表单设计及流程
5.表单流程设计

18.表单关系人
19.填表人 举例: A填了一张请假单( A是填表人),但是请假人是B,那 么流程是要按照B这个人来走的,所以系统里定义出这样 一个流程角色,B是表单关系人;这就需要在表单设计的 时候将请假人的栏位定义为表单关系人,如果不配置,表 单关系人默认为填表人。 注意:表单关系人的概念一定要掌握,系统里的直属主 管、职等审核权限表都涉及表单关系人的应用。
3.是否单一审批,只对有群组性质的流程角色有效,如果 流程角色解析出来有多个人员,设置单一审批,只需要 其中一个人审批后就可以继续往下解析,如果没有设置 单一审批,那么需要这些人员都要审批;
4.审批时密码验证,即审批表单的时候是否要输入密码;
5.审批时必填审批意见,即审批时是否要填写审批意见;
6.容许逾时时间,是指审批人收到表单没有审批到达这个 时间会发逾时警告邮件,此功能要结合表单性质里的警 告开关使用
3.可否转发 :当审批人还没有审批表单的时候,才会有 这样的按钮,选择转发,这样会产生一张新表单,流程 需要审批人自己设定,然后发单,主题自动显示为:[转 发] 单号:0000000026,转发的表单内容是不可编辑的;
4.可否抄送 :点击抄送按钮,选择抄送的人,表单会发 送到对应人员的抄送文件夹里。
26.审核权限表 见《5.1核决权限角色操作说明》 27.动态参数流程 见《5.2动态参数流程操作说明》 98.移转 移交流程到某一关号某一支号。
表单流程设计
流程种类
流程角色
流程参数
流程参数分为四个页签: 一般、审批、流程和附加档配置; 一般页签会因流程角色的不同而不同, 其他三个页签是一致的,默认取表单性质里的设置。 通过单击某流程角色会出现提示标签,点击进入:
管理流程化流程标准化流程表单化表单职责化是什么

管理流程化流程标准化流程表单化表单职责化是什么管理流程化、流程标准化、流程表单化、表单职责化是现代企业管理中重要的概念和方法论。
这些概念的出现,旨在帮助组织实现高效的管理方式,提高工作效率,降低风险,增强内部控制,促进协作和沟通。
本文将分别探讨这四个方面的含义及其对组织管理的重要性。
管理流程化管理流程化指的是将一个组织的管理活动按照一定的程序和规程予以规范化,以确保管理决策的连续性和稳定性。
通过管理流程化,组织可以达到优化资源配置、提高绩效、降低风险等目的。
管理流程化包括了流程设计、流程优化、流程执行和流程监控等环节,通过不断地进行流程改进和优化,从而提升管理工作的效率和效果。
流程标准化流程标准化是指将一个组织内部各项管理活动的流程、规范、指导原则等进行标准化制定和规范化管理,以确保在不同时间、不同人员、不同地点,相同的管理活动执行结果基本一致。
通过流程标准化,组织可以实现管理规范化、流程专业化、服务质量提升等目标。
流程表单化流程表单化是指将管理流程中所需要的各种信息、数据要素以表单的形式进行收集、整理、交换和存储。
通过流程表单化,可以有效规范信息流动、提高数据准确性、简化业务操作流程,从而提高工作效率和管理质量。
表单职责化表单职责化是指在管理流程中明确每个表单的责任人,使每个工作环节的责任人都清楚自己在流程中的职责范围和执行任务,从而保证流程的顺利进行和结果的质量。
通过表单职责化,可以避免责任模糊、工作推诿等问题,提高工作效率和管理效果。
综上所述,管理流程化、流程标准化、流程表单化、表单职责化是现代组织管理的重要手段,通过这些方法的应用,可以提高管理效率、规范管理流程、提升服务质量,从而使组织更加健康、有序地运转。
在实践中,组织管理者需要充分了解这些概念的内涵和作用,结合实际情况,有针对性地制定管理策略和实施措施,以实现组织管理的现代化和专业化。
金数据表单设计工具的使用流程

金数据数据表单工具的使用流程
1、在线设计表单:您可以使用金数据在线创建表单,或者导入excel生成表单,金数据提供十余种专业的表单字段和样式,可以设置跳转规则,同时,模版中心还提供了数百种专业模板供您选择。
2、发布表单:表单设计好后,会生成唯一的表单链接和表单二维码,您可以把表单嵌入自己的网站,也可以直接发布到QQ群,邮件,微信,微博等等。
3、查看数据和报表:表单收集到的数据,会自动进入您的金数据后台,生成数据报表,包括柱状图和饼状图,数据页面可以查看数据详情,数据来源的终端、操作系统和ip地址,并且支持交叉筛选和数据导出excel。
Form Design-表单设计

2014.6.17
表单元素
2
⑥ ⑦ 进度显示器
标题 Title
①
② 字段/ 输入项 输入框
输入反馈 注释/ 帮助文字
③ ④
⑤
Button/提交按钮/动作
表单对齐方式
3
顶对齐 50毫秒
<
右对齐 240毫秒
<
左对齐 500毫秒
表单分组形式
从内容分:
4
表单分为重
要信息及附 加信息
• Form不可能独立存在, 总有它所处的应用、 商业等考虑,它是产 品或服务的一部分, 就需要融入其中
on)
• 虽然Form的发起可能 包含各个不同部门自 身的考量和需要,但 Form必须以一种声音 呈现
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11
表单设计原则
• 没人喜欢Form,他们 • 既然目标就是完成填
12
想要的是完成Form后
得到的服务,所以越 简洁容易的完成越好
写,那么就尽可能清
晰的表明要如何完成 这一任务
阐明完成路径 痛苦最小化( Minimize the pain) 确保交流一致 (Ensure consistent communicati (Illustrate a path to completion ) 考虑情境 (Consider the context )
Old
Now
表单分步骤形式
5
工程预结算工作流程图及工作表单(定稿)

工程预算工作流程图附件一:工程预算资料交接表工程预算资料交接表项目名称:编号:备注:上述资料均需提供原件,具体资料名称根据实际资料名称可做修改,具体资料要求详见管理办法第十四条。
填表说明:1、本表由工程等相关部门在提供资料阶段填写,随表提供预算所需各类资料。
2、委外预算编审时,资料的交接也使用本表。
附件二:主要材料、设备或分部分项工程清单主要材料、设备或分部分项工程清单填表说明:1、此表由工程等负责材料采购的部门提出该工程所需的主要材料、设备(或分部分项工程)需求,具体包括材料、设备品种、规格、品牌、市场价格(或分部分项工程市场价格),由预结算管理部门(人员)对清单内容进行预算估价后,构成附件一工程预算资料交接表的附表2、分部分项工程指土方、桩基础等分部分项工程。
附件三:预算编制说明预算编制说明预算编制说明应包括的内容如下:一、建设单位、工程名称二、本预算包含详细范围及界面:三、本预算未包含详细范围:四、预算编制的分项要求:按《XX集团房地产开发标准成本项目分类表》执行五、图纸依据:本预算书根据的施工图号图进行工程量计算。
六、计价办法:七、套用定额:八、取费标准:九、人工工资标准:十、主材及价格:十一、暂定项目的具体做法:十二、甲方限价材料及设备的价格表:十三、按独立费计入的项目:十四、其它事项(如施工组织设计、图纸有关事项说明):编制部门(人员)(签章):编制时间:年月日填表说明:1、上述内容根据预算的具体情况编写,可以根据实际情况补充应说明的内容。
2、本说明构成附件一工程预算资料交接表的附表附件四:工程预算承诺书工程预算承诺书公司:为规范工程造价管理,提高预算工作效率,控制工程预算误差比例,我公司对承包贵公司的所出具的预算承诺如下:我公司承诺本工程预算按照《长沙房产(集团)有限公司预结算管理暂行办法》执行,对该工程项目所编制的预算误差不超过预算审定金额的15%:1、如果15%<(送审金额—预算审定金额)/预算审定金额≤20%时,我公司同意承担审减金额超过预算金额15%以上部分产生的审计费用;2、如果(送审金额—预算审定金额)/预算审定金额>20%时,我公司同意承担全部审计费用。
泛微流程表单设计

泛微流程表单设计泛微流程表单设计是企业数字化转型中不可或缺的一部分,它能够对企业生产、管理过程进行全面、细致的规划和管理。
下面将从泛微流程表单设计的流程、需求和实现等方面进行探讨。
一、泛微流程表单设计的流程泛微流程表单设计包含表单设计、流程设计、系统集成三个主要环节。
1、表单设计表单设计是整个流程的核心,其关键是定义表单的各种属性,包括表单字段的数据类型、取值范围、默认值、是否必填、是否只读等等。
表单设计的目标是实现表单属性与业务数据的高度一致性。
2、流程设计流程设计是整个流程的关键,其核心是定义流程的各个步骤以及步骤之间的跳转关系。
流程设计的目标是实现业务流程与表单属性的高度一致性。
3、系统集成系统集成是整个流程的环节,其关键是将表单和流程与其他系统进行无缝集成,实现业务数据的流转和更新。
二、泛微流程表单设计的需求泛微流程表单设计需要满足以下需求:1、高度自定义表单设计需要支持高度自定义,方便企业根据自己的业务需求调整表单的各种属性和字段,以适应不同的业务流程和数据要求。
2、易于使用表单设计需要易于使用,不需要编写代码就可以完成表单设计。
同时,需要支持可视化的表单设计,让用户可以直观地操作表单属性。
3、支持多种数据类型表单设计需要支持多种数据类型,包括文本、数字、日期、时间、下拉框、单选框等等,以适应不同的业务需求。
4、高度模块化表单设计需要高度模块化,支持模块间的嵌套和复用,以避免重复设计和开发,提高设计效率和质量。
5、多种表单展现方式表单设计需要支持多种表单展现方式,包括列表、详情、新增、编辑、审核等等,方便用户根据不同的场景展现表单数据。
三、泛微流程表单设计的实现泛微流程表单设计的实现需要几个关键技术:1、表单设计器需要提供可视化的表单设计器,方便用户通过拖拽、选择等方式自定义表单的各种属性和字段。
2、流程设计器需要提供可视化的流程设计器,方便用户通过拖拽、选择等方式定义业务流程和表单跳转关系。
管理流程化流程标准化流程表单化表单职责化

管理流程的流程标准化及表单职责化在现代企业管理中,管理流程的流程标准化和表单职责化是至关重要的事项。
这两个概念互相补充,能够提高管理效率和规范化管理流程。
管理流程的优化和标准化管理流程的优化包括流程分析、流程设计、流程实施、流程监控和流程改进等多个环节。
通过将管理流程标准化,可以实现以下几个方面的好处:•提高工作效率:通过标准化的管理流程,可以减少流程冗余和重复,降低工作成本,提高工作效率。
•保证流程质量:标准化的管理流程可以确保每个环节的质量可控,降低管理风险,提高管理水平。
•提升组织透明度:标准化的管理流程可以使组织内部的运作更加透明,提高信息共享和协作效率。
流程的表单化和职责化另一方面,流程的表单化和职责化也是管理流程优化的重要组成部分。
表单在管理流程中扮演着记录和传递信息的重要角色,而职责化则是为了明确每个环节中各个岗位的职责和权限,确保流程顺畅进行。
•表单化:通过表单化,可以规范管理流程中的信息记录和传递,减少信息丢失和错误,提高数据准确性。
•职责化:通过流程的职责化,可以明确每个岗位在流程中的具体职责和权限,减少决策失误和管理混乱。
实践案例以某公司采购流程为例,通过将采购流程进行标准化、表单化和职责化,公司实现了采购成本的降低、采购周期的缩短和采购质量的提升。
具体实施步骤包括:1.流程标准化:明确采购流程中的每个环节和具体步骤,定义流程的标准化操作规程和手册。
2.流程表单化:设计统一的采购申请表、采购审批表等表单,规范化信息记录和流程传递。
3.流程职责化:明确采购流程中不同岗位的职责和权限,明确采购经理、采购员、财务人员等各自的责任范围和审批权限。
通过以上措施的落实,公司采购流程更加规范、高效,并且能够快速响应市场需求,提高企业竞争力。
总结管理流程的流程标准化、表单化和职责化是现代企业管理中的重要趋势。
通过这些措施,企业可以提高管理效率、降低管理风险、提升管理质量,从而实现持续发展和竞争优势。
A6表单操作指南-很详细-一看就会3分钟学会制作表单

A6表单操作指南表单主要应用在实现内部办公中的各种表格单据,例如车辆申请单,派车单,费用报销单等的表格样式的设计,填写,统计,查询。
操作: 选择菜单第一级,进入“表单应用”,表单应用包括:表单首页、表单查询、表单统计、表单制作。
表单制作中包括表单流程绑定、表单枚举设置、表单查询统计设置等,表单查询分为流程数据查询和表单数据查询。
1. 表单使用基本步骤第一步:设置表单管理员:系统管理员建立和分配表单设计者,即分配表单管理员权限。
表单管理员可以进行枚举设置、基础枚举设置、表单模板设置,表单流程绑定,表单统计查询模板的设置;而普通人员进行表单流程调用,进行表单的查询和表单统计结果的查看;第二步:表单基础设置:由表单管理员设置枚举项和枚举值;第三步:设计表单:由表单管理员画出表单单据的样式,并且设置好每个数据项的属性,确认是否有填写要求,例如:只能填写的数字或日期第四步:表单流程绑定:由表单管理员建立带有表单的流程模板,设置各个节点表单单据的数据项编辑权限(系统只支持模板流程套用表单),授权表单流程模版。
第五步:使用表单流程模板:由经授权的普通用户调用表单进行协同工作。
第六步:需要进行统计查询的表单,首先进行统计表和查询样式的设计,设计统计查询表的行列和具体统计查询项,系统支持设定统计表的查询条件。
必须将设计好的统计表授权给可以进行统计的人员,才可以进行统计查询。
第七步:统计查询:由经授权的用户进行统计、查询调用,查看统计和查询结果,并可以存为我的查询。
第八步:表单首页:待办的及跟踪表单可以在表单首页中查看,并且可以在此查看配置相关的统计查询项及表单模板。
2. 设置表单管理员2.1新建表单管理员第一步:在协同系统的系统管理员页面,选择一级菜单“应用设置”,点击“表单应用管理”,进入管理界面,点击“表单管理员管理”,系统列出所有管理人列表;点击人员名,可以查看此人员所管理的表单列表.第二步:点击“新建表单权限管理”,选择表单管理员,即可以使用表单制作的功能,可以表单管理员可以授权给部门和个人,点击“确认”新建完毕。