员工外出工作管理规定

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公司员工外出管理制度4篇

公司员工外出管理制度4篇

公司员工外出管理制度4篇公司员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。

四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。

2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。

因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。

7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。

公司员工外出管理制度2为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

员工外出工作管理规定

员工外出工作管理规定

员工外出工作管理规定员工外出工作是企业管理中的一个重要环节。

为了更好地管理员工外出工作,规范员工外出行为,提高工作效率,提出以下员工外出工作管理规定。

一、工作外出申请1.员工外出工作需提前向上级领导提交工作外出申请,陈述工作目的、时间和计划,并注明对工作的影响及预计的解决方案。

2.外出期间,员工应保持通讯畅通,及时报告工作进展和遇到的问题。

二、外出工作计划1.员工在外出期间应制定详细的工作计划,包括任务分解、工作流程和时间安排,确保工作有序进行。

2.建议员工在外出前与相关部门或同事进行沟通,明确工作职责和合作方式,确保工作连贯性和协同效率。

三、外出工作安全1.员工在外出期间应保证人身安全,遵守当地法律法规,注意交通安全和周围环境,确保个人安全。

2.员工应妥善保管个人及公司财产,如电脑、手机等,避免遗失或被盗。

四、外出工作报销1.员工外出期间产生的相关费用应按照公司相关规定和流程进行报销,如交通费、住宿费、伙食费等。

2.报销申请需准备相关票据和发票,并按照公司要求填写报销单,确保报销金额真实准确。

五、外出工作总结1.员工外出工作结束后,应及时进行工作总结,总结工作中的收获与问题,并提出改进意见,以便于今后提高工作效率。

2.工作总结应及时提交相关部门,供参考和借鉴。

六、迟到早退1.员工外出工作期间应严格遵守工作时间,不得迟到早退,确保履行工作职责并保证工作不受影响。

七、外出工作守则1.员工在外出期间应保持良好的工作形象,恪守职业道德操守,注重与合作伙伴及客户的良好合作关系。

2.员工应根据工作需要,合理安排工作时间和休息时间,注意调节工作与生活的平衡。

八、违反规定处理1.违反员工外出工作管理规定的行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等。

以上是关于员工外出工作管理的规定,希望员工能够严格遵守,并以高度的责任心和积极的工作态度完成外出工作任务,为企业发展贡献力量。

外出人员安全管理规定(5篇)

外出人员安全管理规定(5篇)

外出人员安全管理规定1 总则:1.1为了加强对外出承包工程项目和劳务输出人员的安全管理,有效地预防重大事故发生,切实保障职工的身体健康与生命安全,特制订本管理规定。

1.2本办法适用于铜板带厂各单位。

2管理规定:2.1施工单位在外出施工前必须与甲方签订承包合同或劳务合同。

合同中必须有安全生产条款,写明具体要求和有关事项,或者单独签订安全生产管理协议,明确各自的责任和义务。

2.2承包工程项目的项目经理或负责人为安全生产第一责任人。

所有工程项目必须设立专职或兼职的安全管理人员,建立健全安全生产责任制和其他有关的安全规章制度。

2.3单位统一组织的劳务输出,必须指定领队或负责人,该负责人为安全生产第一责任人,其职责是对外出作业人员进行安全管理。

2.4外出施工作业前,必须进行危险预知分析,对存在的危险因素制订书面安全措施,填写《外出承包工程项目安全管理报表》上报生产部。

工作人员上岗前必须进行安全教育。

2.5各单位要加强对外出作业的安全管理,外出作业人员出发前,单位安全管理部门必须统一组织进行一次专题外出作业安全教育,并做好记录。

符合下列情况之一的,生产部或派出单位应定期进行巡视检查安全管理状况,并做好记录。

2.5.1一次外出作业____人以上或工期____个月以上。

2.5.2一次性项目金额在____万元以上。

2.5.3从事有色金属行业以外,存在较大危险因素的工程项目。

2.6严格持证上岗,特种作业人员必须持有效的操作证,作业人员要遵守安全操作规程,遵守施工所在地的安全管理规定。

2.7外出作业发生工伤事故要按规定程序及时上报处理。

2.8凡未经中铝洛铜有关部门批准和备案,私自组织职工外出作业的,发生事故一切责任自负,并将按有关规定严肃处理责任人。

3附则3.1本制度解释权归生产安保科。

3.2本制度自发布之日起施行。

外出人员安全管理规定(2)第一章总则第一条为了确保外出人员的安全,规范外出人员管理行为,保障外出人员的合法权益,特制定本规定。

公司员工出门管理制度

公司员工出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司财产和员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司员工出门需遵守本制度规定,不得违反。

第二章出门管理第四条员工因公外出需填写《员工出门申请单》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。

第五条员工出门需携带本人身份证、工作证等相关证件,并穿着整齐,保持公司形象。

第六条员工出门前应确保办公桌上的物品安全,锁好办公室门,关闭电脑、打印机等设备。

第七条员工外出期间,如需乘坐公司车辆,应提前向车辆管理部门申请,并遵守车辆使用规定。

第八条员工外出期间,应遵守交通规则,确保行车安全。

第九条员工外出期间,如遇紧急情况需提前返回公司,应立即通知部门负责人和人力资源部。

第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。

第十一条员工外出期间,不得参与任何与工作无关的活动,不得从事违法乱纪行为。

第十二条员工外出期间,如需报销费用,应提供相关发票和凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

第三章违规处理第十三条员工违反本制度规定,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:(一)未经批准擅自出门的;(二)未按规定填写《员工出门申请单》的;(三)出门期间违反交通规则的;(四)未按规定锁好办公室门、关闭设备,造成公司财产损失的;(五)外出期间参与违法乱纪活动的;(六)未按规定报销费用的。

第十四条员工因违反本制度规定被处分的,记入个人档案。

第四章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第五章特别规定第十七条对于涉及公司秘密或敏感信息的员工,出门需遵守以下规定:(一)在出门前,应将涉及公司秘密或敏感信息的文件资料存放在安全的地方,并做好保密措施;(二)出门期间,不得泄露公司秘密或敏感信息;(三)返回公司后,应及时销毁或妥善保管涉及公司秘密或敏感信息的文件资料。

第十八条本制度中的“部门负责人”指员工所在部门的直接上级。

员工外出工作管理规定模版(三篇)

员工外出工作管理规定模版(三篇)

员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。

第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。

外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。

第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。

第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。

如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。

外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。

第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。

第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。

如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。

第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。

如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。

第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。

对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。

第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。

如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。

第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。

如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。

第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。

第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。

如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。

第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

员工外出工作管理规定

员工外出工作管理规定

员工外出工作管理规定
1. 外出工作申请: 员工需要提前向上级领导或人力资源部门提交外出工作申请,明确外出的目的、时间、地点和所需的资源。

2. 外出工作准假: 上级领导或人力资源部门会根据外出工作的性质、紧急程度和公司需要进行审批,并通知员工是否准假外出。

3. 外出工作安全与健康: 员工外出工作期间需要注重自身安全与健康,遵守交通规则、佩戴必要的安全装备,并确保外出工作地点环境安全。

4. 外出工作报备: 员工需要向上级领导或人力资源部门报备外出工作的具体情况,如所在地点、联系方式等,以便紧急情况时联系。

5. 外出工作行为规范: 员工在外出工作期间应遵守公司相关纪律和规定,保持良好的形象和态度,代表公司与客户、合作伙伴进行有效的沟通与合作。

6. 外出工作费用报销: 员工外出工作期间产生的费用,如差旅费、交通费和餐费等,需要按照公司相关的报销规定进行报销。

7. 外出工作总结与反馈: 员工外出工作结束后,需要向上级领导或人力资源部门进行总结与反馈,分享外出工作的经验和成果,以提高工作质量和效率。

8. 违反规定的处理: 员工如发生违反外出工作管理规定的行为,将按照公司相关纪律和规定进行处理,包括警告、罚款、停职或解雇等惩罚措施。

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。

以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。

2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。

3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。

4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。

5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。

6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。

7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。

8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。

以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。

在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。

公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。

第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。

第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。

第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。

第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。

审批结果应写明同意或不同意的理由。

员工管理制度外出处罚标准

员工管理制度外出处罚标准

一、总则
为加强公司员工管理,规范员工外出行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工。

二、外出审批
1. 员工因公外出需提前向部门经理提交外出申请,详细说明外出事由、时间、地点、联系方式等。

2. 部门经理审核外出申请,如认为有必要,可向总经理汇报,经批准后方可外出。

3. 外出申请未经批准,员工擅自外出,一经发现,按以下标准处罚。

三、外出处罚标准
1. 轻微违规处罚:
(1)未经批准擅自外出,给予口头警告,并记录在案。

(2)未经批准外出,但事出有因,给予书面警告,并记录在案。

2. 一般违规处罚:
(1)未经批准外出,连续两次,给予警告处分,并扣除当月奖金。

(2)未经批准外出,造成一定经济损失或影响公司形象,给予警告处分,并扣除
当月奖金。

3. 严重违规处罚:
(1)未经批准外出,连续三次,给予记过处分,并扣除当月奖金。

(2)未经批准外出,造成重大经济损失或严重影响公司形象,给予记过处分,并
扣除当月奖金。

(3)未经批准外出,违反国家法律法规,给予除名处理。

四、处罚执行
1. 处罚决定由部门经理或总经理根据实际情况作出。

2. 处罚决定需在员工知情的情况下执行,并告知员工有申诉的权利。

3. 处罚决定生效后,员工如有异议,可在接到处罚决定之日起5个工作日内向人力资源部提出申诉。

五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

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编号:SY-AQ-05174
( 安全管理)
单位:_____________________
审批:_____________________
日期:_____________________
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员工外出工作管理规定Regulations on management of employees' going out to work
员工外出工作管理规定
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。

在安全管
理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关
系更直接,显得更为突出。

员工外出工作管理规定
1目的
为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。

2适用范围
适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。

3定义
无。

4职责
4.1外出工作派出部门或负责人:负责人员安排,两人及以上外出工作,必须指定一名临时负责人,明确任务和完成时间,并负责检查任务完成情况。

4.2临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等;
4.3主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检查任务完成情况。

5工作程序
5.1外出工作的内容
员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。

5.2外出工作要求
5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。

5.2.2外出执行任务完成后,临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人
事部前台处存档。

5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。

5.3外出交通工具选择
5.3.1员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一卡通。

5.3.2需要使用公司车辆外出时,需按要求填写《派车单》,具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。

5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。

5.3.4去本市以外的地方出差时,填写《出差申请单》,具体按照《员工出差管理规定》执行。

6记录与报告
《员工外出工作申请单》
《派车单》
《出差申请单》
7相关/支持性文件
《公司车辆司机管理规定》
《员工出差管理规定》
8更改记录
更新版本生效日期起草人更改简述
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