物业管理公司客户报修服务工作规程
物业公司管理处客户报修工作流程
物业公司管理处客户报修工作流程1.0目的和适用范围：为了维护业主的利益，使业主正常的日常生活得到保障。
适用于管理区域内所有业主的报修。
2.0职责：2.1管理处客服部负责接受业主和任何员工的报修，并及时报修管理处维修部或相关维修厂商，同时进行跟踪回访；2.2管理处客服部负责将业主报修之维修情况告诉业主，并进行回访。
2.3维修部负责维修和信息反馈。
3.0工作流程：3.1业主报修：3.1. 1接到业主报修后，管理处客服人员应立礼貌地问清具体报修情况：楼室号、报修部位、家中是否有人、是否留有备用钥匙、是否可用备用钥匙或何时可上门进行维修等情况；3.1.2记录好详细报修情况后，5分钟内开出维修单并通知维修人员拿单进行维修；紧急情况下客户服务部直接电话或对讲机通知维修人员，维修人员在15分钟之内赶到维修现场；3. 1.3管理处客户服务部每天将开出的维修单进行整理登记，并进行跟踪回访；3. 1.4对于维修单在开出后长时间没有回单的或仍未修复的，客户服务部将对管理处维修部再次催办或告知维修部负责人。
3. 2员工报修：3. 2.1员工在发现设施设备故障、应该报修的事项以及接到业主报修的信息后，应及时的填写维修单（保安部门由班长以上人员填写，清洁部门由清洁主管填写），交给客户服务人员处理。
3. 2.2报修员工负责维修好后的确认签字。
3. 3.维修：3. 3. 1维修班长指定维修人员根据报修内容准备所需配件、材料及工具。
3. 3.2维修人员赶到现场后，如遇抢修、复杂故障不能处理或重大事故应立即向管理处经理报告，必要时报公司工程顾问，由公司工程部顾问协同管理处采取应急措施。
3. 3. 3在设备保修期内，维修人员应及时与承包商联系、协调，并采取相应控制防护措施。
3. 3. 4报修故障、事故涉及已保险项目,由管理处经理按合同立即与保险理赔人联系，同时报工程部顾问协同处理。
3. 3. 5报修处理前维修人员应先向用户说明本次维修的费用，客户认可才能进行维修。
物业工程部接报修管理制度
物业工程部接报修管理制度一、总则为了规范物业工程部接报修工作，提高工作效率，保障小区设施设备的正常运行，特制定本管理制度。
二、接报修方式1. 业主可通过以下方式向物业工程部报修：（1）电话报修：拨打物业工程部电话，报修人员会记录报修信息并安排维修人员前往处理；（2）在线报修：登录物业系统或APP，选择报修选项并填写相关信息，提交后系统会自动分配维修任务；（3）书面报修：将报修内容书面提交至物业办公室，工作人员会收集信息并安排维修人员处理。
2. 物业工程部将保持24小时开放，随时接受报修请求。
紧急报修将优先处理。
三、接报修流程1. 收到报修请求后，负责人员将核实报修信息，确定是否属实，并进行分类处理。
2. 若为紧急报修，将立即安排维修人员前往现场处理；若为一般报修，将根据维修队列安排维修人员处理。
3. 维修人员到达现场后，需仔细检查设备设施的故障情况，明确问题所在并提出解决方案。
4. 若维修需要更换零部件或设备，维修人员需向负责人员提出申请，并在获得批准后采购所需材料。
5. 维修完成后，维修人员将当天的维修记录归档保存，并向负责人员报告。
6. 对于特殊情况或长期维修需求，物业工程部将在维修队列中进行调整，保障小区设施设备的正常运行。
四、维修标准1. 对于设施设备的故障，物业工程部将遵循相关维修标准进行处理，确保维修质量。
2. 维修人员需具备相应的资质和技能，对于复杂的维修工作需进行专业培训。
3. 维修工作需按时按质完成，维修后需进行检验确认，确保设备的正常运行。
五、维修记录1. 物业工程部将建立完善的维修记录系统，对每次维修进行详细记录，包括报修时间、维修内容、维修人员信息等。
2. 维修记录将作为评价维修工作效率和质量的依据，定期进行汇总和分析，发现问题并及时解决。
3. 维修记录将作为小区设施设备管理的参考依据，为未来的设备维护和更新提供数据支持。
六、维修评价1. 在维修完成后，物业工程部将对业主进行满意度评价，了解业主对维修工作的评价和意见。
某商住小区报修管理规程
某商住小区报修管理规程一、前言为了维护某商住小区正常的物业管理秩序，解决业主生活中的问题，使业主得到更好的服务，特制定本报修管理规程。
希望广大业主认真遵守，共同维护良好的业主关系。
二、报修方式（一）电话报修当业主有任何需要维修的地方时，可拨打物业服务中心电话，报修内容包括所住的楼宇、门牌号、电话、维修项目及具体情况等。
物业服务中心将在接到报修电话后第一时间确定维修责任人，逐一处理抢修。
（二）网络报修物业服务中心会在物业公告板上公示物业维修网址。
业主可自行访问，并按照网站提示报修。
三、报修处理流程（一）报修登记物业服务中心收到报修电话或网络报修后，将由专门的运维人员进行记录和登记，确定需要维修的地点和项目。
（二）派遣人员根据报修的情况，物业会快速派遣工作人员进行处理，其中紧急情况的抢修人员将立即前往现场处理。
（三）维修跟进物业服务中心将跟踪维修工作的进展情况，并一直关注业主的其他需求和反馈。
（四）验收确认维修完成后，物业服务中心将通知业主进行验收确认，并将反馈及时汇报相关责任人，及时处理维修后的问题。
四、注意事项（一）业主在维修期间应保持良好的协作和理解，并严格执行物业管理规程。
（二）业主报修需详细说明维修的内容，方便物业人员处理。
（三）业主需按时维修并验收确认，及时反馈问题，保持明确的沟通途径。
（四）严格按照物业管理规定办事，维护小区的整洁、安静和绿化环境。
五、结语保持良好的物业管理服务，提高业主满意度是物业服务的重要任务之一，制定良好的报修管理规程，对物业管理服务的提升具有重要意义。
物业将一如既往地关注业主的需求和反馈，为业主提供更好的服务。
物业报修规程4篇
物业报修规程4篇第1篇物业报修管理标准作业规程（8）物业报修管理标准作业规程(八)1.0目的规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。
2.0适用范围适用于住户家庭及各类设施设备的报修处理工作。
3.0职责3.0工程部主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《特约服务收费标准》以外的报修内容进行收费评审。
3.1客户助理负责具体记录报修内容,及时传达至工程部,并跟踪、督促维修工作按时完成。
3.2工程部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。
4.0程序要点4.1住户报修4.1.1客户助理或监控室值班员在接到住户报修要求时,夜间监控室接报修后,直接电话通知工程部,事件记录在《报事报修登记表》中。
客户助理接业主报修电话时,应立即与工程部人员衔接是否能按业主要求的时间安排人员维修(紧急、突发事件除外),如果工程部无人员可安排时,客户助理向业主解释并记下报修人联系电话等内容,待与报修人联系维修。
4.1.2凡是不能立即处理的报事报修,客户助理在3分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《派工单》(一式三联其分配是:第一联留客户服务中心、第二联留客户、第三联留用工单位/人)相应栏目,并在5分钟内通知工程部来客户中心接单,接单人在《报事报修登记表》上签收,并收下《派工单》(第一、二、三联)。
4.1.3工程部主管按照报修内容,安排维修人员的工作:a)如住户报修内容属《特约服务收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后15分钟内带齐工具、备件到达维修现场。
b)报修内容不属《特约服务收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间提前带好维修工具、备件到达维修现场。
c)对于不属于《特约服务收费标准》中的报修项目,由工程部主管在接单后20分钟内对维修的可行性和维修费用作出评审,回复住户是否可以维修,经征得住户对维修费用的认可及同意维修后,再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修。
物业处理业户使用人报修工作程序
物业处理业户使用人报修工作程序随着城市化的进程，大量的住宅小区和商业综合体如雨后春笋般涌现，物业管理也成为了城市生活中不可或缺的一部分。
在小区和商业综合体中，很多业主和商户们面临的常见问题就是物业报修问题，因此，物业公司必需订立完善的报修流程，保证业户的使用体验。
一、业户向物业报修业户在发觉物业设施存在问题时，首先需要通过正式渠道向物业公司报修。
这需要业户以书面方式提交报修申请，也可以通过其他方式与物业公司联系。
这些方式包括电话、微信、物业公司的官方网站以及物业公司开设的报修APP等。
二、物业公司审核报修申请报修申请提交后，物业公司需要在24小时内对提交的申请进行审核。
假如物业公司发觉业户供给的维护和修理信息不完整或者不清楚，需要通过电话或者其他方式进一步核实维护和修理信息。
物业公司还需要取得业户的联系信息和授权维护和修理的相关信息。
此外，物业还需要依据业户提交的报修内容，判定其是否属实，假如是非物业公司所能维护和修理的故障，则需要向上申请处理。
三、物业公司下发任务单，通知维护和修理人员假如申请被审核通过，物业公司会下发任务单，指派相应的维护和修理人员前往处理。
四、维护和修理人员确认工单维护和修理人员在接到物业公司通知后，应在1小时内确认工单并就维护和修理时间、地点和方法等确认事项反馈给物业公司。
五、维护和修理人员处理报修问题维护和修理人员依照物业公司要求的时间和方法前往维护和修理现场进行处理。
在工作过程中，维护和修理人员应保持与业户联系，告知操作步骤和维护和修理进度。
六、维护和修理完成后进行验收维护和修理完成后，物业公司和业户需要进行验收过程，确保维护和修理质量和结果符合预期。
假如业户对维护和修理结果不充足，物业公司需要适时解决。
七、物业公司评价维护和修理工作物业公司需要对维护和修理过程和结果进行评价。
评价内容包括服务态度、处理时效、维护和修理质量等方面。
评价结果将作为物业服务质量监督的依据，有助于不断提升物业服务质量。
物业报修服务管理规程
物业报修服务管理规程引言概述：物业报修服务管理规程是为了提高物业管理的效率和服务质量，确保业主的住宅环境得到及时维护和修复而制定的一套规范和流程。
本文将从五个方面详细阐述物业报修服务管理规程。
一、报修渠道1.1 电话报修：业主可以通过拨打物业服务热线电话进行报修，物业接待人员应该及时记录业主的报修信息。
1.2 在线报修：物业应提供在线报修平台，业主可以通过物业官方网站或者手机APP提交报修申请，同时应有专人负责及时处理和回复。
1.3 到场报修：物业应设立报修服务中心，为业主提供实地报修服务，业主可以直接到报修服务中心提交报修申请。
二、报修流程2.1 报修登记：物业接待人员应在接到报修电话或者报修申请后，及时登记报修信息，包括业主姓名、联系方式、报修内容等。
2.2 报修派单：物业应设立专门的派单部门，负责将报修信息派发给相应的维修人员或者维修队伍，并设定合理的派单时限。
2.3 维修反馈：维修人员或者维修队伍应及时到达报修现场，进行维修或者检查，并在维修完成后向物业反馈维修情况，包括维修时间、维修内容等。
三、维修服务质量3.1 维修人员素质：物业应对维修人员进行专业培训，提高其技术水平和服务意识，确保其具备解决常见维修问题的能力。
3.2 维修设备和工具：物业应配备齐全的维修设备和工具，确保维修人员能够有效地进行维修工作。
3.3 维修时限和质量：物业应设定合理的维修时限，确保维修工作能够及时完成，并对维修质量进行监督和评估，确保维修工作符合标准。
四、报修反馈与评价4.1 报修反馈：物业应及时向业主反馈维修发展情况，包括维修人员到达时间、维修时长等，以增加业主对物业服务的透明度和信任度。
4.2 评价机制：物业应建立评价机制，鼓励业主对维修服务进行评价，以便及时发现问题并改进服务质量。
4.3 维修满意度调查：物业应定期进行维修满意度调查，了解业主对维修服务的满意度和改进意见，以进一步提升服务质量。
五、费用管理5.1 维修费用清单：物业应向业主提供维修费用清单，明确维修费用的构成和计算方式，确保费用的透明度和合理性。
业主用户报修处理规程
业主用户报修处理规程一、背景说明作为房屋物业管理中的重要环节，业主用户报修处理一直是业主和物业服务公司之间承载的重要责任，对于提升物业管理水平和满足业主生活需求起着非常关键的作用。
为了规范报修处理流程，提高报修效率，本规程特制定，并向所有业主用户及相关工作人员公布。
二、适用范围本规程适用于本物业管理区域内所有业主用户对于房屋设施设备、公共设施设备等各类问题进行报修的情况。
三、报修情况分类1、紧急报修a.危及人身或财产安全的报修问题，如配置设施设备安全性的问题、停水、停电、管道堵塞等；b.影响大区域使用的问题，如公共电梯、楼道照明等损坏问题。
2、非紧急报修a.影响个人使用的问题，如房屋内设施损坏（五金件、水龙头、水管等）等；b.非常规性清洁报修，如地板光洁度过低、窗户积尘、高空网格杂乱等。
四、报修方式1、电话报修，业主可通过物业服务公司提供的物业服务热线电话，拨打24小时服务热线电话，向工作人员表述问题具体情况，并留下联系情况和地址信息；2、现场报修，业主可直接前往物管服务中心，向工作人员表述问题具体情况，并进行报修；3、网上报修，业主可通过物业服务公司提供的官方网站，在个人账户处进行在线报修。
五、报修处理流程1、接到报修请求：物业服务公司接到业主用户报修请求后，立即进行记录，并按照报修情况分类进行体系分类；2、分派处理人员：物业服务公司根据报修请求的紧急情况、报修区域与本公司分区情况、报修内容等综合因素，分派专业技术人员到现场进行检查服务；3、检查服务：检查人员对于物业存在的问题进行检查，并对于问题进行分析和标注，在第一时间撰写出所处理方案；4、报修解决：服务人员根据上述分析和方案，进行快速和高效的解决，并在系统中记录和备注相关处理代号和响应状态；5、沟通反馈：服务人员在解决物业问题之后，需要向业主用户反馈相关信息或解决方案，以确保业主用户获知到物业问题的解决情况。
六、报修处理时间限制1、紧急报修：该类报修需在接到报警3个小时内解决，以确保业主用户的生活财产安全得到有效保障；2、非紧急报修：该类报修需在24小时内解决，以确保业主用户的生活质量得到有效提升。
物业上门维修服务规程
物业上门维修服务规程一、服务内容1.1描述：物业上门维修服务是指物业公司根据业主的请求，派遣维修人员上门进行房屋和设施的维修和保养。
1.2服务范围：包括但不限于水电维修、安装维修、家电维修、墙面维修、门窗维修、管道维修等。
1.3服务对象：本服务适用于所有小区业主和住户。
二、服务流程2.1维修申请2.2服务受理2.2.1物业公司在接到维修申请后，会立即受理，并记录服务受理单。
2.2.2物业公司将根据维修问题的紧急程度和维修队伍的排班情况，进行安排和调度。
2.3维修派单2.3.2物业公司会在派单时告知业主维修人员预计到达的时间和所需工具材料等。
2.4维修上门2.4.1维修人员按照派单的时间和地点前往业主所在房屋进行维修。
2.4.2维修人员在维修前应对维修问题进行充分了解，以便带齐必要的工具和材料。
2.5维修过程2.5.1维修人员在维修过程中应遵守相关的安全规范和操作要求，确保维修质量和业主的安全。
2.5.2维修人员应及时与业主沟通维修过程中的问题和需要。
2.6维修反馈2.6.1维修人员在维修完成后应向业主进行维修结果的反馈。
2.6.2维修人员应向业主介绍维修的情况，包括维修所采取的方法和消耗的材料等。
2.6.3业主对维修结果不满意或存在其他问题时，可以向物业公司进行投诉或提出建议。
三、注意事项3.1维修时段：物业上门维修服务通常会设定特定的维修时间，如上午8点至下午5点。
业主在申请时应提前了解并协商维修时间。
3.2维修费用：根据小区规定，一些常见维修项目可能会纳入物业费用范围内，但其他扩展维修项目可能需要额外支付费用。
业主在申请时应了解相关费用规定。
3.3安全注意事项：业主在维修开始前应保证房屋内的贵重物品安全，有需要的话应将其封存或移动。
在维修过程中，业主应配合维修人员的操作要求。
3.4履行维修责任：物业公司将尽力保证上门维修服务的质量和效果，但不对因外部因素导致的损失负责。
业主在申请维修时应提供准确和详细的信息，以保证维修的准确性和及时性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
回访信息在《客户信息登记表》上做 27. 不满意时及时处理。
好记录。
费用入帐
维修人员将维修费上交财务入账，财 28. 当 日 结 清 ， 款 项 无
务负责开具相应收据交给客户。
误，与收据相符。
敲门为三下一组；
恳，有礼貌。
若无人应答，等候五分钟，再次叩门， 10. 尽量事先联系业户，
若仍无人应答返回，告知维修主管及客服 确定维修时间，在业户家
人员，待业户返回后再次上门。
中有人时上门，避免空
待客户开门后自我介绍：“您好，打扰 跑。
了，我是物业管理公司维修人员×××， 11. 入室经业户许可。
3 服务流程、工作内容与质量要求
服务流程
工作内容
质量要求
1
业户报修
客服部门值班员在《客户信息登记表》 1. 保 修 信 息 登 记 详 细
中登记报修信息，包括报修内容、地点、 准确。
客服部
中控室
2 维修班接报 开维修通知单
时间、联系人、联系方式；
2. 信息传达准确及时，
与客户沟通确定维修时间；
道别离开
管理处，再见”； 离开时应将维修垃圾带走；
维修人员将有客户签字的《维修通知 23. 符 合 记 录 填 写 和 管
单》交给主管。
理要求。
交单通报
由主管对《维修通知单》审核确认； 24. 有 主 管 人 员 签 字 确
维修工将维修结果通报信息发送部门 认。
/人员。
回访/回复
客服人员回访业户（电话/上门），并 25. 100%进行回访； 将回访信息回复通知报修信息部门/人员。 26. 及时反馈回访信息；
前来为您服务。”
双手递交维修单，诚恳的说：“对不起，
听说××设备出了故障，给您添麻烦了。”
入室前，脱鞋在门外，穿好自备的整
洁鞋套；入室时步子要轻，入室后，轻放
手中的工具箱。
6
详细询问设备发生故障的前后状况， 12. 判 断 准 确 ， 动 作 熟
检查需维修部位故障情况，判断维修难易 练，及时通报有关信息。
进行维修
程度、维修时间及需发生的费用，并向业 13. 不 将 工 具 和 拆 卸 下
户通报，经业户认可后进行维修。
来的零件直接放在地上。
打开工具包，将干净的帆布或塑料布 14. 操 作 正 确 ， 符 合 标
铺在业户选定的位置，用于存放工具和需 准；
要拆卸的零件。
15. 不高声喧哗，喝茶聊
按照相应的维修操作规程进行维修。 天；现场有序，不杂乱。
服务流程
工作内容
质量要求
介刀一把，水胶布二卷，水中胶一套及针 齐全。 对报修项目的备用维修材料若干，干净工 作手套一对，塑料袋等用具。
5
身着干净工装，钮扣整齐，左上胸处 8. 衣着整洁、符合礼仪
敲门问好入室
配带工作证，肩背工具包，手持维修单轻 规范。 按门铃（或敲门），按门铃不超过三秒， 9. 语 言 规 范 ， 态 度 诚
物业管理公司客户报修服务工作规程
1 范围
本标准规定了上门维修服务流程和服务规范，适用于各类 物业的客户报修服务。
2 维修服务承诺与宗旨
2.1 上门维修：接到客户的报修电话后， 15~30 分钟内派 维修工到达现场， 一般性故障处理不超过 8 小时。 2.2 公共设施设备维修：小修不过夜，中修 1-3 天，大修 2-5 天。 2.3 维修守则：约时不误，便民利民，工完料清，客户签收。 2.4 维修宗旨：实事求是，划清责任，合理收费，服务为主。
服务流程
工作内容 圾装入塑料袋，维修场地收拾干净。
质量要求
8
检查维修效果，确认是否合格。
18. 试用合格，有用户确
检查/试用/
请业户验
当着业户的面试用所维修的设备，证 认。
收
实设备恢复正常运转，并请业户验收。 19. 表 达 清 楚 ， 语 言 规
向用户讲解故障原因，介绍维修保养 范。符合标准，出具收费
维修过程中尽量保持安静，动作要轻， 16. 维 修 噪 音 不 影 响 太
不发出噪声，对讲机应控制到最小声，实 大范围。
在无法避免时，应事先向房内人员打招
呼，取得谅解并说声“非常对不起”。
7
维修完毕，将所修理的设备擦拭干净、 17. 工完、料清、场净。
清理现场
恢复原状，收好维修工具，将所有维修垃
户认可。 5. 本公司有能力维修。
修服务费，向业户报价，请其确认。
4
Y
维修工一般在接到报修信息后 15~30 6. 在规定/约定时间内
分钟内或按预约时间带好工具包到达现 到达，不能及时到达时，
携带工具及时 到达维修现场
场；
告知客户。
工具包内包括维修管钳、扳手，钢丝 7. 工作器具、辅料携带 钳、一字、十字螺丝批各一把，电笔一支，
急修立即通报，一般情况
及时将客户报修转达给工程部。
2 小时内通报。
客户服务人员/监控员开出《维修通知 3. 明确任务、时间、维
单》，派给维修人员。
修人员。
3
在维修服务收费标准内的，直接上门， 4. 明示收费标准，经业
有偿服务项目 及费用评审 N
按标准收费。 在维修服务收费标准之外的，由工程 主管评审是否能维修，并确定应收取的维
知识并告知正确使用设备的注意事项。 收据。
按标准，依单收取相应的维修费用。 20. 不发生纠纷、争吵。
如有异议，让业户与客服部联系。 21. 填 写 清 楚 ， 内 容 完
如实填写《维修通知单》，请用户对维 整，有业户签名。
修质量、服务态度进行评价并签名。
道别时说“如再有问题，请打电话到 22. 礼貌友善。