企业信息化管理体系
企业管理信息化体系建设和运营模式
企业管理信息化体系建设和运营模式随着科技的不断进步和信息化的发展，企业对于信息化的需求日益增加，因此企业管理信息化体系建设和运营模式也成为企业必需思考和解决的问题之一。
本文将从几个方面探讨企业管理信息化体系建设和运营模式，包括信息化的定义、企业管理信息化的目标和基本要素、企业管理信息化的建设过程和运营模式、以及信息化对于企业管理的影响。
一、信息化的定义信息化是指以计算机和通讯技术为基础，对现有流程和业务进行改造和提升，以便企业实现高效率、高精确度、低成本的管理模式。
信息化并不是简单的使用计算机和通讯技术取代原有业务流程，而是要根据企业的需求和现有流程进行信息化的改造和提升，从而达到提高效率、节省成本、提升质量的目的。
二、企业管理信息化的目标和基本要素企业管理信息化的目标是要提高企业的管理效率、降低成本、提升质量和服务水平。
为实现这一目标，企业需要具备以下基本要素：（1）信息化基础设施：包括计算机硬件、网络设备、软件系统等基本设备和工具，为信息化提供必要的基础条件。
（2）信息化人才：具备计算机和通讯技术、系统开发和维护、数据分析和处理等方面的专业技能和知识。
（3）信息化管理：通过信息化对企业进行管理，需要建立完善的信息化管理体系，对于信息的收集、处理、分析和应用进行全面有效的管理。
（4）信息化文化：正确的信息化文化可以在企业内部形成积极的信息技术应用氛围，促进信息化的推广和应用。
三、企业管理信息化的建设过程和运营模式企业管理信息化应该在理论和实践结合的情况下建设。
建设过程中，应该兼顾企业内外部的环境因素，充分考虑企业的实际需求。
（1）企业信息化规划的制定企业需要根据自身的情况制定信息化规划，明确信息化的目标和方向。
信息化规划应该与企业的战略发展相结合。
（2）企业信息化应用基础设施的建设企业需要购置、配置、建设计算机硬件、网络设备、软件系统等基本设备和工具，为信息化的应用提供必要的基础条件。
（3）基础数据的建立和应用企业应该针对其业务需求建立并积累适量、高质量的数据作为基础数据，并将这些数据有易用的方式应用到企业的各个部门和业务流程中。
企业信息化管理系统介绍
办公用品管理 办公用品信息管理主要实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。 在新建办公用品前需要建立不同的办公用品分类。办公用品的信息可以“CSV” 格式批量导入。 3、 文档管理与共享 文件共享和管理包括公共文件柜、网络硬盘和图片浏览等主要模块。
9、 劳资管理 劳资管理包括“工资流程管理”、“财务工资录入”和“部门工资上报”三个 主要功能。利用“工资流程管理”模块，财务人员可以定义工资项目，新建工 资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要是为了解决一些企 业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员 工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。
个人邮件 OA 的个人邮件分内部邮件和 Internet 邮件两部分。
通讯录 公共通讯簿支持分组、 按姓氏索引排序、按关键字查询等，支持批量导入，支 持导出 Foxmail 和 OutLook 格式。
内部短信 内部短信是基于 OA 内部的短信息，用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公 告、流程等模块的提醒，支持定时发送。内部短信可以群发等批量操作，用于 OA 内部，不额外产生任何费用。
6. 建立高效、高速的大规模应用平台
可以满足并发 2000 人以上的在线要求，并能提供后续扩充的基础，建立大容量的数据存储 处理机制。
（四）核心应用 1、 公文签批及审阅协同管理
主要以工作流模块实现公文的签批及审阅工作，主要通过工作流的设计、监控、 办理以及特殊状态处理来实现流程的运转，实现了实时跨部门、跨地域高效审 批文件。
信息化管理体系标准解读
信息化管理体系标准解读随着信息技术的快速发展，企业的信息化建设已经成为提升企业竞争力的主要手段之一。
为了确保信息化建设的有效性和高效性，制定了一系列的标准和规范。
信息化管理体系标准就是其中之一。
一、信息化管理体系标准的定义信息化管理体系标准是指规范企业信息化管理、提高信息化管理水平的标准，是指导企业建立和实施信息化管理体系的国际标准，具体是指国际标准化组织ISO/IEC 20000，或被视为ISO/IEC 20000的国家标准（如我国的GB/T 19580），包括规范和指南。
二、信息化管理体系标准的意义1、优化资源配置信息化管理体系标准要求企业实行科学、规范的信息管理和有效的信息资源配置，通过优化信息资源的集成、共享和利用，实现企业信息流畅、高效的运行。
2、提高企业竞争力通过信息化资源的有效利用，企业可以在业务开展、管理决策等方面更快、更准确、更高效地满足客户需求和应对市场变化，从而提高企业的竞争力。
3、降低信息化成本建立信息化管理体系可统筹规划和利用信息化资源，避免资源浪费和重复投入，从而减少信息化相关的成本和投资。
三、信息化管理体系标准的要素及解读1、管理体系文件企业需要制定一系列的规范、制度和流程，以确立公司信息化治理结构、职责、任务和控制目标，包括信息化政策、信息化管理手册、信息化流程、信息化安全管理手册等文件。
2、信息化服务管理企业需要建立完整的服务管理体系，以确保客户满意度、快速响应和高质量的信息化服务水平，包括定义服务、管理服务、监控服务等要素。
3、问题管理信息化管理体系标准要求企业建立完善的问题管理体系，包括问题识别、记录、分析、解决和跟踪，以确保信息化项目实施的规范性和问题的有效解决。
4、配置管理企业需要建立完善的配置管理制度，所有信息化项目的配置和变更都应该有严格的管控和监测，从而确保信息管理的正确性、完整性、安全性和可靠性。
5、持续改进随着信息技术的迅猛发展和外部环境的不断改变，企业也需要不断进行信息化管理的改进和优化，包括定期的内审、管理评审、问题识别和改进计划等。
如何建立健全的信息化管理系统,提高生产效率和降低成本
如何建立健全的信息化管理系统，提高生产效率和降低成本信息化管理系统是指以信息技术为主要手段，对企业的生产、管理和服务等方面加以计算机化或网络化处理，实现信息的自动采集、传输、处理、分析、存储、共享、安全等功能，从而提高生产效率和降低成本。
建立健全的信息化管理系统对企业的发展具有重要的意义。
下面，我们从以下方面详细阐述如何建立健全的信息化管理系统。
一、明确信息化管理的目标和意义建立信息化管理系统的目标是提高企业的生产效率和降低企业的成本，增强企业的市场竞争能力和自身永续发展能力。
同时，信息化管理还可以提高企业的管理水平和服务质量，降低企业的运营风险和管理成本，提高企业的效益和创新能力。
二、梳理企业业务流程和信息流程在建立信息化系统前，需要对现有的企业业务流程和信息流程进行梳理。
全面了解企业各项业务流程和信息流程的内容、流程、参与人员等方面，找出问题和症结所在，为后续的信息化打下基础。
三、选择合适的信息化管理软件企业建立信息化管理系统需要选择合适的信息化管理软件，根据企业的实际需求选择不同类型的信息化管理软件。
目前市场上的信息化管理软件种类繁多，如ERP、CRM、OA等系统，企业可根据自身要求进行选择。
四、采用信息化管理系统提高生产效率信息化管理系统可以自动完成很多工作，实现自动化、高效化，降低了人力成本，提高了生产效率。
例如，生产管理系统可以实现生产计划的编制、生产进度的跟踪和监控等功能，减少人工管理，提高生产效率。
五、利用信息化管理系统降低成本信息化管理系统可以减少重复性工作，避免误操作，减少了人员管理成本和维护成本。
例如，财务管理系统可以实现自动记账、报表的输出等功能，不再需要财务人员进行重复的手工录入和数据处理，节省了人力成本。
六、建设信息安全保障体系在信息化管理系统建设过程中，需要建设信息安全保障体系，确保企业的信息系统运行安全和数据信息的保密性、完整性和可用性，以保证企业正常的运营和发展。
企业如何建立完善的信息化管理体系
企业如何建立完善的信息化管理体系在信息技术不断发展和应用的今天，企业的信息化建设已经成为企业发展的必由之路。
一个良好的信息化管理体系对于企业的运营、管理、决策具有至关重要的作用。
在这篇文章中，我们将探讨企业应该如何建立完善的信息化管理体系。
一、信息化管理体系的重要性信息化管理体系是企业利用信息技术进行管理的框架和方法。
一个完善的信息化管理体系可以提高企业的运作效率、减少管理成本、提高决策的准确性和时效性，同时还可以帮助企业实现创新、转型和升级。
二、建立完善的信息化管理体系的步骤1. 确定信息化管理的目标和策略企业需要基于自身的战略和业务需求确定信息化管理的目标和策略。
这个过程需要考虑企业的经营环境、市场竞争和发展方向等因素。
2. 制定信息化管理制度和流程企业需要制定适合自身的信息化管理制度和流程，保证管理流程的规范和高效。
这个过程需要考虑企业的组织架构、业务流程和管理需求，以及员工的角色和职责等因素。
3. 选择适合的信息化技术和工具企业需要选择适合自身的信息化技术和工具，这些技术和工具应当能够满足企业管理的需求，同时还要考虑成本和可持续性等因素。
4. 实施信息化管理体系企业需要制定详细的实施计划，并在实施过程中不断进行监督和评估。
同时，要保证员工的培训和沟通，使员工逐渐适应信息化管理体系，提高效率。
三、信息化管理体系中应该考虑的因素在建立完善的信息化管理体系时，企业需要考虑许多因素，下面是一些普遍的因素：1. 组织和人员。
企业的管理层需要充分认识到信息化管理的重要性，同时还要合理组织和安排员工，使员工可以积极参与信息化管理。
2. 数据安全和保密。
企业的信息是企业的重要资产，需要合理管理和保护。
企业应该制定数据安全和保密制度，保证数据的安全。
3. 技术和工具。
企业需要选择适合自身的信息化技术和工具，并保证这些技术和工具的可持续性和兼容性。
4. 流程和文化。
企业的信息化管理需要基于企业的业务流程和文化，保证信息化管理的流程规范化和文化适应性。
中国连锁企业的现代化、信息化体系建设
中国连锁企业的现代化、信息化体系建设在当今国内外商业环境中，众多大型连锁经营企业借助信息化手段成功实现了战略目标，占据了市场份额并扩大了加盟商合作。
对于特许连锁经营企业而言，信息化建设更是至关重要。
从信息化发展历程和企业信息化建设经验来看，我国连锁企业信息化建设需遵循以下几个关键原则：一、企业信息化的规划1.连锁企业的信息化规划应与自身发展战略紧密配合。
要充分考量经营规模、区域、范围、理念、产品选型、生命周期、成本收益率、标准化要求及长远发展目标等诸多因素，同时兼顾总部对供应商、加盟商的管理深度与范围。
通过信息化手段，使必要的管理内容和流程以最便捷的方式实现，确保经营信息迅速上传下达，汇总数据为企业运行提供强力支撑，满足企业管理综合要求。
2.需求规划，即产品选择基础。
一些大型连锁企业在信息化建设上不惜重金购买或定制大品牌软件公司的高端产品以彰显实力。
然而，对于中小型连锁企业，资本投入是重要决策因素。
我国国情下，各企业经营具有特殊性，行业未形成固定经营模式，因此信息化产品选择不能盲目追求高端，要根据自身情况，明确所需建设内容，找到真正适合的解决方案和产品，构建符合企业实际的信息化系统。
3.是数据规划。
信息系统由大量数据以不同结构结合，发挥综合功能。
数据具备采集能力，如来自POS 终端的商品和顾客服务数据；传输能力，实现与供应商和分店的数据共享，提高补货和存货共管能力；存储能力，完成数据存储、合同存储等工作及流程记录约束；分析能力，对组织机制设计和业务流程关系进行固化，处理商品流、资金流、信息流的实时数据；服务能力，作为资源被内外部供应链伙伴广泛应用，解决本地需求与总部网络集中服务的差异化流转问题。
连锁企业应根据自身情况，明确所需数据源和数据功能，选择合适的信息化产品，并非越贵越好。
二、企业信息化系统的选择先看国内外信息化产品情况对比。
美国科技发达、通讯网络高速发展、先进设备广泛运用，为连锁商业信息化发展创造了良好外在环境和必要条件，综合应用水平高，信息化产品种类繁多、应用广泛。
公司管理体系如何提高企业信息化管理水平
公司管理体系如何提高企业信息化管理水平在当今竞争激烈的商业环境中，企业信息化管理已成为提高竞争力、实现可持续发展的关键因素。
而一个完善的公司管理体系对于提升企业信息化管理水平起着至关重要的作用。
首先，明确的战略规划是公司管理体系中的重要一环。
企业需要根据自身的发展目标和市场需求，制定清晰的信息化战略。
这意味着要对企业的业务流程、市场定位、未来发展方向等进行深入的分析和研究。
比如，一家制造企业如果计划扩大生产规模，那么其信息化战略可能包括引入更先进的生产管理系统，实现生产流程的自动化监控和调度，从而提高生产效率和产品质量。
有了战略规划，接下来就是组织架构的优化。
一个合理的组织架构能够确保信息化管理工作的顺利推进。
企业应设立专门的信息化部门，或者明确相关部门在信息化工作中的职责和权限。
同时，要打破部门之间的壁垒，促进信息的流通和共享。
比如，销售部门和生产部门之间如果能够实时共享客户需求和生产进度等信息，就能更好地满足客户需求，提高客户满意度。
在人员管理方面，企业需要培养和引进具备信息化素养的人才。
这包括对现有员工进行信息化培训，提高他们对信息技术的应用能力和对信息化管理的认识。
同时，通过招聘等方式引进专业的信息化人才，为企业的信息化建设注入新的活力。
例如，组织员工参加关于数据分析、信息安全等方面的培训课程，使他们能够熟练运用相关工具和技术。
完善的制度和流程也是公司管理体系的重要组成部分。
企业应制定信息化管理制度，规范信息的采集、处理、存储和使用。
明确信息系统的操作流程和维护标准，确保系统的稳定运行。
比如，规定数据录入的格式和标准，避免出现数据混乱和错误；制定信息系统的故障应急处理流程，以减少系统故障对业务的影响。
数据管理是企业信息化管理的核心。
公司管理体系应确保数据的准确性、完整性和及时性。
建立数据质量管理机制，对数据进行定期审核和清理，去除冗余和错误的数据。
同时，加强数据安全保护，防止数据泄露和被非法篡改。
信息化制度体系建设
信息化制度体系建设一、引言随着信息技术的迅猛发展和普及，信息化已经成为了现代社会生产、生活和管理的重要组成部分。
对于企业和组织而言，建立健全的信息化制度体系不仅可以提高工作效率，降低成本，还可以帮助组织更好地适应市场竞争，实现可持续发展。
因此，信息化制度体系建设成为了当下企业管理面临的重要课题。
本文旨在探讨信息化制度体系建设的重要意义、关键内容和建设方法，希望能为企业和组织的信息化发展提供一些参考和帮助。
二、信息化制度体系建设的意义1、提高工作效率通过信息化制度体系的建设，企业和组织可以实现业务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低人力成本，提升市场竞争力。
2、降低成本信息化制度体系建设可以帮助企业和组织实现资源的合理配置和利用，降低生产和管理成本，提高经济效益。
3、加强数据安全信息化制度体系建设可以加强对企业和组织数据的保护和管理，降低数据泄露和损失的风险，提高信息安全性。
4、改善服务质量通过信息化制度体系建设，企业和组织可以改善对客户和员工的服务质量，提高工作效率和满意度，增强竞争力。
5、助力管理决策信息化制度体系建设可以为企业和组织提供准确、及时和全面的数据支持，帮助管理决策更科学、合理和精准。
三、信息化制度体系建设的关键内容1、信息化战略规划信息化战略规划是信息化制度体系建设的首要内容。
企业和组织需要根据自身发展需求和战略目标，制定清晰的信息化规划和路线图，明确信息化建设的目标、范围和重点，为信息化制度体系建设奠定基础。
2、信息化组织建设信息化组织建设是信息化制度体系建设的重要内容。
企业和组织需要建立专门的信息化管理机构和团队，明确信息化管理职责和权限，统筹协调信息化资源和项目，推动信息化制度体系建设。
3、信息化基础设施建设信息化基础设施建设是信息化制度体系建设的基础内容。
企业和组织需要建设完善的信息化网络、数据中心和通信设备，确保信息系统的稳定运行和数据安全。
4、信息化安全管理信息化安全管理是信息化制度体系建设的重要内容。
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本文将企业信息化的管理体系分为战略管理、实施管理和运维管理三个层面。
本文首先给出了企业信息化管理体系的框架，然后对企业信息化的内容进行了详细的论述。
企业信息管理体系是一个动态的体系，通过不断地进行PDCA而得以不断的提高和发展。
0、前言
信息技术在企业中的应用领域不断增长，应用深度不断加深。
作者在企业信息化工作的过程中一直在思考如何才能保障企业信息化健康发展。
企业是一个复杂的系统，信息系统相当于企业的神经网络。
信息化的发展必须紧密结合企业的战略目标和企业的业务流程。
此外考虑到信息技术的实施和运作有其内在的规律，因此作者就产生了结合企业管理和IT管理构建企业信息化管理体系的设想。
本文是作者在工作实践和阅读了许多文献后对企业信息化管理体系作出的初步探索。
其主要思想就是利用反馈和优化不断加强企业信息化发展和运作的效率和效果。
质量控制中利用PDCA循环较好地体现了反馈和优化改善质量的思想。
在本文中也将PDCA的思想贯注在企业信息化管理体系中。
在开始正文前，先简单扼要地给出PDCA循环如图1所示：
1、企业信息化管理体系
随着企业对信息沟通速度和质量要求的不断提高，因此企业的信息化需要在良好的管理方法下进行运作。
企业的IT管理分为三个层面：战略管理层面；实施管理层面；运维管理层面。
战略管理层面关注于IT如何服务于企业的中长期规划和事业方针，如何保障企业健康发展，关注于如何提高企业的竞争力以及利用IT的手段改善企业流程。
实施管理层面主要关注于对于规划的IT项目如何进行管理，保障软件开发项目、系统集成项目得以顺利的实施。
运维管理层面主要关注于如何保障已有的IT系统稳定、高效、安全地运行，保障企业业务顺利进行。
在各管理层面的实施过程中也需要遵循PDCA的方法，不断地进行优化。
企业信息化大的PDCA循环圈需要IT决策和管理人员的共同参与，评价系统实施的效果，决定如何优化规划、实施和运维管理。
在企业信息化的实施管理和运维管理的开展过程中需要不断地进行PDCA，确保每一个项目和每一个日常工作得以不断地改进。
企业信息化管理在不同层面和时期需要具有不同的能力。
在规划中需要战略规划能力；IT专业技术能力（这里主要指对IT技术和发展方向以及IT应用领域状况有较为宏观把握的能力）。
在实施管理中需要具有较强的沟通能力和企业管理方面的技能，当然也离不开专业能力了。
在运维管理中需要企业管理能力，在这里更加强调专业技术能力去解决实际发生的各种问题。
企业信息化管理体系可以用图2来表示：
2、信息化管理体系内容简介
在该部分将对图2描述的信息化管理体系的内容做一个概要的介绍。
2.1 战略管理
IT规划是企业信息化工作的起点，IT规划必须服从于企业的总体方针和战略。
因此企业IT规划的一般过程可以描述如下：
1. 评估企业未来发展的战略目标
2. 评估公司业务流程框架并业务流程改善关键措施
3. 明确IT对于业务流程改善的关键支撑点
4. 确定基于企业战略目标和改善业务流程的IT战略目标
5. IT技术发展情况以及同类企业IT应用情况调研
6. 确定IT未来发展的体系架构（包括硬件平台和软件系统）和运营管理模式
7. 评估企业IT系统和管理现状
8. 对现状和未来的体系架构和管理模式进行差异分析
9. 分析如何在人力资源配备和软硬件资源上如何实现目标
10. 形成满足未来需求的实施计划
2.2 实施管理
企业信息化的实施管理所包含的内容有商业软件实施、软件开发、硬件部署等方面的内容。
所有的实施内容一般情况都符合项目的定义。
因此在实施管理中项目管理是重要的管理方法，具体的项目管理方法在PMBOK中都有详细的描述。
图3给出了PMBOK中描述的项目管理的知识体系架构。
无论软件为主的项目还是硬件和网络为主的项目实施管理一般的管理过程都包含在图3中。
对于不同侧重点的项目，管理方法上会有所差别。
例如：软件开发项目的管理和商业软件实施上的项目管理侧重点会有所不同。
2.3 运维管理
运维管理的重点是保障已经实施的项目发挥其应有的作用，保障各种系统能够正常、稳定和安全运行。
在系统出现各种故障的情况下能够尽快恢复系统到正常的工作状态下。
人力资源管理是运维管理的基础，需要确定需要什么样的人，确定每个人在信息化运维过程中的角色。
企业信息化的组织机构建设作者将另外进行详细讨论，在这里从略。
IT运行和维护管理可以参考ITIL的管理标准，如图4所示。
作者在这里需要强调的是各企业需要根据企业的现状，确定如何分步实施，切不可盲目地追求完美，导致由于人们主观上的抵制而导致ITIL最佳实践运维管理流程的失败。
最后在这里需要提醒大家，随着企业信息的不断发展，企业信息化的安全管理逐渐受到重视。
关于如何进行企业信息化的安全管理，可以参考BS7799。
2.4 评估和IT业务监察
在企业信息化管理体系中重要的一环是评估和IT业务监察。
评估一般是在企业内部执行，业务监察可以是企业内部的也可以是企业外部的。
IT规划管理可以考虑每季度评估一次，IT实施和运维管理的评估可以每月一次。
IT业务监察频率可以为每年一次，业务监察最好由经验丰富的外部机构来进行，这样可以防止企业内部“熟视无睹”的现象发生。
3、结语
结合企业信息化的推进和管理工作中体会和各种IT管理方法，作者在本文中论述了信息化管理体系。
本文是一个初步探索，在今后作者还将继续做深入的研究，在工作中不断总结经验，并且不断地将各种管理方法在实践中检验。
也希望对企业信息化管理有需求和有经验的各位朋友能够和作者交流，不断地提高企业信息化管理水平。