月底之前
3、归档要求 a 种类、份数以及每份文件的页数 b 案卷封面填写、卷内文件排列、编页 、目录及备考； C 案卷要系统排列，交接时履行手续； D 字迹材料要符合耐久性要求； E 公文必须是正式的生效的公文
具体到一个立档单位，保证文 书档案收集工作的方法是制定 文书档案归档制度，包括归档 范围、归档时间和归档要求。
1、归档范围 （1）确定归档范围需考虑三个因素 a本机关的职能活动 c具有查考利用价值 （2）内容 a上级针对本机关的指导性公文 b本级机关主要职能活动中形成的公文材料 级机关呈送的报请类公文 d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文 b公文办理完毕
第二节 文书档案的整理工作
一、文书档案整理工作的内容和原则 二、文书档案整理工作的方法和步骤
思考 你单位适合哪种分类方法， 为什么？
一、文书档案整理工作的内容和原 则 （一）整理工作的内容 通常分为系统化和基本编目两个部 分。系统化指档案的分类、案卷的 排列和档号的编制；基本编目指编 制案卷目录
第二步，对归档文件确定其保管期限，即 确定归档文件的“生存期”，这一阶段 的鉴定工作由文书立卷人员具体实施； 第三步，到一定年限后对档案的价值进行 复审。复审主要采取两种形式，即移交 复审和到期复审。
3、到期档案的复审工作 （1）档案鉴定销毁原则 贯彻“审查从细，留存从宽”的原则。 （2）档案鉴定销毁工作组织形式 档案鉴定销毁工作，由鉴定小组成员共同 进行，小组成员由主管档案工作的领导、 档案员和相关职能部门的兼职档案员组 成。
第三章 文书档案管理
第一节 文书档案的收集工作 第二节 文书档案的整理工作 第三节 文书档案的鉴定和统计工作
举例：如何整理家里的衣服
第一节 文书档案的收集工作
一、文书档案收集工作的内容、重要性 二、文书档案收集工作的要求 三、文书档案收集的方法
一、文书档案收集工作的内容、重要性 （一） 内容 广义讲，包括三方面内 容：一是对本机关需要归档档案的接 收工作；二是档案馆对各现行机关和 撤消机关具有长久保存价值的档案的 集中和接收工作；三是档案馆对历史 档案的接收和征集工作。
鉴定工作的另一部分内容是给留存的文 件确定保存期限 保存期限。这两部分内容的确定 保存期限 都要依据《归档范围和保管期限表》。 文书档案的保管期限有三种：永久、长 期、短期，学校有永久、50年、30年、 15年、5年5种期限，社区有永久、30年、 15年、5年4种期限
2、分类 （1）分类的要求 首先，要结合本单位实际，采用适当 的分类方法，一经确定，不能随意变动 其次，文书档案的分类应采用统一的 原则，一个单位内部不能采取两种以上 的分类方法。 最后，文书的分类应遵循一定的逻辑 原则，类目之间不得交叉
（6）文书档案鉴定销毁程序 a、组成鉴定小组对档案进行价值鉴定。 b、对确无保存价值的档案编制销毁清册，填 写档案销毁清册审批表。 c、鉴定小组组长在档案销毁审批表上签署意见。 d、将销毁档案运送到指定的销毁单位进行销 毁，并指定两名同志负责监销。 e、监销人员在销毁档案前，应当按照档案销毁 清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销 毁后，应当在档案销毁清册审批表上签名盖 章，并将监销情况报告本单位主管领导。 f、将销毁清册归档保存。
(三）明确具体人员职责，保证归档文件 齐全完整 1、通过公文处理程序运转的文件，应 明确由文书人员负责收集。 2、对于各种会议文件应规定由各单位 办公室主任或秘书人员负责收集并向 档案部门移交。
3、本单位的综合性文件，如规章制 度、计划、总结、报表等应由文书人 员负责收集。一般指不走收发文程序 的文件。 4、对于各部门形成的文件，应由该 部门指定的兼职档案员负责收集并向 档案部门移交。
(二）收集工作的重要性 1、收集工作是文书档案管理工作 的前提和基础 2、收集质量决定文书档案管理的 质量 3、充分发挥档案作用的保证
二、文书档案收集工作的要求 （一）归档的文件材料应当齐全完 整，并符合长期保管的质量要求 1、齐全完整是指归档文件材料 在种类、份数以及每份文件的页 数等方面都保持齐全完整
12、编制档案检索工具 （1）案卷目录 著录案卷内容及成份 的一览表，常采用保管期限——年度的 编制方法，案卷号一般不突破四位数。 （2）全引目录 又称案卷文件目录， 是将全宗内或全宗的一部分案卷及该卷 的卷内文件目录汇编成的检索工具。 （3）专题目录 是以专门问题为线索 而编制的检索工具，与全引目录编制方 法类似。
(2）分类方法 文书档案常用的分类方法有三种： 年度分类法、组织机构分类法和问题 分类法。 A、年度分类法 B、组织机构分类法 C、问题分类法