各部门发文格式和编号的规范
公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准篇一:政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
公文文号的正确格式

公文文号的正确格式1、文号也就是制发文件的编号,是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。
2、年份使用公元纪年,在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。
3、例如:×政字[2011]11号,“×政”是××人民政府的代字,“[2011]”是发文的年份,“11号”是该年份发文的顺序号。
4、几个机关联合行文,只标注主办机关发文字号。
5、用文头的文件,发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
6、例如:卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下:一、文号、编号编制总体原则文书本身设定文号的,应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号,文号的形式为:地区简称+卫+执法类别+执法性质+〔年份〕+序号,如黄卫食罚〔2006〕001号。
7、2、文书本身设定编号的,应在文书标注的"编号:"后印制编号,编号形式为年份+序号,如2006-001。
8、例:检验结果告知书本身设定文号,其文号应为:黄卫食检告〔2006〕×××号。
9、监督意见书本身设定编号,则其编号应为:2006-×××××号。
10、为避免出现号码重复,此处的序号统一定为五位数,前两位为监督员本人监督员编号末两位,后三位为流水号。
11、其余同类型文书编号也按此规定。
12、二、文号、编号编制形式行政处罚事先告知书______卫______罚告〔〕______号2、行政处罚听证告知书______卫______听告〔〕______号3、行政处罚听证通知书______卫______听通〔〕______号4、卫生行政处罚决定书______卫______罚〔〕______号5、强制执行申请书______卫______执申〔〕______号6、送达回执文号编制与决定书一致7、案件移送书______卫______案移〔〕______号三、关于执法类别食品卫生:"食" 公共场所卫生:"公" 化妆品卫生:"妆" 涉水产品、饮用水卫生:"水" 职业卫生:"职" 放射卫生:"放" 消毒产品管理:"消" 医疗机构管理:"医"。
中国公文的基本字体格式

中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面:
1. 公文标题,一般用二号小标宋字体,位于红色分割线下空两行位置,梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关,位于标题下空一行位置,左顶格回行依旧左顶格,主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前,本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文,行距一般固定值28磅,字距无要求,字号一般用三号(也可以用小三或者四号)正文中层次:第一层用“一”黑体,第二层用“(一)”楷体,第三层用“1.”仿宋,第四层用“(1)”仿宋。
4. 附件说明,正文下一行左空两字,(如:附件1.××××)。
附件要除去正文,另起一面写,“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章,发文机关用发文机关全称或者简称;成文日期数字用阿拉伯数字,(如2021年1月25日)。
以上信息仅供参考,建议查阅公文格式标准,或者咨询公文写作人员,获取更准确的信息。
正式公文的发文格式

公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。
(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
(6)公文应左侧装订,不掉页。
封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。
(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文格式字体标题序号要求(最新版)

当涉及政府机关公文的详细格式和排版时,每个部分的要求都要遵循特定规定。
以下是一个更详细的示例,以中国的公文格式为例:1. 公文标题部分:
•公文标题:使用宋体或仿宋,字号通常为三号,居中对齐,使用粗体。
•发文单位:位于公文标题下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•发文日期:发文单位的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,格式为“年月日”。
•文号:发文日期的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
2. 正文部分:
•标题序号:正文开始前,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,编号格式为“一、”、“二、”等,后面跟上标题。
•正文内容:使用小四号宋体或仿宋,行间距为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
•引用或标注:如果需要引用其他文件或标注来源,应使用小五号宋体或仿宋,脚注或尾注格式,放在正文内容底部。
3. 落款部分:
•主题词:使用小四号宋体或仿宋,居左或者居中。
•签发人:签发人的姓名、职务,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•联系方式:签发人下方,包括电话和电子邮件地址,使用小五号宋体或仿宋。
4. 附件部分:
•附件:列出附件的名称和数量,使用小四号宋体或仿宋。
5. 盖章部分:
•公章:通常位于公文的右下角,留足够空间,根据公章的大小决定。
•文件传送戳:如果需要,放在公章下方,注明文件传送日期和方式。
请注意,这只是一个基本的示例,实际的政府机关公文格式可能会因地区和政府部门的不同而有所不同。
在起草公文时,务必参考当地的官方文件和规定,并且细心确保各个部分的格式、字体、字号、对齐等都符合规范要求。
公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式,具有一定的格式和规范要求。
符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性,有助于加强信息传达的效果。
除了格式要求,公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的,它们直接影响到文档的可读性和审美效果。
本文将介绍一些常用的公文格式要求,并对公文字体字号标准进行归纳总结。
一、公文格式要求1.标题:标题应置于公文正文上方,并居中书写。
标题一般采用黑体或加粗的宋体字体,字号较大,以突出文档主题。
2.发文机关:发文机关一般位于标题下方,左对齐书写。
发文机关名称一般采用宋体字体,字号稍大于正文。
3.文号:文号用于标识公文的唯一编号,一般位于发文机关下方,左对齐书写。
文号学科,一般采用宋体字体,字号与正文相同。
4.发文日期:发文日期标识公文的起草时间,位于文号下方,左对齐书写。
发文日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
5.收文机关和日期:收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期,位于发文日期下方,左对齐书写。
收文机关和日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
6.正文:正文是公文的主要内容,一般采用宋体字体,字号较小。
正文一般要求段落分明,行距适中,以方便阅读和理解。
在正文中,可以根据需要分成多个小节来进行论述。
7.附件:如果公文有附件,可以在正文结束后附上,明确标注附件的数量和名称,一般采用宋体或楷体字体。
二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体,字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。
下面是一些常见的公文字体和字号标准:1.宋体:宋体是一种常用的中文字体,适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。
- 正文:宋体,字号一般为12号或14号;- 标题:黑体或加粗宋体,字号一般为18号或24号;- 文号:宋体,字号一般与正文相同;- 发文机关:宋体,字号一般稍大于正文;- 发文日期、收文机关和日期:宋体,字号一般与正文相同。
2.楷体:楷体是一种具有书法特点的字体,适用于附件、署名等。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知

粤物办[2022)57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域:
为进一步规范发文管理,提高办文质量,现将公司发文有关要求通知如下:
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号,包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号,示例:粤海物业(2022)1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分,示例:粤海物业函(2022)1号、粤海物业纪(2022)1号。
公司及下属公司、部门、区域(项目文号由区域自定)机构代字具体如下:
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文及下行文,
具体如下:
上行文:下级向所属上级领导或机构的发文,如请示、报告。
重点强调,请示适用于向上级单位请求批示、批准,各单位报送请示需将请示事项(请示点)写清楚,分析透彻需要上级决策的具体问题,并且注意请示应当一文一事。
平行文:平行机构或不相隶属的机构之间的发文,主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文:上级对所属下级机构的发文,如通知、通报、批复、决定、决议;
不同行文须使用对应公文格式,公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号,严格按照公司公文管理规定拟文、办文,减少公文格式错误,确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件:公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
公文格式(政府发文与政府发文)

政府发文规定1、发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3)。
在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。
(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。
2、标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识。
4、正文:3号仿宋体。
5、附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。
6、成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。
7、主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。
8、抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。
9、引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。
10、印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体。
11、页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。
12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。
13、格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。
党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字。
2、标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字)。
3、主送机关:与标题空开2个小4号字。
4、正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体)。
5、附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体。
6、发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体。
7、成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字。
8、主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字。
9、抄送机关:3号仿宋体。
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主题:发文格式编号规则
时间:年月日
编码:
关于规范医务科发文格式和编号的通知为进一步规范和统一医务科行文的格式,医务科特对行文格式进行如下规范:
1.行文组成
(1)文头:主题、发文时间、文件编号组成。
(2)正文:由文件标题和文件内容组成。
做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理。
(3)文尾:由抄送部门组成。
2.排版要求:使用纸张为A4纸,上下左右边距均为2.5cm,字体为小四号字,1.5倍行距,文头和文尾字体加粗,并在页面下端居中位置打印页码,双面打印,特殊情况例外。
3、编码规则:编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。
例:YWK-2014A1-001
YWK表示发文部门为医务科
2014表示发文年号
A1表示文件性质和文件版次。
其中文件性质:A代表医院功能任务;B代表医院服务;C代表患者安全;D代表医疗质量安全管理与持续改进;E代表护理管理与质量持续改进;
F代表医院管理;G代表日常统计学评价;Z代表综合类文件。
(具体意义参照《二级综合医院评审标准实施细则》目录)
文件版次:1代表同类文件首次发布。
2代表同类文件增发修订更改等情况
001表示顺序号。
***************************************************************附:范例
主题:临床危急值
时间:年月日
编码:YWK-2014C2-007
深州市医院临床危急值报告制度与处置流程
为加强临床危急值报告管理。
医务科
年月日***************************************************************(以上为范例内容)
医务科
年月日。