高校档案管理工作的发展与创新

一
，
实 际 情 况 ， 点 粗 浅 的 观点 。 谈
档 案 信 息 能 有 效 地 编 研 成 成 果 推 向社 会 ， 档 案 工 作 产 生 一 定 的 管 理 工作 的处 置 ．
利 益 。 高 档 案 工 作 的 自身 价 值 。 案 工 作 既 是 脑 力 劳 动 ， 是 体 力 劳 提 档 又 １ 制 定 档 案流 向 及 归属 的 移 交 方 案 ， 实 行 监 督 在 发 展 中 要 处 动 ， 对 一 系 列 繁 琐 的工 作 ， 要 求 档 案 工 作 者 还 必 须 具 有 为 档 案事 ． １ 并 面 就
续 发展 ． 能使 档 案 工作 立 于不 衰 之 地 。 才
【 键词 】 关 高校 档 案 工 作 ； 展 ； 形 势 ； 新 ； 案 事 业 发 新 创 档
档 案 事 业 的 发 展 出 路 在 哪 里 ？ 在 发 展 中 ， 校 合 并 已成 为 我 国高 能 力 院 等 教 育体 制 改 革 的 发 展 趋 势 。 机 构 合 并 人 们 最 容 易 想 到 的 是 ， 力 统 权 ２ 新 形 势 下 高 校 档 案 管 理 工作 的创 新 ． 财产 合 并， 资合 并 ， 事 合 并 等 等 ， 容 易 忽 视 的就 是 档 案 和 档 案 物 人 最 ２ １培养 视 野 宽 、 识 丰 富 的新 人 ， 注 重 档 案 人 员 的 创新 ． 知 要 服 务 工 作 。 形势 下 档 案 工 作 与 其 他 工 作 一 样 ， 管 理 上 要 有所 创 新 。 新 在 只有 是 档 案 工 作 的 本 性 。 好 服 务 工 作 是 档 案 部 门努 力 的 方 向 ， 何 更 好 做 如 通 过 档 案 工 作 的 创 新 ， 能使 我们 的档 案 事 业 适 应 和 服 务 于 社 会 各 项 的做 好 服 务 ， 案 专 业 人 员 要 有 意 识 创 新 、 神 创 新 、 务 创 新 。 作 为 才 档 精 业 事 业 。 能 使 档 案 事 业 可 持续 发展 。笔 者 拟 从 以 下 几 方 面 结 合 自 己的 档 案 工 作 人 员 本 身 只有 改 变 思 想 ， 变 观 念 ， 断 创 新 ， 重要 的 是将 才 转 不 更
新路 。 强 档 案 信 息 开发 与利 用 ， 加 实现 科 学管 理 档 案 ， 档 案 资 源 的 开 发 利 用 更 方便 、 准 确 。 利 用 信 息 网络 管 理 档 案 的 过程 中要 注 意 以 下 Ｉ 使 更 在 ＇ １ 题 ： 案信 息 的保 密 ： 强 档 案 管 理 人 员的 学 习 ， 养 复 合 型人 才 。 有 不 断 地 创 新 ， 案 Ｘ 作 才 能 有 高度 、 特 色， 案 事 业 才 能 真正 实现 可持 档 加 培 只 档 － 有 档
科技信息
０图书 与档案 ０
Ｓ ＩＮＣ ＣＥ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｌ ＹＩＦ Ｒ Ｔ Ｏ Ｅ Ｈ Ｏ ＯＧ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ Ｎ
２０ ０９年
第 ３ 期 １
高校档案管理工作的发展与创新
崔 丽
ｆ 州 学 院 山 东 滨 州 滨
２６ ０ ） ５ ６ ３
【 摘 要 】 形 势下 档 案 工 作 与 其 他 工 作 一 样 ， 管 理 上要 有 所创 新 。 有 通 过 档 案 工 作 的 创 新 ， 能 使 我 们 的 档 案 事 业 适 应 和服 务 于社 会 新 在 只 才 各 项 事 业 ． 能使 档 案 事业 可 持 续 发 展 。 才 高校 在 发 展 中档 案 管理 工作 的处 置 ， 需要 注 重 制 定 档 案 流 向 及 归 属 的 移 交 方 案 ， 实行 监 督 ； 要 并 维护 档 案 资 料 的 齐 全和 完整 性 ， 作 好 相 互 配 合 、 调 ； 案 移 交 后 ， 注 重 收 集 范 围 的进 一 步扩 大 。 养 视 野 宽 、 识 丰 富 的 新人 ， 注 重 案人 员 的 应 协 档 要 培 知 要 创 新 ． 过培 养 档案 专 业 人 员 的意 ｉ － 新 、 神 创 新 、 务 创 新 来 塑造 一批 视 野 宽 、 识 丰 富 的新 人 。 有 不 断 的 创 新 ， 整 思路 ， 能走 出一 条 通 ７￣ ．０ 精 业 知 只 调 才
有 较 详 细 的 移 交 方 法 和 步 骤 ， 到 收 中有 数 ， 移 交 方 案更 加 全 面 、 做 使 具 路 。 ２２加强 档 案 信息 开 发 与 利 用 ， 现 科 学 管 理 档案 档 案 工 作 要上 ． 实 体 。在 发 展 中 ， 止 档 案散 失 或 不 合 理 流 动 ， 证 档 案 的 安 全 ， 应 当 防 保 是
案交接过程中 ． 档案 工 作 人 员 不 管 在 任 何 情 况 下 都 要 维 护 档案 资 料 的 后 的管 理 模 式 和 手 段 实 现 全 方 位 的 转 变 ， 现 代 化 方 向迈 进 。现 在 高 向 完 整 和 安 全 ， 是档 案 工 作 者 义 不 容 辞 的 责 任 和 应 有 的 职业 道 德 。 为 校 都 普 遍 配 置 了 计 算 机 等 现 代 设 备 ， 大 多 数 高 校 的 档 案 管 理 系统 仅 这 但 保 证 档 案 的 齐全 、 整 ． 何 人 不 能 借 移 交 之 机 篡 改 或 抽 出档 案 。 旦 仅 用 来 打 印 卡 片 目录 等 。 我 们 要 充 分 利 用 现 代 信 息 技 术 ， 快 由实 体 完 任 一 加 更 发 现 问题 应 立 即追 查 ， 损 失 降 到 最 低 限 度 。维 护 档 案 资 料 的 齐 全 完 档 案 管 理 到 电子 档 案 管 理 的 过 渡 ，使 档 案 资 源 的 开 发 利 用 更 方 便 、 使 整， 不仅 在制 度 上 进 行 要 求 ， 要 使 移 交 高 校 的 领 导 增 强 档 案 意识 ， 还 重 准 确 。 档 案 信 息 直 接 上 网 的 条 件 下 ， 须 重 视 网络 的 安全 保 密 工 作 ， 在 必 视并 配合 档 案 的移 交 。协 调 好 交 接 双 方 的 工 作 人 员 ， 交 接 双 方 的档 建 立 配 套 的 安 全 保 密 机 制 。 对 档 案工 作 人 员 要 进 行 必 要 的 培 训 。 习 使 学 案工作人员 ， 相配合 、 真负责 、 职尽 责的做好档案 交接工作 ． 互 认 尽 确 新 知 识 、 技 术 ， 化 知识 结 构 ， 渐 掌握 计 算 机 和 其 它 有 关 方 面 的知 新 优 逐 保档案材料不受损失。 识 、 能 。 养 造 就 一 批 掌 握 现代 科 学 技 术 的 复合 型 档 案 管 理 人 员 ， 技 培 实 １ － ３档案 移 交后 ， 注 重 收集 范 围 的进 一 步 扩 大 高 校 档 案 管 理 的 现 档 案工 作 的 现代 化 和信 息化 。 要 首 要 功 能 就 是 按 照 国 家 的 有 关规 定 ， 收集 在 学 校 工 作 中 具 有 保 存 价 值 在 高 校 发 展 中 ． 要 在 新 的机 遇 和 挑 战 面 前 。 校 档 案 工 作 者 应 需 高 的档 案 ， 行 集 中保 管 。 期 以来 ， 校档 案 的 收集 对 象 主 要 是 以纸 贡 该 不 断提 高 自身 素 质 ， 意 进 取 ， 力 拓 展 档 案 工 作 ， 极 主 动 地 服 务 实 长 高 锐 努 积 档 案 为 主 。 在 网 络 时 代 ， 着计 算 机 网 络信 息 技 术 的 出现 。 高 校 陆 于 高校 和社 会 ， 造 出高 校 档 案 工 作 的新 局 面 。 上 所 述 ， 有 不 断 地 而 随 各 创 综 只 续 建 立 起 校 园 网 ，档 案工 作 存 储 信 息 的载 体 也 发 生 了 深 刻 的 变 化 ． 纸 创 新 ， 案 工 作 才 能 有 高 度 、 特 色 ， 案 事 业 才 能 真正 实 现 可 持 续 发 档 有 档 质 档 案 一 统 天 下 的格 局 已 被 磁 盘 、 盘 、 微 胶 片 等 高 科 技 的 档 案 载 展 。 因此 ， 案 部 门无 论 是 在 业 务 工 作 方 面 ， 是 在 管 理 服 务 工 作 方 光 缩 档 还 体 所 打 破 。 由 于 高校 合 并 工 作 的深 入 开 展 ， 案 工 作 在原 有 的 基 础 上 面 ， 要 努力 做 到 人 无 我 有 ， 有 我 优 ， 优 我 新 ， 样 才 能 使 档 案 工 档 都 人 人 这 进 一 步 扩 大 收 集 范 围 ， 多 高 校 档 案 增 设 了人 物 档 案 、 赠 档 案 等 门 作 立 于 不 衰 之 地 。 许 捐 类 ， 集书画 、 征 历史 文物 等 有 保 存 价 值 的 实 物 档 案 ， 而确 保 档 案 存 档 从 数 量 、 类 的 不 断增 长 ， 高 档 案 工 作 为 学 校 工 作 、 广大 师 生 服 务 的 门 提 为 ［ 任编辑 ： 成梁］ 责 翟
引起高校领导、 档案 管 理部 门 高度 重 视 的 问题 。 １２维 护 档 案资 料 的齐 全 和 完 整 性 ， 作 好 相 互 配 合 、 调 ． 应 协
当次 、 水 平 ， 生 质 的 飞 跃 ， 必 须 搞 好 信 息 化 建 设 和 实 现 档 案 现代 上 产 还 在 档 化 管 理 。社 会 在 发 展 ， 代 在 进 步 ， 案 工 作 管 理 要 摆 脱 旧 的 、 统 落 时 档 传
置 好 档 案 资 料 ， 先 要 确定 档 案 的 流 向及 归 属 ， 首 这是 保 证 档 案 安 全 ， 做 业 忠诚 献 身 的精 神 。 光 有 任 劳 任 怨 、 默 无 闻工 作 的 精 神 ， 不 能适 但 默 已 好 档 案 交 接 工 作 的 首要 任 务 。移 交方 案 要 有 明确 的 指 导 思 想 和 原 则 ， 应 当 今 社 会 的 发 展 了 ， 有 不 断 的创 新 ， 整 思 路 ， 能 走 出 一 条 新 只 调 才