综合管理办公室组织架构及部门职能
综合管理部各岗位职责(2)
综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划，并组织实施；•监督和指导部门的日常运作，确保各项工作按时完成；•负责与其他部门的沟通与协调，促进部门间的良好合作关系；•管理综合管理部的预算和资源，合理分配和利用；•审查和批准相关文件和决策，在法律和公司规定的范围内做出决策；•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。
2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作，如会议安排、文件整理等；•负责各种文件和资料的收发、分类和归档，确保信息的及时更新和保存；•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动；•负责行政物资的采购和管理，保证办公环境的良好；•协助部门主管安排差旅和会务事宜；•负责接待来访人员，协助解决相关问题。
3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划；•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作；•管理员工档案和人事资料的录入和维护；•负责员工的薪酬福利管理，确保合规和公正；•处理员工的投诉和纠纷，维护员工的合法权益；•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。
4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作，包括预算、会计、审计等；•监督和核对各项财务收支，确保准确性和合规性；•编制和分析综合管理部的财务报表，提供财务决策依据；•负责与财务部门的合作和沟通，协调相关事宜；•协助部门主管进行成本控制和效益分析；•处理部门预算的编制和执行，实施资金管理。
5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作，包括物资采购和服务采购；•负责与供应商的合作和谈判，制定合同和协议；•管理采购流程，确保采购的顺利进行和按时交付；•跟踪供应商的绩效和质量问题，进行评估和管理；•协助部门主管进行采购成本的控制和优化；•处理采购过程中的问题和纠纷，维护公司的利益。
6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度；•进行合规和风险评估，提出改进建议；•负责合规和风控培训，提高员工的合规意识；•监测和分析相关政策法规的变化，及时调整公司的合规和风控措施；•协助部门主管处理合规和风险问题，提供解决方案；•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果，进行评估和报告。
综合管理办公室安全职责
综合管理办公室安全职责
综合管理办公室（也称为行政部门或综合部门）在企业或组织中担负着综合管理职能，同时也负责保障办公室的安全。
以下是综合管理办公室安全职责的一些常见任务：
1. 制定和实施安全政策：综合管理办公室应制定并实施适当的安全政策，以确保办公室及其员工的安全，包括制定关于入侵、火灾、自然灾害等突发事件的应对措施。
2. 检查和维护办公场所的安全设施：综合管理办公室负责检查和维护办公场所的安全设施，例如安全门、防盗系统、灭火设备等，确保其正常工作，并在需要时进行维修或更换。
3. 安全培训和意识提升：综合管理办公室应提供安全培训，并定期组织针对安全意识的提升活动，以教育和引导员工正确理解和遵守安全规定，增强他们的安全意识。
4. 应急预案的编制和演练：综合管理办公室负责制定并定期更新应急预案，包括火灾、地震、恶劣天气等紧急情况下的应对措施，并定期组织演练以确保员工熟悉和能够正确执行这些预案。
5. 企业安全事故的调查和处理：综合管理办公室应及时调查和处理发生在办公场所的安全事故或安全隐患，并采取相应的纠正措施，以预防类似事件的再次发生。
6. 与外部安全机构或部门的合作：综合管理办公室应与相关的安全机构或部门保持紧密联系，及时获取有关安全的信息和指导，并与他们合作应对突发事件或安全威胁。
7. 安全数据管理和保密工作：综合管理办公室负责安全数据的管理和保密工作，包括多重备份、安全存储和访问控制等，以确保敏感信息不被泄露、丢失或滥用。
总体而言，综合管理办公室在保障办公室安全方面扮演着重要的角色，其职责涵盖了制定安全政策、设施维护、员工培训、应急预案、安全事故处理、与外部合作等各个方面。
组织架构及职能梳理
组织架构及职能职责为明确各部门的业务范围，促进部门职能职责有效发挥，确保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺当实施，拟对集团各部门职责进行全面梳理，具体如下：集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门。
一、综合办公室综合办公室是负责公司行政指令实行、部门协调及归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、选购、接待等行政工作的职能部门，由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成。
（一）董事会办公室职能职责：1、贯彻执行董事会指令，帮助组织各项活动，协调各部门及下属企业工作。
对董事会提出的决策所须要解决的课题和目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，支配方案的审批，督促方案的实施。
2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求。
负责核发集团和以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真、邮件的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件的分类、登记、传递、催办工作；负责来信来访、文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。
3、负责公司的会务工作，对公司会议决议进行贯彻、落实、督促、检查。
4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待支配进行备案、跟踪审批及督办落实。
5、负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作。
6、负责董事会值班支配工作，刚好向董事会报告重要状况，并帮助处理有关事项。
（二）人力资源管理办公室职能职责：1、负责集团人力资源工作的规划，依据企业战略发展目标以及人力资源需求定岗定编，建立、执行聘请、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度，并做好中长期人力资源预料的准备；2、负责做好各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书和实际相符，并建立行之有效的岗位激励和约束机制；3、负责薪资福利管理，对员工的社会保险、考勤统计、升职、加薪、嘉奖、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理；4、负责劳资关系管理，对员工进行入职事项、劳动合同、人事档案的办理；对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、退休等劳资纠纷的处理。
综合办公室职责、分工
综合办公室职责、分工
综合办公室通常负责协调和执行以下职责和分工：
1. 资源管理：包括协调和分配办公室的人员、设备、物资和预算，确保资源的合理使用和管理。
2. 行政支持：提供行政支持服务，如会议和活动组织、文件管理和档案归档、办公室设备维护、接待和接待访客等。
3. 文书处理：负责处理办公室的邮件、传真、文件和文件，确保及时和准确地处理和转发。
4. 文件管理：负责管理办公室的文件和文件，包括存档、检索、整理和销毁，确保文件的安全性和可访问性。
5. 信息管理：负责管理和维护办公室的信息系统和数据库，确保数据的安全性和准确性。
6. 内部沟通：协调和促进与部门和员工之间的沟通，确保信息的流通和协作的顺畅进行。
7. 外部沟通：负责与外部合作伙伴和利益相关者的沟通，包括接待访客和处理电话或邮件的查询。
8. 项目协调：负责协调和监督办公室的项目，确保项目按计划和预算进行，并报告项目进展。
9. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估和员工福利等人力资源管理事务。
10. 综合事务管理：处理和解决办公室的综合事务，如设施维护、安全管理、办公环境改善等。
以上是一般情况下综合办公室的职责和分工，具体职责和分工可能因组织的规模和特定需求而有所不同。
综合管理办公室组织架构及部门职能
综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构二、部门职能一、办公室工作内容和职责1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。
2、负责企业文化建设3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行4、负责各项付款和文件的审核5、负责员工的考核及分析6、负责为公司发展提供建设性建议7、负责公司文件、证照和资产的监管二、助理部1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系4、公司商务车辆的调度安排5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排三、企划宣传部1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善2、公司品牌效应的维护和推广3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档5、公司宣传材料的设计、策划、制作6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织8、公司网页内容的更新9、公司形象设计四、监察部1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管15、牵头公司5S检查16、负责例会、公司全员会议决议的落实。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室一般是指负责整个办公室的日常管理和运营的部门或团队，其主要职责包括但不限于以下几个方面：
1. 办公室管理: 负责办公室设施和设备的维护、采购及管理，如办公室物品和设备的采购、维修、报废管理等。
2. 文档和信息管理：负责文档和信息的收集、整理、存档和管理，包括档案管理、文件传输、文档归档等。
3. 行政支持：为公司内部的各个部门提供行政支持，包括会议室预订、访客接待、文件传递等。
4. 日常办公服务：负责办公室环境的维护和管理，如办公室卫生、办公用品的采购、邮件、快递的处理等。
5. 人事信息管理：协助人力资源部门进行员工基本信息管理、人事档案管理等。
6. 设备维护和修理：负责办公室设备的维护、保养和修理，如计算机、打印机、复印机等设备的维修和维护。
7. 清洁卫生管理：负责办公室日常卫生清洁，包括办公室的清洁和卫生检查，定期清理办公桌、沙发、茶水间等。
8. 安全管理：负责办公室的安全管理工作，包括协助制定安全制度、组织安全培训、定期安全巡查等。
除了以上的综合职责外，综合办公室根据具体公司的需求和规模可能还有其他的岗位分工，如餐饮服务、班车安排、员工活
动组织等。
因此，具体的岗位职责和分工还需根据公司的实际情况进行具体安排。
2024年企业综合治理工作组织架构及职责划（3篇）
2024年企业综合治理工作组织架构及职责划为强化集团公司及下属各子公司综治(消防、环保、职业卫生、特种设备)监督管理各项工作主体责任，杜绝并减少安全生产、火灾、职业病危害及环保等系列不良事故，促进公司各项生产经营工作协调、稳定、健康发展。
根据上级有关部门关于企业综合治理的指示精神，结合我集团综治工作实际情况，公司本着理清流程、落实责任、强化防范意识的宗旨，现决定成立集团公司综合治理工作委员会，全面负责公司综治(消防、环保、职业卫生、特种设备)监督管理工作，具体工作安排如下：一、综合治理工作委员会组织架构：集团公司成立综合治理工作委员会(以下简称“集团综治委”)，刻制“浙江____金属集团综合治理工作委员会”公章一枚。
集团综治委下设综治委办公室，负责对外联络、内部协调沟通、文件收发和资料管理等工作。
二、综治委日常工作流程：三、综治工作职责安排明细：消防安全主要工作职责1.负责掌握本公司消防设施基本情况，做好消防设施(消防设施主要包括灭火器、室内消防栓、室外消防栓、警铃、防火卷帘门、消防电梯、应急照明灯等。
)的登记造册和检验工作。
2.负责本公司消防安全责任制和岗位消防安全责任制的制订，并组织逐级落实工作。
3.负责制订和完善本公司消防安全管理制度和操作规程，并监督实施。
防设施使用培训工作(每季度应举行一次)。
5.负责制订适合本公司的火灾事故应急预案，并组织定期开展演习(每季度应举行一次)。
6.负责本公司防火每日巡查和每月防火检查整改工作的落实，并认真做好相关检查记录。
7.负责本公司火灾事故的调查处理、报告，并收集有关资料、数据。
发生事故时，应按应急预案的要求，采取有效的控制措施进行处置。
8.负责本公司消防安全管理会议的定期召开，并做好会议纪要的存档工作。
9.负责本公司消防安全工作台帐档案管理工作。
台帐内容主要包括：消防设施基本情况、消防安全管理各项制度、消防安全培训、防火应急预案及演习记录、消防设施维护和保养、消防安全检查等。
办公室组织架构和工作职责
广告有限公司办公室组织架构和工作职责一．组织架构二、总体职责1、负责公司各项行政管理制度的制定及执行;2、负责公司资产的管理及维护；3、负责公司印刷品的征订及管理；4、负责公司办公职场的规划与管理；5、负责公司印章、公文、档案的管理工作；6、负责公司对外联络、公关接待；7、负责公司的安全保卫、保密工作；8、负责公司的后勤行政管理；9、负责公司的车辆调配与管理；二、办公室负责人岗位职责1.负责公司行政工作所涉及的事务及本部门的日常管理工作。
2。
对办公室各岗位工作的督促与检查；3。
确保公司正常运作，职场、资产安全，后勤服务，保障工作秩序；4。
建立并维护部分对外关系，维护公司形象与声誉;5.建立健全公司的各项行政管理制度；6.跨部门工作事项沟通、协调；三、资产管理岗位职责1.资产的配备（含评估）、网上采购、调拨、登记、造册、结算、交接、盘点、报废等工作;2。
负责公司资产的维修工作及其他综合事务;四、行政总务岗位职责1.负责行政管理室所有工作的日常管理及监控,制定与总务工作相关的管理制度;2.非有价单证入库及出库管理；3.与物业公司的日常沟通和协调;4.公司保洁员和保安员的管理;5.公司水电、物业管理费的分摊；6。
公司日常复印、速印工作管理；7.各类信息上网的管理；8.公司日常车辆的调拔、人员派遣，保证公司的正常用车；9。
公务接待工作；10.驾驶员的安全教育,11。
车辆检查、维修、各类证照的更换、申办；12。
车辆预算、费用控制；五、公文档案岗位职责1。
日常公文批件的跟踪、督办；2.公司文件的接收、登记、传阅、督办及归档；3。
公司内部工作签报的管理，负责签报的登记、传递、跟踪、反馈；行政方面工作签报的沟通反馈；4。
公司公章的使用、保管及下属机构印章日常工作指导、监督及检查；5.制定档案管理规章制度和工作细则;6。
拟订各类档案材料的归档范围,监督指导各部门的档案工作；7。
编制档案工作预算,制定档案工作计划，撰写档案工作总结；8。
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综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构
二、部门职能
一、办公室工作内容和职责
1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。
2、负责企业文化建设
3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行
4、负责各项付款和文件的审核
5、负责员工的考核及分析
6、负责为公司发展提供建设性建议
7、负责公司文件、证照和资产的监管
二、助理部
1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务
2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施
3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系
4、公司商务车辆的调度安排
5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养
6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理
7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排
三、企划宣传部
1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善
2、公司品牌效应的维护和推广
3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调
4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档
5、公司宣传材料的设计、策划、制作
6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系
7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织
8、公司网页内容的更新
9、公司形象设计
四、监察部
1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会
2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新
3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批
4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查
5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核
6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果
7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善
8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作
9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审
10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理
11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施
12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核
13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理
14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管
15、牵头公司5S检查
16、负责例会、公司全员会议决议的落实。
17、负责公司保密工作的管理
五、组织发展部
1、协调、组织各部门、各岗位间的关系，发现并举荐优秀人员
2、对外办分公司进行有计划的持续性的检查和工作督导，将结果量化汇总
3、根据公司需求进行人员晋升、调动方面的检查
4、追踪并分析、国内外行情、政策方面的变化，为公司决策层提供理论分析和相应量化数据
5、调查合作伙伴的发展状况，规划组织相应合作会议
6、调查行业竞争对手及供应链上下游发展情况，及时为公司提供最新信息
7、根据公司实际状况、发展需求和外部情况，实时分析、协助决策层制订出相应发展策略
六、风控部
1、建立建全完整的企业风险预警体系及相关风险管理制度
2、对企业各种风险（经营、财务、税务、管理风险）进行预测，及时向公司领导提出预警提示
3、对企业各种风险提出预防和解决的合理方案
4、对各种突发事件做好应急处理方案，并负予实施
5、加强和培养全体员工风险意识，提供适度的风险培训教育
6、对国家相关法律法规进行持续的学习和研究，对公司相关经营管理制度的制定和完善提出相应的建议
7、在公司领导下，与全体员工共同预防和解决企业各种风险，力争将企业各种风险控制在预警值以内。