某国际物流公司员工手册-9页word资料
某物流公司员工手册

欢迎阅读公司口号:****,热情诚信!YES !董事长欢迎词亲爱的员工:欢迎您加盟公司!在此,热烈祝贺您顺利通过筛选,光荣地成为我们**大家庭的一员。
感与品牌的司,主营业务为海运,航空,铁路,汽运等门到门的进出口货运服务;配套进出口报关、进口快件、仓储等业务;致力于盘活同业资源,让所有资源都能充分利用并发挥效能,从而为企业更有效的节省各项营运成本,达到双赢乃至多赢的局面。
本公司代理进出口的产品主要包括:五金制品、电子产品、塑料制品、灯饰制品、工艺品(树脂工艺品、陶瓷工艺品、竹木工艺品、铁制工艺品)鞋类、手袋、服装、玩具、家私、文具、礼品、食品等。
近几年来,我们建立了广泛的营销网络,市场延伸至多个国家和地区,并且制定了一条安全高效的出口通道。
我们承诺,只要您的产品需要进出口,我们将以最优惠的价格、最优质的服务、最快捷的方式把您的产品出口到世界各地。
“更省钱”“更省时”“更省力”是我们对顾客孜孜不倦的追求;“更安全”“更快捷”“更方便”是我们对每一个客户郑重的承诺:“诚信为本”“稳健经营”海运**12答。
3),声音要适度,不可在公共场所大声喧哗,更不可唾沫四溅。
4、不可在他人面前论人长短,说三道四,更不可造谣诽谤他人;不可说有损公司声誉的话,不可泄漏公司机密。
5、见到上司领导应主动打招呼,如果是早上,应主动说:“经理,早上好”,晚上则应主动说:“经理晚上好”,晚上下班分手时应说:“晚安”。
同事下面单独相遇应点头问好或主动致意,且保持微笑。
6、上下级同行时,应上级在前,下级在后,遇到有开门之类时,则下级应急步上前开门。
7、行坐、站立时,位次以前大后小、左大右小,三人以上,中者为尊,次为左、再为右。
8、上班时间一律穿制服,星期六和晚上上班时可以穿便服,但不可裸肩露背。
9101234567、每个人都有保持和维护办公室安静和严肃的责任和义务,不得在办公室及附近喧哗、吵闹。
8、严禁在上班期间翻阅和业务无关之书籍、报刊、杂志等。
物流运输公司员工手册

物流运输公司员工手册一、公司概述物流运输公司是一家专业从事物流运输服务的企业,我们致力于为客户提供高质量、高效率的物流解决方案。
本手册旨在为公司员工提供必要的工作指南和规范,以确保员工能够全面理解公司的运营流程和工作要求。
二、公司使命和价值观1. 公司使命:为客户提供安全、可靠、高质量的物流运输服务,为社会贡献价值。
2. 公司价值观:- 客户至上:竭尽所能满足客户需求,超越客户期望。
- 诚信正直:以诚信为基础,坚守承诺,与客户和合作伙伴保持良好关系。
- 团队合作:积极合作、共同进步,以团队的智慧与力量创造成功。
- 创新发展:不断创新改进,追求卓越,引领物流行业的发展。
三、工作职责和规范1. 出勤和工作时间- 准时上班,符合公司规定的工作时间。
- 请提前向主管汇报请假或调班事宜,以确保工作流程不受影响。
2. 服装着装- 在工作期间,员工需要穿着整洁、得体的工作服。
- 完全按照公司规定的工装着装标准进行,以展现统一的形象。
3. 工作要求- 遵守公司相关政策和流程,确保工作的准确性和高效性。
- 尊重和信任团队成员,提倡积极的工作氛围和团队合作精神。
- 完成领导交代的各项任务,并及时报告工作进展与问题。
- 严守商业秘密,不得将公司的敏感信息外泄或分享给无关人员。
4. 安全意识- 遵守公司的安全规定和操作流程,切勿违反相关安全规定。
- 关注车辆、设备的安全使用,及时上报异常或故障。
- 在工作过程中注意自身安全,遵守交通规则。
四、福利待遇和培训机会1. 薪酬福利- 公司将根据员工的工作表现和工作年限,提供相应具有竞争力的薪酬待遇。
- 具备较高工作表现的员工有机会获得额外的奖励和福利。
2. 假期福利- 员工享有法定假日和带薪年假,具体假期安排会根据员工工作年限进行调整。
3. 培训机会- 公司鼓励员工参加相关培训和专业技能提升,提供必要的培训机会和费用支持。
五、绩效评估和晋升机制1. 绩效评估- 公司将定期对员工进行绩效评估,以评估员工的工作表现和能力。
物流行业员工手册

物流行业员工手册一、引言欢迎加入我们物流行业,作为一名新员工,你将承担着重要的责任和任务。
本手册旨在介绍我们公司的规章制度、工作流程以及员工权利和责任,帮助你快速适应工作环境并提升工作效率。
请仔细阅读并遵守本手册的内容。
二、公司概述1. 公司简介:介绍公司的背景、规模和经营范围。
2. 公司使命:明确公司的使命和价值观。
3. 组织结构:展示公司的组织结构,包括部门和层级关系。
三、员工权益与义务1. 薪资福利:介绍员工薪资、奖金、保险和其他福利制度。
2. 工作时间:规定员工的工作时间、休息和加班制度。
3. 员工培训:说明公司为员工提供的培训机会和发展计划。
4. 假期和请假:规定员工的年假、病假和事假的使用和申请流程。
四、职业道德与行为准则1. 遵守法律法规:提醒员工必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 保护公司利益:明确员工在业务拓展、合作伙伴关系和商业机密方面的责任。
3. 保护客户隐私:强调员工在处理客户信息时应保护客户隐私。
4. 诚信合规:要求员工诚实守信,遵循商业道德和行业准则。
五、安全与环境保护1. 工作场所安全:强调员工必须遵守工作场所的安全规定和操作程序。
2. 应急预案:介绍突发事件和紧急情况下的应急预案和应对措施。
3. 环境保护:提倡员工节约能源、减少废物排放和环境污染。
六、工作流程和工作指引1. 运营流程:详细介绍公司的物流运营流程,包括订单处理、仓储和配送等环节。
2. 操作指南:提供详细的操作指南,包括设备操作、文件管理和信息系统使用等方面。
3. 沟通协作:强调员工之间的良好沟通和协作,以及与客户和合作伙伴的沟通技巧。
4. 问题解决:介绍解决日常工作中常见问题和异常情况的方法和步骤。
七、职业发展与晋升1. 职业发展机会:介绍公司提供的职业发展机会和晋升通道。
2. 员工评估:解释公司进行员工绩效评估和考核的方法和标准。
3. 学习与成长:鼓励员工积极学习和不断提升自己的能力和技能。
物流企业员工手册范本

物流企业员工手册范本物流企业员工手册第一章员工入职与离职1.1 入职前准备·了解公司文化和价值观·预备员工证明(居民、户口本、学历证明等)·签订劳动合同·健康体检1.2 员工培训·入职培训:了解公司文化、价值观、职业规划等内容·岗位培训:了解岗位职责、工作流程、操作规程等内容·系统培训:了解公司信息系统的使用和操作1.3 离职操作·提前告知公司离职原因、日期·填写离职申请表,与相关部门完成手续·交接工作,完成离职手续第二章工作纪律规范2.1 出勤与迟到·准时上班,严禁迟到早退·未经批准,不得擅离工作岗位2.2 注意形象与礼仪·保持整洁、干净、整齐的仪表·尊重客户、同事、上级,避免言语暴力和人身攻击2.3 工作责任·严格按照工作流程执行·不开车酒驾,不涉及违法犯罪行为2.4 私人事务处理·个人私事不得影响工作·固定的办公时间不得用于私人事务第三章工资福利3.1 工资结算·按时参加考勤,签到签退·准确填写工作记录单,提交到相关部门·完成月度考核指标,按时发放工资3.2 社会保险·根据国家法律法规,为员工参保养老、医疗、失业、工伤等社会保险·按时缴纳社会保险费用3.3 假期安排·年假、带薪休假、婚丧假、产假、陪产假等假期按照国家法律法规和公司规定来进行安排。
第四章安全与环保4.1 安全·遵守公司安全制度和安全管理规则·保持工作环境整洁和安全·执行车辆安全检查及维护4.2 环保·遵守环保政策和法规·减少非必要的废弃物排放,保持工作环境的整洁、卫生4.3 应急管理·熟悉应急管理制度和操作流程·做好应急预案和应急演习工作4.4 安全责任追究·对不遵守安全制度、发生安全事故或者造成严重后果的员工,进行追责问责和惩戒处理第五章信息保护5.1 信息保密·短信、通话、邮件、文件等工作信息,严格按照相关规定和公司要求保密·不得泄露公司与客户相关的重要信息5.2 信息管理·停止使用的电脑,注销账号,正式归还公司·离开岗位时,关闭电脑,保护数据安全5.3 不良行为禁止·不得向外部泄露公司数据·不得使用其他公司的商业机密和知识产权信息第六章应急处理和危机管理6.1 应急管理·对风险进行把控,建立应急预案,维护公司的稳定运营·了解应急演练流程6.2 危机管理·危机管理机制建设,提高应对危机的战斗力·危机管理演练,增强应急意识6.3 安全知识培训·提高安全应急知识素质,避免产生事故·不定期组织相关培训第七章附件本文所涉及附件如下:-- 个人信息表-- 风险评估表-- 工作计划表-- 月度考评表-- 假期申请表-- 离职申请表第八章法律名词及注释无第九章可能遇到的困难及解决办法1、员工不守规矩,违反纪律解决方法:严厉处罚违纪员工,加强员工教育和管理2、员工工作出现质量问题解决方法:制定明确的工作流程和操作规范;对员工进行专业技能培训,提高工作效率和质量3、员工间出现矛盾解决方法:及时调解,制定明确的纠纷处理制度,严格执法4、突发环境因素导致的紧急状况解决方法:建立应急预案,提前做好措施准备,及时处理反应措施以上是本手册的全部内容,提醒每位员工必须严格遵守本手册中所规定的各项规章制度,以确保公司工作的稳定和安全进行。
物流配送公司员工手册

物流配送公司员工手册员工手册物流配送公司目录一、公司简介二、员工入职指南1. 入职流程2. 入职相关事项三、员工权利与责任1. 员工权利2. 员工责任四、工作规范1. 出勤要求2. 工作服装与仪容仪表3. 工作时间与休假4. 保密与知识产权五、工作安全与健康1. 安全意识培养2. 工作场所安全3. 紧急事件响应4. 健康保障与福利六、培训与晋升1. 培训计划2. 晋升机制七、行为准则与纪律1. 诚信与廉洁2. 行为规范3. 不端行为处理八、员工福利1. 薪资与福利待遇2. 健康与职业发展福利3. 团队活动与员工关怀九、员工退出指南1. 离职流程2. 离职事项3. 再就业推荐一、公司简介欢迎加入我们的物流配送公司!本公司致力于高效、可靠的物流配送服务,秉承专业、诚信的价值观。
我们的目标是提供卓越的客户体验,为客户提供准时、安全、可追踪的配送服务。
二、员工入职指南1. 入职流程1.1 员工报到时需携带身份证明、学历证明、劳动合同等相关材料。
1.2 入职材料完善后,将进行公司简介、岗位职责、工作流程的培训。
2. 入职相关事项在入职前,请了解公司的组织架构、基本规章制度,并签署员工保密协议。
三、员工权利与责任1. 员工权利1.1 公正的薪资与福利待遇。
1.2 平等、尊重的工作环境。
2. 员工责任2.1 忠诚于公司,遵守公司的规章制度和职业道德准则。
2.2 保护公司的财产和利益,对工作负责。
四、工作规范1. 出勤要求全体员工需准时上班,严禁迟到早退、旷工等不良出勤行为。
2. 工作服装与仪容仪表2.1 员工需穿着整洁、得体的工作服装,并保持良好的仪容仪表。
2.2 员工禁止佩戴与工作职责不符的饰品。
3. 工作时间与休假3.1 遵守公司规定的工作时间,如有特殊情况需请假。
3.2 请假需提前向上级汇报,并按规定程序进行申请。
4. 保密与知识产权4.1 员工需保护公司的商业秘密与客户信息安全。
4.2 尊重知识产权,不得盗用他人创意或侵犯他人知识产权。
物流公司员工手册

物流公司员工手册物流公司员工手册(精选5篇)“员工手册”是企业内的“法律法规”,合法的“员工手册”往往会成为公司有力的依据之一。
下面给大家带来物流公司员工手册5篇,希望大家能够喜爱。
物流公司员工手册【篇1】一、发货制度第一条为标准公司的发货管理,保证货物按时发出从而确保客户满意,特制定本制度。
第二条发货审核:全部需发货的事项必需经肯定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。
公司发货审核程序:客户需等候确认货款全额到款后,即布置发货;假如客户选择的是货到付款,则由客服电话联系确认顾客购置意向后,即布置发货。
出库单必需要由部门领导签字,持出库单到供应链领取货物。
第三条发货前物流员先打印出库单,找部门领导签字在到仓库领取货物。
包装好商品,做好发货准备,最终联系快递公司取货。
第四条货物数量额大的直接由总公司大仓库发货,打印出库单,找部门领导签字再传真给大仓库那边。
备注好发货时间和客户地址,依据客户的轻重缓急联系快递公司,包装好商品,做好发货准备。
第四条发货时间:周一至周五8:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17:00之后付款的订单(包括货到付款订单),次日发货;客户付款后24小时内发货(周日和节假日除外)。
如有特别情况需延长发货时间,应由客服通知客户。
第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购置其他款商品。
第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,按时处理各项问题:1)假如顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要按时联系快递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款;2)假如显现收货地址错误情况,则由客服联系顾客取得正确收货地址,并通知快递公司。
第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,保存单据到财务处对账。
本制度自发布之日起执行。
二、发货流程第一步审核订单:顾客付款或客服确认顾客购置意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核;第二步确认库存:库存有货则实行就近原则选择仓库发货,缺货则通知客户临时缺货,等候调配或更换同类商品;第三步打印单据:1、仓库发货:信息员打印网上订单《出库单》、《赠予单》,物流员凭网上订单领取货物并打包,通知快递取货发送;2、供应链发货:物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式,由相关部门直接发货给客户。
某物流有限公司员工手册

远恒物流有限公司内部资料员工手册任重道远持之以恒2011年10月编制目录第一部企业文化3第一章欢迎词4第二章企业logo5第三章企业简介5第四章企业文化与理念5第二部公司组织架构7第一章组织架构7第三部分人事管理制度8第一章员工守则8第二章入职指引9第三章试用与转正9第四章离职管理11第五章考勤制度14第六章培训与教育管理制度15第七章奖惩制度16第四部分行政管理制度22第一章日常行为规范22第二章工作服管理23第三章名片管理23第四章办公用品管理23第五章固定资产管理规定24第六章环境、卫生与绿化管理25第七章固定与移动电话管理25第八章办公设施、设备及物资的使用与管理25第九章车辆管理26第十章宿舍管理27第十一章印章管理27第十一章证照管理30第十二章公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定30 第五部分运作管理制度31第一章请示报告制度31第二章员工述职与面谈制度32第三章回复制度33第四章办公例会制度34第六部分财务管理制度37第一章员工借款管理规定37第二章员工外出管理制度38第三章费用报销管理规定38第一部企业文化第一章欢迎词本员工手手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。
本手册让您了物流公司的组织架构、管理哲学和公司价值观等有关情况,帮助您理解就职于远恒物流的各项条件和要求。
本手册还可以使你了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各项规章制度。
优秀的员工是我们公司最宝贵的资产,也是唯一不可替代和复制的财富。
因此,我们希望每一个员工以高度的责任感,竭力支持公司的成功;应当主动进取,加强有效沟通,共享公司的价值观念;同仁之间与部门之间相互协调,团结合作,勇于承担责任,不断创新、迎接挑战。
这样我们就可以成为一个和谐的整体--------也只有集体的力量,才能达到你和我们大家共同的奋斗目标。
希望您以此手册为指南,自我管理,不断进取。
诚挚的祝愿大家在物流公司工作期间取得成功。
物流公司员工手册

物流公司员工手册在物流的世界里闯荡,就像驾驭一艘大船在波涛汹涌的大海中航行,咱们每一位员工都是船上至关重要的角色。
为了让咱们这艘大船航行得又稳又快,这本员工手册可少不了。
首先,咱们来聊聊入职那些事儿。
当你加入咱们物流公司,就像新搬入一个小区,得先熟悉熟悉环境。
入职的时候,记得带上你的各种证件,比如身份证、学历证等等,可别丢三落四的,不然就像出门忘带钥匙,进不了家门。
咱们的人事小姐姐会热情地接待你,帮你办理各种手续,别紧张,就跟朋友聊天一样轻松。
接下来是工作时间。
咱们可不是朝九晚五的刻板模式,而是根据物流的节奏来安排。
有时候可能需要早起,迎接清晨的第一缕阳光,有时候可能要伴着星星回家。
但别怕辛苦,因为每一次的付出都是在为咱们的大船加油助力。
说说咱们的工作纪律吧。
在公司里,可不能随便玩手机、打瞌睡。
就像开车不能分心一样,咱们工作也得全神贯注。
有一次,小王在仓库里工作的时候偷偷玩手机,结果把货物的标签贴错了,那可真是闹了个大乌龙,不仅给自己带来了麻烦,还影响了整个物流的进度。
所以啊,大家一定要专心工作,别因小失大。
再讲讲咱们的薪酬福利。
努力工作的你,一定会得到应有的回报。
工资会按时发放,不会让你等得心急火燎。
还有各种福利,比如节假日的礼品、生日的惊喜等等。
有一回,小李生日的时候,公司给他准备了一个大大的蛋糕,大家一起为他唱生日歌,那场面,别提多温馨了。
关于培训和晋升,咱们公司可是非常重视的。
会定期组织各种培训,让你不断提升自己的技能。
只要你有能力,有上进心,晋升的机会就等着你。
就像小张,从一个普通的仓库管理员,通过不断学习和努力,现在已经是部门主管啦!在安全方面,那更是重中之重。
在仓库里,要严格遵守安全规定,戴好安全帽,操作设备要小心谨慎。
有一次,小刘没按规定操作叉车,差点出了事故,还好有惊无险。
从那以后,小刘每次工作都格外小心,还经常提醒身边的同事注意安全。
最后,咱们来说说团队合作。
物流的工作环环相扣,就像接力赛一样,每一棒都要接好。
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员工手册目录序言编制目的适用范围修订原则欢迎致词公司概况公司形象公司宗旨组织结构企业精神行为准则日常管理员工工号工作时间考勤制度加班请假程序休假申请销假出差接待亲友电话资讯保密公司治安成本意识公德及礼貌工作要求聘用聘用雇佣形式劳动合同试用期人事档案社会保险职位变更培训与个人发展薪酬与奖励基本工资绩效工资薪酬调整奖金加班工资特别奖优秀员工奖员工福利住房工作餐交通费工龄工资工伤保险养老保险失业保险生育年休假法定假病假婚假产假丧假事假意外文娱活动离职辞职合同终止开除退休离职手续离职证明过失类别过失分类迟到、早退、旷工的处理纪律处分处分原则纪律处分投诉程序附则序言编制目的欢迎加入××ABC国际物流有限公司。
为帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和明确义务,提高工作效率和严格执行规程,将员工培养成合格的成员,特制定本手册。
各员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。
适用范围本手册适用于本公司正式员工、试用员工、劳务人员和见习员工。
修订原则本手册依据中华人民共和国法律及有关规定,并结合本公司实际情况制定,成为劳动合同的一部分,并因当地法律和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增减。
欢迎致词欢迎加入ABC大家庭。
在此热烈祝贺你顺利通过挑选成为××ABC国际物流有限公司的一员。
××ABC 国际物流有限公司,是中华人民共和国商务部批准的一级货运代理企业。
主要从事空运进出口货物的国际运输代理业务。
我们的目标是坚持高效、务实的工作作风和标准化的作业方式,旨在为客户提供优质的国际物流服务。
在××ABC国际物流有限公司,需要每一位成员在各自的岗位上,精诚合作,相互激励,兢兢业业,力争达到我们的标准,增强我们的竞争实力。
优秀的员工是我们公司最宝贵的资产。
因此,我们希望每一个员工以高度的责任感,竭力支持公司的成功。
公司在此过程中为员工提供良好的工作氛围、权力以及培训和发展机会。
作为ABC公司的成员,应主动进取,加强有效沟通,共享公司的价值观念,同仁之间与部门之间相互协调,团结合作,勇于承担责任,不断创新,共同承诺迎接挑战。
这样我们就可以成为一个集体--也只有集体的力量才能达到你和我们大家的目标。
希望您以此手册为指南,自我管理,不断进取。
诚挚地祝愿大家在ABC取得成功。
________________总经理公司概况ABC国际物流成立于2019年10月,拥有中华人民共和国商务部批准的一级货运代理资质、国家民航总局航空运输协会(CATA)颁发的一级货运代理资质。
同时也是国际货运代理协会FIATA会员、中国国际货代协会(CIFA)会员、CGLN国际代理协会会员。
ABC国际物流以经验丰富的专业人才为核心,以客户为本的业务模式,形成十分完善的业务运作体系。
目前拥有上海公司,××公司,昆山分公司,扬州分公司,常州分公司。
公司坚持专注专业的理念,坚持自强不息、追求卓的企业精神。
员工平均年龄28岁,整体团队年轻化,现有员工人数160人,自2019年上海公司成立之初,保持了年平均增长率80%。
上海地区2019年空运货量为18000吨,2019将大力扩大规模,重组空运的核心团队,建立新型的信息平台,预计2019年空运货量增加到25000吨,2019年底计划空运货量升至40000吨。
ABC国际物流以一流的软硬件竭诚为您提供优质服务。
利用先进的物流管理系统软件、完善快捷的仓储服务(总仓库面积8000M2,其中含1500M2的进口监管仓库)以及优越的办公环境(总办公面积达1000M2)和一流的团队为您提供最满意的服务。
服务范围涵盖全国及全球各主要港口,国内主要口岸的操作有:上海、南京、北京、天津、青岛、大连、厦门、广州、深圳等。
国际网络则包含:欧美日本东南亚的主要空港,能为客户提供完善的DDP、DDU服务。
公司与多家跨国企业拥有良好的合作关系,操作过的客户有:SHARP、LG、TRANSEND等,今年还成功操作过上海A1的赛车项目。
ABC国际物流立足本地,放眼全球,中长远目标是成为行业领先的全方位物流供应商!公司宗旨ABC国际物流以客户为中心,秉承“自强不息、追求卓越”的企业精神,坚持高效、务实、严谨、敬业的工作作风和标准化的作业方式,旨在成为行业领先的全方位物流供应商!组织结构珍惜公司荣誉,自觉维护公司的形象,凡个人的意见涉及公司荣誉者,非经上级许可,不得对外发表。
对于一切公物应备加爱惜珍用,未经许可不得私自携出。
不得违抗上级命令,如有正当意见,应于事前陈述。
如遇同事工作繁忙,须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助。
日常管理员工工号牌工号牌是公司用于鉴别员工身份,应随身携带,并正确佩戴。
工号牌属公司财产,仅限在职人员特有,应妥善保管。
人员离职或经要求时,应将此号牌退还人事行政部。
遗失或损坏此号牌,应立即报请人事行政部另行制作,并应赔偿其费用。
工作时间本公司员工每周正常工作时间为40小时公司实行五天工作制,每周六、周日休息。
工作时间:8:45——17:30 午餐时间2小时分钟。
(因季节变化,可做适当调整)因公司业务需要以及自然灾害或突发事件有必要延长工作时间时,经核准后可延长工作时间,对此公司将给予补偿。
员工应按时上班,提前到达工作岗位进行必要的工作准备。
考勤制度在公司工作人员实行打卡考勤办法,分支机构工作人员由人事行政部人员负责考勤,并于每月3日前将考勤情况报至南京公司人事行政部。
经公司录用的员工,自报到之日,须到行政人事部办理入职手续,每天按照公司规定考勤,作为出勤记录。
考勤时间:每天上午上班,下午下班各打卡一次。
严格遵守作息时间,员工出勤必须打考勤,不得以任何理由替他人打卡或委托他人打考勤。
一经发现,双方当事人均按迟到处理,并通报批评。
如员工当月一次未打出勤,按迟到或早退处理;三次(含三次)未打卡者,按旷工一天处理。
以此类推。
凡不能按要求记录出勤时,必须写明原因、请假需写明请假事由和具体时间,其他情况填写《打卡异常情况说明》,经主管人员签字批准。
各部门于当月30日前将请假条及情况说明统一交给行政人事部。
因故未打卡的处理因请假未打卡者,须提交相应的请假单据。
因早晨直接外出办事或其它原因未到公司打卡(除在行政人事部已备案的请假,出差申请外)应在24小时内由部门主管签字,并在签字处简要说明原因。
每月由行政人事部负责总考勤,并统计出勤数据。
加班1、加班系指员工因工作需要或公司安排在休息日或节假日上班或值班。
2、加班的原则:严格检测各类加班。
公司要求员工提高工作效率,在八小时内完成规定的工作任务,各部门应加强工作安排的计划性、均衡性,避免因工作失衡而且带来加班。
管理人员(含总部工作人员)实行目标考核,一般不以工时计量,因此除非因公司临时指派或外界原因及法定假日值班的原因,原则上一般不计加班。
3、加班审批:加班应事先向部门主管提出申请,填写《加班申请单》,履行相应的审批手续后于加班日前一天报至人事行政部备案,否则不能作为加班处理;连续在外出差,公休日不算加班。
公司一律不批准半天以内(不含半天)的零星加班。
4、加班的核查:加班人员当日必须打考勤,所在部门应在加班当天或次日对加班情况核查核实,并在加班表上填写考核意见,行政人事部有权核实,对加班期间表现较差的员工不计加班或相应核减调休日。
5、加班的类型A型加班:即员工在休息日(含公司放假)进行的加班。
B型加班:即员工在法定假日进行的加班值班。
6、加班的申请A型加班:非公司安排的由员工部门提出申请,部门主管负责审核,行政人事部审批。
B型加班:公司安排由部门提出申请,总经理室审批。
7、下列情形不作加班A 员工未能在上班时间完成工作任务,自主在休息时间进行的工作。
B 部分工作岗位因其工作性质不同,需要在工作日八小时以外进行的部分工作。
C 节假日在外出差。
D 公益性劳动。
E 管理人员在非工作时间召开经营工作会议。
8、加班待遇1)加班工资的计发将根据国家的有关规定,每月的平均工作日按21.75天计算,并计发加班餐费。
计算方法:日加班工资=月基本工资+月餐费补贴/21.75天*国家规定的比例A型加班:国家规定比例为1.5。
B型加班:国家规定比例为2-3。
2)调休:A型加班:可申请相应加班时数同等时间的调休。
B型加班:可申请相应加班值班时数的两倍时间的调休。
3)加班汇入加班表,由行政人事部根据工作繁忙程度发放《员工调休单》,若无法安排调休,则计算加班工资。
凭《员工调休单》调休的员工,应根据申请天数不同,比照事假的审批权限和程序进行审批。
员工调休完毕后,部门负责人应在《员工调休单》中签字注明,并将其返回行政人事部注销。
调休日如合并使用,部门主管可根据工作情况自行安排,但一般应在二个月内调休完毕,超过二个月,属于自动放弃调休。
9、实行机动作息方式的人员的加班待遇,不适用于本办法。
请假程序:A 由员工本人事先填写“请假单”B 报部门主管签字及工作交待C 报行政人事部审批D 交考勤人员备案E 除特殊情况外,请假需经批准后方可离开工作岗位。
F 严禁事后请假。
G所有给假遇双休日,法定假日均不补假3日以内(含3日)无薪假期均由部门领导审批,有薪假期及3日以上无薪假期由部门领导审批,总经理室批准;主管级以上的年假申请须事先得到总经理的批准,上述情况均报人事行政部备案。
休假申请员工请假时应于事前上交休假申请,经有关部门主管批准,在人事行政部备案后,方可离岗休假。
年休假应于事前15个工作日征得部门主管同意,并报人事行政部备案,经总经理批准,协商排定休假日期后实施。
对于年休假与事假同时申请,延长休假时间的情况,原则上不予批准。
如确有实际困难且工作已安排,经部门主管审核后报总经理室批准。
销假假期届满后,请假人员必须到人事行政部销假,报考勤员备案,并到部门主管处报到。
超假的按旷工处理。
出差出差是指得到批准在本市以外,并且时间在24小时以上的因公外出。
所有出差都须事先征得直属上司(部门领导)的批准。
差旅行程的更改或延长都必须事先征得领导的同意,回公司后通知人事行政部。
出差申批程序如下:填写“出差申请单”,交由相应的部门经理签字(国外出差须由总经理签字)后,将出差申请单左联交予考勤人员。
若需申请预付款者,另填写“借款单”交财务部门确认,领取预付款。
出差回公司后应在3个工作日内,填写《费用报销审批单》,并附上票据和有关报告交部门领导签字,然后送交财务部,按照财务程序及差旅费报销规定审核完毕后结算费用。
接待亲友在工作时间及公司范围内,员工不得接待亲友,特殊情况需由部门主管批准,并在指定地点进行。
电话不得在电话上长时间聊天。
使用电话时应注意电话礼仪和语气,维护公司形象,不得使用不文明术语。
对外电话必须清楚报出本公司名称使用普通话;接听电话应报出公司名称并主动帮助周围不在岗同事接听电话,转接或留言。