晋业软件 零售通培训流程

一、录资料（商品资料、仓库、供应商）
1.仓库设置2个（01.门店，0
2.商场）
2.基本资料——商品分类——（我们可以将我们的商品分成主要的几个大类，到时我们
查询库存或或销量或其他报表可以按照“商品分类”查询）
3.基本资料——颜色——（将常用的颜色都输入上，例如1红，2绿，3蓝，4黄，5白）
4.基本资料——颜色组——（将颜色根据不同的用途分组，比如上衣组：1红，3蓝，
4黄；裤子组：1红，2绿；帽子组：1红，2绿，5白）
5.基本资料——尺码——（同上，注意：“列位置”不能超过20，如果尺码较多，可以
另起一层，“层位置”可以输入2，“层位置”无限制）
6.基本资料——商品资料——录入包括：分类、款号、名称、单位、统一零售价、条形
码、（辅助条码）、色码规则、颜色设置、尺码设置、色码设置、录入期初库存。

7.基本资料——供应商分类——（通常要求不高的情况下，可以只建立一个分类，比如
分类名字可以叫“供应商”，建分类的目的是我们以后按照“供应商的分类”统计，如果我们是按“供应商”统计就没必要建多个分类）
8.基本资料——供应商名称——录入包括：编码、名称
9.基本资料——客户分类——同上
10.基本资料——客户名称——同上
11.基本资料——部门资料——（1.销售2.管理）
12.基本资料——员工资料——录入包括：编码、姓名、性别、经办人√操作员√
二、会员卡录入
1.零售——会员卡管理——会员卡分类——录入包括：编码、名称、折扣方式、折扣
2.零售——会员卡管理——会员卡资料——录入包括：卡号、姓名
3.零售——会员卡管理——会员卡积分规则设置——（2中方法：1.按商品积分（新增
商品，消费***钱积***分）2.按分类积分（***分类，消费***钱积***分））
三、操作员权限设置
1.系统——操作员及权限（后台）——新建组——再在组里新建用户——有权限的项目
打√，无权限的空着。

2.零售——收银员及权限管理（前台）——新建组——再在组里新建用户——有权限的
项目打√，无权限的空着。

四、采购入库
1.开入库单：进货管理——采购入库（录入包括：供应商名称、仓库、商品、数量、进
价；若是直接付款可以直接填写付款金额和账户，若是以后付款可以不填）——保存——记账
2.开采购退货单：进货管理——采购退货（录入包括：供应商名称、仓库、商品、数量、
进价；若是直接收款可以直接填写付款金额和账户，若是以后收款可以不填）——保存——记账
3.查入库单：采购管理——采购入库——查找——输入条件（日期段或供应商或任意提
供的条件）
4.查采购退货单：采购管理——采购退货——查找——输入条件（日期段或供应商或任
意提供的条件）
5.采购统计：采购管理——1.采购按供应商汇总；2.采购按款号汇总；3.采购其他汇总—
—采购按商品分类汇总；（以上三种是常用的采购报表查询，输入查询条件即可）6.应付账款查询：结算中心——应收款账本——应收款总账或应收款明细账，输入查询
条件即可查出，一般情况是输入日期和供应商。

7.采购付款：结算中心——采购付款单——选择供应商——选单——输入“结算类别”
和“付款账户”——保存——审核。

五、零售（针对门店的销售）
1.门店销售的时候可以走前台零售
2.卖场销售的时候可以走“销售管理”中的“销售出库”
六、销售出库（针对卖场的销售）
1.卖场销售：销售管理——销售出库（录入包括：供应商名称、仓库、商品、数量、卖
价；直接填写付款金额和付款账户）——保存——记账
2.卖场退货：销售管理——销售退货录入包括：供应商名称、仓库、商品、数量、卖价；
直接填写付款金额和付款账户）——保存——记账
3.查卖场销售单：销售管理——销售出库——查找——输入条件，例如日期
4.查卖场退货单：销售管理——销售退货——查找——输入条件，例如日期
5.查卖场销售情况：批发管理——1.销售按日期汇总表；2.销售按款号汇总表；3.销售按
商品分类汇总表
七、零售日结
1.门店销售后想查门店的库存和利润要现在零售日结，零售日结的作用是：冲减库存，
生成毛利
2.卖场销售不用，随销随减库存，记账后可以直接看到毛利
八、库存查询
1.门店查库存先做零售日结，日结完成后才能看到事实库存，查询的是“库存管理”中
的“库存状况”。

2.卖场查库存，可以直接点击“库存管理”中的“库存状况”。

九、各店的利润查询
1.门店的利润：经理查询——零售统计报表——零售毛利
2.卖场的利润：经理查询——批发统计报表——销售毛利汇总表
3.2个店整体的盈利情况——经理查询——机构分析报表——机构月盈利情况表
十、盘点（盘点前全部单据要记账，且做零售日结，保证日结成功）
1.盘点设置：库存管理——库存盘点——盘点设置（盘点时显示库存打√，查漏时显示
库存打√，查漏选择·实盘数等于账面数）
2.开盘点计划单：库存管理——库存盘点——盘点计划单——新增——选择盘点的仓库
和商品分类——保存
3.盘点单录入：库存管理——库存盘点——盘点单——新增——录入仓库、款号、数量
（实物盘点的数量）——保存——审核（没有问题的情况下审核，如不确定可以先保存，保存的可以修改，但是不生效，核对完后必须审核）
4.盘点单查漏：库存管理——库存盘点——盘点单——查找——查漏——如果有漏盘商
品打出来再开一张盘点单进行盘点
5.盘点单做盈亏：库存管理——库存盘点——盘点单——查找——选择盘点单——盈亏
——保存
6.盘点数变为实盘数：库存管理——库存盘点——盘点盈亏单——查找——选择盈亏单
——记账
十一、月结
1.结转的意义是把上个月的账转到下个月，这样可以避免本月发生的业务做到上个月
中。

利于查账。

2.每月月初的时候，软件会自动提示记账，点击确定，输入当前操作员的密码即可结
账，没有密码直接回车确认即可。

3.结转前（月底最后一天）保证所有单据都记账，这样才能确保月初时结转成功，否
则不能结转。