费用报销的内审实务
费用报销的审核要点

费用报销的审核要点如下:
1.审查费用的合理性:审核人员需要核实报销的费用是否在公司规定范围内,是否符合实际业务需要,是否有有效的支出凭证,是否存在重复报销或者虚假报销等问题。
2.审查费用的真实性:审核人员需要核实报销的费用是否真实存在,是否与实际业务相关,是否存在虚假发票或者凭证,以及报销人员是否存在违规行为等问题。
3.审查费用的合规性:审核人员需要核实报销的费用是否符合国家法律法规和公司内部管理制度的要求,是否存在违规行为或者违法行为等问题。
4.审查费用的完整性:审核人员需要核实报销的费用是否完整,包括发票、凭证、报销单据等是否齐全并能够相互印证。
5.审查费用的限额:审核人员需要核实报销的费用是否超出公司规定的限额,是否需要上级审批或者特殊审批。
6.审查费用的时间性:审核人员需要核实报销的费用是否在规定的时间范围内报销,是否存在超时报销等问题。
7.审查费用的税务合规性:审核人员需要核实报销的费用是否符合国家税务法规和税务部门的要求,是否存在税务问题。
以上是费用报销的审核要点,审核人员需要根据公司内部管理制度和相关法律法规进行审核。
报销审核流程

报销审核流程报销审核是一个重要的财务管理流程,它涉及到公司财务的合规性和合理性,需要经过一系列的审核步骤来保证报销的真实性和合法性。
下面将以一个假设的公司为例,详细介绍其报销审核流程。
首先,在公司报销审核流程中,提交报销申请是第一步。
员工需要填写报销申请表,包含报销事由、金额、时间等基本信息,并附上相关的票据和支持文件。
这些票据和文件可以是发票、收据、合同、费用明细等,用于证明报销的合法性和真实性。
接下来,报销申请将提交给行政部门进行初步审核。
行政部门将对申请表上的信息进行核对,检查报销事由和金额是否合理,并仔细审查附属的票据和文件的真实性和合法性。
如果发现问题或需进一步核实,会联系员工进行补充提供相关材料或解释。
第三步是财务部门的审批。
财务部门将对行政部门初步审核通过的报销申请进行进一步的财务核对和审查。
他们将检查报销事项是否属于公司的合理费用范围内,是否符合相关政策和制度,并且对金额进行合理性的判断和审核。
第四步是报销审核委员会的审批。
报销审核委员会由公司高层管理人员组成,负责对较大金额或涉及敏感事项的报销申请进行最终审批。
委员会将严格审查报销申请的合规性和合理性,并且对报销金额进行充分的授权和审定。
最后,报销款项将由财务部门支付给员工。
财务部门将根据最终审批结果,按照公司财务政策和制度,进行支付操作。
他们会核对员工的银行账户信息,并确保报销款项的准确到账。
除了上述步骤之外,公司还可能采取其他补充的审核措施,如内部审计、风险评估等,以进一步提高报销审核的准确性和可靠性。
在整个报销审核流程中,员工应遵守相关报销政策和制度,提供真实、合法的票据和文件,并保持积极的沟通和配合。
行政部门、财务部门和报销审核委员会应严格按照流程和制度进行审核,确保审核的准确性和公正性。
总结起来,报销审核流程是一个保障公司财务合规性和合理性的重要环节。
它需要经过报销申请、初步审核、财务审批、报销审核委员会审批和支付等多个步骤来保证报销的真实性和合法性。
费用报销审计流程

费用报销审计流程
费用报销审计流程主要包括以下步骤:
1. 核对费用凭证:审计人员需要核对报销人员提供的凭证,包括发票、收据、支票等,确保凭证的真实性、完整性和合法性。
2. 审核费用明细:审计人员需要详细审核费用明细,包括费用的种类、数量、单价、金额等,确保费用明细的准确性和合理性。
3. 确认费用归属:审计人员需要确认费用的归属,即确认费用是应该由个人承担还是应该由公司承担,以及确认费用的会计科目和处理方式。
4. 沟通了解情况:审计人员需要与报销人员进行沟通,了解费用的具体情况和用途,确保费用的真实性和合规性。
5. 审计结论和处理意见:审计人员根据审核情况,给出审计结论和处理意见。
如果费用报销符合规定,审计人员需要在报销单上签字确认;如果费用报销存在问题,审计人员需要与报销人员沟通解决。
6. 归档保存:审计人员需要将费用报销的相关凭证和资料进行归档保存,以便日后查阅和处理。
在具体操作中,费用报销审计流程可能因公司、机构或组织的不同而有所差异。
但总的来说,审计流程应遵循真实、准确、完整、合规的原则,确保费用的合理性和合规性。
财务制度关于报销凭据的审核规定

财务制度关于报销凭据的审核规定一、总则为规范公司内部报销凭据审核流程,防止因为审核失误导致的财务风险,特制订本规定。
报销凭据审核是公司财务管理的重要环节,必须按照规定进行操作。
二、审核范围公司报销凭据审核范围包括但不限于:差旅费用、会议费用、办公用品采购费用、业务招待费用、通讯费用等。
三、审核程序1. 报销申请:员工填写报销申请表,附上相应的报销凭据,并交给财务部门进行审核。
2. 初审:财务部门收到报销申请后,进行初步审核,检查报销凭据的真实性、完整性及合规性。
3. 复核:初审通过后,报销凭据由财务部门交给部门负责人进行复核,确认报销事由和金额是否合理。
4. 终审:部门负责人复核通过后,报销凭据交给财务总监进行最终审核,审批通过后进行财务结算。
四、审核标准1. 真实性:报销凭据必须真实反映实际发生的费用,不得虚报或冒领。
2. 完整性:报销凭据必须包括完整的发票、收据或付款凭证等相关文件,必须保留在公司档案中备查。
3. 合规性:报销凭据必须符合公司相关财务制度和政策规定,且无违规行为。
五、特殊审核1. 高额报销:对于高额报销申请,需由财务总监及以上级别领导进行特殊审批。
2. 外部报销:对于外部机构或个人的报销费用,需提供公司与对方签订的相关协议及证明文件,由法务部门进行审查。
六、违规处理对于故意虚报、冒领、伪造报销凭据等违规行为,一经发现,将按公司相关制度进行处理,包括但不限于扣发绩效奖金、工资调整、行政处罚甚至法律追究。
七、附则1. 本规定自发布之日起正式生效,并同步通知全公司员工。
2. 财务部门应定期对报销凭据审核流程进行检查,确保规定得到有效执行。
3. 若本规定有变动,应及时修订并通知全体员工。
4. 若有其他特殊情况需要审核,应由公司领导层进行决策。
本规定由公司财务部门负责解释,并于Y年M月D日起正式执行。
公司全体员工应严格遵守,如有违规行为,将受到相应的处理。
以上为财务制度关于报销凭据的审核规定,希望各部门严格执行,确保公司财务管理工作的顺利开展。
费用报销审核管理制度

费用报销审核管理制度1. 引言费用报销是指公司员工在工作过程中发生的各类费用支出,包括差旅费、招待费、办公费等。
为了保证费用报销的合规性和规范性,公司需要建立完善的费用报销审核管理制度,确保每一笔报销都经过合理的审核流程,减少因不规范操作而导致的财务风险。
本文档旨在规范公司费用报销审核管理流程,保证费用报销的透明度和合规性。
2. 费用报销审核管理流程费用报销审核管理流程主要包括申请、审核、审批和报销四个环节。
下面对每个环节进行详细说明:2.1 申请申请人在报销前需要填写费用报销申请单,并按照规定填写必要的相关信息包括费用类型、费用明细、金额等。
申请单需要在纸质版和电子版同时提交,确保信息的准确性和完整性。
2.2 审核审核环节由财务部门负责。
财务部门在接收到申请单后,对申请者提交的费用明细进行审核,确保费用明细的真实性、合理性以及合规性。
如果需要进一步核实,财务部门可以要求申请人提供相关证明材料或解释。
审核结果需要记录并反馈给申请人。
2.3 审批审批环节由项目负责人或上级领导负责。
审批人需要对费用申请进行审批,确保费用支出与公司的业务需求相符,并评估费用支出的必要性和合理性。
审批结果需要记录并反馈给申请人和财务部门。
2.4 报销报销环节由财务部门负责。
财务部门在收到审批结果后,根据审批结果进行费用报销,包括核对费用明细、签署报销单、安排付款等。
报销完毕后,财务部门需要将报销情况记录并归档。
3. 费用报销审核管理制度的要求和流程改进3.1 制度要求费用报销审核管理制度要求如下:•所有费用报销必须经过层层审核批准,确保费用支出的准确性和合规性。
•每个环节的审核人员必须具备相关知识和经验,确保审核的专业性和可靠性。
•费用报销相关文件必须按照规定进行归档,方便后续审计和查询。
3.2 流程改进为了提高费用报销审核管理效率和减少人力成本,可以使用以下方法进行流程改进:•引入电子化报销流程,减少纸质报销单的使用。
公司费用报销审核管理制度

公司费用报销审核管理制度公司费用报销审核管理制度(通用6篇)在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的公司费用报销审核管理制度(通用6篇),欢迎大家分享。
公司费用报销审核管理制度1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差补助标准外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30元/人的标准。
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
2.5员工出差交通报销标准2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。
审计实务要点及案例

审计实务要点及案例一.事实清楚─是定性、处理的基础;证据确凿─是认定案件事实的依据;定性准确─是正确处理的关键;处理恰当─是办案的结果和目的;手续完备程序合规二.内审内容从“财务审计”开始,可以引发“舞弊审计”、“运营审计”、“信息系统审计”。
内控控制:为风险管理提供控制机制,为内部审计提供了审计对象。
主要方式:事前控制风险管理:提供逻辑地点以及发展方向。
主要方式:事中控制内部审计:通过确认和咨询来完善和优化风险管理和内部控制。
主要方式:事后控制企业风险管理: 1、环节的信用管理职能2、环节的授权管理职能3、环节日常管理职能等财务案例:在对会计凭证进行例行检查的时候,检查人员发现如下情况: 1、在一份费用报销凭证中,有这样一笔记录:公司6月份公司组织的旅游中,是去厦门鼓浪屿,按照公司的福利费是500元每人,但是厦门鼓浪屿的实际费用为2000多每人,但是实际费用报销为每人500元。
在会计凭证的原始凭证上注明了一句话:超过公司福利部分,由福委会进行支付。
按照正常的会计审计,会计报销凭证正确,所附原因凭证也正确,所以不需要做进一步审计。
但是作为内部审计人员的思路,需要确认以下三条:1、福委会的收入来源;2、福委会的组织架构;3、福委会的账务状况。
通过与财务部门的沟通,最后确认福委会利用公司某项业务不入账,将该笔业务作为福委会来源,挪用了公司资金。
单纯的财务入账确认检查,在现在的检查过程作业中已经起不到应有的作用。
1、很多舞弊或者不规范的操作往往要通过其他手段来确认。
2、有时不起眼的异常情况,比如授权或者表单的缺失,表面上看很一般的问题。
往往后面就是巨大的舞弊或者缺失,犹如冰山一角运营案例-IT采购案例背景:XXX公司是一生产制造型的家族企业,IT部门经理是去年从外部花高代价聘请的,该经理非常专制,部门人员非常不满其做法。
比如,其他部门保修硬件,他们部门的人去晚了一点,人家一电话投诉,他就罚款,而且这些款不上交,也不给收据,留在自己身上,对手下说是做部门经费。
报销单据审核流程

报销单据审核流程一、引言报销单据审核是财务管理中的一项重要工作,它涉及到公司资金的流入流出,关乎企业的经济利益。
为了确保报销单据的真实性、准确性和合规性,必须有一套科学、严谨的审核流程。
本文将详细阐述报销单据审核流程,以期为相关从业人员提供参考。
二、报销单据审核流程1.报销单据的收集与分类首先,财务部门指定专人负责收集员工提交的报销单据。
这些单据可能包括差旅费、办公用品采购、会议费用等不同类别。
收集后,报销单据应根据类别进行分类整理,以便后续审核工作能够有序进行。
2.单据完整性检查财务人员应对报销单据的完整性进行检查,包括单据是否齐全、填写是否清晰完整、是否有相关责任人的签字等。
对于不完整的单据,应及时退回给提交人,要求补充完整后再进行审核。
3.单据合规性审核合规性审核是报销单据审核的核心环节,主要检查单据是否符合公司的规章制度和法律法规要求。
具体来说,需要审核以下几个方面:●单据上是否有有效印章或签字;●单据的填写是否规范,如金额大小写是否一致、日期是否符合逻辑等;●单据所涉及的交易是否符合公司的业务范围;●单据的报销金额是否符合公司的报销标准等。
4.单据真实性核查为了防止虚假报销,财务人员需要对报销单据的真实性进行核查。
这包括对发票、收据等单据的真实性进行验证,可以通过电话、邮件等方式与供应商进行沟通确认。
此外,对于大额报销,可以采用银行转账等方式进行资金流向的核实。
5.领导审批与财务付款经过上述审核流程,报销单据应提交给相关领导进行审批。
领导应根据自己的权限范围对单据进行审批,并签署意见。
财务部门在收到审批后的报销单据后,应按照公司规定的付款流程进行支付。
在付款前,财务人员应再次核对报销金额、收款方信息等,确保付款无误。
6.报销单据存档与记录每一笔报销业务完成后,财务部门应将报销单据及相关资料进行存档,以便日后查阅和审计。
同时,财务部门应建立完善的报销记录制度,对每笔报销业务的详细信息进行记录,包括单据编号、报销金额、审批人、付款日期等,以便于追踪和管理。
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精品文档费用报销的内审实务单项选择题(共5题)1.下列各项中,不属于费用报销业务范围的是()。
差旅费培训费资产采购业务招待费2.某分支机构销售部门号召收集办公用品发票进行报销,报销款项用于业务招待费用,此事项风险属于()。
重大舞弊行为付款审核不严格不合规发票费用套用3.下列最有可能作为审计项目单独进行审计的是()。
销售部门新入职员工分支机构新财务人员新上任的部门领导新成立的业务部门5.在实施费用报销内部审计过程中,针对制度层面的审计,通常不会涉及下列哪种审计方法()。
沟通制度执行情况制度审阅账簿记录复核询问制度建设情况2.下列不属于内部审计报告风险点阐述的内容的是()。
虚假舞弊或管理薄弱的环节重点审计领域执行层面的效果和效率制度层面的健全性和合理性3. ____________ 某员工出差因出差地酒店临时调节价格导致住宿费超标,此问题审计人员在反馈时应属于()。
1审核薄弱的环节权力集中的领域业务集中的领域执行中体现制度漏洞的领域精品文档5.负责费用报销审核的财务人员每天收到大量报销单据,这体现了费用报销下列哪个特点4.作为差旅费报销附件,下列单据中属于内部单据的是(精品文档出租车发票火车票住宿发票出差申请单()°制度和议价相对明确部门和人员覆盖面广业务量大—|单笔金额较小判断题(共5题)6.内审人员完成审计程序并得出审计结论后,形成审计报告,可以将报告直接发送被审计部门,并抄送审计委员会。
()正确7.内审人员发现公司销售部门更换部门经理,则应该重点关注人员变更后的部门费用的审批环节。
()6.内审部门应持续跟进审计意见的整改情况,必要时,可以再次进行审计。
() 正确错误7.除了业务执行的效果,审计人员也应该关注业务执行的效率问题。
()错误正确8.如果分公司财务部门费用报销审核岗位人员变更,则审计人员应对变更后的费用报销进行重点关注。
()错误正确8.营业部门的营销费用套用出发点可能是招待费预算不足,审计人员确认为重点审计领域的原因是业务部门的需求量大。
()10.费用报销业务通常来说单笔金额都较小,且主要集中在某几个部门和人员。
9.内部审计报告的出具是内审工作的最后环节。
()精品文档5.负责费用报销审核的财务人员每天收到大量报销单据,这体现了费用报销下列哪个特点 错误 正确2.从财务审核环节薄弱的角度考虑,下列风险最高的机构是( )。
支公司 分公司 总公司 集团公司4.审计人员和培训部门主管就培训费事宜进行沟通交流,下列不应属于沟通交流重点范围 的内容是()。
培训制度 培训预算编制 培训费用管理要求具体某一个员工培训费执行情况7•将公司管理层或者部门经理负责的费用作为重点审计领域,是从业务集中度角度考虑确 定的。
() 错误 正确2.费用报销业务原始单据相对单一,主要包括原始发票、招投标文件、合同等。
()错误 正确3. 日常费用报销财务工作环节,涉及到财务审核和账务处理两项,相比较而言,后者更为精品文档1.负责费用报销审核的财务人员每天收到大量报销单据,这体现了费用报销下列哪个特点重要。
()错误正确()°制度和议价相对明确部门和人员覆盖面广业务量大—I单笔金额较小2.重点审计领域的确定,主要依赖于下列哪种审计方法()°审阅分析性复核3.如果审计人员推测某部门某销售人员滥用招待费,可以选取下列哪个指标最为合适()°该部门内部人员招待费明细招待费预算执行分析数据招待费和销售收入比例各部门招待费和收入比率比较4.内审人员采用分析性程序确定重点审计领域,最开始的入手点应该是()°财务凭证费用报销管理规定企业内部管理报表财务报告判断题(共5题)6.内审人员审计发现销售部门针对某客户招待费报销量较大,但营销收入较低,这属于费用报销执行的效率问题。
()正确7.内审人员审计发现销售部门未按照规定报销招待费,这属于费用报销执行效率问题。
()错误不需要进行招标或比价环节, 费用类型比较多正确8.费用报销内部审计过程中,对审计人员而言,需要重点确认的是风险较高的审计领域。
()错误正确9.费用预算编制如果采用增量预算法,需要以上年度预算或实际执行数据为基础,因此, 企业内部费用考核管理报表非常重要。
()10.费用预算的编制和下达是费用报销流程的起点,预算编制是财务部门负责的事项,与业申请审批业务执行管理报表2.内审人员针对业务招待费进行分析性复合程序,下列指标中,指标选取不合理的是()。
各部门招待费和收入比率比较招待费和营业成本比例招待费和销售收入比例招待费预算执行分析数据3.审计人员和培训部门主管就培训费事宜进行沟通交流,下列不应属于沟通交流重点范围的内容是()。
具体某一个员工培训费执行情况培训费用管理要求培训预算编制培训制度4.在对差旅费报销尽心内部审计时,下列不属于审阅方法所针对的对象的是()。
出差住宿费发票费用报销管理规定差旅费管理规定差旅住宿定额标准5.相比较财务费用报销审核工作,费用报销内审工作应更注重下列哪项技能()。
单据复核金额比对沟通交流准则确认6.内审人员完成审计程序并得出审计结论后,形成审计报告,可以将报告直接发送被审计部门,并抄送审计委员会。
()正确7.内审人员发现公司销售部门更换部门经理,则应该重点关注人员变更后的部门费用的审批环节。
()错误正确8.营业部门的营销费用套用出发点可能是招待费预算不足,审计人员确认为重点审计领域的原因是业务部门的需求量大。
()错误正确9.从业务集中度考虑,因为销售部门的招待费集中且业务量大,因此应作为重点审计领域。
()错误正确10.比较相关销售部门的招待费使用效率,最合理的选取比率是各部门招待费和收入的比率。
()错误正确虚假舞弊或管理薄弱的环节3.重点审计领域的确定,主要依赖于下列哪种审计方法()。
审阅分析性复核检查询问4.从业务集中度考虑,如果对业务招待费进行内部审计,内审人员应确定的重点审计部门是()。
人力资源部门财务部门销售部门采购部门5.审计人员对差旅费报销单据进行抽样检查,下列不属于检查文件和记录的范围的是()°申请是否得到审批住宿标准是否符合规定差旅费管理规定是否建立和遵照账务处理是否正确判断题(共5题)6.内审人员发现公司销售部门更换部门经理,则应该重点关注人员变更后的部门费用的审批环节正确° ()7.针对费用报销内部审计,制度层面可以从沟通询问入手,执行层面可以从内部管理报告错误正确8.内审人员审计发现销售部门未按照规定报销招待费,这属于费用报销执行效率问题。
()正确9.内审人员在审阅制度文件时,应关注相关费用报销业务流程、标准、特殊差异和管理要求,包括具体业务部门的执行情况。
()错误正确10.费用报销业务原始单据相对单一,主要包括原始发票、招投标文件、合同等。
()1.下列各项中,不属于费用报销业务范围的是()°差旅费培训费资产采购业务费)。
权力集中的领域业务集中的领域执行中体现制度漏洞的领域4.审计人员和培训部门主管就培训费事宜进行沟通交流,下列不应属于沟通交流重点范围的内容是()。
具体某一个员工培训费执行情况培训制度培训预算编制培训费用管理要求5.费用报销业务申请人可以直接用原始发票等单据进行报销,不需要进行招标或比价环节,主要原因是()。
]业务量大制度和议价相对明确单笔金额较小费用类型比较多判断题(共5题)6.营业部门的营销费用套用出发点可能是招待费预算不足,审计人员确认为重点审计领域的原因是业务部门的需求量大。
()正确[错误7.从业务集中度考虑,因为销售部门的招待费集中且业务量大,因此应作为重点审计领域。
()错误正确8.针对费用报销内部审计,制度层面可以从沟通询问入手,执行层面可以从内部管理报告分析收入。
()错误正确9.基于费用报销业务量大且单笔金额小的特点,审计人员应选取大量单据进行复核,因此主要采取检查和重新计算的审计程序。
()10.如果把费用报销流程定义为加法,那么费用报销的内部审计,可以定义为逆运算,即为减法。
()2.下列不属于内部审计报告风险点阐述的内容的是()虚假舞弊或管理薄弱的环节重点审计领域执行层面的效果和效率制度层面的健全性和合理性3.下列不属于审计报告中需要说明的内容的是()。
审计结果的陈述精品文档如何确定的重点审计领域使用的审计方法实施的审计程序5.如果审计人员推测某部门招待费使用效率相对较低,可以选取下列哪个指标最为合适()°重要。
()。