药品经营的质量风险管理规程

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药品经营质量风险管理规程

药品经营质量风险管理规程

药品经营质量风险管理规程1. 引言药品经营质量风险管理是指在药品经营活动中,根据法律法规和相关标准要求,对药品经营过程中可能出现的质量风险进行综合评估和控制的一项管理活动。

本规程旨在规范药品经营质量风险管理的流程和要求,确保药品经营活动的质量安全。

2. 术语和定义•药品经营:指对药品的采购、储存、销售、配送等活动。

•质量风险:指可能对药品质量造成不利影响的各种因素,包括但不限于药品供应商的质量问题、存储条件不当、运输过程中的损坏等。

•风险评估:对药品经营活动中可能发生的风险进行定性或定量的评估,包括风险的概率、影响程度等方面的评估。

•风险控制:针对已经评估出的风险,采取相应的措施减少或消除风险,包括但不限于采购合格供应商、合理的储存条件、完善的配送过程等。

•风险监测:定期对药品经营过程进行监测,及时发现和处理可能的质量风险。

3. 质量风险管理流程3.1 风险识别药品经营企业应建立风险识别机制,根据内部和外部因素,识别可能存在的质量风险。

内部因素包括供应商信誉、自身质量管控能力等;外部因素包括市场供求关系、政策法规等方面的变化。

风险识别应包括定性和定量两方面,为后续风险评估提供依据。

3.2 风险评估风险评估是对已识别的风险进行评估,包括风险的概率、影响程度等方面的评估。

根据评估结果,对不同风险进行分类,确定重点关注的风险。

3.3 风险控制根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施。

风险控制措施应包括但不限于:•选择合格的供应商,建立供应商质量管理制度;•设定药品储存条件,确保药品质量不受影响;•规范药品配送过程,避免损坏或混淆等问题;•加强员工培训,提高质量意识和操作规范性。

3.4 风险监测风险监测是对已采取的风险控制措施的有效性进行监测,及时发现和处理可能的质量风险。

药品经营企业应制定风险监测计划,定期对药品经营过程进行监测。

4. 质量风险管理的责任分工药品经营质量风险管理的责任应落实到各级管理人员和相关工作人员。

GSP医药批发质量风险管理的操作规程

GSP医药批发质量风险管理的操作规程

一、目的:建立有效的质量风险管理程序,及时解决公司经营过程中的各种药品质量风险、经营质量风险事件,减少质量风险带来的损失,确保公司各项业务经营的持续、稳定、安全运行,特制定本规程。

二、依据:《药品经营质量管理规范》三、适用范围:适用于本公司经营各环节质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾的管理。

四、职责:1、质量风险管理小组:负责药品经营质量风险的专门管理,负责公司所经营品种的质量风险、经营各环节质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾管理等相关事宜,并根据评估结果确定风险控制措施。

办事机构设在质量管理部。

2、总经理:公司总经理为公司经营管理、药品质量及安全的第一责任人,是质量风险管理的决策者,负责指导、协调、审核、处理重大质量风险,提供必要的资源确保实施风险管理。

3、质量管理部3.1负责本程序的起草、修订、培训、实施和监督;3.2是质量风险管理小组的办事机构,具体负责组织公司所经营品种质量风险、经营各环节质量风险的评估、控制、沟通、回顾管理等相关事宜,并根据质量风险管理小组的评估结果,督促各责任部门落实相关风险控制措施。

3.3负责对公司在质量风险突发事件产生时,执行风险控制措施及应急预案。

4、其他部门的员工:按要求参与风险识别、风险评估。

五、内容:1、质量风险管理小组的设立:质量风险管理小组由总经理、质量副总经理、各部门负责人组成,组长为总经理;2、质量风险管理的基本过程风险管理是一个标准的系统化管理流程,用以协调、改善与风险相关的科学决策,分为: 风险识别、风险评估、风险控制、风险沟通、风险回顾,持续地贯穿于药品经营质量的所有方面,包括药品的采购、收货、验收、入库、储存、销售、出库、配送及售后等各个环节,同时风险沟通也贯穿于风险管理的全过程。

3、质量风险管理流程3.1风险识别:风险管理的第一个环节,是对已知的风险与潜在风险加以判断、归类和鉴定的过程,有助于公司及时发现风险因素、风险来源,减少事故的发生。

药品经营质量风险管理制度

药品经营质量风险管理制度

药品经营质量风险管理制度
是指药品经营企业在销售、储存、运输等环节中,针对药品质量存在的各种风险进行有效管理和控制的制度。

以下是一些常见的风险管理措施:
1. 供应商选择和评估:药品经营企业需要对供应商进行严格的选择和评估,确保其具备合法资质和良好的生产质量管理体系。

2. 药品质量检验:药品经营企业应该建立完善的质量检验体系,对所有购进的药品进行必要的检验,确保其符合相关法规和标准。

3. 药品储存和运输管理:药品经营企业需要建立规范的储存和运输管理制度,包括温度控制、湿度控制、防潮防尘、防火防爆等措施,确保药品在储存和运输过程中不受损害。

4. 库存管理:药品经营企业需要建立科学的库存管理制度,确保库存药品的有效管理和监控,避免过期药品和损坏药品流入市场。

5. 不良事件管理:药品经营企业需要建立健全的不良事件管理制度,及时汇报和处理不良事件,保障公众用药的安全和权益。

6. 培训和教育:药品经营企业应加强员工的培训和教育,提高其对质量风险的认识和应对能力,确保药品经营质量的可持续改进。

7. 客户投诉处理:药品经营企业应建立客户投诉处理制度,及时接受和处理客户的投诉和意见,及时采取纠正措施,改进服务质量。

8. 监督和审核:药品监管部门应加强对药品经营企业的监督和审核,确保其按照相关法规和标准开展经营活动,保障公众用药的安全。

综上所述,药品经营质量风险管理制度是保障药品经营质量的重要制度,通过规范和管理各个环节的风险,确保药品的质量和安全性。

药品经营质量风险管理制度

药品经营质量风险管理制度

药品经营质量风险管理制度
是药品经营企业为确保药品质量和保障消费者安全而建立的一套制度体系。

该制度包括以下方面:
1. 药品采购管理:药品经营企业应建立严格的供应商管理制度,仅选择符合法规要求的合法供应商,并对供应商进行审核和评估。

同时,对采购的药品进行检验和验收,确保药品的质量安全。

2. 药品贮存管理:药品经营企业应建立合理的药品仓储管理制度,包括药品存储条件、储存区域划分、温湿度监测等要求,以确保药品的有效性和稳定性。

3. 药品销售管理:药品经营企业应建立完善的药品销售管理制度,包括药品销售合同、销售记录、销售监控等内容,通过对销售环节进行管理,规范销售行为,保证药品的质量。

4. 药品追溯管理:药品经营企业应建立药品追溯管理制度,通过采用电子追溯技术和标识码等手段,追踪药品的生产、流通和使用情况,及时发现并处理药品质量问题。

5. 不良事件管理:药品经营企业应建立不良事件管理制度,对不良事件进行收集、调查分析和报告,并采取相应的纠正和预防措施,以避免类似事件再次发生。

6. 质量监督检查:药品经营企业应接受政府相关部门的质量监督检查,配合政府部门的检查和抽检工作,及时整改存在的问题,确保药品质量和消费者安全。

药品经营质量风险管理制度的目的是加强对药品质量的控制和管理,减少质量风险,保障消费者的用药安全。

同时,该制度也有助于维护企业的声誉和信誉,提高企业的竞争力。

药品经营质量风险管理制度范文

药品经营质量风险管理制度范文

药品经营质量风险管理制度范文第一章总则第一条为规范药品经营质量风险管理,提高我国药品经营质量管理水平,保障人民群众的用药安全,根据《药品管理法》等相关法律、法规和规范性文件,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事药品经营的单位和个人。

第三条药品经营质量风险管理主要包括以下内容:药品采购管理、药品贮存管理、药品分销管理、药品投诉处理、药品追溯管理等。

第四条药品经营质量风险管理应坚持以人民为中心的原则,保障人民群众的用药安全和健康。

第五条药品经营质量风险管理应积极采取措施,预防和控制风险的发生,使药品经营质量得到有效保障。

第六条相关部门应加强对药品经营质量风险管理工作的监督和指导,确保各项管理措施的有效实施。

第七条药品经营质量风险管理工作应遵循科学、规范、公正、公开、便捷的原则。

第二章药品采购管理第八条药品经营者在进行采购活动时,应符合以下要求:(一)必须从具有资质的药品生产企业、药品批发企业等合法渠道采购药品;(二)药品采购人员必须了解药品生产企业的信誉,选择正规、可靠的供应商;(三)对于特殊药品或有毒剧药品的采购,必须严格按照法律法规和相关规定进行;(四)采购药品要严格按照规定的质量标准进行验收,不得接受非法药品。

第九条药品经营者在药品采购过程中,应建立完善的采购管理制度,明确采购流程、责任及权限。

第十条药品经营者在采购药品前,应对供应商进行全面评估,确保供应商的可靠性和信誉。

第十一条药品经营者采购药品的验收工作,应坚持以下原则:(一)验收药品时应核对药品的名称、规格、批号及包装等信息,确保与采购合同或订单一致;(二)对于需要质量检验的药品,则应按照检验规程进行检验,并对合格药品进行验收;(三)对于不合格药品,要及时向供应商提出退货要求。

第十二条药品经营者应建立药品采购台账,记录药品的名称、供应商、批号、入库日期、出库日期等信息。

第十三条相关部门应加强对药品采购质量风险监管工作,对违法违规行为进行严厉打击。

药品经营的质量风险管理规程

药品经营的质量风险管理规程

药品经营的质量风险管理规程药品经营的质量风险管理是非常重要的,它能够确保药品的质量,保障患者的权益,提高医院的声誉和信誉度。

为此,每个药品经营企业都应该制定一份质量风险管理规程。

一、制度的建立药品经营企业应该制定完整、系统、可操作的质量风险管理规程。

规程中包括以下方面。

1. 质量风险的定义及相关要求规程应该包含对质量风险的定义和相关要求,同时还应该考虑到本企业的实际情况。

例如,对药品的质量要求、对员工的要求等。

2. 风险评估与分类在规程中应该制定相应的风险评估和分类方法,根据风险等级分类管理,按照级别确定相应的管理措施,提高管理的有效性。

3. 管理流程规程中应该明确具体的管理流程,包括管理的各个环节,如品质控制、采购、接收、贮存、销售等环节。

4. 职责与权利规程中应该明确每个岗位的职责和权利,以保证每个岗位都能够独立、自主地对质量风险进行管理。

5. 检查要求规程中应该明确检查要求及检查标准,以确保检查的客观性和公正性,使企业能够及时发现风险并作出相应的措施。

二、培训为了确保员工能够全面掌握质量风险管理的规程和方法,规程中应该建立门类全面、培训内容全面、培训内容深入、任务比较充分的培训体系,保证员工得到系统全面的知识和技能的学习。

1. 培训体系建立健全的质量风险管理培训体系,以充分保证员工全面掌握质量风险管理规程和方法。

2. 培训测评对于员工而言,在接受培训的过程中,规程中应该建立完善的培训测评体系,保证培训效果。

三、风险管理与应急处理风险管理是对质量风险进行有效防控和监管,预防患者的不安全使用和药品不良反应的发生。

规程应该把质量风险管理分为两个阶段:预防阶段和应急处理阶段。

1. 预防阶段规程中应该建立完善的预防阶段的管理流程,包括采购、接收、贮存、销售等环节,对药品的质量进行全面的监督管理,以避免质量风险的发生。

针对不同的风险等级制定相应的管理措施。

2. 应急处理阶段规程中应该建立完善的应急处理阶段的管理流程,建立快速反应机制,针对不同等级的风险制定相应的应急措施,并及时把处理结果汇报相关部门和领导。

新版GSP-药品经营企业质量风险管理操作规程

新版GSP-药品经营企业质量风险管理操作规程

质量风险管理操作规程1.目的对药品经营过程中的质量风险进行控制。

2.适用范围本标准只适用于本公司药品经营过程中各环节的质量风险管理。

3.职责企业负责人:批准质量风险评估、审核计划,批准成立风险评估、审核小组。

质量负责人:编制风险管理计划,组织成立风险评估小组,批准质量风险评估报告。

质量管理部:组织质量风险评估、审核小组进行风险评估、审核,编制风险评估、审核表,提出风险控制实施的方案,推动控制方案的执行,落实风险沟通。

负责编写评估报告;相关部门负责人:参与风险评估,提出控制措施,对本次风险评估报告得出的控制措施予以执行。

4.内容4.1风险管理是一个标准的系统化管理流程,用以协调、改善与风险相关的科学决策,分为:风险启动、风险评估、风险控制、风险沟通、风险审核。

风险管理由质量管理部负责牵头组织;在每次的质量内审后庚即启动、评估达到中级以上风险时,立即采取质量风险控制措施。

4.1.1风险启动由质量风险评估小组及时识别并控制产品中潜在的质量风险,降低其发生概率,启动、规划一个质量风险管理工作步骤包括:4.1.1.1确定存在的问题或风险,包括潜在性的假设。

4.1.1.2搜集与风险评估有关的潜在危险、伤害或人体健康影响的背景信息和数据资料。

4.1.1.3明确决策者如何使用信息、评估和结论。

4.1.1.4确定风险管理程序的时限和预期结果。

4.1.2风险评估:对于确定的风险,风险管理小组以科学知识鉴定其危害源,并对接触这些危害源造成的风险进行评估,包括风险识别、风险分析和风险评价三个部分。

4.1.2.1风险识别(风险因素):药品在经营过程中引起质量风险的关键影响因素,包括企业负责人的质量风险意识、组织机构、人员配置、管理制度与职责的制定等,过程管理(药品采购、销售和售后服务)等多个环节和关键控制点。

4.1.2.2风险分析:是运用有用的信息和工具对已经被识别的风险及其问题进行描述、分析其原因,进而确认将会出现问题的可能性有多大?风险发生的严重性?以及造成的后果。

药品经营质量风险管理制度

药品经营质量风险管理制度

药品经营质量风险管理制度一、制定目的为了加强药品经营企业的质量管理,规范经营行为,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于药品经营企业及其分支机构在药品经营活动中的质量风险管理。

三、质量风险管理职责1. 企业法定代表人应当对药品经营质量负总责,负责组织、协调、监督药品经营质量风险管理工作。

2. 企业质量管理部门负责药品经营质量风险管理的具体工作,包括风险识别、评估、控制、沟通和监督等。

3. 企业其他部门应当配合质量管理部门开展药品经营质量风险管理工作,提供相关信息和资料。

四、质量风险识别1. 企业应当定期开展药品经营质量风险识别工作,识别可能影响药品质量的风险因素,包括人员、设备、环境、物料、操作流程等方面。

2. 企业应当对识别出的风险因素进行分类和记录,建立风险因素档案。

五、质量风险评估1. 企业应当对识别出的风险因素进行评估,评估其对药品质量的影响程度和发生概率。

2. 企业应当采用适当的方法进行风险评估,如风险矩阵法、风险评分法等。

3. 企业应当根据风险评估结果,确定风险等级,并对不同等级的风险采取相应的控制措施。

六、质量风险控制1. 企业应当根据风险评估结果,制定相应的控制措施,包括预防措施、纠正措施和应急措施。

2. 企业应当对控制措施的实施情况进行监督和检查,确保其有效性和持续性。

3. 企业应当定期对控制措施进行评审和更新,以适应不断变化的风险环境。

七、质量风险沟通1. 企业应当建立质量风险沟通机制,确保相关信息在企业内部和外部之间有效传递。

2. 企业应当定期召开质量风险管理会议,讨论和解决质量风险相关问题。

3. 企业应当及时向药品监督管理部门报告质量风险管理情况,接受其监督和指导。

八、质量风险监督1. 企业应当建立质量风险监督机制,对药品经营活动中的质量风险进行持续监督和检查。

2. 企业应当定期对质量风险管理工作的有效性进行评价,提出改进措施。

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药品经营的质量风险管理规程Regulations on quality risk management of pharmaceutical trade
药品经营的质量风险管理规程
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。

在安全管
理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关
系更直接,显得更为突出。

一、目的:为规范各经营环节质量风险的评估与控制管理。

二、依据:《药品经营质量管理规范》。

三、范围:适用于质量管理体系中所有经营环节质量风险的管理。

四、职责:质量负责人对本规程的实施负责。

五、内容:
1、成立风险管理小组
公司质量领导小组全面负责公司药品经营质量风险管理工作,由质量负责人主持质量风险管理的日常工作,成员包括各部门经理。

质量管理部负责组织各部门对各经营环节质量风险的识别、评估与控制。

2、风险识别
各部门负责人依据GSP相关要求,结合部门经营环节的有关风
险,对可能存在的质量风险因素进行收集整理,填写《质量风险排查表》,报风险管理小组。

3、风险评估
风险管理小组召集与风险相关的部门、人员,依据《质量风险排查表》,对已经被识别的风险进行分析、评价,确定风险等级,确认出现问题的可能性、可识别性以及后果的严重性等,由质量管理部汇总形成《质量风险点列表》。

4、风险控制
4.1、各部门依据风险评估结果制定相应的预防、控制措施,对已经确定的风险点,使其降低或控制到可以接受的水平;
4.2、各部门负责人和质量管理部共同对风险控制措施进行审核、验证,确认能否将风险降低到可接受的水平上,如若不能则应该重新评估、确立防控措施。

5、风险沟通
各部门在实施风险控制措施的过程中,积极与相关部门人员进行沟通与信息交流,促进风险管理的有效实施,及时处理在实施过
程中出现的问题,从而调整或改进措施,提高风险管理效果。

6、风险审核、回顾
每年对质量风险管理的实施情况,通过内审的形式进行审核与回顾,同年度定期内审一并进行。

7、相关记录:《质量风险排查表》、《质量风险点列表》。

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