(完整版)员工工作时间外出管理规定

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公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。

第三章出门事由1、员工需要出门时,必须事先向直属主管请示并取得批准。

2、出门事由应当明确,不得擅自更改。

3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。

第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批,并报告相关部门负责人备案。

2、如遇特殊情况需紧急出门的情况,员工务必事后补办请假手续。

3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。

第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备,包括携带工作必需物品、联系方式准备等。

2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐,工作区域干净整洁。

3、出门人员需做好离岗交接工作,确保工作的连续性和顺畅进行。

第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行,不得擅自变更目的地或逗留时间。

2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,注意文明礼貌。

3、出门人员应当维护公司形象,不得在外部场合损害公司声誉。

第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物,确保不丢失。

2、出门人员需加强安全防范意识,谨防财务风险及人身安全风险。

3、出门人员在外需保持联系,定期报告行程,如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。

第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销,提供有效发票和相关证明。

2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为,公司将严肃处理。

第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工,公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。

2、严重情节者,公司有权作出辞退等严厉处理。

第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审,确保管理制度的执行。

2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。

第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。

公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)

公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)

公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)第一篇:公司员工上班期间外出管理规定公司员工上班期间外出管理规定各位员工:为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理,提高行政效能和工作质量,特制订如下规定:1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道,禁止员工上班期间从北门外出。

如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请,经公司副总以上人员批准可办理出入证,并在总经办备案。

2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工,需向部门主管申请,经总经办主任批准后方可从公司西门外出,不得从北门外出。

员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准,报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,总经办主任核准后,外出人员携带登记表到门卫,方可正常出门。

员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间,并移交到总经办。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。

3、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查出一律按旷工处理。

总经办2014年2月10日第二篇:公司员工外出管理规定公司员工外出管理规定为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项,本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。

一、有下列事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的事务。

2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出工作计划和申请:1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门主管或总经理审核同意后按计划执行;2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,临时外出办事工作人员,提前写好《外出申请单》,业务员外出出差需提前填写《出差申请单》,经部门主管或总经理签字确认后,方可外出工作。

外出考勤管理制度(必备5篇)

外出考勤管理制度(必备5篇)

外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。

适用范围:本制度适用于公司全体员工。

第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。

具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。

第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。

如客户拜访、会议、培训、出差等。

公出视为出勤状态。

如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。

2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。

若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。

若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。

第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。

也未告知综合事务部。

员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。

若不能证明有在司状况,则计为旷工。

第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。

A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。

迟到次数每到达三次按旷工半天处理。

B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。

C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。

2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。

注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。

第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。

员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定一、概述本《员工工作时间外出管理规定》(以下简称“本规定”)旨在规范公司员工在工作时间外因私事需要离开办公室的行为,减少因员工违规行为所引发的管理和人力成本。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、兼职员工等。

三、工作时间外离开办公室的管理1.员工在工作时间外需要离开办公室的,应提前向所在部门经理或上级领导申请,并在离开前填写《员工离开办公室申请表》。

需要说明离开的原因、离开时间、离开时长等相关信息。

2.所在部门经理或上级领导应对申请进行审批,审批通过之后,由员工所在部门负责人审核并批准。

3.离开期间,员工应保持联系畅通,如有紧急情况或变更,应及时通知所在部门负责人。

4.员工应严格按照批准的离开时间返回办公室,并上交《员工离开办公室申请表》。

5.若员工未经批准擅自离开办公室的,将视情节轻重给予纪律处分,情节严重的将法律追究其责任。

四、管理措施1.员工在工作时间外离开办公室,应严格按照规定程序办理相关手续。

员工未按照规定程序办理相关手续的,所在部门负责人应当对员工进行批评教育,并作出口头警告或书面警告,情节较重的应予以记过或记大过处分。

2.部门负责人应当加强对员工的管理工作,扎实做好考勤和迟到早退情况的记录和核查工作。

3.公司应当及时对员工离开的具体情况进行监督和评估,定期评估员工的管理情况,并采取相应的措施予以改进。

五、特殊情况下的处理1.员工遇到紧急情况需要离开办公室的,应及时向所在部门负责人汇报,由部门负责人协调解决。

2.员工照顾家人、重大活动、紧急事宜等情况需要外出的,应提前向所在部门负责人提出申请,由部门负责人审批并加以考虑。

六、附则1.本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整或修改。

2.本规定自发布之日起施行。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。

第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。

第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。

第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。

第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。

第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。

第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。

第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。

第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。

第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。

第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。

第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。

第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。

第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。

第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。

第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。

一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。

5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。

2、工作时间:周一至周五。

3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。

4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。

当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。

在12点之后到公司者,扣除当天工资。

罚金每月工资结算时扣除。

5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。

6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。

逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。

7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。

(完整版)员工出勤管理制度

(完整版)员工出勤管理制度

(完整版)员工出勤管理制度员工出勤管理制度一、引言本出勤管理制度旨在规范公司员工的出勤行为,提高工作效率和团队合作精神。

本制度适用于公司全体员工,并严格执行。

二、出勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间表进行工作,准时到岗。

2. 考勤系统将记录每位员工的上、下班时间和请假情况,员工必须如实打卡。

迟到、早退或未打卡将受到相应处罚。

3. 如果员工需要请假,应提前向主管提出申请,并按公司规定的程序办理假期手续。

临时请假需要征得主管的同意。

4. 如果员工需要外出公务或参加培训,应提前通知主管,并按照规定提供相关证明材料。

5. 员工应遵守公司规定的工作时间、休息时间和加班安排,不得随意加班或调整上下班时间。

三、考勤管理1. 为保证考勤数据的准确性,公司将使用电子考勤系统进行记录。

2. 员工需保管好个人账号和密码,不得将其透露给他人。

3. 每月底将进行考勤统计,员工可以查看自己的考勤情况,如有异议可向人力资源部门提出申诉。

4. 对于违反考勤规定的员工,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、扣除工资或其他相应的纪律处分措施。

四、奖励与惩罚1. 出勤良好的员工将获得相应的奖励,如奖金、奖品、表扬信等。

2. 违反出勤规定的员工将受到相应的处罚,如扣除工资、警告、严重情况可能会被辞退。

五、附则1. 本制度经公司领导批准后生效,并作为公司员工管理的一部分。

2. 对于本制度不包含的特殊情况,公司将按照相关法律法规进行处理。

3. 公司保留对本制度进行修订和解释的权利。

以上为《员工出勤管理制度》的完整内容。

*请注意:本文档为示例文档,具体细节请结合公司实际情况进行制定和修改。

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。

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员工工作时间外出管理规定
第一条目的为了加强公司员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时
间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。

第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。

第三条申请工作时间内外出事项包括:
一)上级交代必须马上外出办理的事务性工作;
二)遇突发、偶发事件需要马上外出处理的;
三)必须马上赶办或计划办理的行政类事务;
四)公司指定外出出席的会议或参加的外部培训;
五)本职岗位上的工作需外出办理事务的。

第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式:
一)因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工,必须办理外出手续:
1、不影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,并上交签字后的《外出申请表》,后方可外出;
2、影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行;
3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应尽量设定在工作时间之内;
4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的,需立即向规定核准领导当面或者电话请示,说明情况,经规定核准领导批准,并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,后方可外出,要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》,并经其规定核准领导签字审批后,上交公司行政部人事专员备案。

出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者,一经发现,视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。

二)外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现其外出当日考勤按旷工论处。

三)外出办事员工在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。

四)外出办事员工要注意个人安全、交通安全与财产安全,必须保持手机的畅通,有公司未接听电话须及时回拨。

携带公款外出员工须保障公司钱款安全,如有意外,将由个人承担全部责任。

五)中途需要改变或增加工作内容的外出办事员工,须电话报告直属领导并征得同意后方可改变工作行程。

违者除以50元/次的处罚并通报批评。

六)私自外出或未按照上述规定流程执行的外出员工,外出当日其考勤以旷工论处。

第五条员工外出的核准权限如下:
一)普通员工、主管级人员:由部门经理核准。

二)部门经理、总监、副总:由董事长核准。

董事长因故不在由副总经理代核准,副总经理因故不在由行政部经理代核准。

第六条本《管理规定》自公布之日起正式执行,自生效之日起,凡不符合本修订的相关规定即行废止或重新修订。

规定附件:
一、《外出申请表》;
二、《员工外出办事登记表》。

外出申请表
备注:此表格只有部门经理或董事长签字后,才能有效。

员工外出办事登记表年月。

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