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公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。
第三章出门事由1、员工需要出门时,必须事先向直属主管请示并取得批准。
2、出门事由应当明确,不得擅自更改。
3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。
第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批,并报告相关部门负责人备案。
2、如遇特殊情况需紧急出门的情况,员工务必事后补办请假手续。
3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。
第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备,包括携带工作必需物品、联系方式准备等。
2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐,工作区域干净整洁。
3、出门人员需做好离岗交接工作,确保工作的连续性和顺畅进行。
第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行,不得擅自变更目的地或逗留时间。
2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,注意文明礼貌。
3、出门人员应当维护公司形象,不得在外部场合损害公司声誉。
第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物,确保不丢失。
2、出门人员需加强安全防范意识,谨防财务风险及人身安全风险。
3、出门人员在外需保持联系,定期报告行程,如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。
第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销,提供有效发票和相关证明。
2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为,公司将严肃处理。
第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工,公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。
2、严重情节者,公司有权作出辞退等严厉处理。
第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审,确保管理制度的执行。
2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。
企业出门规章制度内容范本

企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
公司出勤管理制度模板

公司出勤管理制度模板一、目的和原则本公司出勤管理制度旨在明确员工的工作出勤规范,确保工作时间的有效利用,提高整体工作效率。
制度建立在公平、公正的基础上,适用于公司全体员工。
二、工作时间规定1. 公司正常工作时间为周一至周五,每天工作8小时,上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 员工需按时签到,严禁无故迟到、早退、旷工。
3. 加班需提前申请,获得上级批准后方可执行。
三、考勤方式1. 公司采用电子考勤系统记录员工上下班时间。
2. 如遇考勤机故障或其他特殊情况,员工应及时向人事部门报告,并做好手工补登。
四、请假制度1. 员工因病假、事假、年假等需要请假时,应提前向直属上级提出申请,并填写请假申请表。
2. 请假审批流程按照公司请假规定执行,未经批准不得擅自离岗。
3. 紧急情况下,员工可电话通知上级,并在事后补交请假手续。
五、迟到早退处理1. 迟到或早退15分钟以内,视为轻微迟到早退,每月累计超过3次者将受到警告。
2. 迟到或早退超过15分钟,视为严重迟到早退,每次扣除当日半天工资。
3. 连续迟到早退者,将根据情节轻重进行相应的处罚。
六、旷工处理1. 未经请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
2. 旷工一次者,扣除当日全天工资,并给予书面警告。
3. 连续旷工三天以上者,公司将视为自动离职处理。
七、奖惩机制1. 对于全年无迟到、早退、旷工记录的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 对于违反出勤管理制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项1. 特殊岗位或因工作性质需要的出勤安排,可适当调整,但需经过部门经理和人事部门的共同协商确定。
2. 本制度自发布之日起实施,由人事部门负责解释和修改。
员工外出登记管理制度

员工外出登记管理制度员工外出登记管理制度为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作质量,特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。
一、本规定适用范围:1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务2、行政事务,必须马上赶办或计划办理3、公司指定出席的会议或参加的'培训二、相关人员工作职责:1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。
2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。
三、员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后,到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,经批准主管签名后,方得工作时间外出。
员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续,填写《员工工作时间外出登记表》。
3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,违者将按其外出时间以旷工论处,不足半日者均以半日计,半日以上,以全日计。
4、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查外出系办公务,且经主管证实者,第一次口头警告,第二次即予书面警告处分。
5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人安全及财产安全,携公-款外出人员须保证公司钱款安全。
如有意外, 若为个人疏忽大意造成,将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。
7、出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等.8、工作时间公务外出或私自离厂,未按规定办理外出审批手续,没有到人事行政部填写《员1工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的,如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故,由违规员工个人自行承担责任(含医疗费和误工工资等各项经济损失)。
外出办公考勤管理制度

外出办公考勤管理制度一、目的为加强外出办公考勤管理,规范员工行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本外出办公考勤管理制度。
旨在明确外出办公员工的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地记录和考核员工出勤情况。
二、适用范围本制度适用于公司全体外出办公的员工,包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。
三、工作时间1. 公司规定的外出办公工作时间如下:- 上午:09:00-12:00- 下午:13:00-18:00- 每周工作5天,周六、周日休息。
2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的,由部门主管提出申请,经公司领导批准后执行。
3. 员工因工作需要加班的,需提前向部门主管申请,并按照公司相关规定执行。
4. 公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
员工应严格按照公司规定的工作时间执行考勤。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。
- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备,员工需确保个人信息准确无误。
- 签到时应亲自操作,严禁代签或其他作弊行为。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工应在返回公司后的第一时间内进行签到,并注明外出事由。
- 若因特殊情况无法及时返回公司签到,员工需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便考勤管理人员进行核实。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并说明情况。
- 忘记签到超过1小时的,按未签到处理,但员工可提供有效证明材料申请补签,经部门主管审批同意后,由考勤管理人员进行补签。
5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
企业出门规章制度怎么写

企业出门规章制度怎么写为了规范员工外出行为,保障员工人身财产安全,提高工作效率,公司制定了以下的出门规章制度:一、出门范围1. 员工外出范围主要限定在工作需要的范围内。
如有特殊情况需要外出,则需提前报告部门领导并获得批准。
2. 员工外出时需携带公司工作证件、通讯设备等必要物品,并保证随时保持联系。
3. 涉及外出必要文件、工具等必需品的分发由部门领导统一负责。
二、外出申请1. 员工外出需提前填写外出申请表,并由部门领导签字确认。
2. 外出申请表需包含外出事由、时间、地点、联系方式等必要信息。
3. 外出时间超过一天的,需提前得到部门领导的书面批准。
4. 领导应在员工外出之前安排好工作计划,明确任务目标和工作要求。
5. 在外出期间如有突发情况,员工需及时向领导汇报情况。
三、外出行为1. 员工外出要注意文明礼貌、遵守交通规则、文明出行。
2. 外出途中,不得擅自改变目的地,如有变更需提前向领导汇报并获得同意。
3. 在外出期间不得擅离职守、私自返家、超时消费等行为。
4. 外出期间需注意保护个人物品和财产,注意防护措施。
5. 在外出期间不得参与与公司利益无关的活动,不得影响公司形象。
四、外出安全1. 员工外出时需注意自身安全,不得擅自冒险,避免生命财产损失。
2. 外出途中如遇突发事件、意外事故,需及时向公司和家人汇报,并按规定处理。
3. 外出时如需搭乘交通工具,应乘坐合法运营的交通工具,并遵守相关规定。
4. 在外出期间不得在陌生环境下单独行动,不得擅离领队,注意随时保持通讯联系。
五、外出报销1. 在外出期间如有因公产生的费用需报销,员工需按照公司规定填写费用报销单,并提交相关票据。
2. 报销单需由部门领导审批,确保费用合理、符合规定。
3. 报销时应注意节约成本,不得有违规行为。
如有违规,公司将依规处理。
六、外出违规处理1. 如员工在外出期间违反规定,擅自私出、超时不返或其他违规行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
公司员工出勤规章制度范本

公司员工出勤规章制度范本第一章总则为规范公司员工的出勤管理,提高公司运营效率和员工工作质量,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工。
第二章出勤登记1. 员工每天上班前需进行出勤登记,登录公司指定的考勤系统,打卡或签到确认出勤状态。
2. 员工需遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退,否则按照公司相关处罚规定处理。
3. 出勤登记内容应真实准确,不得弄虚作假,否则将受到严厉的处罚。
第三章出勤管理1. 员工需按照公司规定的工作时间出勤,如需请假或调休需提前向上级领导请示并得到批准。
2. 员工不得擅自缺勤或私自外出,如有特殊情况需提前告知,否则将被视为旷工处理。
3. 员工需保持手机畅通,确保公司能够随时联系到自己,提高工作效率和响应速度。
第四章考勤制度1. 公司会定期进行打卡记录核对,对于漏打卡或异常出勤记录将进行调查处理,确保考勤数据真实准确。
2. 员工若有异常情况需提供相关证明材料,否则将按照规定扣减工资或进行处罚处理。
3. 迟到、早退、旷工、请假等情况将影响考勤记录,员工需自行承担相应后果。
4. 公司将按照法律法规要求,核定员工的工时、加班时长和休息时间,保障员工的合法权益。
第五章奖惩制度1. 出勤表现优秀的员工将获得相应的奖励,包括但不限于奖金、表彰证书、晋升机会等。
2. 违反出勤规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括但不限于口头警告、扣减工资、调整岗位、终止劳动合同等。
3. 对于严重违规行为或恶意旷工的员工,将按照公司规定进行处理,并保留追究其法律责任的权利。
第六章其他1. 公司将定期组织员工出勤管理培训,提高员工的法律意识和企业规章制度意识。
2. 公司将建立完善的出勤管理机制,确保员工出勤情况的合规性和公正性。
3. 员工如有任何疑问或建议,可随时向人力资源部门或公司领导反映,公司将认真处理并及时答复。
第七章附则1. 本规章制度自发布之日起生效,公司保留对其进行修改和解释的权利。
2. 员工在工作过程中如有任何疑问或困惑,可随时向公司相关部门反映,得到及时解答和帮助。
公司外出考勤的管理制度范本7篇

公司外出考勤的管理制度范本7篇公司外出考勤的管理制度范本1为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。
第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。
职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。
第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。
换休限期一般在三个月内。
超过三个月无效。
第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。
第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。
审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。
部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。
职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。
无故未上班者按旷工处理。
第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。
旷工一天扣发当月奖金。
第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。
部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。
病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。
职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费,上班时须持健康证明。
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员工工作时间外出管理制度
1.目的:
为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤管理使用。
2.依据:
本办法依据人事管理规定并结合本公司实际情况办理。
3.适用范围:
3.1上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
3.2行政事务,必须马上赶办或计划办理
3.3 公司指定出席的会议或参加的培训
4.职责:
4.1 员工认真贯彻执行,配合工作。
4.2 各级负责人负责审核申请与批准。
4.3 综合办负责外出人员登记的监督和控制,进行公司员工外出的规范化管理。
5.内容:
5.1 上班时间外出办理公事,1个小时以内,须征得本部门负责人同意。
超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者,须填写《公出申请表》。
5.2 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。
5.3 办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出
时间办理私事.一经发现按旷工处理。
5.4 外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
5.5外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由
个人承担责任。
5.6 外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。
5.7 出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等.
5.8 上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,须经部门主管及综合办负责人同意,否则按旷工处理。
综合办公室
20XX-9-16。