企业知识产权基本情况及风险评估信息汇总
知识产权的风险管理和维权管理
知识产权的风险管理和维权管理在知识产权应用的过程中，不可避免地会遇到各种风险。
风险的性质依权利人的自身情况、行业情况、知识产权的性质以及市场情况等的不同而不同。
因此，需要对这些风险进行确认、评估和合理应对，以使权利人在知识产权的商业应用过程中令知识产权的风险变得可预见和可控。
为此，单位应建立知识产权风险管理和维权管理制度，有条件的单位应设独立的部门进行风险管理和维权管理。
知识产权风险管理包括建立知识产权的分析、监控、预防、预警、审查制度等。
知识产权监控和预警是指单位通过收集、整理和分析与本单位的行业和产品相关领域的专利或非专利知识产权信息情报，对他人的产品技术或其他知识产权是否涉嫌侵犯本单位的知识产权进行评估和报告，知识产权监控和预警还包括将本单位的产品(尤其是研发中的产品)及其他知识产权与他人现有的知识产权相比对，通过分析评估及时发现侵犯他人知识产权的可能性并予以报告。
一、企业知识产权风险管理和维权管理1.企业知识产权风险管理企业知识产权的风险管理包括通过建立企业内部知识产权的分析、监控、预防、预警、审查制度等，分析、监控行业和同行知识产权动态，及时发现自身知识产权被侵犯的情况和侵权行为。
企业除了要保护自身免受知识产权侵权之外，还应分析、评估和审查企业新设计研发的产品所涉及的知识产权，及时发出预警，避免侵犯他人知识产权。
企业要预防和降低采购、生产、销售和办公过程中侵犯他人知识产权和泄露企业知识产权的风险，提出规避他人知识产权的建议，避免由于侵犯他人知识产权给企业所造成的经济损失和名誉损失。
监控企业的办公软件，避免使用侵权盜版软件。
在出口贸易销售过程中，主动搜集分析出口目的地相关知识产权法律政策，出口产品涉及的当地知识产权等，评估可能存在的风险并提出建议。
在采购、销售等合同管理中，对合同中产品所涉及的知识产权和知识产权责任条款进行审查，避免侵权或被侵权。
对企业的技术秘密进行严格、有效的管理，避免泄密，必要时审定技术秘密的级别并设置相关可以查看的人员。
知识产权管理体系建立流程
知识产权管理体系具体设计实施细则一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响（要求：企业自身的实际情况）：1、经济和社会发展现状，法律和政策要求；2、企业的发展要求、竞争策略、所属行业特点；3、企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。
二、参与部门知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门三、管理体系构成1、总体要求（要求：在要求开始部分提出总体要求）企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改进、保持其有效性，并形成文件2、文件要求：①总则（要点：知识产权文件体系）：知识产权管理体系文件应包括：a、知识产权方针；b、知识产权手册；c、本标准要求形成文件的程序和记录。
②文件控制（要点：文件管理、控制的手段、方法和形式）：知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：a、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准；b、文件中的相关要求明确；c、按文件类别、秘密级别进行管理；d、易于识别、取用和阅读；e、对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。
③知识产权手册（要点：知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化）：编制知识产权手册包括：a、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；b、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；c、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
④外来文件与记录文件（要点：外来文件、记录文件的管理要求）：编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：a、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；b、建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；c、外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。
四、管理职责1、管理承诺（要点：最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人）最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现体系有效性：a)制定知识产权方针；b)制定知识产权目标；c)确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通；d)确保资源的配备;e)组织管理评审。
知识产权管理体系程序文件
公司制度知识产权管理程序文件汇编2019－5－21发布 2019－5－22实施程序文件汇编审批页知识产权管理体系文件编号说明一 公司知识产权文件编号统一用IP 表示。
是佛光的第一个字母组合，IP 为知识产权英文 “Intellectual Property”的缩写。
二 文件编号说明：1、目标类和手册文件编号格式如下:IPSC -2、控制程序类文件编号如下：IPP -3、管理制度类文件编号格式如下:IPL -第三层文件代号4、体系记录表单的编号格式如下：例：IPC 421-01，为手册4.2.1部分“文件要求-总则”部分的表单。
IPC XX -XX序号 手册中对应条款 知识产权体系记录缩知识产权管理办法（IPL-01）第一章总则第一条为了加强公司的知识产权的管理水平，鼓励科技创新、发明创造，加强知识产权的管理，保障公司和相关各方的合法权益，推动公司科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化，根据国家标准GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括:(一)专利权和技术秘密。
主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计等专利权和技术秘密；(二)商标权主要是指本公司的注册商标；(三)著作权(含计算机软件)。
职务作品中主要利用佛光发电的物质技术条件创作，并由佛光发电承担的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件等职务作品的著作权；(四)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的技术秘密、科技成果权等；(五)本企业引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权；(六)《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等；(七)其他可能对公司经营所产生重大影响的且属于佛光发电所拥有的科技成果权利。
第三条各部门的对外业务，如果涉及第二条所指的知识产权的内容，以及订立的技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，应事先签订合作协议，明确约定有关知识产权归属及分享办法，并报备人事行政部和研发中心。
知识产权体系认证文件管理评审输入材料汇总
管理评审输入资料汇总管理者代表xxxx一、管理体系的策划、建立、实施情况2017年年初，在总经理的授权下，组建成以总经理xxxx为组长，xxxx为副组长，各部门抽调熟悉本部门工作的人员，组成贯标工作小组，开始策划公司的知识产权管理体系文件。
首先，策划了公司的知识产权方针“激励发明创造，保护自主知识产权，提高企业核心竞争力”，并报总经理签字批准。
其次，根据公司的知识产权方针，策划并评审了公司的5年知识产权发展目标：1、管理目标，知识产权管理能力突出，知识产权战略意识明显；2、人才目标，加大科技人才、管理人才引进，积极培养知识产权管理人才，鼓励企业员工通过专利代理人资格认定和知识产权管理工程师认定；3、成果目标，专利：五年内申请专利60项，其中发明专利占30%以上；计算机软件著作权：一经完成，立即登记；4、文化建设目标，营造积极的创新文化环境和知识文化环境，让创新文化、知识文化与企业文化相得益彰。
再次，根据5年知识产权发展目标，制定了公司年度知识产权目标，并且将年度知识产权目标在各部门之间进行分解。
在了解相关方的需求的情况下，策划了公司的知识产权管理手册、十余个程序文件和数十个记录表单，策划建立的知识产权管理体系文件符合标准的要求。
二、持续改进的情况通过对策划的知识产权管理体系文件，在公司内部进行了试运行，并且在7月27-28日组织对公司知识产权管理体系的实施情况进行了内部审核，进行了策划、检查与改进的机制。
经过内部审核，公司建立的知识产权管理体系文件基本适宜有效，运行基本顺畅，内审中给综合行政部开出一项一般不符合，涉及标准6.1.3，综合行政部根据不符合的实施描述，很快的分析了原因并提出了整改措施。
综合行政部xxxx一、知识产权方针、目标实施情况公司的知识产权方针为“激励发明创造，保护自主知识产权，提高企业核心竞争力”，由于公司的知识产权管理体系运行只有3个多月，初始策划的知识产权方针暂时不建议进行修订。
知识产权评估报告(标准版)
知识产权评估报告第一条总则1.1 本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于______年______月______日签订：甲方：（以下简称“甲方”）：乙方：（以下简称“乙方”）：1.2 鉴于甲方拥有某些知识产权，并希望对其进行评估；乙方具有知识产权评估的专业能力和经验，愿意为甲方提供知识产权评估服务。
双方为明确双方的权利义务，达成如下协议。
第二条评估目的和范围2.1 乙方向甲方提供的知识产权评估服务的目的为：（1）评估甲方的知识产权的价值；（2）分析甲方的知识产权在市场竞争中的地位；（3）为甲方提供知识产权保护和管理的相关建议。
2.2 评估范围包括甲方拥有的以下知识产权：（1）专利权：XXX项；（2）著作权：XXX项；（3）商标权：XXX项；（4）其他知识产权：XXX。
第三条乙方的义务3.1 乙方应按照本合同约定的评估目的和范围，认真、谨慎地完成评估工作，并按照约定时间向甲方提交评估报告。
3.2 乙方应保证评估报告的真实性、准确性和完整性，并对评估过程中获取的甲方商业秘密予以保密。
3.3 乙方应按照甲方的要求，就评估过程中的有关问题向甲方提供解释和咨询。
第四条甲方的义务4.1 甲方应向乙方提供与评估相关的全部资料，包括但不限于：（1）知识产权证书及其他相关文件；（2）知识产权的使用情况；（3）与知识产权相关的财务报表；（4）知识产权涉及的法律诉讼或仲裁情况；（5）其他乙方认为需要的资料。
4.2 甲方应对乙方提供的评估报告保密，不得向第三方泄露。
第五条评估费用5.1 乙方向甲方提供的知识产权评估服务的费用为人民币【】。
5.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付评估费用。
第六条付款方式6.1 甲方在本合同签订后【】日内，向乙方支付评估费用的50%。
6.2 乙方在完成评估工作后，向甲方提交评估报告，甲方在收到评估报告后【】日内，向乙方支付剩余的50%评估费用。
第七条保密条款7.1 除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
专利侵权风险分析及专利信息检索
专利侵权风险分析及专利信息检索一、专利侵权风险分析专利侵权是指他人在未经专利权人许可的情况下，以生产、销售、使用、引入或者让他人使用的方式实施专利权利要求的行为。
对于企业而言，面临专利侵权风险可能会导致法律诉讼、巨额赔偿等后果，严重影响企业的经营和发展。
1.分析相关专利：企业在开展研发、设计和生产过程中，应首先充分了解相关领域的专利情况，包括已有的专利和已公开但尚未授予专利的技术。
通过分析这些专利的内容和技术特点，可以判断自身产品或技术是否与他人专利存在冲突。
2.评估侵权风险：将自身产品或技术与相关专利进行比对，并对比较结果进行权利要求要素的分析。
对于那些与自身产品或技术相似度较高且涉及关键技术要素的专利，需要进一步评估侵权风险。
这包括评估专利权利要求的广度、专利所保护的范围、专利权是否有效等因素。
3.了解对手专利：企业除了分析自身产品或技术的侵权风险外，还需要了解竞争对手的专利情况。
通过获取对手的专利信息，可以判断对手是否持有与自身产品或技术相关的专利。
了解对手专利情况对于制定合理的竞争策略和规避侵权风险都具有重要意义。
4.避免侵权：在产品或技术研发过程中，企业应积极采取措施来避免侵犯他人的专利权。
这包括对市场上已有的专利进行彻底调研、产品研发过程中进行专利和分析、避免明知侵权的行为等。
此外，企业还可以通过合法的技术许可等方式获取他人的专利授权，以规避侵权风险。
专利信息检索是指通过各种途径和渠道，获取与特定技术领域相关的专利信息。
该信息对于企业的技术创新、市场调研和知识产权管理等方面都具有重要价值。
1.选择合适的检索工具：根据自身需要和要检索的内容，选择合适的专利信息检索工具。
常见的专利数据库包括国内外的专利局网站、专利检索引擎、专利数据库等。
这些工具提供了全球范围内的专利信息查询功能，可以根据关键词、专利号、发明人等进行检索。
2.制定检索策略：在进行专利信息检索前，企业可以制定检索策略。
这包括明确检索目标、确定关键词、选择筛选条件等。
《企业知识产权管理规范》
《企业知识产权管理规范》由国家知识产权局起草制定的《企业知识产权管理规范》(以下简称《规范》)由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布。
这是我国首部企业知识产权管理国家标准，将于3月1日起实施。
企业知识产权管理规范1、范围本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。
本标准适用于有下列愿望的企业：a)建立知识产权管理体系;b) 运行并持续改进知识产权管理体系;c)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。
事业单位、社会团体等其他组织，可参照本标准相关要求执行。
2、规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 19000-2008 质量管理体系基础和术语GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息基本词汇3、术语和定义GB/T 19000-2008和GB/T 21374-2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
000011.13.14知识产权 intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
[GB/T 19000-2008, 属于和定义3.1.1]000011.23.24过程process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。
[GB/T19000-2008,定义3.4.1]000011.33.34产品product过程的结果。
注1：有下列四种通用的产品类别：——服务(如运输);——软件(如计算机程序、字典);——硬件(如发动机机械零件);——流程性材料(如润滑油)。
许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。
企业知识产权风险评估报告
XXXXX 有限公司编号:XX-IPF-05-002 企业知识产权风险评估报告报告起草：年月日报告审核：年月日报告批准：年月日XXXXX有限公司目录一、知识产权拥有情况 3二、知识产权使用情况 4三、知识产权管理情况 6四、知识产权保护情况 7五、知识产权战略及创新机制 9六、评估结论 10一、知识产权拥有情况1.企业拥有以下哪几种形式的知识产权：□专利 □注册商标 □著作权 □商业秘密 □其他2.企业专利申请及授权情况：是否申请专利：□是(1)国内专利申请：发明 项、实用新型 项、外观设计 项；(2)国内专利授权：发明 项、实用新型 项、外观设计 项；(3)国际专利申请：发明 项、实用新型 项、外观设计 项；(4)国际专利申请：发明 项、实用新型 项、外观设计 项；是否申请专利：□否是否作为技术秘密或者未公开信息加以保护：□是 □否3.企业是否为产品设计标识或者在产品上使用特有标识？□有，是否申请商标保护：□是 □否 □无4.企业申请注册商标情况：注册商标数量 件其中：□国内注册商标□驰名商标 件；□国内注册商标 件；□省著名商标□市著名商标 件；□尚未申请注册商标 件。
5.企业商号是否注册为商标；□没有；□目前没有，但有这个打算；□正在申请；□已经注册。
6.是否以企业字号或者品牌(商标)注册互联网域名？□没有；□目前没有，但有这个打算；□正在申请；□已经注册。
7.企业申请国际专利时，是否请涉外专利代理机构代理？□有，代理机构名称： ；□没有； □无。
8.企业在申请国际专利、商标、工业品外观设计时，使用过以下哪几种途径？□巴黎公约专利体系；□PCT 体系；□海牙体系；□马德里体系；□无；□其他9.企业拥有的专利和自行开辟的技术成果如何处理？□仅作为技术储备；□自行产业化；□与其他企业合作转化；□转让给他人；□许可他人使用。
件； 件；二、知识产权使用情况(表 1)10.企业外销的产品是否使用注册商标？□是，约占出口产品比例；□否。
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汇总日期：编制：
一、知识产权拥有情况
专利数量
商标数量
其他知识产权
发明
实用新型
外观
17
30
0
7
0
二、知识产权运用情况
序号
项目
运用情况
备注
1
专利实施率（已用在产品上）
有
2
商标使用情况
有运用
3
有无知识产权许可、转让他人
有
4
有无利用知识产权检索信息制定立项规划
有
5
有无利用知识产权检索信息指导研发工作
有
6
有无利用知识产权进行投融资
无
7
有无参与标准化组织或参与标准的制定
有
8
有无参与知识产权联盟组织
无
三、知识产权保护情况
序号
项目
保情况
备注
1
有无在商务活动（销售、宣传、展会）前分析相关知识产权风险
有
2
有无监控知识产权被侵权事件
有
3
有无监控产品侵犯他人知识产权
有
4
有无发生知识产权被控侵权诉讼
无
5
有无利用诉讼手段打击竞争对手巩固或扩大自己的市场地位
有
6
核心涉密人员有无签订保密协议或竞业禁止协议
有
7
对外签署合同有无进行知识产权风险审查
有
四、知识产权风险评估情况
序号
评估日期
风险程度
是否启动应急预案
备注
1
XXX年XX月XX日
低
否
2
3