信息录入员档案员岗位职责
档案信息中心岗位说明书
档案信息中心岗位说明书一、岗位概述档案信息中心是一个负责管理和维护组织档案的部门。
岗位在档案信息管理系统的操作和维护上具有重要的职责，并负责确保档案的安全性和机密性。
二、岗位职责1. 负责档案信息管理系统的日常操作和维护，包括用户权限管理、数据备份和恢复等。
2. 建立和完善档案信息管理系统，确保系统功能的正常运行和用户的良好体验。
3. 负责档案信息的录入、整理和分类整理，确保信息的准确性和完整性。
4. 负责对档案的存储和归档工作，确保档案的安全性和可查性。
5. 协助部门工作人员进行档案的查找和归还，提供档案检索和查询服务。
6. 参与档案信息的分析和统计工作，为上级领导提供有关数据和报告。
7. 协助进行档案信息的备份和归档工作，确保数据的安全性和可恢复性。
8. 更新档案管理制度和流程，提出改进意见，并参与相关的培训和指导工作。
三、任职要求1. 具备相关的档案管理或信息技术专业背景，熟悉档案管理流程和信息安全管理规范。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门进行合作和沟通。
3. 具备较强的数据分析和处理能力，熟练掌握数据库操作和数据查询。
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够阅读和翻译相关的英文技术文档。
5. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理和管理机密档案信息。
6. 熟练掌握计算机操作和办公软件的使用，熟悉档案信息管理系统的操作和维护。
7. 具备一定的团队合作和组织协调能力，能够主动承担和完成工作任务。
四、相关例子和数据作为档案信息中心的一员，你将面对不同类型的档案信息，例如合同、财务报表和人事档案等。
你需要负责将这些档案信息录入系统，确保信息的准确性和完整性。
例如，你将负责录入一家公司的员工档案，其中包括员工个人信息、岗位调动记录和绩效评估等。
这些信息对于公司的人力资源管理和决策非常重要。
另外，作为档案信息中心的一员，你还需要处理档案的存储和归档工作。
以某公司为例，该公司每年产生大量的合同和财务文件，你需要确保这些档案按照规定的流程进行分类整理，并妥善存储。
信息录入员岗位职责
信息录入员岗位职责信息录入员岗位职责篇一：信息员岗位职责信息员岗位职责1.在部门主管的领导下，负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。
2.将采集到的信息进行归类，迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。
3.除完成部门经理的指派性任务外，信息员还应反应灵敏，及时发现问题，抓住有价值的信息，为部门创造良好的社会和经济效益。
4.回复客人的信息服务要求，并将服务情况做好详尽登记。
5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。
6.对客人的信息服务要求，要迅速报告信息部主管，经批准后方可进行采集服务工作，工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定，否则造成不良后果要追究其责任。
7.爱护公司公共财产，爱护仪器设备，正确运用信息设备操作程序，如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。
8.及时完成领导交代的其他工作。
篇二：信息录入员职务说明书信息录入员职务说明书篇三：数据录入员工作职责数据录入员工作职责数据录入是指：将确认无误的客户信息，供货商信息，各类代理信息，以及商品档案准确完整的录入电脑系统。
一、客户、供货商、各类代理信息，以系统要求为准，正确完整录入；二、商品档案 1，商品的分类。
所有商品按外商分类，在外商分类项下，按不同要求进行二级分类，如，美国客户按尺寸分类，其他客户可按年度分类。
操作：系统-高级-商品分类。
2，商品数据来源。
商品数据采集表（附件一，由业务人员和验货人员填写其内容） 3，商品数据录入。
（1）商品货号。
以工厂货号作为商品货号，即公司货号。
（2）外商货号。
经客户合同认可的货号。
（3）中文名称。
与工厂称呼一致的中文名称。
（4）英文名称。
客户合同确认的英文名称，全部用大写字母。
（5）中文规格。
厘米（6）英文规格。
美国客户需使用英寸（7）海关编码： 9503002100（可选项）。
档案管理员岗位的工作职责(31篇)
档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。
档案管理员岗位的工作职责模版
档案管理员岗位的工作职责模版一、负责档案管理1. 组织制定档案管理相关制度、规章和工作流程，确保档案管理工作规范有序进行；2. 负责组织档案资料的收集、整理、归档和保管，保证档案的完整性和可追溯性；3. 编制和更新档案管理目录、目录检索系统，并建立档案馆藏、借阅和调取制度；4. 定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存完好；5. 组织开展档案数字化和电子化工作，提高档案管理效率和便利性；6. 协助上级机构进行档案审计、验收和评估工作，保证档案工作符合质量和安全要求。
二、档案信息查询与提供1. 提供各类档案资料的查询和咨询服务，保证档案信息的及时准确提供；2. 根据需求，提供档案复印、扫描、传输等服务，保护档案安全和机密；3. 参与制定和实施档案信息公开制度，保障公众的知情权和参与权；4. 组织档案信息的汇编和发布工作，为决策提供资料支持。
三、档案安全管理1. 制定和执行档案安全管理制度，确保档案的保密、完整和不被篡改；2. 负责档案保管场所的安全监管和防火、防水、防盗等安全设施的管理；3. 参与制定灾害应急预案和档案保护措施，确保档案的安全和抢救；4. 控制档案的借阅和调取权限，预防档案的丢失和滥用；5. 报废和销毁档案时，进行合规操作和程序，保证档案的合法销毁。
四、协助档案整理和分类1. 根据档案管理规定和标准，对档案进行分类和整理，确保档案的有序保存；2. 定期对档案进行鉴定和归档，便于查阅和利用；3. 协助档案编目工作，确保档案目录的完善和正确性；4. 指导和协调相关部门进行文件的整理和分类，促进文件和档案的有机衔接。
五、协助档案调取和交流1. 接收用户填写的档案调取申请，按照规定程序进行审核和处理；2. 负责档案调取和出借手续的办理，确保调取和归还的安全和准确；3. 协助用户进行档案资料的借阅和复印，提供必要的协助和指导；4. 组织开展档案交流和合作活动，促进档案资源的共享和利用。
六、档案培训与技术支持1. 定期组织档案管理培训，提升员工的档案管理能力和意识；2. 协助实施档案管理系统的建设和维护，保证档案管理信息化和智能化；3. 提供档案管理技术支持和咨询服务，解决档案管理中的技术难题和问题。
物流信息录入员岗位职责说明书
物流信息录入员岗位职责说明书一、岗位概述物流信息录入员是指负责将物流过程中产生的相关信息进行录入和管理的工作人员。
他们需要具备较高的信息录入和管理技能，以确保物流信息的准确性和及时性。
本文将详细介绍物流信息录入员的岗位职责。
二、岗位职责1. 负责收集物流信息：物流信息录入员需要及时收集物流部门提供的相关信息，包括运输车辆、运输路线、货物分拣等相关信息。
2. 进行信息录入：根据物流信息管理系统，将收集到的物流信息进行录入，确保信息的准确性和完整性。
3. 维护和更新物流信息：及时维护和更新录入的物流信息，包括货物的发货和到达状态、运输路线的变更等，以保证信息的准确性和实时性。
4. 协助解决物流异常情况：对于物流过程中出现的异常情况，如交通拥堵、货物丢失等，物流信息录入员需要积极与相关部门协调，及时解决问题，确保物流顺利进行。
5. 生成物流报表和统计分析：根据录入的物流信息，物流信息录入员需要生成各类物流报表，包括货物运输量统计、运输效率分析等，以便于物流管理部门进行分析和决策。
6. 协助部门间信息传递：物流信息录入员需要与物流部门、仓储部门、客户服务部门等进行及时的信息传递和沟通，确保各部门之间的协同工作。
7. 完成上级主管交办的其他工作：根据上级主管的安排，物流信息录入员需要完成其他相关工作，如备货盘点、档案整理等。
三、任职要求1. 具备较高的信息录入和管理能力，熟悉物流信息管理系统的使用。
2. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够准确地进行信息录入和维护。
3. 具备较高的沟通和协调能力，能够与各部门进行良好的合作和配合。
4. 具备较强的抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持良好的工作状态。
5. 具备良好的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高，与团队共同进步。
6. 有物流信息录入员相关工作经验者优先考虑。
四、工作环境物流信息录入员一般在物流管理部门的办公环境中工作，工作时间为常规办公时间，偶尔可能需要加班处理特殊情况。
酒店业务部信息录入员及档案员岗位说明书
帮助填写酒店产品完成记录表;
接听部门她人未接电话认真做好纪录并转达;
确保多种协议录入后交上级主管签字确定;
在酒店合约部人员外出时接待来访酒店、立刻把酒店反馈内容汇报合约部经理或主管;
认真统计传达其她相关特殊问题,方便立刻处理;
帮助本部门其她相关工作。
3．绩效考评:
酒店信息录入立刻正确;
职责范围
(名称、定义、该职责所要达成结果/目标)
责任等级
（全部/部分/帮助）
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
1．酒店产品信息汇编、录入、整理归档立刻性与正确率。
全部
内、外用户满意度
上级评价
战术层面
1．目标制订:
酒店信息汇编、统计、输入正确率达成100%。,归档有序,保留完好。
2．工作实施:
帮助录入采购产品协议要求之价格以及酒店相关信息;
文件档案管理能力;
平时工作表现;
日常考勤情况。
4．部门协作:
帮助部门内各工作职能紧密配合;
配合运行部门对酒店产品信息立刻更新。
全部
内外用户满意度
上级评价
操作层面
搜集掌握签约酒店周围环境具体信息资料。
与酒店确定,得到上级主管核后录入系统。
全部
内外用户满意度
管理类
酒店业务部信息录入员及档案员职位描述
职位识别信息
职位名称
信息录入员、档案员
所属部门
酒店业务部
职位编号
所在城市
工作地点
企业酒店业务部
出差要求
◆无□偶然□常常□常驻
版本号
生效日期
工作网络关系
直接上级职位
录入员岗位职责
录入员岗位职责录入员岗位职责篇一:信息员岗位职责信息员岗位职责1.在部门主管的领导下，负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。
2.将采集到的信息进行归类，迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。
3.除完成部门经理的指派性任务外，信息员还应反应灵敏，及时发现问题，抓住有价值的信息，为部门创造良好的社会和经济效益。
4.回复客人的信息服务要求，并将服务情况做好详尽登记。
5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。
6.对客人的信息服务要求，要迅速报告信息部主管，经批准后方可进行采集服务工作，工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定，否则造成不良后果要追究其责任。
7.爱护公司公共财产，爱护仪器设备，正确运用信息设备操作程序，如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。
8.及时完成领导交代的其他工作。
篇二:信息录入员职务说明书信息录入员职务说明书篇三:数据录入员工作职责数据录入员工作职责数据录入是指:将确认无误的客户信息，供货商信息，各类代理信息，以及商品档案准确完整的录入电脑系统。
一、客户、供货商、各类代理信息，以系统要求为准，正确完整录入;二、商品档案 1，商品的分类。
所有商品按外商分类，在外商分类项下，按不同要求进行二级分类，如，美国客户按尺寸分类，其他客户可按年度分类。
操作:系统-高级-商品分类。
2，商品数据来源。
商品数据采集表(附件一，由业务人员和验货人员填写其内容) 3，商品数据录入。
(1) 商品货号。
以工厂货号作为商品货号，即公司货号。
(2) 外商货号。
经客户合同认可的货号。
(3) 中文名称。
与工厂称呼一致的中文名称。
(4) 英文名称。
客户合同确认的英文名称，全部用大写字母。
(5) 中文规格。
厘米(6) 英文规格。
美国客户需使用英寸 (7) 海关编码:9503002100(可选项)。
(8) 供货商。
即生产的工厂，可选。
(9) 外商。
即采购商，可选。
(10) 产品包装。
详列产品包装，包括内包装，和外包装;纸箱规格，包括纸箱的体积，重量;在此项之备注中，详细输入生产之要求，包括材料，款式，尺寸，颜色等，以及客户之其他特殊要求。
超市信息部录入员岗位职责
超市信息部录入员岗位职责超市信息部录入员岗位职责：
1．严格按收货程序接收供应商货物
2．协调电脑录入员查阅商品数量
3．按条码规则在商品正确位置贴条形码
4．负责管理送货到楼面适当的边线
5．负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物
6．合理采用叉车及叉车的维修保养
7．负责收货区域的卫生清洁工作
8．指导或协助供应商装运
9．执行退货工作
10．统一指挥车辆停车，指导货物装箱
1．确保收货商品名称与订单一致
2．保证收货数量、重量准确无误
3．严格把好收货商品的质量关
4．优先环评维米县、易腐的生鲜商品及食品
5．优先验收快讯商品
6．确保条形码与商品准确无误
7．按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码
8．严苛按商品装箱原则装箱商品
9．保证送货车及叉车运送工作的畅通
10．严格执行叉车及卡板的管理规定
11．保证周转仓内商品码放有序，通道顺畅
12．所有收货单据的留存、整理、分类、档案
13．善对供应商，保持和其良好的合作关系
14．收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作
15．收货设备的维护工作（叉车、卡板、电脑、打印机等） 1．帮助搞好顾客服务工作
2．协助做好库存盘点工作
3．帮助保安在收货区域内的严防工作
4．防止闲杂人员在收货区域随意进出
5．防雷、防盗工作
6．协助空纸皮的整理工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职责范围
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
(全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
1．酒店产品信息的汇编、录入、整理归档的及时性与准确率。
全部
内、外客户的满意度
全部
内外客户的满意度
上级评价
操作层面
收集掌握签约酒店周边环境的详细信息资料。
与酒店确认,得到上级主管核后录入系统。
全部
内外客户的满意度
管理类
信息录入员档案员岗位职责
酒店业务部信息录入员及档案员职位描述
职位识别信息
职位名称
信息录入员、档案员
所属部门
酒店业务部
职位编号
所在城市
工作地点
公司酒店业务部
出差要求
◆无□偶然□经常□常驻
版本号
生效日期
工作网络关系
直接上级职位
资料管理部主管
汇报职位
信息汇编部新录入员及
档案员
直接下级职位
人员管理权限
薪酬
◆无□建议权□决定权
上级评价
战术层面
1．目标制定:
酒店信息汇编、记录、输入的准确率达到100%ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,归档有序,保存完好。
2．工作实施:
协助录入采购产品的合同规定之价格以及酒店相关信息;
保证所有采购产品的合同归档准确无误;
协助填写酒店产品完成登记表;
接听部门她人未接电话认真做好纪录并转达;
保证各种合同录入后交上级主管签字确认;
在酒店合约部人员外出时接待来访酒店、及时把酒店反馈的内容报告合约部经理或主管;
认真记录传达其它相关的特殊问题,以便及时处理;
协助本部门其它相关工作。
3．绩效考核:
酒店信息录入的及时准确;
文件档案的管理能力;
平时的工作表现;
日常考勤状况。
4．部门协作:
协助部门内各工作职能的紧密配合;
配合运营部门对酒店产品信息的及时更新。
直接下级人数
绩效
◆无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备
◆无□建议权□决定权
业务指导职位
对职位产生影响的外部机构
其它相关行业的公司
受到职位影响的外部机构
其它相关行业的公司
任职资格
教育程度
大专或同等学历以上
专业方向
旅游服务/相关秘书专业
工作经验
2年以上旅游或相关企业秘书工作经历
行业经验
了解酒店市场销售常识;
了解公司组织结构;
熟悉本部门各项工作流程、规范要求
培训经历
管理技能
有一定的沟通协调能力
专业技能
掌握相关秘书工作业务流程;
了解酒店内部的有关操作,
了解竞争对手关于酒店产品的特别信息资料
通用技能
良好的待人接物技能
熟悉计算机操作要求
一定的英文表示能力
良好的书面写作能力
一定的文书档案管理能力
职位目的与职责
职位目的(存在的理由,限制和目标)