7.. 三种信息资源管理方式的比较
7.3.3三种信息资源管理方式的比较
际上是使用细分文件夹的方式进行 分类管理，主要是为了方便自己的 存取和查找、编辑等进一步管理。
三、信息资源管理的方式及发展
手工管理 文件管理 数据库管理
数据管理技术的发展历程
身份证作为一个人的身份证明，在外观形式、功能等方 面都经过了怎样的变化过程？
1．mp3音乐管理
经常上网，同学们应该积累了不少mp3格 式的文件，请同学说说自己在计算机上管理 mp3音乐的方式。
（二）利用资源管理器管理文件
2．数码照片管理 随着数码相机的普及，同学平时应该拍摄 了不少照片。请说一说自己在计算机上管理数 码照片的方式。
杂
乱
无
章
的
收
藏 如何整理收藏
夹
夹？
应用资源管理器进行文件管理
人工管理
数据库管理
传统的户口薄
文件管理
第一代身份证
第二代身份证
文 件 管 理
人工管理——借书卡
使用数据库管理数据
图书馆借书
借书证
大量数据的管理方式-数据库管理模式 前台数据操作
后台数据存储
大量数据的管理方式——数据库管理模式
菜单控制
前台数据操作数据库管理深入我的生活1.搜索引擎 2.旅游网上查票 3.食堂刷卡 4.公交一卡通 5.超市的POS收银系统 …… 讨论：生活中你还体验到过哪些数据管理 的存在？ 这些应用带来了什么好处？(克服了哪些弊 端) 对人类社会有什么影响？
你个人有没有进行过数据管理的经历？ “有”请说说怎么做的，“没有”说一说为什么？
7.3.3三种信息资源管理方式 的比较
一、如何管理身边的信息资源
提问： 在你的生活中，有哪些信息资
信息资源管理的方式方法有
信息资源管理的方式方法有
以下是一些常见的信息资源管理方式和方法：
1. 数据库管理系统（DBMS）: 使用DBMS来存储、组织和管理信息资源。
常见的DBMS包括Oracle、MySQL、Microsoft SQL Server等。
2. 文件管理系统: 使用文件夹和文件来存储和组织信息资源。
可以使用文件命名规则和文件夹结构来实现信息的分类和检索。
3. 知识管理系统（KMS）：通过建立知识库、文档库、信息分享平台等方式，收集、整理和分享组织内部的知识和经验。
4. 文档管理系统（DMS）：使用电子文档管理系统来存储、索引和管理文档。
可以对文档进行版本控制、权限管理等操作。
5. 元数据管理: 对信息资源进行元数据描述和管理，包括元数据的收集、存储和利用。
元数据可以帮助用户快速了解和找到所需的信息。
6. 竞争情报（CI）系统: 收集、分析和利用关于竞争对手、市场、技术等方面的信息，以帮助组织做出战略决策。
7. 数据分析和挖掘: 使用数据分析和挖掘技术来发现和提取信息资源中的有价
值的信息和模式。
8. 知识图谱: 建立知识图谱来描述和组织信息资源之间的关系，以帮助人们更好地理解和利用信息。
9. 数字档案管理: 使用数字化技术来管理和保存组织的档案，以确保档案的完整性、可访问性和长期保存。
10. 信息安全管理: 采取各种措施来保护和管理信息资源的安全，包括数据加密、访问控制、备份和恢复等。
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法包括以下几种：
1. 数据分类：将数据根据其性质和用途分类，确定数据的权限和处理方式，确保数据的安全和合规。
2. 数据标准化：将数据按照统一的标准进行命名、格式化和编码，以便提高数据管理效率和数据共享的可行性。
3. 数据存储：在信息资源管理中，数据存储是一个至关重要的环节。
数据存储需要考虑数据的容量、数据的可靠性、数据的备份等因素。
4. 数据检索和搜索：通过建立数据库索引、数据检索工具等方式，提高数据的检索和搜索效率，方便用户获取所需信息。
5. 数据分析：通过建立数据分析模型，对数据进行分析和挖掘，帮助决策者做出更好的决策。
6. 数据备份和恢复：建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性。
7. 数据共享和交流：通过建立数据共享平台、开放API等方式，方便不同利益相关方获取和利用数据资源，提高数据资源的效益和社会价值。
信息资源管理方法
信息资源管理方法信息资源管理（Information Resource Management，IRM）是指企业或组织对信息资源实施有效的管理、协调和整合，以实现信息资产的最大化利用和价值最大化。
下面将从信息资源的管理目标、方法和挑战三个方面来详细阐述信息资源管理方法。
一、信息资源管理目标1. 保护信息资源：信息资源是企业或组织的重要资产，包括各种数据、知识和技术。
保护信息资源的安全性和完整性，防止信息泄露和数据丢失，是信息资源管理的首要目标。
2. 最大化利用信息资源：信息资源管理应该通过有效的组织和利用，使得企业或组织能够最大化地使用信息资源。
这包括通过信息共享、知识管理等手段，实现信息的集中管理和共享，提高组织的工作效率和决策能力。
3. 提高信息资源的价值：信息资源的价值在于其对组织决策和业务流程的支持能力。
信息资源管理应该通过适当的技术和管理手段，提高信息资源的质量和可信度，使其更好地支持组织的战略目标和业务需求，从而提高信息资源的价值。
二、信息资源管理方法1. 建立信息资源管理体系：企业或组织应该建立一个完善的信息资源管理体系，包括信息资源管理策略、组织结构、流程和规范等。
通过这个体系，实现对信息资源的分级管理、归集和统一管理，确保信息资源的安全和一致性。
2. 数据质量管理：信息资源管理的核心是对数据质量的管理。
企业或组织应该建立数据质量管理机制，包括数据的采集、质量检测、清洗和整合等。
通过提高数据的准确性、可靠性和一致性，保证信息资源的质量。
3. 知识管理：知识管理是将组织内外的知识资源进行整理、存储、传递和利用的过程。
企业或组织应该实施知识管理，通过建立知识库、知识分享平台和培训机制等，促进知识的传递和共享，提高组织的创新能力和竞争力。
4. 信息共享和协同：信息共享和协同是信息资源管理的重要手段。
企业或组织应该建立信息共享平台和协同工具，实现不同部门和个人之间的信息共享和协同工作。
通过信息共享和协同，提高组织的协调和工作效率。
信息资源管理
第七章 信息资源管理知识点：1、信息资源管理方式分：人工管理、文件管理、数据库管理（DBMS ）。
2、文件管理如：用个人数字助理（PDA ）管理个人信息；用资源管理器管理本地计算机资源；用电子表格管理个人财物；用收藏夹分类管理喜爱的网站；用Blog 管理网上学习资源。
3、三种资源管理方式的比较：4、在数字化信息资源管理过程中，计算机往往是所有管理活动的核心。
计算机中的个人数字化资源大多是以文件为单位进行管理的。
资源管理器是计算机的管家，它采用目录树实现目录管理。
5、PDA ，个人数字助理，俗称掌上电脑。
Blog （Weblog 的简称，译为“网络日志”），它不仅可以用来作学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源（如文档、图片、声音、视频文件等）。
DBMS （Database Managemeng System ）数据库管理系统。
6、数据库是一种结构化的信息存储和表达方式，一个关系数据库由一个或多个表组成，一个表包含若干个字段或记录，在下图表中，被选中那一列称为 字段 。
练习题：1．人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。
目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能，便于同学们对自己的信息资源进行管理；同学们也可以利用 Word 或 Excel 制作同学录或编写日记管理自己的信息；还可以采用最传统的方式，把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。
从上面的例子可以了解，目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为（ ）。
A ．纸质管理、数字化管理 B ．文件管理、数据库管理 C ．人工管理、文件管理和数据库管理 D ．纸质管理、文件管理和数据库管理 2、（1）信息资源可以采用__主题分类_和__学科分类__两种分类方法进行分类。
（2）为了获得最佳秩序和社会效益，应对社会活动中重复性的事物和概念进行_标准化3、超市收银员用扫描仪扫描顾客选购商品的条形码，计算机对条形码信息进行识别，检索出对应商品的名称、价格等信息。
考点之七信息资源管理
考点之七：信息资源原理【考点提炼】一．信息资源管理方式二．计算机信息管理计算机中的个人数字化信息资源大多是以（文件）为单位进行管理的，例如电子表格、资源管理器、收藏夹等管理方式，我们称之为（文件管理方式），此外信息资源的管理还有（数据库）管理方式。
三．利用数据库管理大量信息1．数据库：是信息资源管理的一种非常有效的方式，通过它人们能够高效和方便地收集、加工、存储、管理信息。
目前，数据库技术广泛用于各个领域，例如网上学校、数字图书馆、数字城市、天气预报系统、网络搜索引擎等。
2．数据库的基本组成：数据库表达信息的最基本的单位是记录，一个记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干表则组成了数据库。
数据库中的表和表是相互关联的。
这也是数据库与电子表格的重要差别之一。
3．数据库的分类：关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库。
目前微型计算机中常用的是关系型数据库。
4．使用数据库应用系统的优势①能够存储大量数据，且占用空间少。
②管理操作方便、快捷，数据维护简单．安全。
③检索统计准确、迅速、高效，可以按关键词对数据进行分类，而且关键词还可以作各种各样的组合，使得数据的检索、统计等操作形式多样，又由于都采用了索引技术，使得检索数据速度快、效率高。
④数据应用共享性能好。
【真题示例】（2008年高考15题）超市收银员用扫描仪扫描顾客选购商品的条形码，计算机对条形码信息进行识别，检索出对应商品的名称．价格等信息。
这种对商品信息的检索一般采用的技术是( ) A．计算机多媒体技术 B．虚拟现实技术 C．模式识别技术 D．数据库技术【规范解答】D选项B虚拟现实技术是指利用三维图形生成技术、多传感交互技术以及高分辨显示技术，生成三维逼真的虚拟环境，用户需要使用特殊的交互设备才能进入虚拟环境中；选项C模式识别技术是指利用计算机对物体、图像、语音、字符等进行自动识别的技术。
选项D数据库是管理数据的一种新技术，其主要目标是解决数据管理中数据的获取、编码、组织、存储、访问和处理等问题。
信息资源管理的方式
信息资源管理的三种方式1. 信息资源管理的概念所谓信息资源管理，就是合理利用信息技术，对信息资源进行组织、存储、处理、检索、传递、利用等一系列过程，管理的基木方法一般都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类存储起来，实现有效的管理。
对信息资源进行管理，除了要对信息资源分类、组织和存储外，还要对信息资源不断进行更新和维护，其日的就是为了最大限度地发挥信息的价值与作用，帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息。
2.信息资源管理零用的三种方式及特点日前，信息资源管理一般分为手工管理、计算机文件系统管理和数据库管理三种方式，如图3-1-1 所示(1)手工管理方式：手工管理方式在口营生活中非带普遍。
例如：个人通讯录的管理、小型图书馆通过制作书日卡片对图书情况进行管理等。
这种信息资源管理方式的管理效率比较低下。
(2)计算机文件系统管理方式：是大多数计算机用户常用的信息资源管理方式，例如，个人的数字化信息资源管理，通常是利用计算机中的资源管理器按照分类建立了文件头，并把相关的数字化信息资源文件存放到不同的文件夹中。
如图1-2所示。
手工管理方式和计算机文件管理方式一般适用于信息资源量不太大的情况。
（3）数据库管理方式：这是一种容量大、检索快、统计方便的高效管理方式，当需要管理大量的信息资源时，一般都采用数据库管理方式。
用数据库管理信息资源，首先需要借功数据库管理系统软件把数据集中起来，以一定的组织方式存储在计算机外存储器的数据库中。
生活中常见的学籍管理、成绩管理、电子查询系统、搜索引擎、论坛管理、大型图书馆及网上数字图书馆的图书管理等都是采用数据库管理方式，如图1-3、图1-4 所示，在它们友好的操作界面背后，实际都有一个信息量巨大的数据库，只不过一般用户难以看到这个数据库而已。
可以说，我们现在生活的很多方面都离不开数据库的管理。
同一种信息资源，管理的方法可以多种多样。
信息资源管理的方式(总2页)
信息资源管理的方式(总2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除【教学目标】1、了解常见的信息资源管理方式，掌握多种信息资源管理方式的特点；2、能够比较各种信息管理方式的差异，并能根据实际情况，选择合适工具管理身边信息；3、通过管理身边的信息，体验有效管理信息的重要性，形成科学管理信息的意识，培养学生能够合理地管理信息。
【重点难点】能够合理地管理信息。
【教学过程】第一课时一、导入新课上节课我们学习了信息资源管理的目的之后，很多同学就在问“我们应该采取什么样的方式来管理信息资源？”其实，信息资源的管理，大家都有接触过，只是不知道自己是在管理信息资源而已。
信息资源的管理方式分为两大类，下面就让我们一起走进今天的新课《信息资源管理的方式》。
二、信息资源手工管理方式手工管理方式在日常生活方式中很普遍，在上节课老师布置的作业中，就曾问过大家几个问题，现在让我们来回顾下：1、每天上完课后，你如何整理课桌里的书本？2、在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？3、小张喜欢收集邮票，邮集本中有很多邮票，但他不懂得怎样管理这些邮票。
相信大家心中都有自己的答案，这些就是大家所说的手工管理方式。
那大家想一想，手工管理方式有什么优点和缺点呢？三、文件管理方式文件管理方式大家应该不陌生，电脑中的各种文件就是在这种方式的管理下有序运行着的。
按下键盘中的“windows+E”的组合键后大家可以看到我们电脑中的“windows资源管理器”，在这里我们可以清楚得看到各个文件的排布。
注意：在资源管理器的左侧，“+”表示该文件夹未展开里面还有文件或子文件夹；“-”表示该文件夹已展开。
无标志表示该文件夹中无子文件夹。
计算机文件管理方式主要采用分类管理的思想，较好地满足了人们对大量信息资源进行管理的需求，而且大大提高了信息资源管理的效率。
但它也存在一定的局限性，如资源管理器只能对一个个文件进行检索，而且对同一信息，同一单位中的个人或部门可能会各自建立自己的文件，从而造成重复操作。
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7.3.3三种信息资源管理方式的比较
&7.3.4 信息资源管理对我们的影响
【教学目标】
1、知识与能力：
（1）理解数据库存储、管理大量信息和高效索数据的优势，了解数据库管理信息的基本思想与方法。
（2）全面认识三种信息资源管理方式各自的适用范围，辩证地、客观地看待各种方式的优势和不足。
（3）深刻认识信息资源管理对社会和个人的影响。
2、过程与方法：
（1）从社会大角度和数据库技术应用角度出发，思考利用数据库管理大量、复杂的信息为什么有优势。
（2）采取逐步推进，让学生总结、发现、比较三种信息资源管理方式的适用场合，每种方式的管理效率，管理功能等等，找出各自的适用范围、优势和不足。
（3）让学生自我分析，自我评价，学习、学会信息资源管理后，自己在认识与行为上的变化。
更加深刻地使学生理解信息资源管理的重要性以及信息资源管理对科技发展和我们今后生活、工作、学习的影响。
3、情感态度与价值观：
（1）使学生形成对个人信息资源管理的良好习惯，并能互相交流管理的心得，培养学生勤俭节约的优秀品德，使学生形成数字化生存和终身学习的意识。
（2）初步掌握提高个人信息资源管理效率的办法，养成良好的信息素养。
主动将信息资源管理的思想、方法创造性地应用到生活、学习之中。
【重难点分析】
1、教学重点：数据库管理信息的基本思想与方法；信息资源管理的重要性以及对于科技发展和我们今后生活、工作、学习的影响。
2、教学难点：数据库管理信息的基本思想与方法，利用数据库存储、管理大量信息为什么有优势。
【自主学习】
1、信息资源的管理主要有人工管理、文件管理和______________三种方式。
答案：数据库管理
2、______________是windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的管家。
它采用目录树实现目录管理，使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。
答案：资源管理器
3、信息资源管理方式有：人工管理、文件管理和数据库管理三种类型。
网站提供的同学录信息，是属于______________方式的信息资源管理类型。
答案：数据库管理
4、信息资源管理方式有：人工管理、文件管理和数据库管理三种类型。
利用电子表格管理同学录信息，是属于______________方式的信息资源管理类型。
答案：文件管理
5、信息资源管理方式有：人工管理、文件管理和数据库管理三种类型。
记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址，是属于______________方式的信息资源管理类型。
答案：人工管理
6、在C盘根目录中的“pic”文件夹中有一个名为“katong”的子文件夹，里面有一个文件名为“kitty.jpg”的图片，则描述该文件的路径应为______________。
(这里请全用小写字母表示) 答案：C:\pic\katong\kitty.jpg
【实践探究】
任务一：从社会大角度和数据库技术应用角度出发，思考利用数据库管理大量、复杂的信息为什么有优势。
该任务的设计意图：引导学生自己去发现问题和总结规律，了解利用数据库管理信息资源的基本思想和方法，理解数据库存储、管理大量信息和高效检索数据的优势。
任务二：我们的管理方式从原来的人工管理和文件管理向数据库管理转变，这三个层次遵循了信息资源管理发展的历史轨迹，请比较这三种信息资源管理方式的特点。
（可以从信息管理者、信息组织形式、信息处理方式、管理功能、操作的共享性、适用范围几方面进行比较）
该任务的设计意图：采取逐步推进，让学生总结、发现、比较三种方式的适用场合，每种方式的管理效率，管理功能等等，找出各自的适用范围，辩证地、客观地看待各种方式的优势和不足。
任务三：课本P153本章练习4，谈谈自己在学习本节内容后，在认识与行为上的变化。
该任务的设计意图：让学生自我分析，自我评价，引导学生将其提升到培养信息资源管理习惯和应用意识层面上来，使学生具备一定的信息素养，以适应未来社会的发展。
任务四：阅读课本P151的资料1和资料2，思考并深刻体会信息的加工和管理是知识发现和技术创新的源泉，可以帮助我们发现和解决问题，也可以帮助我们充分挖掘信息的价值，激发创新精神。
信息管理走上了技术与人文、经
济相结合的信息资源管理阶段。
该任务的设计意图：更加深刻地使学生理解信息资源管理的重要性以及信息资源管理对科技发展的影响。
【课堂演练】
（一）选择题
1、下列不属于信息资源管理的是
A、个人藏书
B、信息交流
C、计算机文件管理
D、网页制作素材库
2、使用数据库应用系统管理信息资源的主要优势是①存储大量数据②高效检索③管理操作方便④通过网络实现数据共享
A、①②③
B、①②
C、①②④
D、①②③④
3、在日常生活里经常发生的事情中，不属于信息资源管理的是
A、根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹
B、用媒体播放器播放音乐
C、整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中
D、每隔一段时间，整理更新一次家里的电话号码本
4、一学期下来，张明同学通过各种途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，张明同学准备对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法
A、创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存在的路径
B、把全部文件打印出来，然后堆放在书架上
C、为这些文件专门建一个网站
D、利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类存放到相应的文件夹
5、张先生是南京大学一位研究《红楼梦》的专家，因为研究的需耍，他现在要把有关资料进行整理、分析，最不合理的方法是
A、用“资源管理器”分类存放
B、手工制表、卡片目录管理
C、用数码相机把资料全部拍下来
D、用数据库管理
6、国家对于人口普查的信息管理，采用哪种方式比较合适
A、人工管理
B、文件管理
C、数据库管理
D、集中管理
7、一同学想使用数据库管理自己班级的图书信息和借阅信息，应选择哪种软件为最佳。
A、Excel
B、Word
C、Access
D、Flash
8、展开“资源管理器”中“我的电脑”后，发现有A:、C:、D:、E:、F:、G:等逻辑磁盘，C盘一般作为
A、游戏盘
B、系统盘
C、娱乐盘
D、学习盘
9、人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。
目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能，便于同学们对自己的信息资源进行管理；同学们也可以利用 Word 或 Excel 制作同学录或编写日记管理自己的信息；还可以采用最传统的方式，把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。
从上面的例子可以了解，目前信息资源的管理方式大致可分为
A、纸质管理、数字化管理
B、文件管理
C、人工管理
D、数据库管理
（二）判断题
1、在计算机出现后我们才能进行信息资源管理。
2、计算机中的个人数字化信息资源大多是以文件为单位进行管理的，如电子表格、资源管理器、收藏夹等管理方式，我们称之为文件管理方式。
3、我们可以利用网络硬盘、电子邮箱、Blog等帮助我们管理放在网络上的资源。
4、使用网络数据库管理信息是信息资源管理的最佳方式，不仅效率高，而且不存在安全问题。
5、信息资源管理方式中的数据库管理，它的信息管理者是人、操作系统、DBMS。
6、重视信息资源管理，不仅可以改变我们的行为习惯，还为知识的创新提供有力的支持。
【课外拓展】：
（一）在E盘根目下有一个“音乐”文件夹，里面有分别有：中国歌手、外国歌手、刘德华、周杰伦、迈克尔杰克逊、宋祖英几个文件夹，该文件存放结构是否合理，试对它进行调整。
（二）请将个人计算机上硬盘或U盘上的所有文件和资料按照一定的规则，进行分类、存放和管理，便于以后的文件和资料的使用和管理，提高文件的检索效率。
设计意图：使学生形成对个人信息资源管理的良好习惯和意识，养成良好的信息素养。
主动将信息资源管理的思想、方法创造性地应用到生活、学习之中。
（编者：襄阳市一中刘爱军）。