提高开会效益(中科融通)
如何提高会议效率的策略
如何提高会议效率的策略在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队协作和决策制定的重要手段。
然而，很多人却对会议感到头疼，认为它们冗长、低效，浪费了大量的时间和精力。
那么，如何提高会议效率呢？以下是一些实用的策略。
一、明确会议目的在召开会议之前，一定要明确会议的目的。
是为了做出决策？解决问题？还是分享信息？只有明确了目的，才能围绕这个核心来组织会议的内容和流程。
如果目的不明确，会议很容易变成一场漫无目的的闲聊，不仅无法解决问题，还会让参会人员感到困惑和不满。
二、精心准备1、制定详细的议程会议组织者应提前制定一份详细的议程，并在会议前发送给参会人员。
议程应包括会议的主题、每个议题的讨论时间、预计的决策点等。
这样可以让参会人员提前做好准备，有针对性地思考相关问题，提高会议的效率。
2、收集相关资料对于需要在会议上讨论的重要议题，组织者应提前收集相关的资料和数据，并在会议上进行分享。
这样可以避免在会议上临时查找资料，节省时间。
3、确定参会人员只邀请那些与会议目的直接相关的人员参加会议。
过多无关人员的参与不仅会增加会议的时间，还可能导致讨论偏离主题。
三、控制会议时间1、设定合理的时间限制根据会议的议题和重要性，设定合理的时间限制。
对于简单的议题，不要花费过多的时间；对于复杂的议题，可以适当延长时间，但也要避免无休止的讨论。
2、严格遵守时间会议组织者要严格控制时间，确保每个议题都在规定的时间内完成讨论。
如果某个议题的讨论时间过长，可以暂时搁置，留到会后再进一步讨论。
3、准时开始和结束会议一定要准时开始，不要因为等待个别迟到的人员而浪费大家的时间。
同时，也要尽量按照预定的时间结束会议，避免拖延。
四、保持良好的会议纪律1、禁止使用手机和其他电子设备在会议期间，参会人员应禁止使用手机和其他电子设备，以免分散注意力。
2、避免私下交谈参会人员应专注于会议的讨论，避免私下交谈。
如果有问题或意见，可以在适当的时候发言。
3、尊重他人的发言在别人发言时，要认真倾听，不要打断。
会议效率和效果的提升方法
会议效率和效果的提升方法
会议作为企业和团队内部沟通的重要形式，在很多时候能够提升团队的协作效率，但有时候会议也可能成为效率低下的代名词。
以下是一些可以提升会议效率和效果的方法：
1. 明确会议目的和议程：在召开会议之前，需要明确会议的目的和议程，确保与会者对会议内容有清晰的认识。
这有助于避免会议内容过于泛泛或偏离主题。
2. 提前准备：在会议开始前，需要提前准备相关材料，包括会议背景、议程、相关数据和信息等。
这有助于确保与会者对会议内容有充分的了解，避免出现误解或混淆的情况。
3. 确定合适的与会者：根据会议的目的和议程，确定合适的与会者，避免无关人员参加。
这有助于确保会议的效率和效果。
4. 建立良好的沟通机制：在会议中，建立良好的沟通机制非常重要。
需要鼓励与会者积极参与讨论，分享意见和建议，以确保会议的效率和效果。
5. 控制会议时间：在召开会议之前，需要确定会议的时间和时长，并尽可能在会议期间控制时间。
这有助于避免会议时间过长或过于冗长，影响工作效率。
6. 建立反馈机制：在会议结束后，建立反馈机制非常重要。
需要鼓励与会者提出问题和建议，以便在下次会议中改进和提高效率。
7. 总结和跟进：在会议结束后，需要总结会议内容和结果，并跟进相关事项的执行情况。
这有助于确保会议的效率和效果的实现。
总之，提升会议效率和效果的方法有很多，需要根据具体情况选择合适的方法。
通过明确目的、提前准备、确定合适的与会者、建立良好的沟通机制、控制会议时间、建立反馈机制和总结和跟进等方式，可以有效提升会议效率和效果，提高团队的工作效率和企业的发展效益。
高效会议指南：提升会议效果的六个步骤
高效会议指南：提升会议效果的六个步骤大家都知道，在职场中召开的会议是非常重要的，可以促进团队的协作与合作，推动工作的进展，甚至决定着企业的成功与失败。
然而，很多人都会感叹，会议太多却没有效果，浪费了时间和精力。
为了提升会议的效果，我们可以遵循以下六个步骤来进行高效会议的召开。
步骤一：明确会议目的与议程（H2）会议的目的和议程是会议的灵魂所在，它们决定了会议的方向和内容。
作为会议的召集人，首先要明确会议的目的是什么，希望通过这次会议达到什么样的效果，以及解决什么样的问题。
然后，根据会议的目的和问题制定出合理的议程，明确每个议程环节的时间安排和主题。
通过明确的会议目的和议程，可以让会议变得有条不紊，提高工作效率。
步骤二：邀请合适的与会人员（H2）选择合适的与会人员是会议的关键之一。
与会人员应该是与会议目的相关的人员，他们需要有相关的知识和经验，能够为会议的讨论和决策做出积极的贡献。
同时，要尽量控制与会人员的数量，避免人员过多导致会议无序和效率低下。
通过精心选择合适的与会人员，可以确保会议的高效进行。
步骤三：提前准备和沟通（H2）在会议开始之前，召集人应该提前准备和沟通。
首先，召集人要准备会议所需的材料和信息，并提前发送给与会人员，让他们有足够的时间了解和准备。
其次，召集人还要提前与与会人员进行沟通，了解他们的意见和建议，以便更好地进行会议的准备工作。
通过提前准备和沟通，可以确保会议的顺利进行和高效执行。
步骤四：制定会议规则和时间管理（H2）高效会议的进行需要有明确的会议规则和时间管理。
会议召集人可以制定一些基本的会议规则，如禁止打断他人发言、尊重他人观点等，以维护会议的秩序和氛围。
另外，为了充分利用会议时间，会议召集人应该合理安排议程的时间，确保每个议程环节都能够在规定的时间内完成。
通过制定会议规则和时间管理，可以提高会议的效率和成果。
步骤五：积极参与和发言（H2）作为与会人员，积极参与和发言是会议的关键之一。
如何提高会议效率
如何提高会议效率如何提高会议效率会议是企业内部沟通和决策的重要方式之一，但是有时候会议效率低下，耗费时间和资源，影响工作进展。
为了更好地利用会议时间，提高会议效率，以下是一些建议。
首先，确定会议目标和议程。
在召开会议之前，明确会议的目标和议程非常重要。
目标应该明确和具体，议程则应该合理安排，包括会议的主题、时间、地点和参与人员。
确立会议目标和议程的目的是为了确保会议的高效进行，能够在有限的时间内达到预期效果。
其次，提前准备会议材料。
提高会议效率的关键之一是提前准备会议材料。
会议材料应该包括与会人员需要阅读或者了解的信息，如报告、数据、资料等。
通过提前准备会议材料，参与人员可以在会议前有足够的时间阅读和准备，可以更好地理解会议内容，准备相应的意见和建议，从而更好地参与讨论，促进会议效率的提高。
第三，会议主持人要发挥作用。
会议主持人在会议中起着重要的作用，他/她应该确保会议的高效进行。
主持人首先应该掌握会议的主导权，确保会议不会偏离主题，避免与会人员的过多争论和个人观点的过度发表。
其次，主持人应该提前准备好会议的议程，按照议程的顺序进行会议讨论，确保每个议题都得到适当的讨论和决策。
同时，主持人应该掌握好会议的时间，避免会议时间过长或者过短。
最后，主持人还应该注意会议中的沟通和协调，尽量保持会议的秩序和参与人员的积极性，鼓励大家发表自己的意见，推动会议的顺利进行。
第四，利用技术手段提高会议效率。
现代科技的不断发展为提高会议效率提供了新的手段和渠道。
例如，可以利用视频会议工具，将分散在不同地区的与会人员连接在一起，避免他们进行长途出差；可以利用会议记录和共享工具，将会议讨论的内容和决策结果记录下来，方便与会人员参考和回顾。
此外，还可以利用在线投票工具，进行意见征集和决策投票，提高讨论和决策效率。
通过技术手段的应用，可以节省会议时间，提高会议效率。
最后，重视会议后的跟进和总结。
会议结束后，应该对会议的讨论内容和决策结果进行跟进和总结。
提高会议效果的五个关键要素
提高会议效果的五个关键要素会议是组织内部信息交流和决策制定的重要途径。
然而，很多人都有过参加无效、冗长、乏味的会议的经历。
为了提高会议效果，确保参与者的积极参与和会议目标的达成，以下是提高会议效果的五个关键要素。
一、明确的目标和议程一个成功的会议必须有明确的目标和议程。
在会议开始前，组织者应该确定会议的目标是什么，希望通过会议达到什么样的结果。
制定一个详细的议程，列出会议的主题、议题和参与人员。
这样，参与者就可以提前准备，并在会议期间专注于讨论的主题。
二、有效的会议组织和主持会议的组织和主持者起着至关重要的作用。
他们应该具备良好的组织能力和沟通技巧。
在会议之前，组织者应该准备好所需的材料并发送给与会人员。
主持者应该遵循明确的议程，控制会议的节奏，并确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
主持者还应该鼓励积极的参与和有效的沟通，确保每个人都有机会发表意见和提出问题。
三、积极参与和开放沟通参与者的积极参与和开放的沟通是会议成功的关键要素之一。
与会人员应该积极参与讨论，分享自己的观点和意见，并尊重他人的意见。
与会人员应该保持开放的沟通，愿意倾听他人的观点，并尝试达成共识。
提供一个鼓励创造性思维和建设性讨论的氛围，有助于促进团队的合作和共同目标的达成。
四、高效的决策制定和行动计划会议的目的之一是为了达成决策，并制定相应的行动计划。
为了保证决策的高效和可行性，应该采用适当的决策方法，如投票、共识或专家决策。
一旦决策达成，就应该制定详细的行动计划，明确每个人的责任和时间表，并确保计划的执行和跟踪。
五、有效的会议后续跟进会议的效果不仅在于会议本身的进行，也取决于会议后续的跟进和落实。
会议结束后，应该准备一个会议纪要，记录会议的目标、决策、行动计划和责任人。
将会议纪要及时发送给与会人员，并确保每个人都清楚自己的任务和时间表。
定期跟进会议的执行情况，并进行评估和反馈，有助于提高会议效果和改进会议的方式。
总结起来，提高会议效果需要明确的目标和议程、有效的会议组织和主持、积极参与和开放沟通、高效的决策制定和行动计划，以及有效的会议后续跟进。
提高会议成果的策略与技巧
提高会议成果的策略与技巧在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队协作和决策制定的重要环节。
然而，许多人常常抱怨会议冗长、效率低下，甚至觉得是在浪费时间。
那么，如何提高会议的成果，让每一次会议都能达到预期的目标呢？以下是一些实用的策略与技巧。
一、明确会议目标在召集会议之前，必须明确会议的目标是什么。
是为了做出决策、分享信息、解决问题还是讨论方案？只有明确了目标，才能确保会议的内容和流程紧密围绕这个目标展开。
例如，如果会议的目标是做出决策，那么在会前就应该准备好相关的资料和方案，并明确决策的标准和流程。
二、精心准备充分的准备是提高会议成果的关键。
首先，会议组织者要提前通知与会人员会议的主题、时间、地点和议程，让他们有足够的时间准备相关的资料和思考相关的问题。
其次，组织者自己要对会议的内容有深入的了解，准备好必要的文件和数据，并对可能出现的问题和争议有一定的预案。
此外，与会人员也应该在会前认真准备，了解会议的相关背景和自己需要承担的责任。
三、控制会议时间时间是宝贵的资源，会议也不例外。
过长的会议不仅会让人感到疲劳和厌烦，还会降低效率。
因此，要合理安排会议的时间，一般来说，一个小时左右的会议效果最佳。
在会议过程中，组织者要严格控制时间，按照议程进行，避免跑题和冗长的讨论。
对于一些复杂的问题，可以安排专门的时间进行深入讨论，或者在会后另行组织小组会议。
四、选择合适的与会人员不是越多的人参加会议就越好，选择合适的与会人员至关重要。
只邀请那些与会议主题相关、能够提供有价值的意见和建议、并且有权做出决策或执行决策的人员参加会议。
避免邀请无关人员，以免增加会议的时间和成本，降低效率。
五、保持良好的会议纪律会议纪律是保证会议顺利进行的重要保障。
在会议过程中，要求与会人员关闭手机或将其调至静音状态，避免接打电话和查看短信。
同时，要禁止与会人员私下交谈、随意走动和早退。
对于违反会议纪律的行为，组织者要及时予以制止。
六、鼓励积极参与一个成功的会议应该是一个互动的过程，鼓励与会人员积极参与讨论和发表意见。
会议效率提升
会议效率提升在现代的职场环境中，会议作为一种常见的沟通和决策方式，对于组织的高效运转至关重要。
然而，很多时候我们发现，会议并没有达到预期的效果，反而浪费了大量的时间和资源。
因此，提高会议效率成为了一项迫切需要解决的问题。
本文将探讨几种提升会议效率的方法和策略。
一、明确会议目的和议程每一次会议都应该有明确的目的和议程，确定会议的主题和议题，以保证会议的内容有针对性。
在召集会议之前，组织者需要提前和参会人员沟通，明确每个人在会议中的角色和职责。
这样做不仅可以减少会议的无关议题和讨论，还能够避免浪费时间在与会人员之间的争论和误解上。
二、合理安排时间和地点会议的时间和地点也是影响会议效率的关键因素之一。
首先，选取一个合适的时间段，避免与其他紧急任务和个人计划冲突，以增加参会人员的合作度和专注度。
其次，选择一个方便和舒适的地点，提供良好的环境和设施，以减少无关因素的干扰。
同时，在会议开始之前进行必要的准备工作，如测试设备和技术的运行情况，确保会议的顺利进行。
三、有效利用会议工具和技术在现代科技的支持下，我们可以更加高效地利用各种会议工具和技术来提升会议效率。
例如，可以利用视频会议软件来实现跨地区或者跨国家的远程会议，降低时间和成本的消耗。
此外，可以使用在线协作工具，如共享文档和任务管理工具，以加强会议的实时沟通和团队协作能力。
这些工具和技术的运用将会大大提高会议效率，节约时间和资源。
四、增加互动和参与度会议的互动和参与度也是决定会议效率的重要因素之一。
鼓励参会人员提前准备并积极参与讨论，可以增加会议的效率和决策的质量。
此外，可以运用一些创意的互动方式，如小组讨论、角色扮演和案例分析等，来激发参会人员的积极性和创造力。
通过增加互动和参与度，会议将更加生动有趣，更容易引发各种想法和意见的交流。
五、制定明确的行动计划和跟进措施会议的最终目的是为了达成一致意见并制定出行动计划。
因此，在会议结束时，组织者需要总结会议内容，并确定明确的行动计划和跟进措施。
如何提高开会效率
项目部如何提高开会效率一、开会（提高工作效率，降低沟通成本）1.有结果的讲结果。
2.没结果的讲进展。
3.回答问题尽量直截了当。
4.讲话要简洁、讲核心内容。
5.谈问题抓住核心，不要谈与核心问题无关的事情，一个问题谈清楚，再谈下一个。
6.开会要把目的讲清楚，讲话也要把目的讲清楚，一切讨论内容随目的来谈。
7.涉及外部单位的会议前进行充分准备，查阅合同、安排角色、分析对策；会前可针对某些刺头单位单独约谈。
8.甲方要掌控会议气氛和节奏，即使“无理”也要搅三分。
9.会后必有及时反馈，事后必督，责任必纠！二、发文、会议纪要、合同需求1.行文前，必须弄清楚发文的目的，不清楚或不清晰的就不要写，搞清楚再写。
2.文章必须结构清晰，表述明确（观点坚定），不存在歧义或底气不足。
3.行文内容尽量简洁，有力。
4.文中论据必须充分、真实，有依据，这样才有说服力。
5.发文时，必须清楚主送谁，抄送谁。
三、处理问题1.出了问题，首先注重解决问题，然后才是寻找原因。
2.追根溯源：一定要把问题的原因查清楚。
（1）沉下心来查原因。
（2）出了问题必须有回答。
（3）回答内容必须有依据。
（4）问题责任必须划分清楚，明确到个体。
3.关键线路上工作的推进：明确责任人后，要各负其责，推进工作的效率要提高，当滞后于你认为正常的时间时，必须积极推进，极端时可以采用专题会议形式来解决。
4.组织工作的安排：当个人能力不足以解决面临的问题时，必须寻求对于个人有利的资源来协助解决问题。
信息管理，高效传递，快速响应，及时纠偏，事后反思！只认功劳，不认苦劳。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何提高开会的效益【编者按】当你要寻找某位重要的商务人士，打电话过去，他的秘书给你最多的回复就是：“他正在开会。
”假如他们没有欺骗你，那么，深陷重重会议的他真的在处理至关重要的大问题吗？答案可能是这样，但更有可能他只是被某些问题重重的会议卡住了，卡住他的也许是离结束遥遥无期的超长会议，或是拖着所有不明真相的群众不肯放的无主题会议……让我们来看一些常见的会议问题，并听听管理人士的建议。
怎样的会议才算成功？鲁白葛兰素史克中国研发中心副总裁会议按照目的的不同，可以分为这几类：信息分享、员工激励、决策讨论。
我觉得如果开会仅仅是做信息分享，大多可以以邮件的形式来代替，不一定需要浪费大家的时间专门开会。
我们在这里主要谈的还是决策讨论类会议的管理。
对这类会议，有三个方面是比较重要的：对成功的衡量标准（measure of success）一般一个好的会议都会有所谓的“议题总结”。
在会议将结束时，有经验的会议组织者会给大家过一遍会后一共有几个执行项目(action items)，每个项目由谁来负责执行（accountability），用多少时间来完成（timeline），什么是想要的结果(deliverables)。
但是一个比较容易忽略的是怎样衡量结果，结果成功的衡量标准是什么。
比如，会议的一个执行项目是对员工做一次无记名调查，以得到其对领导最近一段工作的反馈。
3个月后执行者要向董事会报告。
成功的衡量标准，不是简单的员工意见汇总，而是要了解员工对公司在信息沟通，诚信度，及员工个人发展三方面的意见。
调查要有不少于三分之一的员工参与。
结果要向员工公布，还要与2年前的调查做纵向比较，及业内其他竞争公司的横向比较。
最后，还要向董事会做出结果分析，及推荐改进措施。
有了明确的成功衡量标准，执行者会知道如何去做，及对其的期望是什么，会议的结果才能落到实处。
参与度（engagement）会议的参与度会影响讨论结果的质量及执行。
我曾经在美国政府的一个研究所工作，所里有一些混日子的资深技术员拖累了整个所的效率，但由于政府铁饭碗又不能开除他们。
当时新来的所长召集各部门领导到外面开会，围绕如何处置资深技术员的问题，分三组讨论解决办法，每组用头脑风暴的方法让每个人都想办法，最后汇总并推荐一人代表全组，在全体会议上发言。
几个小组提出的想法都很好，还有许多是不谋而合的，比如一个建议是给这些资深技术员单独置一个办公室，也不安排他们做其他事了（因为他们的不用心，做的“事”越多，研究所反而会“亏”得越多），他们感到无聊也许自然会离开。
另一个建议是拿出一笔钱鼓励他们提前退休。
还有一个建议是让他们提出自己想做也可以实行的有价值的工作。
这样的会议参与度是空前的。
后来所长给全所员工写了一封公开信，说根据各部门讨论的意见和建议，我们开始贯彻如下措施，等等。
我想他此前肯定也想到过这些方法，但是当这些略有强制性的决定由集体参与并决定时，比较不会引起反弹和冲突，也更容易被信服和执行。
达成共识与合作（alignment）好的会议最后要落到达成共识并付诸行动上去。
好的领导者应该给所有人表达不同观点的机会，但不能让会议陷入无止境的争辩中，他需要在听取大家的意见之后做出总结和决定，让大家达成共识。
一个很有用的方法是让与会者复述这个共识，并在会后写出会议纪要，准确地表述该共识。
达成共识后，个别原先有不同意见的人也必须服从执行这个共识。
这也给外界送出一个信息：整个领导团队对该问题有明确的认识，立场一致。
并且再让与会者在会后与他们各自的团队取得共识。
附文１：会议“梦魇”每一个糟糕的会议背后，一定有一个（或多个）更糟糕的领导者潘芸我曾经在墨西哥参加过“世界”级的青年会议（World Youth Conference）。
其中一个分会议程是邀请来自全球100多个国家和地区NGO组织的青年代表和个人（因此最保守估计，参会者也得有100人）共同表决一些据说是“特别重要的”、涉及世界青年问题的条款草案，大概总共有30多条。
会议从下午5点开始，原本预定在拉美的饭点时间8点左右结束。
没想到（或者应该说是果不其然），一直开到深夜11点半，差点成为我第一个碰到的“通宵”大会！一开始，每位参会者对每个条目的每个句子，不，应该说是每个词语都一一斟酌。
比如说有一条提到“要尊重全球青年，包括男性和女性的权利”。
我想这是多正常的一句话啊！不料一位来自阿根廷的代表举手说：“这里不好，应该写出‘男性、女性和第三性别者（the third gender）’……（此处省略三分钟左右的西班牙语论述）。
”同声传译把这段“有科技含量的意见”翻译成英语、法语和其它不知什么国家的语言之后，大家再举手表决是否同意加入该词。
每次举手都是体力活，因为得等着志愿者们人工数数，并计算投票有没有超过2/3。
慢着！这时有位英语国家的代表提出还要考虑加入更高明的“跨性别者（transgender）”一词，直接“秒杀”阿根廷代表的提议，于是再投……正如奥巴马所说，民主有时是“吵闹、混乱和复杂的”。
最终，这个大会敌不过参会者的疲倦与饥饿，于是有了与许多虎头蛇尾的会议一样的结局——大家用会议最后的半小时通过了倒数近10个条目，此时无论再有什么“性别”横空出世，大家也无心恋会了。
关于会议的决议结果如何具体跟进和反馈等方面，反倒没有时间仔细讨论了。
一个孙悟空和一群猪八戒的“头脑风暴”如果上述拉美人民的时间管理是世界公认的问题，那么“正面”典型一定非中国莫属。
这倒不是自夸我们特别有效率，而是因为我们的会议通常走向另一个极端——没什么人参与讨论。
一方面的原因在于中国人习惯谦让，不喜欢“挑战”别人，尤其是对领导者，当然为开会节省了许多“争辩（argue）”与“达成共识（align）”的时间。
一位朋友说，每次和他的团队“头脑风暴”，常常都变成他自己一个头脑在“风暴”。
有一次他询问那些从头到尾一言不发的员工：“如果把我们团队比做去西天取经的唐僧师徒，你们觉得谁该扮演孙悟空的角色？”几番催促之下，他们终于出声了，纷纷表示领导您就是孙悟空，这位朋友苦笑道：“那难道你们各位都是猪八戒吗？”当然还有一种情况，不是大家不愿意参与，而是没有被给予机会。
就拿上文所提到的青年大会来说吧，一个上百人的会议要保证每个想要发言的人都能站起来说几句，会议组织者是需要有容忍力的。
万一碰到一个没耐心又没啥见识的组织者，一听到不同意见（跨性别是什么东西？）就把大家都“拍”了下去，也是有可能的。
从这一点上来看，那个效率极低却容许每个人说出不同意见的大会还是有其令人感动之处的。
听闻一位朋友最近也参加了类似的行业代表意见讨论会，在座代表们愣是一句“意见”没说上，讨论会变成了几位重要领导的报告会，这让他们很难真心去认同与“拥护”这类会议的决定。
会议参与度不佳的情况还有以下这些：1）一些领导者过早地抛出了自己的观点，使得与会者不敢再说不同意见。
领导者不要急于表态，或者应当明确表示这只是自己的观点，希望能听到更多不同意见；2）在一些会议中，“马屁精”总会适时地跳出来，说一些明显是在附和领导意见的话。
领导者需要设法来阻止这种行为。
比如他可以反问：“你为什么同意我呢？”或“我想要听听其他人的不同意见。
”或者直接无视他，而转向其他可能有更好洞见的人。
3）有时候20%特别能说会道的人会占据了会议中80%的讨论时间。
这些人确实有很好的想法，也擅长表达自己。
但是一个20人的会议最后却变成了3～4人的讨论会，绝不是一件好事。
真正的“头脑风暴”需要每个人轮流发言，并且确保自己的观点是此前没有提到过的，领导者需要想办法鼓励每个人参与讨论。
搞砸会议的管理者每一个糟糕的会议背后，一定有一个（或多个）更糟糕的管理者。
比如说：爱自夸的领导者：和这类领导者开几次会，你基本就能把他从幼儿园折纸大赛到优秀家长会代表的全部获奖经历列举一遍。
他们喜欢用的句型是：“我当年……”、“我的经验是……”其辉煌的人生经历中必定不乏社会名流的衬托，他显摆了这么久，这会也没法开了。
其实，这反映了他内心空虚，没有以理服人的自信。
抢功劳的领导者：这类领导者倒是比较低调，他们爱倾听，基本不发言，不过在微笑地听你说完建设性的意见之后，他只用一句话就能让你瞬间石化：“你这个主意不错，不过我早就想到了！”遇到这种什么都“早就想到了”的领导者，谁还愿意多嘴呢？靠强权的领导者：一个朋友在某知名互联网公司工作，某高管来给他们团队开会。
在座的程序员都对某款新产品的开发持有不同意见，可是当他无法掌控局面时，这位领导者会打断说：“你叫什么名字？哪个小组的？你是谁管的？这个问题不要讨论了，这是管理层的决定……”这些只知道用权力来强硬地推进会议的领导者啊……当时员工气得朝他扔橘子！推卸责任的领导者：我还见过把会议变成“批斗大会”的领导者。
在一个跨部门大会中，领导者将近期营销工作的失误都归咎于下属，甚至还威胁会辞退他们。
哪怕真的是下属的错误，一个好的领导者也应该在公开检讨自己的问题。
更何况这次工作的执行得到过他的默许。
会议成为了这位领导者某种“姿态”的彰显，让他失去了承认错误及重建团队信任的时机，使得会后人心惶惶。
附文２：用ADP管理会议Robert Gould 葛兰素史克中国研发中心人力资源总监会议中的角色扮演那些拖沓又常常跑题的会议是在浪费每个人的资源和时间。
为了提高会议的效率，我们正在使用一个有意思的管理工具ADP（Accelerated Development Project），它可以在一些讨论型会议中让大家都参与进来，一起解决会议的时间管理问题，效果很不错。
在会议开始前，每位参会者都可以报名担任志愿者，认领一个ADP中的角色，在随后会议过程里，志愿者们恪守自己角色相应的职责，参会者也要给予每一位角色充分的尊重。
假如时间控制者（time keeper）说：“好的，这个议题讨论的时间到了。
”那么就算你是老板也应该听从他的建议，让会议按照既定的计划继续下去。
不同组织可以根据实际情况和人数来增减志愿者人数，ADP的主要角色包括以下几类：时间掌控者（time keeper）负责掌控讨论的时间。
在一个提前给到大家的会议议程中，会写明各个议题将占据的时间，如果发现针对某个议题的讨论花费太多时间，时间掌控者就应该及时提醒大家时间已到。
担任这个角色的人性格应当比较坚决，才可以果断地杜绝任何超时的开会。
奖励者（rewarder）负责奖励好的发言者。
不能让大家觉得开会时人云亦云也没事，为了鼓励那些讲出与众不同的好意见的人，奖励者需要给到他们一些及时的小奖励，例如小饼干或者巧克力。
我的经验是，那些极好的发言通常都是显而易见的，所以奖励者的评判压力不会很大。
观察员（Observer）负责观察和总结大家的表现。
每次会议中都会有一些心不在焉的人，玩手机或看自己的电脑，人虽然在场，却并没有认真听别人说话。