人员请假工作流程

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请假申请及审批流程

请假申请及审批流程

请假申请及审批流程一、申请请假员工需提前向上级主管或人力资源部门提出请假申请。

请假申请应包括以下信息:1. 请假起止日期:具体请假开始和结束的日期。

2. 请假类型:如病假、事假、年假等。

3. 请假事由:简要陈述请假原因。

4. 联系方式:提供员工的联系电话或其他联系方式。

二、请假审批流程请假审批流程的具体步骤如下:1. 主管审批:上级主管会对员工的请假申请进行审批。

主管可以根据公司政策和工作需求决定是否批准请假申请。

主管可通过电话、电子邮件或面谈与员工进行沟通。

2. 人力资源审批:如果申请的请假时间超过公司设定的限制,例如长期病假或年假,主管可能需要将请假申请转发给人力资源部门进行审批。

3. 通知结果:一旦请假申请被批准或拒绝,员工将收到书面通知。

该通知应包括请假期间是否计入工资、是否需要提供医疗证明等相关事项。

请假申请的审批流程旨在确保员工请假与公司正常运营之间的平衡,并充分考虑员工的需求和权益。

三、请假后的注意事项请假期间,员工需要遵守以下规定:1. 提前告知:如需延长或提前结束请假期间,员工应尽早通知主管或人力资源部门。

2. 请假期间交接:如果员工的工作需要他人代劳,则请假前员工应与同事或相关人员进行工作交接。

3. 请假期间联系方式:员工请假期间应及时保持通讯畅通,以应对突发情况或紧急事务。

4. 回岗复职:请假期满后,员工应按时返回工作岗位,并通知主管或人力资源部门恢复正常工作。

以上步骤和注意事项适用于一般的请假流程。

但请注意,不同公司可能会有不同的规定,员工应根据实际情况和公司政策进行操作。

总结:请假申请及审批流程对于保持工作秩序和员工利益的平衡十分重要。

员工应提前向主管或人力资源部门提出请假申请,并遵守公司的规定和流程。

请假期间,员工应注意及时交流和回岗复职。

公司应根据实际情况为员工提供合理的请假政策,以确保员工的权益和工作的顺利进行。

员工请假手续办理流程规范

员工请假手续办理流程规范

员工请假手续办理流程规范请假是员工在工作期间需要暂时离开岗位的情况下所需进行的事务。

为了保证请假的公平性和规范性,在办理请假手续时需要按照一定的流程进行。

本文将详细介绍员工请假手续办理的规范流程。

一、请假申请1. 员工请假申请的方式包括书面申请和电子申请两种。

在一般情况下,书面申请更为常见。

2. 员工请假申请中需要明确请假的时间、请假天数以及请假理由。

请假理由应当真实合理,与公司政策符合,并需附上相应的证明文件(如医院证明、个人事务等)。

3. 请假申请应提前提交,以便进行合理的安排和调度。

一般来说,提前至少三个工作日是比较合适的。

二、请假审批1. 请假审批流程一般为:员工提交请假申请后,直接上级负责审批,再由上级汇报给相应的部门负责人审批。

2. 请假审批应当及时进行,一般情况下,审批结果应在提交请假申请后两个工作日内给出。

3. 如有特殊情况需要延迟审批,请假申请人应提前告知,并说明原因。

4. 请假审批结果一般分为批准和不批准两种。

如不批准,请假申请人需及时了解不批准的原因,并根据实际情况进行调整。

三、请假通知1. 请假申请获得批准后,员工应当及时通知相关部门和同事。

2. 通知内容应包括请假时间、请假事由以及请假后的工作安排等。

3. 可以使用公司内部通讯工具(如企业微信、电子邮件等)或口头通知方式进行。

四、请假期间1. 请假期间,员工需遵守公司相关规定,确保请假期间工作的顺利进行。

2. 如请假期间出现紧急事务需要请假人员参与处理,公司有权要求请假人员回岗。

3. 若请假期间因病或其他原因无法按时返回工作岗位,员工应当及时与上级进行沟通,并提供相关证明。

五、请假销假1. 请假人员在请假期满后,需按照规定及时销假。

2. 销假应当及时通知相关部门和同事,并提供请假期间的工作情况总结。

3. 销假通知可以通过书面形式或电子邮件等方式进行。

六、请假记录1. 公司应当建立完善的请假记录制度,记录员工的请假情况。

2. 请假记录应包括请假时间、请假天数、请假事由、请假类型、审批结果等内容,并按照时间顺序进行归档保存。

员工请假手续

员工请假手续

员工请假手续请假是每位员工在工作中不可避免的事情,为了保证请假的正常进行,提高请假的效率,公司在此制定员工请假手续,以便员工依据此流程办理请假手续。

一、请假申请员工在确定需要请假时,应提前向上级经理或人事部门提出书面请假申请。

请假申请应包括以下基本信息:1. 员工姓名、部门和职位;2. 请假类型(病假、事假、年假等);3. 请假时间的起止日期;4. 请假事由的简要说明;5. 应提供的请假证明(如病假需提供医生证明)。

二、请假审批上级经理或人事部门收到员工的请假申请后,将进行审批流程。

请假申请应在提交后的48小时内得到批准或拒绝的回复。

审批流程需要注意以下事项:1. 对于短期请假(1-3天),上级经理有权决定是否批准;2. 对于长期请假(3天以上),人事部门需要参与审批;3. 审批结果将以书面形式通知员工,包括批准或拒绝的原因。

三、请假登记一旦请假申请得到批准,员工应在离职前将请假事宜与相关同事做好沟通,并将请假事项登记在公司的请假系统中,包括:1. 请假的起止日期;2. 离开和返回工作岗位的日期;3. 请假事由的简要说明。

四、工作交接在请假期间,员工应与相关同事进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。

工作交接包括以下内容:1. 将正在进行的工作进度、文件资料、重要联系人以及未来工作计划等相关信息进行详细说明;2. 向接手人提供必要的培训和指导,确保其能够熟练完成工作。

五、请假期间的关注请假期间,员工应保持通讯畅通,接受公司紧急通知和信息的及时传达。

在远程办公的情况下,员工需要注意以下事项:1. 检查并确保自己能够稳定连接公司的网络;2. 及时回复邮件和即时通讯工具的消息,做好与团队的沟通。

六、假期回岗请假期满,员工应确保按时返回工作岗位,并提前与同事做好沟通,重新接手自己的工作。

在回岗后,员工应进行工作总结和报告,包括:1. 请假期间工作的进展情况;2. 请假期间遇到的问题和解决方案;3. 对工作的改进意见和建议。

员工请假的通知及请假流程3篇

员工请假的通知及请假流程3篇

员工请假的通知及请假流程3篇员工请假的通知及请假流程1致/TO:各职能部门、各分部由/From:人力行政部抄送/CC:总经理主题/Re:关于员工请假的通知发布日期/Date:20xx年10月11日实施日期/Date:20xx年10月11 日文件编号:关于员工请假的通知各职能部门、各分部:为维护公司的管理秩序,促使员工加强自我管理,提升工作效率,依照本公司章程,特再次强调请假具体如下:1 请假程序1.1 员工请假,一律提前三天填写《员工事务单》,婚假、年假须提前十五天写《员工事务单》,须注明原因、假别及期限,并在两日内将签批之后的请假单交人力资源部备案;1.2 员工请假需事前按程序申请,经部门主管批准后方可休假,对于急诊、突发性疾病或其它突发事件允许补假,但必须告知部门主管(或人力资源部主管),并在上班的`第一天办理补假手续。

病假均须提供三级甲等医院出示的医学诊断证明;1.3 请假批准权限:2天(含)以内的,由部门主管批准,人力资源部核准、备案;3天(含)以上的须由总经理批准,人力资源部核准、备案;1.4 部门主管职级及以上人员请假,由总经理批准,人力资源部核准、备案;1.5 未按规定请假者按旷工处理。

2 病、事假规定及工资扣除办法2.1 单位小时工资= 工资÷ 当月天数÷ 8。

2.2 病、事假,扣除当日(或单位小时内)固定工资。

在工作允许的情况下,病、事假可以年假代替,但须经总经理签批,且以一天为基本休假单元。

注:任何假别都要经过OA审批,如有疑问者,请到人力资源部咨询!特此通知,望周知!实创装饰工程(沈阳)有限公司审核:批准:日期:日期:人力资源部编制1-1员工请假的通知及请假流程2关于《规范员工请假》的通知石英砂车间员工:为了进一步做好公司员工日常管理工作,现规定实习期员工的请假定为:3个工作日内/月;员工特殊情况请假在1到3个工作日以上的,需填写请假申请表,并按照流程逐级报批;1个工作日内请假由部门负责人直接审批;请各员工严格遵守,如不按文件执行的,直接辞退。

请假规定程序

请假规定程序

请假规定程序一、请假前准备请假属于员工在工作期间需要暂时离开工作岗位的情况。

为了确保请假流程的顺利进行,员工在请假前应做好以下准备:1. 确认请假事由:员工需明确请假原因,如病假、事假、产假等。

在确定请假事由后,员工可以进一步了解公司关于各类请假的规定和限制。

2. 查看请假政策:员工应仔细阅读公司相关的请假政策和规定。

这包括了解请假期限、提交请假申请的方式,以及需要提供的支持材料。

3. 提前计划请假:员工需要提前计划请假时间,并与团队或上级汇报。

这有助于确保请假期间工作岗位的顺利过渡和工作任务的合理分配。

二、请假申请程序请假申请程序是员工向公司申请请假的具体步骤。

以下是一般的请假申请程序:1. 填写请假申请表:员工需向公司提供请假申请表。

请假申请表需要详细填写请假事由、请假时间以及请假类型等信息。

在填写请假申请表时,员工应保证所填写的内容真实准确。

2. 提交请假申请表:员工将填写完整的请假申请表提交给公司相关部门,一般为人力资源部门。

请假申请表可以通过电子邮件、内部系统或者纸质形式进行提交。

3. 支持材料准备:根据公司的规定,请假申请可能需要附带相关的支持材料。

例如,病假申请可能需要提供医生开具的病假证明。

员工在提交请假申请时,应根据公司规定准备齐全的支持材料。

4. 审核和批准:公司相关部门将审核员工的请假申请。

审核流程可能包括与员工进行沟通、核实支持材料的真实性等环节。

一旦请假申请获得批准,公司会向员工发出正式的请假批准函。

5. 与团队和上级沟通:员工在获得请假批准后,需及时与团队和上级沟通请假事宜。

这有助于团队成员对员工的请假有所准备,并为请假期间的工作安排做出调整。

6. 归档请假记录:公司将员工的请假记录进行归档,以备将来参考。

请假记录应包括员工的请假事由、请假时间、请假类型以及批准情况等信息。

三、其他注意事项请假过程中,员工需要注意以下事项:1. 请假时间规定:员工应遵守公司对请假时间的规定。

员工请假审批流程指南

员工请假审批流程指南

员工请假审批流程指南员工请假审批流程指南引言:员工请假是组织中常见的人事管理流程之一。

为了确保请假流程的顺利进行,本指南将详细介绍员工请假审批的流程和注意事项。

通过遵循本指南,人力资源行政专家可以更有效地管理请假流程,提高组织的工作效率。

1. 请假申请:员工在需要请假时,应向上级主管提交书面的请假申请。

请假申请应包括以下信息:- 请假日期和时间:请明确请假的具体日期和时间范围。

- 请假类型:请注明请假的类型,如病假、年假、事假等。

- 请假原因:请简要说明请假的原因。

- 联系方式:请提供员工的联系方式,以便在需要时进行沟通。

2. 主管审批:上级主管在收到员工的请假申请后,应及时进行审批。

主管审批时应注意以下事项:- 请假合理性:主管应评估请假的合理性,确保请假符合组织的政策和规定。

- 工作安排:主管需要考虑员工请假对工作的影响,并根据情况做出相应的安排。

- 审批结果:主管应及时将审批结果通知员工,包括批准或拒绝请假申请的理由。

3. 人力资源部门备案:主管批准员工的请假申请后,人力资源部门应进行备案。

备案时应注意以下事项:- 请假记录:人力资源部门应将员工的请假记录进行归档,以备将来参考和统计。

- 假期余额更新:根据员工请假情况,人力资源部门需要及时更新员工的假期余额。

4. 请假期间:在员工请假期间,人力资源行政专家应注意以下事项:- 假期管理:人力资源部门需要确保员工按照请假申请中的日期和时间进行请假,并记录员工的实际请假情况。

- 替代安排:根据员工请假的工作影响,人力资源部门可以安排其他员工进行替代工作,以确保工作的正常进行。

5. 请假归档:请假期结束后,人力资源部门应对请假记录进行归档。

归档时应注意以下事项:- 请假报告:员工应提交请假报告,包括请假期间的工作总结和成果。

- 假期余额更新:根据员工请假情况,人力资源部门需要更新员工的假期余额。

- 归档存档:请假记录应妥善存档,以备将来参考和统计。

员工请假须知

员工请假须知

员工请假须知一、请假申请程序1. 员工应提前向直属上级书面提交请假申请,包括请假事由、请假时间和请假期限。

2. 请假申请应在员工离职前提出,以便上级及时安排工作流程。

3. 若遇紧急情况无法提前请假,员工应尽快向上级口头请假,并在离职回来后尽快提交书面请假申请,附有请假的原因。

4. 上级在收到请假申请后,将会审批并决定是否批准。

二、请假事由及时间1. 员工请假事由应属于合法合规的范围,并能提供充分的证明材料,如病假需要提供医生证明。

2. 请假时间需明确起始日期和结束日期,并确保在请假期间内能够正常完成工作交接。

3. 长期请假(超过3天)需提前向上级汇报,由上级决定是否批准,同时需要提供充分的解释和证明材料。

三、请假期限限制1. 病假一次不得超过30天,超过30天需要医院证明,并在离职时提交医院证明原件。

2. 事假、婚假和产假需提前请假,其期限根据公司规定执行。

3. 丧假需提供相关证明材料,并根据具体情况由上级决定假期的长短。

四、请假与薪酬关系1. 病假期间按国家规定执行相关薪酬政策。

2. 事假期间暂停薪酬发放,但可申请调休,由上级决定是否批准。

3. 婚假、产假和丧假期间按照公司规定执行相关薪酬政策。

五、假期交接与工作安排1. 员工在请假之前应与直属上级协商交接工作,确保工作可以顺利进行。

2. 如因病或突发事件无法提前交接工作,员工应提供相关资料和说明,以便他人能够顺利接管和继续工作。

3. 请假期满后,员工应及时与直属上级沟通确认工作进展情况,并根据需要进行适当调整和补充。

六、违规请假处理1. 未经批准擅自请假的,将被视为无效请假,不享受任何假期相关待遇,并可能面临相应的纪律处分。

2. 频繁请假或未能提供合理说明的,请假行为将被视为不认真对待工作的表现,侵害工作效率和正常运营,将受到严肃处理。

七、请假须知的变更与解释权1. 公司保留对请假须知的解释权和最终决策权。

2. 本请假须知如有变更,将提前通知员工,并及时更新相关文件。

请假申请流程与规定

请假申请流程与规定

请假申请流程与规定请假是工作、学习和生活中经常发生的情况,为了有序地安排请假,保障相关人员的权益,机构和组织通常会规定请假申请的流程和规定。

本文将介绍一般情况下的请假申请流程与规定。

一、请假申请流程一般情况下,以下是一个常见的请假申请流程。

1. 填写请假申请表请假申请通常需要填写请假申请表,包括个人基本信息、请假日期、请假事由等。

请假申请表可以在相关部门或人事人员处领取,也可能是在内部通讯工具上发送电子版申请表。

2. 提交请假申请表填写完请假申请表后,应当及时将申请表提交给上级或相关审批人员。

可以通过电子邮件、内部通讯工具或者直接面谈等途径提交。

3. 审批与批准上级或审批人员将会审查请假申请表,并根据个人情况、工作、学习进度等因素作出批准或拒绝的决定。

一般情况下,审批过程可能涉及多个层级,直至最终批准或拒绝。

4. 接到批准通知一旦请假申请被批准,申请人将会接到批准通知。

通知方式可以是口头告知、书面通知或电子邮件等方式。

5. 请假期间的工作安排申请人在请假期间,应当将工作或学习任务合理安排给其他同事或组员,确保工作或学习的正常进行并减少影响。

6. 返校或返回工作地点请假期满后,申请人应按时返校或返回工作地点,并及时向上级或相关审批人员报到。

二、请假申请规定不同的机构和组织对请假申请都会有一定的规定,以下是一般情况下的请假申请规定。

1. 请假时限规定请假时限是指每次请假的最长时间或频率限制。

一般情况下,请假时限会因个人身份、假期余额、工作或学习需要等因素而有所不同。

例如,企业员工可能有7天或14天的连续请假限制,学生可能有每学期或学年请假天数的限制。

2. 请假申请提前期限请假申请通常需要提前一定的时间提交。

这个时间要求是为了方便上级或审批人员合理安排工作、学习和其他资源。

一般情况下,请假申请提前期限为几天至数周不等。

3. 请假事由和证明材料在请假申请中,必须明确说明请假事由,即请假的原因。

请假事由可能包括疾病、家庭原因、紧急事务等。

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人员请假工作流程
1. 请假人员需提前1天(若请假超过1天者需提前1周申请)写好请假单
注明请假事由报部门直属上级(组长、主任、经理等)批准并将请假单送交人事部才能生效,没有请假单者一律视同旷工。

2. 请假半天由部门直属上级批准,请假申请单送人事部考勤;请假1至3
天由部门直属上级批准后,报人事部审批方能生效;请假3天以上报人事部,由人事部主管或厂长审批方能生效。

原则上请假不得超过6天,除非有特殊紧急情况。

3. 关于公司新入职员工请假的规定,原则上在试用期不允许请假,若有
请假评估转正时,视试用期不合格处理。

4. 特殊工种员工已享受公司特殊补贴,(或直属上级出差不在职) 原则上
不允许请假,若有请假当月评估视不合格处理。

5. 因生病或碰遇特殊突发紧急情况无法上班者,必须于当天第一时间来
电或委托其他同事报知部门领导,并于回公司上班后1天内补办相关请假手续报送人事部,并提供相关证明(如医院挂号单、医院药单等),否则视同旷工。

6. 请病假1个月以上员工必须出具县级以上医院证明,否则予以解雇或
按自动离职处理。

7. 请假人员(含半天)一律扣除当月全勤奖。

但当月的各项补贴(手
机、交通、职务等)一律按实际请假天数扣除。

8. 阁楼人员因每天下午均推迟半小时下班,星期六上午请假按请假半天计算。

9. 如遇特殊情况需短时间请假人员必须填写请假条由所在部门相关领导
批准并送交人事部,由人事部填发出门条方可出门,其请假时数将按实际扣发相应工资额。

10.员工请假5-10天,假期满后辞工的应上班10天以后,方可办理辞工手续,否则将按人事制度相关离职手续第三天结算其辞工工资。

11. 员工请长假(即超过1个月)后重新上班的应提前1个星期通知人事
部,(超过请长假时间的,按自离新入职员工形式重新填表入职),由人事部协调所在部门后方可入职。

12. 特殊假制度
A、工伤病假
1)、重伤者按医院鉴定建议
2)、轻伤者由部门主管及人事部按其受伤情况补助假期,并根据伤者恢复情况通知其到原来部门上班,通知以部门主管及人事部为
准,接到通知后拒不上班者视同旷工处理。

3)、划伤、擦伤、皮外伤者,经诊治后,原则上不给假,由部门主管根据实际情况安排工作。

4)、工伤请假期间公司发给基本工资。

( 当地最低工资80% )
5)、重伤致残丧失劳动力或伤亡,公司将根据有关法则另作特殊处理。

B、 婚假
为本公司服务满1年及以上员工结婚,持结婚证于15日前提出休假申请,经审查同意,可享受5天有薪假期。

C、产假
在公司服务期间,有身孕的女员工,必须自觉以书面形式向该部门主管及人事部报告,并必须注明预计请假的时间,由部门领
导及人事部根据实际情况,进行合理的假期安排和处理。

否则,所
造成的一切责任后果由其本人自行负责。

怀孕女工可享受以下福
利:
(1)、在本公司服务的女员工有身孕临产前,需请假者一律必须提前2个月办理请假手续,以便安排请假期间相应进行的工作任务,填写
《产假申请表》,经批准后方为有效,否则视同旷工处理。

(2)、凡女员工在公司服务满1年及以上者,且是生育第一胎,可享受本公司给予一个月基本工资80%的有薪假期 ( 当地最低工资80%
) ;服务满半年以上不满一年的女员工,可享受8天有薪假期。

(3)、凡女员工在公司服务满5年及以上者,且在此期间无犯重大工作错误,生育第二胎者,可享受公司给予本人1个月基本工资的50%
有薪假期( 当地最低工资50% )。

(4)、产后请假一般不得超过3个月,如需延长请假时间,必须在取得医院的有效证明并在假期未满的2个星期前回公司办理请假手续,
延长假期不得超过1个月,否则公司有权以不适宜本公司工作予以
辞退或按自动离职处理。

(5)、第1、2、3项休假必须持有《准生证》,经本部门批准,人事部审核同意,方可享受有薪假期或不带薪假期(有薪假期薪资于产
后正常上班的第1个月发放薪资时给予结算)。

(7)、在本公司服务满1年以上的男员工配偶产假,在不违背国家《计划生育法》的前提下,执《准生证》填写《请假单》,经同意请
假,可享受1天有薪假期。

D、丧假
在公司服务满半年以上员工如因直系亲属(父母、兄弟、姐
妹、儿女)亡故,可享受3天有薪假期,但需补齐有关证明。

2012-2-14。

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