参加展会纪律、安全注意事项
参展人员注意事项及工作纪律

参展人员注意事项及工作纪律
作为参展人员,参加展览会是一项重要的工作,为了保证展会的圆满成功,我们需要遵守一定的注意事项和工作纪律。
下面是参展人员需要注意的一些事项和纪律。
一、准备工作
1.了解展会信息:参展前要对展会的时间、地点、规模、主题等进行充分了解。
确保对展会有足够的了解能够有效地筹备和推广。
2.制定展览计划:展览计划是参展的重要依据,要明确参展目标、时间安排以及展品、展位等要素。
3.培训和准备:参展人员需要接受展览知识和技巧的培训,了解展品的特点和销售知识,提前做好展览材料的准备工作。
二、展会期间
1.展台规范:展台的布置需要体现整洁、有序、专业的形象,展品陈列整齐,展台的货架、展示桌等展具要干净整洁。
2.热情接待:参展人员需要保持良好的精神状态,面带微笑,主动与参观者交流,及时回答他们的问题,为他们提供展品的详细信息。
3.积极推广营销:参展人员应及时推广展品,向潜在客户介绍展品的特点、优势和使用方法,提供相关资料和解决方案。
4.展品保护:在展会期间,要注意展品的保护,避免损坏和丢失,并注意不让参观者触摸或移动展品。
5.与同事配合:展览会是一个团队的合作工作,参展人员需要与同事密切合作,相互配合,互帮互助,确保展会的整体运作顺利进行。
三、展会结束后
1.整理展台:展会结束后,需要及时整理展台,清理垃圾,恢复展台的整洁有序。
2.总结经验教训:参展人员需要对展会的过程进行总结,包括经验教训、客户反馈、销售情况等,为下一次参展做好准备。
4.及时归档资料:参展的资料、合同等文件需要及时整理归档,确保信息管理的有序性和便捷性。
博览会安全要求

博览会安全要求在博览会上,保证安全是非常重要的。
为了避免安全事故的发生,以下是一些博览会安全要求:紧急准备在博览会期间,博览会主办方应该提供齐全的紧急准备措施,包括急救设施、灭火器具等。
同时,还需要在场馆内设置显眼的紧急出口指示牌和安全警示标志。
规范的场馆管理场馆管理应该严格遵守消防安全、电气安全、物品摆放等方面的要求。
场馆工作人员应该定期进行安全培训,确保他们了解和熟悉紧急情况下的处理方法和紧急逃生路线。
安全查验在博览会进入场馆之前,应该进行安全查验。
旨在确保不带危险物品进入场馆,预防恶意破坏和诈骗等活动。
检查内容包括会议文件、电子设备等。
人员管控为了保障博览会期间的顺利进行,需要对参展商、观展者、工作人员等人员进行管控,规范人员出入场馆,并保证现场秩序。
此外,应严格限制人员随意进入场馆,设置安全门禁等措施,以避免过度拥挤。
数据网络安全现代博览会大多离不开各类数字服务。
因此,博览会安全标准中必不可少的一条就是数据网络安全。
为了避免发生网络攻击、信息泄露、电脑病毒等事件,应该在博览会期间采取一系列严格控制措施,以确保数字环境下的安全可靠。
物品保管在博览会期间,物品保管也是一个重要问题。
为了避免物品丢失或出现安全隐患,对于重要的展示和道具等有价值物品,应该采取高度保密措施和严密的物资管理系统,保障其安全。
总的来说,博览会安全问题是非常重要的。
为了避免任何不必要的风险,场馆管理人员应该扎实的准备,避免发生严重的意外和安全隐患。
同时,博览会组织方应该全面关注所有可能发生问题的细节,确保安全问题得到完美解决。
参展安全须知

参展安全须知参展安全须知凡在本中心参展的单位和个人,请遵守本中心如下管理规定:1、无票、无证人员不得进入展览区域。
2、禁止违规携带易燃易爆、有毒等危险物品进入展区。
3、展区内严禁吸烟,违者对其处于人民币50元的罚款。
4、不得占用、堵塞消防疏散通道和安全出口,不得遮挡、埋压、圈占消防设施;参展展位要按消防安全规定配备灭火器材。
5、认清疏散出口标志,遇有紧急情况按疏散指示标志迅速撤离。
6、参展单位进场应服从现场工作人员的统一管理,未经许可,不得在大厅内施工、搭建或拼装;不得改动展厅地面、墙面、门窗或其它建筑结构;不得在展厅任何部位和展板或展具上钉钉、钻孔、烧灼、用有色笔涂画或扭螺丝;不得损坏展位内的各项配置如展桌、展椅、射灯等;特装、标摊异型高度低于场地限高,不得损坏消防喷淋系统。
7、严禁在展厅内外建筑物、地面、展板、展具等设施上使用胶水、双面胶、泡沫胶等粘性物质粘贴图案、广告、文字或宣传品,特殊情况必须粘贴的,须先交纳清理费押金后方能进行,展览结束清理干净后退还押金。
8、未经保卫科许可严禁动用明火,不得使用花线布展。
9、不得擅自在展位内外乱接电线或超负荷用电(标准展位内220伏电源插座使用负荷不得超过1千瓦,使用照明灯具功率不得超过60瓦);需安装水、动力电、使用空压机的参展单位需到现场服务处办理相关手续,严禁私自接驳电源,违者取消用电资格。
10、不得擅自拆改展位,若需要拆改的参展单位需先申请,并到现场服务处办理相关手续。
11、参展单位的展品不得超过本展位范围;不准私自拼展位、出售展位。
12、未经许可,不得在自身展位外的公共场所派发、悬挂、摆放宣传品。
13、参展单位的音响设备,其播放声音不得超过60分贝。
14、谢绝外带盒饭进入展馆。
15、以上条款如有违者将依照相关规定给予处罚,或取消其参展资格。
馆内正常开馆时间8:30—17:30 ,其余时间为加班。
展会参展注意事项

展会参展注意事项嘿呀!以下就是展会参展的注意事项啦!1. 提前准备可不能少哇!哎呀呀,要把参展的展品、宣传资料啥的都准备齐全呢。
还有展位的布置,一定要吸引人呀!2. 熟悉展会流程很重要呢!知道啥时候开展,啥时候闭展,中间有啥活动安排,这样才能不错过重要机会呀!3. 人员安排要合理哟!得有专业的销售人员在展位上,能清楚地介绍产品,解答问题,哇,这可太关键啦!4. 注意形象呀!参展人员的穿着打扮要得体,代表着公司的形象呢。
5. 展品摆放要有技巧哦!把主打产品放在显眼的位置,吸引参观者的目光呀!6. 宣传资料要充足哇!别到时候不够发,那可就尴尬啦!7. 带上必要的工具,像笔记本电脑、充电器、名片夹这些,可不能忘呀!8. 与其他参展商保持良好的关系呢,说不定能有合作的机会哟!9. 注意休息和饮食,别在展会上累垮啦,不然怎么有精力好好参展呢?10. 随时关注参观者的反应,及时调整展示和介绍的方式,这可太重要啦!11. 做好记录,把有意向的客户信息都记下来,方便后续跟进呀!12. 准备一些小礼品,送给参观者,增加好感度哟!13. 保持展位的整洁卫生,给人好印象呢!14. 网络要通畅哇,方便展示线上资料和与公司沟通。
15. 了解竞争对手的情况,做到心中有数呀!16. 准备好应急方案,万一出现啥意外情况,能及时应对哟!17. 培训参展人员,让他们熟悉产品和业务,能够应对各种问题呢!18. 提前到达展会现场,做好准备工作,别慌里慌张的呀!19. 展会结束后,及时总结经验教训,为下次参展做准备哇!20. 别忘了把参展的照片和视频拍好,用于后续宣传呢!哎呀呀,以上这些注意事项大家可都要记住啦,这样才能在展会上有出色的表现哟!。
展会参会人员管理制度范本

一、总则为了确保展会顺利进行,维护展会秩序,保障参会人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参加本公司的展会活动的人员,包括参展商、观众、工作人员等。
三、职责与分工1. 展会组委会负责制定展会参会人员管理制度,并组织实施。
2. 展会现场安保部门负责展会期间的安保工作,确保参会人员安全。
3. 展会现场工作人员负责展会现场的秩序维护、指引、咨询服务等工作。
4. 参会人员应遵守本制度,积极配合展会组委会和现场工作人员的工作。
四、展会参会人员行为规范1. 参会人员应按时参加展会,不得擅自迟到、早退。
2. 参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、乱扔垃圾。
3. 参会人员不得在展位、通道、休息区等区域吸烟、饮酒。
4. 参会人员不得擅自进入非参观区域,不得干扰展位工作人员的正常工作。
5. 参会人员不得携带危险物品进入展会现场,如:易燃易爆物品、管制刀具等。
6. 参会人员应爱护展位设施,不得随意破坏、损坏。
7. 参会人员应尊重他人,不得侮辱、诽谤、威胁他人。
五、展会参会人员纪律要求1. 参会人员应自觉遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 参会人员应遵守展会现场规定,服从现场工作人员的管理。
3. 参会人员应维护公司形象,不得在展会现场散发传单、张贴广告等。
4. 参会人员应自觉维护展会秩序,不得擅自离开展会现场。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现良好的参会人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、扰乱展会秩序的参会人员,视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。
3. 对严重违反本制度,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
七、附则1. 本制度由展会组委会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,由展会组委会根据实际情况进行补充和完善。
上海市会展文明观展须知

上海市会展文明观展须知一、观展人员应遵守以下规定:1. 遵守会展中心的安全规定,保持展厅内安静,不大声喧哗,不随意奔跑、嬉闹,不擅自使用闪光灯拍照,不随意丢弃垃圾。
2. 尊重参展商的知识产权,不得擅自抄录、拍摄展品,不得将展品带出展厅。
3. 不得在展厅内吸烟,严禁携带危险品入场。
4. 听从工作人员的指挥,按要求进出展厅,不得私自进入非参观区域。
5. 在展厅内应注意保持环境整洁,严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑。
6. 严格遵守会展中心的消防规定,严禁携带易燃易爆物品进入展厅。
7. 观展时应保持文明礼貌,尊重参展人员的劳动成果和知识产权。
二、应急处理能力:1. 会展中心内应保持紧急疏散通道畅通,遇到紧急情况时,观展人员应听从工作人员的指挥,迅速撤离展厅。
2. 观展人员如遇突发疾病或意外受伤,应立即向工作人员求助,并在工作人员的指导下接受救治。
3. 如遇火警或其他紧急情况,观展人员应保持冷静,迅速采取应急措施,并听从工作人员的指挥进行疏散。
三、加强自媒体管理:1. 观展人员在参观过程中不得在展厅内拍照或录像上传至网络媒体或社交平台。
2. 不得在会展中心内进行直播或短视频拍摄等影响其他观展人员的行为。
3. 会展中心内禁止携带专业摄影设备进入展厅,以保护参展商的知识产权和观展秩序。
四、维护观展秩序:1. 观展人员应按照会展中心的指示牌和工作人员的引导有序进入展厅,不得擅自闯入非参观区域。
2. 在参观过程中应注意保持队形整齐,不得推搡、拥挤、吵闹,以免影响其他观展人员和参展商的正常活动。
3. 观展时应尊重其他观展人员和参展商的权益,不得进行干扰和妨碍。
4. 如遇问题或需要帮助,观展人员应向工作人员求助并听从工作人员的指导。
展会注意事项

曼纽科展会注意事项一、展前筹备1、统一着装,男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋;女性统一职业套装,化淡妆;2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误;二、展中注意事项;1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展;因为展览会期间坐在展位上,给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象;当他们产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情;因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择;2、我们在有限的展位空间,不应看闲书与报刊;应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心;3、展会上应杜绝随意吃喝现象;因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象,继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任;4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标;应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟;显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉;如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈;如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止;5、参展期间,要注意打手机的方式与时间;不恰当的时机,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间;从而直接影响企业在展会上的业务目标;在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功;而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂;6、展会上发资料和样品要注意合适的方法;首先宣传资料和样品费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中;怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢邮寄,便是一个较好的方法;在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担;展会后,你会将他要求的材料寄给他;这样做可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信件跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话联系或EMAIL的系列跟进;7、接待来访客人有礼有节不卑不亢,特别是洽谈人员在与客户沟通的过程中应做到熟练地推广品牌、自信地谈判;在谈判过程中不能急躁和急于求成;在现场新客户未必会立即签约,但营销人员应知道通过成功地推销自己、推广品牌,给客户留下好的企业形象和品牌形象,这就是为客户建立品牌信心的开始;关键对来访老客户,接待专员重在与其沟通展会营销的情况、品牌发展的新形势及分析客户区域市场的近况和前景,重在加强老客户对品牌的信心,加强老客户对企业的信任度和向心力;谈判人员的专业水平、自信程度及沟通能力往往是决定谈判结果;8、来到我们展台的客户一定要他们留下联系方式和意向产品,以便会后联络;9、会后每个区域经理负责自己客户的客情关系维护;三、撤展的要求:1、必须在展会结束时候才能撤展;2、清点好样品、通讯录、宣传资料等;四、展会后的总结与及客户跟踪开发工作:1、会后总结本次展会的得失;2、整理客户资料发给每个区域负责人;3、首先进行电话跟踪拜访,筛选有需求有兴趣的客户进行上门拜访工作;5、公司定期发送短信给这些客户,进行长期的客情关系维护;。
完善展会现场规章制度

完善展会现场规章制度第一章总则为了维护展会现场的秩序和安全,保障参展商和观众的合法权益,制定本规章制度。
第二章参展商管理1. 参展商必须按时到达展会现场,按照展位号摆放展品,不得占用其他展位。
2. 参展商不得私自退出展会,如需离开必须提前告知工作人员,并经批准。
3. 参展商应当遵守展会现场的各项规定,不得在展位外摆放展品,不得在会场内吸烟、乱丢垃圾等行为。
4. 参展商应当保护展会现场设施设备,不得随意损坏或挪用。
第三章观众管理1. 观众必须购票入场,持票入场,不得携带违禁物品入场。
2. 观众进入展会现场后,应当遵守工作人员的指示,不得随意触碰展品或影响其他观众观展。
3. 观众不得在展会现场大声喧哗、争执,不得擅自进入参展商的展位。
4. 观众应当注意个人安全,避免发生意外事故,如有需要可向工作人员求助。
第四章安全管理1. 展会现场禁止携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品。
2. 展会现场禁止燃放烟花爆竹、吸烟等行为,禁止携带大件行李、照明灯具等物品。
3. 展会现场应当配备消防器材,并保持消防通道畅通。
4. 展会现场应当定期进行安全演练,熟悉应急逃生路线和急救措施。
第五章环境管理1. 展会现场应当保持干净整洁,垃圾应当分类投放。
2. 展会现场应当节约用水、用电,避免浪费资源。
3. 展会现场应当控制噪音,不得影响周边居民的正常生活。
4. 展会现场应当做好环境保护和污染防治工作,杜绝污水、废气等排放。
第六章纪律管理1. 所有参展商和观众必须遵守现场工作人员的指示,不得违反规章制度。
2. 一经发现违规行为,工作人员有权进行劝阻、纠正或处理,并有权对违规者进行处罚。
3. 对于严重违规行为,工作人员有权驱逐参展商或观众,并对其做出相应处理。
4. 对于违规行为造成的财产损失或人身伤害,违规者应当承担相应的法律责任。
第七章法律责任1. 对于任何违反相关法律法规的行为,工作人员有权报警处理,并配合司法机关进行调查。
2. 对于因违规行为导致的交通事故、人身伤害等后果,违规者应当承担相应的法律责任。
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关于XXXXX展参展人员须知
展会地点:XXXXX
展会时间:XXXXX
展台位置:XXXXX
为使大家度过一个安全有序的参展活动,请参展人员注意行程安排和注意事项:
一、根据展会行程安排,带上必需的日常生活用品。
请携带身份证原件,不要携带贵重物品和行
李。
如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
二、乘车注意事项:
1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程,如有特殊情况请及时与领队联系。
2.应听从领队指挥排队上车,领队负责清点人数,到齐后集中上、下车。
3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张,等下一趟地铁到达目的地即可。
三、食宿纪律:
1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。
2.必须按规定时间到达就餐地点,听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。
3.外出期间必需注意饮食饮水卫生,不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品,以防饮食后有不良反应。
若有不适,及时报告领队设法就医诊治。
四、会场纪律:
1.在进入展场时,一定要听从领队号令指挥,排队有序进行,预留有足够安全空间,避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件,注意保持安全间距。
2.在展会现场必需遵守展场规定,参展过程中应遵守良好的道德文明规范,禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。
看参观时不能大声喧哗,以免影响他人。
参观期间严禁从事任何违法活动,与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。
3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延,听从领导队长的指挥和安排,按时到达指定地点集合,避免耽误行程。
不要单独行动,如有个人临时的活动安排或路线变化,必需提前征求领队同意。
紧急事件联络人:。