第5章 文件文档工具
office高级应用第五章
插入并设置页眉和页脚
（1）插入并设置页眉
选择【视图】/【页眉和页脚】菜单命令，激活页眉和页脚视图， 在页眉中输入文本内容，并利用“页眉和页脚”工具栏进行格式设置。
插入并设置页眉和页脚
（2）插入并设置页脚
在页脚中输入文本内容，选择【文件】/【页面设置】菜单命令， 打开“页面设置” 对话框，在“版式”选项卡中设置奇偶页和首页不同。
插入目录
选择【插入】/ 【引用】/【索引和目录】菜单命令，打开“索引和 目录”对话框，在“目录”选项卡进行设置，效果如图所示。
添加批注
选择【插入】/【批注】菜单命令，即可在选择的文本上创建一个批 注框，在其中输入批注内容即可，效果如图所示。
拼写和语法检查
在一定的语言范围内，Word能自动检测文字的拼写与语法错误，选 择【工具】/【拼写和语法】菜单命令，打开“拼写和语法：中文（中 国）”对话框进行设置，效果如图所示。
2 3 编辑“招标书”长文档 编排和审校“员工手册”长文档 实训——编辑“产品推广计划”文档
编辑“招标书”长文档
相关知识点讲解
使用文档结构图 使用大纲视图 插入分隔符 使用超链接
使用脚注和尾注 使用书签快速定位
使用文档结构图
对于应用了样式的长文档，可在文档结构图中对文档的层级进行 查看并编辑，选择【视图】/【文档结构图】菜单命令，在打开的任 务窗格中进行设置。
使用大纲视图
（1）使用大纲视图查看文档
如果想显示文档中的所有标题，或使文档结构清晰地显示出来，选 择【视图】/【大纲菜单命令，将视图模式切换到大纲视图即可查看。
使用大纲视图
（2）使用大纲视图编辑文档
在大纲视图模式下，可通过拖曳或单击相应的按钮调整文档的结构， 效果如下图所示。
精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章
运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。
第5章 EXCEL2010
图 5-11 “另存为”对话框
④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直接开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预 览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与 语法错误。
⑧撤销:每单击一次该按钮，可以撤销最近一步的操作，最多可 撤销100步操作。
⑦“审阅”选项卡 :主要包括“校对”、“中文简繁转换”、 “语言”、“批注”、“更改” 5 个组，用于提供对文章的 拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能，如图5-19所示。
图 5-19 “审阅”选项卡
⑧“视图”选项卡 :主要包括“工作簿视图”、“显示”、 “显示比例 ” 、“窗口 ”、“宏” 5 个组 ，提供了各种 Excel视图的浏览形式与设置等功能，如图5-20
（1）算术运算符： + （加）、- （减）、* （乘）、/ （除） 、^（乘方）、%（百分号）
例如： =8^3*24%
（2）文本运算符：& 用于将两个字符串连接成一个
例如：会计系&09财务管理(2)班 A1&B1
运算符
（3）关系运算符：> , <, >= , <=
例如：假设B2单元格中的内容为32 =B2<42 =B2=32 =B2<30 True True False
●COUNTIF(range，criteria)
●MAX(number1，number2，…)
●MIN(number1，number2，…)
2.数学与三角类函数
●ABS(number)
●ROUND(number，num_digits)
2011计算机文化基础第五章复习题(带答案)
第五章一.文字处理Word一、填空1、Word 2000是在________环境下运行的，不能在____环境下运行；2、打开一个已有的文档修改后，执行文件操作命令______，既可以保留修改前的文档，又可以得到一个修改后的新文档；3、要想设置文档的背景，应该使用______视图方式；4、当窗口中有两个标尺时，说明当前Word 2000一定是在（）视图方式中；5、利用绘图工具条画一个园，只有在______和______视图方式下，才能显示此图形；6、打开一个Word文档后，在Word 2000窗口标题条上将用“－”符号连接标题前后两部分文字，文字内容的前部分是______，后部分是______。
7、利用快捷键______可以复制文档内容；利用快捷键______可以粘贴文档内容；8、如果要把当前的“改写”输入方式改变成“插入”方式，应该______或______；9、“插入”输入字符方式的特点是，插入点____侧的字符向____侧移动；10、字符是Word 2000文档的基本内容，字符包括______、______和______。
11、一旦设置项目符号以后，每按一次_____键，都会在下一行的行首自动添加一个项目符号，再次单击_____按钮可以结束这种状态；12、Word 2000中的常规字体设置包括____、____、____、____和____；13、选定已经设置了粗体、斜体和带下划线的字符后，单击“格式”工具栏上的___、___和___按钮，可以取消字符的粗体、斜体和带下划线格式。
14、设置Word 2000段落格式的最基本内容是包括______、______、______和______；15、段落缩进的单位是厘米，段前和段后间距的单位是____，行间距的单位是____；16、Word 2000默认的行间距是____。
17、利用“直线”工具可以画横线、竖线和______，每当操作直线，一定要关注鼠标指针的形状。
文件文档工具
【课堂实践 】 课堂实践3-1】
的操作训练】 【WinRAR的操作训练】 的操作训练 1、文件查找及全文检索 、 2、随时备份重要文件 、
11
3.1.3 WinZip概述 概述
WinZip是一个强大并且易用的压缩实用程序，它支持ZIP、CAB、 TAR、GZIP、MIME以及更多格式的压缩文件。其特点是紧密地与 Windows资源管理器拖放集成，不用离开资源管理器就能对文件进行 压缩／解压缩。 1、界面介绍 直接单击开始菜单或系统桌面上的Winzip快捷启动方式启动WinZip。 WinZip的主界面如图3-8所示。 2、主要功能特点
图3-3 选择含有要压缩的文件的文件夹
7
教学案例3.1 教学案例
的工具栏中单击“ ⑶ 在WinRAR的工具栏中单击“添加”按钮，在出现的对话框中 的工具栏中单击 添加”按钮， 输入压缩文件的文件名或直接接受默认名，如图3-4所示 所示。 输入压缩文件的文件名或直接接受默认名，如图 所示。然后选择 新建压缩文件的格式(RAR或ZIP)、压缩级别、分卷大小和其他压缩 新建压缩文件的格式 或 、压缩级别、 参数。 参数。 单击“确定”按钮即进入文件的压缩过程，如图3-5所示 所示。 ⑷ 单击“确定”按钮即进入文件的压缩过程，如图 所示。 压缩期间，可以单击“后台”按钮将WinRAR最小化放到任务 ⑸ 压缩期间，可以单击“后台”按钮将 最小化放到任务 当压缩完成后， 区。当压缩完成后，WinRAR窗口将会自动出现并且以新创建的压缩 窗口将会自动出现并且以新创建的压缩 文件作为当前选定的文件。 文件作为当前选定的文件。
图3-4 设置压缩包属性
图3-5 文件的压缩过程
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2、解压缩文件 、
【操作步骤】： 操作步骤】 打开“我的电脑” ⑴ 打开“我的电脑”或 资源管理器” “Windows资源管理器”。 资源管理器 打开压缩文件所在文件夹， ⑵ 打开压缩文件所在文件夹，双击 RAR文件，打开 文件， 界面。 文件 打开WinRAR界面。 界面 WinRAR在文件操作窗格中显示压缩包 在文件操作窗格中显示压缩包 中的内容。 中的内容。 单击工具栏上的“解压到”按钮， ⑶ 单击工具栏上的“解压到”按钮， 打开“解压路径和选项”对话框， 打开“解压路径和选项”对话框，如图 3-6所示。 所示。 所示 目标路径” ⑷ 在“目标路径”框中输入解压后 文件的存放路径， 文件的存放路径，或者在右下窗格的树 型目录中选择保存解压文件的文件夹。 型目录中选择保存解压文件的文件夹。 ⑸ 单击“确定”按钮开始解压缩， 单击“确定”按钮开始解压缩， 文件将被解压到指定的目录。 文件将被解压到指定的目录。
AutoLISP Visual LISP教程《第五章》
(b)
图5-2 用鼠标移动和复制文本时的光标 -
4. 查找文本
选择下拉菜单Search→ ind, 选择下拉菜单Search→Find,或单击工具栏按钮 示查找对话框. 示查找对话框. ,将弹出图5-3所 将弹出图5
图5-3查找对话框 查找对话框 有关查找文本对话框的说明如下: 有关查找文本对话框的说明如下: What编辑框 用于输入要查找的字符串, 编辑框: ( 1 ) Find What 编辑框 :用于输入要查找的字符串 , 如果在查找操作前选 取了文本,被选文本将会自动出现在Find What文本框内 文本框内. 取了文本,被选文本将会自动出现在Find What文本框内.
(2)Search栏:确定查找范围.该栏有四个互锁按钮.依次是: Search栏 确定查找范围.该栏有四个互锁按钮.依次是: selection:在文本编辑器窗口中亮显的文本中查找; ● Current selection:在文本编辑器窗口中亮显的文本中查找; file:仅在活动编辑器窗口中的文件中查找; ● Current file:仅在活动编辑器窗口中的文件中查找; Project:在随后指定的工程文件所包含的全部文件中查找, ● Project : 在随后指定的工程文件所包含的全部文件中查找 , 并在新的输出窗 口中显示所有与查找字符串匹配的表达式. 口中显示所有与查找字符串匹配的表达式. ● Files : 在指定要查找文件目录和文件类型的所有文件中查找 , 并在新的输出 Files:在指定要查找文件目录和文件类型的所有文件中查找, 窗口中显示所有与查找字符串匹配的表达式. 窗口中显示所有与查找字符串匹配的表达式 . 在这个新的输出窗口用鼠标左键双击 任意亮显的表达式, LISP将打开与其相关的LISP文件 将打开与其相关的LISP文件. 任意亮显的表达式,Visual LISP将打开与其相关的LISP文件.文件的类型可以用通 配符. 配符. (3)Direction栏:确定查找方向.该栏有两个互锁按钮.依次是: Direction栏 确定查找方向.该栏有两个互锁按钮.依次是: Down:从光标当前位置处开始向下查找; ● Down:从光标当前位置处开始向下查找; ● Up:从光标当前位置处开始向上查找. :从光标当前位置处开始向上查找.
《常用工具软件》习题
一、选择题1. 大量的磁盘碎片可能导致的后果不包括（）。
A. 计算机软件不能正常运行B. 有用的数据丢失C. 使计算机无法启动D. 使整个系统崩溃2. 360杀毒系统升级的目的是（）。
A. 重新安装B. 更新病毒库C. 查杀病毒D. 卸载软件3. 利用Windows优化大师不能清理的是（）。
A. 注册表B. ActiveXC. 系统日志D. 冗余DLL4. 下列属于恢复系统的软件是（）。
A. PartionMagicB. EVERESTC. GHOSTD. Vopt5. 使用防火墙软件可以将（）降到最低。
A.黑客攻击B. 木马感染C. 广告弹出D. 恶意卸载二、简答题1.360杀毒有哪些主要杀毒方式？2.360安全卫士能实现哪些主要功能？3.简要说明天网防火墙的主要用途。
三、操作题1.下载并安装360杀毒软件，并对计算机进行一次全面杀毒。
2.练习使用360安全卫士查杀本机木马。
3.练习使用360安全卫士优化开机速度。
一、选择题1、软件默认打开【系统检测】模块下的【系统信息总览】栏，在右侧的（）面板中显示计算机的系统详细信息。
A、处理器与主板B、信息与功能应用C、自动优化D、相关资讯2、注册表是系统的“灵魂”所在，在修改之前一定要先对注册表信息进行全面的（），这样在删除注册表信息后系统出错时可恢复注册表。
A、删除B、复制C、备份D、还原3、Windows操作系统自带的整理磁盘碎片的工具优点是（）。
A、较慢B、安全C、直观D、较快4、在Windows操作系统中，不同文档之间互相复制信息需要借助于（）。
A、剪贴板B、记事本C、写字板D、磁盘缓冲区5、Windows优化大师是（）工具。
A、系统还原B、系统优化C、系统维护D、系统删除二、简答题1.Windows操作系统自带的系统优化工具主要有哪些？2.简述超级兔子的各个天使的主要功能。
三、操作题1.关闭个人计算机上多余的启动项。
2.使用超级兔子安装系统补丁。
第五章 PowerPoint2010
第五章PowerPoint20101.【单选】单击PowerPoint 2010“文件”选项卡下的“最近所用文件”命令，所显示的文件名是A. 正在使用的文件名B. 正在打印的文件名C. 扩展名为PPTX的文件名D. 最近被PowerPoint软件处理过的文件名正确答案是：D2.【单选】PowerPoint的幻灯片可以：A. 在计算机屏幕上放映B. 打印成幻灯片使用C. 在投影仪上放映D. 以上三种均可以完成正确答案是：D3.【单选】在幻灯片浏览视图中，可进行什么操作：A. 移动幻灯片B. 为幻灯片中的文字设置颜色C. 为幻灯片设置项目符号D. 向幻灯片中插入图表正确答案是：A4.【单选】在以下哪一种母版中插入徽标可以使其在每张幻灯片上的位置自动保持相同？A. 讲义母版。
B. 幻灯片母版。
C. 标题母版。
D. 备注母版。
正确答案是：B5.【单选】具有将多个幻灯片显示于窗口中的Powerpoint 视图是：A. 幻灯片浏览视图B. 幻灯片放映视图C. 普通视图D. 幻灯片视图正确答案是：A6.【单选】如果对一张幻灯片使用系统提供的版式，对其中各个对象的占位符___A. 能用具体内容去替换，不可删除B. 能移动位置，也不能改变格式C. 可以删除不用，也可以在幻灯片中插入新的对象D. 可以删除不用，但不能在幻灯片中插入新的对象正确答案是：7.【单选】PowerPoint 2010演示文稿的扩展名是（）。
A. .pptB. .pptxC. .xslxD. .docx正确答案是：B8.【单选】幻灯片中占位符的作用是A. 表示文本的长度B. 限制插入对象的数量C. 表示图形的大小D. 为文本、图形预留位置正确答案是：D9.【单选】关于保存和另存为说法正确的是A. 在文件第一次保存的时候两者功能相同B. 另存为是将文件再保存一份，但不可以重新给文件命名C. 用另存为保存的文件不能与原文件同名D. 两者在任何情况下都相同正确答案是：A10.【单选】在Powerpoint中，为所有幻灯片设置统一的特有的外观风格，应运用哪种A. 母版B. 自动版式C. 配色方案D. 联机协作正确答案是：A11.【单选】在PowerPoint 2010中，下列关于幻灯片版式说法正确的是____A. 在“标题和内容”版式中，没有“剪贴画”占位符B. 剪贴画只能插入到空白版式中C. 任何版式中都可以插入剪贴画D. 剪贴画只能插入到有“剪贴画”占位符的版式中正确答案是：C12.【单选】在PowerPoint2010 中，以下说法正确的是A. 没有标题文字，只有图片或其他对象的幻灯片，在大纲中是不反映出来的B. 大纲视图窗格是可以用来编辑修改幻灯片中对象的位置C. 备注页视图中的幻灯片是一张图片，可以被拖动D. 对应于四种视图，PowerPoint有四种母版正确答案是：A13.【单选】若将PowerPoint文档保存只能播放不能编辑的演示文稿，操作方法是A. 保存对话框中的保存类型选择为＂PDF＂格式B. 保存对话框中的保存类型选择为＂网页＂C. 保存对话框中的保存类型选择为＂模板＂D. 保存(或另存为)对话框中的保存类型选择为＂Powerpoint放映＂正确答案是：D14.【单选】在PowePoint 2010中，大纲工具栏无法实现的功能是A. 升级B. 降级C. 摘要D. 版式正确答案是：D15.【单选】在PPT的打印预览视图中，下面说法正确的是A. 可以对文字进行编辑B. 不可设置幻灯片的切换效果C. 能将幻灯片加边框D. 不能修改显示比例正确答案是：C16.【单选】在PowerPoint 2010中，不可以插入__C____文件（选项中给出的是不同类型文件的扩展名）A. AviB. WavC. ExeD. Bmp(或Png)正确答案是：C17.【单选】在PowerPoint2010中，对于已创建的多媒体演示文档可以用______命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。
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设置分卷压缩
5.1.4 快速解压文件
1.解压到当前文件夹。 2.解压到文件夹。
①右击
②选择
效果
解压到当前文件夹
①右击
②选择
效果
设置分卷压缩
5.1.5 解压到指定目录
1.解压到指定目录。 2.解压加密的压缩文件。
②选择 ③设置
①右击
④单击
解压到指定目录
②选择
③输入
④单击
①右击
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5.3 数字图书阅览器──超星阅览器
SSReader是超星公司拥有自主知识产 权的数字图书阅览器，是专门针对数字图 书的阅览、下载、打印、版权保护和下载 计费而研究开发的。
5.3.1 阅读免费图书
1.启动SSReader，第一次运行会弹出【用 户登录】对话框。 2.查找免费的数字图书。
5.1.6 解压分卷压缩文件
1.解压分卷压缩文件。 2.寻找丢失分卷。
②选择
①右击
效果
解压分卷压缩文件
寻找丢失分卷
5.2 PDF文档阅读工具── Adobe Reader
PDF（Portable Document Format，便 携式文档格式）是Adobe公司开发的一种电 子文档格式，它不依赖于硬件、操作系统和 创建文档的应用程序，这一特点使它成为在 Internet上进行电子文档发行和数字化信息 传播的理想文档格式。
使用目录跳转页面
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②单击
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图5-25
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阅读模式
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5.2.2 复制文档内容
1.启动Adobe Reader，打开PDF文档。 2.复制文档内容。
②选择
⑤选择
①右键单击
③框选
④右键单击
复制文档内容
5.2.3 使用朗读功能
1.开启朗读功能。 2.当需要停止朗读时，选择【视图】/【朗读】 /【停用朗读】命令，即可停用朗读功能。
打开免费图书资源
5.3.2 制作PDG格式电子书
1.启动SSReader，进入其主界面，观察发 现页面上有一个小对话框 。 2.打开网页。 3.单击 按钮，将当前网页采集到【采集 窗口】中。 4采集页面。
效果
①单击
进入图书资源
①输入
②单击
打开网页
单击
采集页面
①输入
②单击
打开网页
5.单击 按钮，将当前网页采集到【采集 窗口】中，观察可知第2次采集的页面出现 了乱码，格式也出现了各种错误。
【用户登录】对话框
标题栏
工具栏 浏览区
标签栏
状态栏
SSReader主界面
①设置
②输入
③单击
查找免费的数字图书
3.完成搜索后页面自动转至搜索结果页面， 在这里可以看到搜索到的资源，单击图书 搜索到的图书资源链接。
①单击
显示搜索资源
4.在打开的图书资源中，单击
按钮。
单击
5.成功连接服务器后，阅览器会自动把服 务器端的数字图书下载到本地磁盘，并使 用SSReader解析出来，成为可以阅读的数 字图书。
5.2.1 阅读PDF文档
1.启动Adobe Reader，进入其操作界面。 2.从Adobe Reader中打开PDF文档。 3.阅读PDF文档。
Adobe Reader操作界面
②选中 ①选择
③单击
从Adobe Reader中打开PDF文档
选择图片
选择文字
选择PDF文档内容
效果
①单击
②单击
单击
采集页面
6.删除乱码部分，并对照原网页修改部分 乱码文字。 7.保存电子书。
编辑页面
①单击
②设置
③单击
保存电子书ຫໍສະໝຸດ ①框选弹出③选择
②右击
打开【压缩文件名和参数】对话框
①单击
③设置
②单击
④单击
⑤单击
设置压缩密码
②选择 确认
①右击
确认加密成功
5.1.3 分卷压缩文件
分卷压缩
分卷压缩文件
1.打开【压缩文件名和参数】对话框。 2.设置分卷压缩。
效果
②选择
①右击
【压缩文件名和参数】对话框
③单击
②单击
①设置
效果
第5章 文件文档工具
5.1 文件压缩工具── WinRAR
5.2 PDF文档阅读工具── Adobe Reader 5.3 数字图书阅览器──超星阅览器
5.1 文件压缩工具── WinRAR
WinRAR便是最好的压缩工具之一，其 具有界面友好、使用方便、压缩率大和压缩 速度快等特点，深受用户喜爱。
5.1.1 快速压缩文档
1.查看并确认本机已正确安装WinRAR软件。 2.在本机上选中要压缩的单个或多个文件。 3.运行压缩程序。
WinRAR压 缩
快速压缩文档
确认
确认正确安装WinRAR软件
框选
选择多个要压缩的文件
②选择
①右击 压缩文件
运行压缩程序
5.1.2 设置压缩密码
1.打开【压缩文件名和参数】对话框。 2.设置压缩密码。 3.确认加密成功。