公司行政部主要工作职责
行政部职能职责范围(5篇)

行政部职能职责范围1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部职能职责范围(2)行政部的职能职责范围主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定并实施公司的行政管理制度和规章制度,组织协调各部门之间的合作与协调;负责协调、安排和指导各部门的工作,推动工作的顺利进行。
2. 人事管理:负责招聘、培训、管理公司的员工,并负责薪资、考勤、绩效评估等人事管理工作;管理员工的合同签订、劳动关系维护以及员工福利待遇的管理。
3. 办公设施管理:负责公司办公场所的选择、布置与维护,配备办公设备和办公用品,管理公司的固定资产和档案材料,确保办公环境的良好状态。
4. 会议组织与协调:负责组织公司的各类会议,包括董事会、股东大会、员工大会等,协助领导层制定会议议程、准备会议资料并进行会务工作,确保会议的顺利进行。
5. 对外联络与公共关系管理:负责与政府部门、各类机构、媒体以及其他公司和个人的联络与沟通工作,代表公司与外界建立良好的合作关系,处理各类对外事务。
6. 行政服务支持:提供各类行政服务支持,包括接待、接听电话、文件管理、办公用品采购、邮件传递等,确保公司日常行政工作的顺利运行。
7. 行政成本控制:负责合理控制行政成本,制定预算和费用预算,并对相关费用进行核对,提出节约建议。
8. 安全与保卫管理:负责公司的安全与保卫工作,包括制定和推行安全制度、组织安全培训、管理安全设施和安全保卫人员,确保公司的安全与稳定运行。
公司行政部职责要求(三篇)

公司行政部职责要求公司行政部职责是负责公司的行政管理和运营工作,包括但不限于以下方面:1. 组织和协调公司的行政工作,制定和完善行政管理制度、规章制度以及各项管理流程和工作程序;2. 负责公司的文件、档案及资料管理,确保公司文件的安全、完整和保密性;3. 负责公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等,确保公司的人力资源能够满足业务发展的需求;4. 负责公司的办公设施和固定资产管理,保障办公环境的正常运行;5. 负责公司的安全管理工作,制定和完善安全管理制度和应急预案,确保公司员工的人身安全和财产安全;6. 负责公司的车辆管理,包括车辆的购置、使用、维修、保险等事项;7. 协助公司领导层进行决策和规划工作,为公司的发展提供行政支持;8. 负责公司的内外联络工作,与相关部门、机构和个人保持良好的沟通和合作关系;9. 参与公司各项重要会议和活动的组织和协调工作,确保会议和活动的顺利进行;10. 定期向公司领导层汇报工作进展和相关问题,并提出建议和改进措施。
需要根据具体公司的情况和管理需求进行具体的职责划分和安排。
公司行政部职责要求(二)公司行政部是一个组织中非常重要的职能部门之一,负责各项行政管理工作的规范、有序进行,以保障公司的正常运营和高效发展。
行政部门在企业中的职责要求如下:1. 人事管理:行政部门负责公司员工的招聘、录用、培训和离职等人事管理工作。
行政部门要根据公司的需要,制定合理的人员招聘计划,并与各部门紧密合作,确保公司能招聘到适合的人才。
在员工入职后,行政部门还需要对员工进行培训和绩效考核,以提升员工的工作能力和业绩。
2. 综合办公管理:行政部门负责公司综合办公管理工作的规范执行。
包括对邮件、传真、电话等办公设备的管理和维护,对文件、档案的管理和归档,对办公用品和设备的采购和管理等工作。
行政部门还要负责公司的办公环境布置和维护,确保办公环境整洁、舒适。
3. 设备和资产管理:行政部门负责对公司设备和资产的管理和保护。
公司行政部门工作职责(三篇)

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责公司办公设备的采购、维护和管理,包括计算机、打印机、传真机等设备,以确保员工可以正常工作。
2. 办公用品采购与管理:负责办公室用品的采购和管理,如文具、纸张、笔记本电脑等,以满足员工日常办公的需求。
3. 会议和活动组织:负责公司内部会议和活动的组织安排,包括会议室的预订、会议材料的准备、参会人员的邀请等。
4. 接待与招待工作:负责公司客户、合作伙伴或访客的接待工作,包括接待接待客户、安排住宿和餐饮等。
5. 邮件和快递管理:负责公司内、外部文件的收发、分配和存档,通过邮件或快递的方式将文件给到指定的人员。
6. 文件和档案管理:负责公司文件和档案的管理与保管,确保文件的安全性和保密性,以及便于检索和查询。
7. 行政支持与协调:为其他部门提供行政支持,如会议室预订、文件复印、行程安排等,协调部门与其他部门之间的沟通和协作。
8. 员工福利管理:负责员工福利的管理,并提供员工福利咨询和协助,如员工生日、节日礼品发放、员工活动组织等。
9. 差旅管理:负责员工出差的行程安排、机票、酒店预订等工作,确保员工出行的顺利和舒适。
这些工作职责可能会因公司规模、行业和内部的具体情况而有所差异,但总体来说,公司行政部门的工作是为公司提供有效的行政支持和服务,保证公司的日常运营顺利进行。
公司行政部门工作职责(二)公司行政部门的工作职责主要包括:1. 管理公司日常事务:负责管理公司的日常运作,包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理,处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持:提供行政支持和服务,包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理:负责公司的保安工作,包括维护公司的安全和秩序,监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理:负责员工差旅的安排,如机票、酒店预订、交通接送等。
行政部岗位职责内容(5篇)

行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部的主要职责(五篇)

行政部的主要职责1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;3、负责办公用品的采购与管理;4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;5、负责公司发货及物流跟进;6、负责简历筛选、面试邀约等工作;7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。
行政部的主要职责(二)1.负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;2.负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;____公司集团号、电话卡、油卡的管理;4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;7.负责公司下午茶、团建活动等;8.完成上级领导交给的其他事务性工作。
行政部的主要职责(三)1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;8、协助其它各部门的相关工作;9、完成领导安排的其它相关工作。
行政部的主要职责(四)1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政部门职责范围(六篇)

行政部门职责范围1、根据公司行政人资中心战略,制定、执行分部行政体系发展规划,主动链接业务门店,支持助力分部年度经营指标落地达成;2、根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算,有效提升人工成本产出效能,降低行政坪耗;3、根据区域人力资源特点,制定符合业务发展需求的差异化人才政策;并为业务需求提供充足人力储备,推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地;4、根据公司制度,审核审批分部各项人事异动手续,负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理;5、对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核;6、协调员工关系,处理员工投诉,推进企业文化落地,丰富员工精神生活,通过各种措施激励员工工作热情;7、负责重要公共关系的维护,并指导各体系对口开展公共关系维护工作。
行政部门职责范围(二)1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计,参与公司融投资策划;2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开,组织编写____和决议,并检查各部门贯彻执行的情况;3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;4、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度;5、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。
行政部门职责范围(三)1、主持行政部全面工作,配合上级做好行政人事方面的工作;2、结合公司实际,组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程;3、统一管理行政____文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作6、负责企业文化建设和推广工作;7、完成总裁交办的其他工作。
行政部门职责范围(四)1、根据公司发展战略目标,制定人力资源管理策略与解决方案,向公司高层决策者提供有关人力资源规划、组织架构建设、行政管理等方面的建议;2、针对公司业务目标及管理现状,实施组织诊断及盘点,制定相应人力解决方案,协调整合资源,推动业务目标达成;3、建立并健全人力资源及行政管理体系,优化人事行政管理相关政策、流程和制度;4、全面统筹公司人事行政部门日常工作,开展招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政等模块的全面建设;5、搭建中高端人才引进和人才培养体系,建立健全人才梯队建设和人才储备,制定人才培训计划,为公司储备优秀后备管理干部;6、根据公司战略方针,对公司薪酬福利、绩效体系优化,根据不同时期战略任务拟制激励方案,有效激励团队;7、负责公司的行政后勤工作统筹,包含但不限于固定资产管理、办公环境管理、采购、各项行政制度管理等;8、与劳监部门、政府行政部门等保持良好的联系,及时获得相关政策支持;9、及时处理公司人事行政管理中的重大问题,处理重大突发事件。
行政部职责具体内容范文(4篇)

行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范,负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作;二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理;三、负责公司固定资产管理工作,对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等;四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作;五、负责公司车辆管理工作,包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜;六、负责公司安全管理工作,建立健全安全制度和管理体系,组织开展安全教育培训,保障公司及员工的安全;七、负责公司保卫工作,制定保卫计划,组织实施保卫措施,维护公司的安全和稳定;八、负责公司卫生管理工作,建立健全卫生制度和管理体系,组织开展卫生清洁工作,保障公司环境的卫生与整洁;九、负责公司宿舍管理工作,包括入住、维修、卫生清洁等事宜;十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等;十一、负责公司招聘与录用工作,制定招聘流程和标准,组织面试和评估工作;十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理;十三、负责公司员工福利及员工关系的管理,包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等;十四、负责公司对外联络工作,包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等;十五、负责公司对内沟通和协调工作,加强公司各部门的配合和协作,解决内部问题与冲突;十六、负责公司档案管理工作,对公司文件、合同、证照等进行归档和保管;十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析,为公司决策提供参考;十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范,及时发现和解决问题;十九、负责公司行政部门的日常管理工作,包括岗位安排、任务分配、绩效考核等;二十、完成上级领导交办的其他工作。
以上职责仅为范本,实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。
行政部职责具体内容范文(2)行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门,负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。
公司行政部门工作职责范文(4篇)

公司行政部门工作职责范文公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。
下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本:一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度,确保其与公司整体运作目标相一致。
2. 组织和协调公司的日常行政工作,包括文件管理、资产管理、办公设备维护等,并做好相关记录和报告。
3. 负责制定和管理公司的行政预算,并监督各部门的行政开支。
4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置,确保物资的合理使用。
5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务,并协调安排车辆使用。
6. 组织和协调行政会议,并负责会议的记录和跟进事项的落实。
二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。
2. 负责员工招聘、录用和培训等工作,协助各部门制定招聘计划和培训方案。
3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务,确保员工的权益得到保障。
4. 负责员工档案的管理,包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。
5. 协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。
6. 协助管理层进行人力资源规划,并提供相关数据支持和建议。
三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所,包括签订租赁合同、装修和维护等事务。
2. 负责办公设备的采购、维护和报废等事务,并确保设备的正常运行。
3. 组织和协调公司的设施安全管理,如消防安全、设备维修等。
4. 协助员工解决办公环境和设施使用中的问题,提供技术支持和培训等。
四、商务接待和外联事务1. 负责安排并组织公司的商务接待工作,包括接待客户和合作伙伴等。
2. 协助公司领导组织外部会议和活动,提供必要的支持和协助。
3. 协调公司与政府部门、各机构和社会团体的关系,及时了解并处理相关事务。
4. 协助公司开展公关活动和宣传工作,提升公司品牌形象和知名度。
五、劳动安全和员工福利1. 负责制定和推动公司的劳动安全制度和管理规定,确保员工的生命安全和身体健康。
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公司行政部主要工作职责
第五章公司行政部主要工作职责
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下:
一、负责员工招聘、管理工作
1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和董事长、总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理报到等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。
建立培训档案,记录培训考核情况。
3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。
并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。
同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办
理变更手续。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。
原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。
这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
公司行政部的职责是什么?1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;
7、负责对前台岗位的管理;
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
10、保安,保洁等;
11、领导交办的其他重要工作。