计算机应用基础课件-第4章 EXCEL 应用1.课堂实例1.报表制作素材
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第4章Excel基本应用-PPT课件
2019年3月20日 《计算机应用基础实用教程》
4
文档操作
新建Excel文档——可分别在Windows 和Excel环境下创建。 保存Excel文档——也可分别以不同文 档格式保存文件。 修改Excel文档、更名Excel文档、删除 Excel文档。
2019年3月20日
《计算机应用基础实用教程》
5
设置单元格的底纹和图案
可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。
设置数据的有效性
主要是防止用户在工作表中输入无效数据。
2019年3月20日
《计算机应用基础实用教程》
9
编辑工作表
添加、删除、重命名工作表
插入新工作表 一次性插入多个工作表 插入基于自定义模板的新工作表 重命名工作表 删除工作表
2019年3月20日 《计算机应用基础实用教程》
2
案例1——表格设计
本案例主要完成两个基本表格的制 作——课程表和学生成绩单。 制作课程表，主要是为了熟悉Excel文 本的基本输入和编辑操作、各种菜单命 令的使用、多种格式的设置方法和文本 的美化修饰方式。 制作学生成绩单，是为了掌握各种数 据的输入操作、数据查找替换、数据的 格式化、数据的筛选及公式和函数的使 用等而进行的基本数据处理操作。
函数是预先编写的公式，可以对一个或多个 值执行运算，并返回一个或多个值。 函数的结构——函数的结构以等号 (=) 开始， 后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入 该函数的参数，最后是右括号。 例如：=SUM(A1:B12)
数值计算
2019年3月20日 《计算机应用基础实用教程》
11
案例实施——建立课程表
Excel 2019工作簿与工作表
创建Excel 2019文档，就是创建Excel 2019工作薄。工作表由排列成行或列的 单元格组成。工作表总是存储在工作簿 中。Excel中，每个工作薄包含若干个工 作表。 可打开的工作簿个数 仅受可用内存和 系统资源的限制。 单一工作簿中的工作表个数 也仅受可 用内存的限制（默认值为 3 个工作表）。
4
文档操作
新建Excel文档——可分别在Windows 和Excel环境下创建。 保存Excel文档——也可分别以不同文 档格式保存文件。 修改Excel文档、更名Excel文档、删除 Excel文档。
2019年3月20日
《计算机应用基础实用教程》
5
设置单元格的底纹和图案
可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。
设置数据的有效性
主要是防止用户在工作表中输入无效数据。
2019年3月20日
《计算机应用基础实用教程》
9
编辑工作表
添加、删除、重命名工作表
插入新工作表 一次性插入多个工作表 插入基于自定义模板的新工作表 重命名工作表 删除工作表
2019年3月20日 《计算机应用基础实用教程》
2
案例1——表格设计
本案例主要完成两个基本表格的制 作——课程表和学生成绩单。 制作课程表，主要是为了熟悉Excel文 本的基本输入和编辑操作、各种菜单命 令的使用、多种格式的设置方法和文本 的美化修饰方式。 制作学生成绩单，是为了掌握各种数 据的输入操作、数据查找替换、数据的 格式化、数据的筛选及公式和函数的使 用等而进行的基本数据处理操作。
函数是预先编写的公式，可以对一个或多个 值执行运算，并返回一个或多个值。 函数的结构——函数的结构以等号 (=) 开始， 后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入 该函数的参数，最后是右括号。 例如：=SUM(A1:B12)
数值计算
2019年3月20日 《计算机应用基础实用教程》
11
案例实施——建立课程表
Excel 2019工作簿与工作表
创建Excel 2019文档，就是创建Excel 2019工作薄。工作表由排列成行或列的 单元格组成。工作表总是存储在工作簿 中。Excel中，每个工作薄包含若干个工 作表。 可打开的工作簿个数 仅受可用内存和 系统资源的限制。 单一工作簿中的工作表个数 也仅受可 用内存的限制（默认值为 3 个工作表）。
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用课件
计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1444上机操作练习题配套上机综合练习与解题分析1第1套上机操作练习题2第2套上机操作练习题3第3套上机操作练习题4第4套上机操作练习题计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1545创新设计练习题项目
第4章 电子表格处理软件 Excel的应用
（1）数据清单的创建 （2）数据排序
2、数据的筛选与透视表输出
（1）数据的筛选 1）自动筛选 2）高级筛选
（2）分类汇总 （3）数据透视表
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
5
4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
1．项目背景
随着互联网的发展，网络逐渐成为消费者购物 的热门渠道之一。而在网络家电购物平台中，淘宝 网电器城占据了较大的份额。
（3）第3套上机操作练习题 （4）第4套上机操作练习题
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
14
4.5 创新设计练习题
项目：汽车保险费收入与支出的统计分析
任务一 建立车险客户基本信息表
要求：建立20条客户个人信息，表格字段名的依 次排列为：保单号（如JL001、JL002等）、客户姓 名、年龄、性别、首次领驾照时间、驾龄、车龄、 联系地址。
（1）计算总销售额 （2）计算家电售后评价的平均值
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
10
4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
4.2.4 任务4 家电销售商品按品牌统计分析 1．任务要求
1）按家电品牌进行排序。 2）按家电品牌进行分类汇总。
2．方法与步骤
（1）按家电品牌进行排序 （2）按家电品牌进行分类汇总
第4章 电子表格处理软件 Excel的应用
（1）数据清单的创建 （2）数据排序
2、数据的筛选与透视表输出
（1）数据的筛选 1）自动筛选 2）高级筛选
（2）分类汇总 （3）数据透视表
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
5
4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
1．项目背景
随着互联网的发展，网络逐渐成为消费者购物 的热门渠道之一。而在网络家电购物平台中，淘宝 网电器城占据了较大的份额。
（3）第3套上机操作练习题 （4）第4套上机操作练习题
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
14
4.5 创新设计练习题
项目：汽车保险费收入与支出的统计分析
任务一 建立车险客户基本信息表
要求：建立20条客户个人信息，表格字段名的依 次排列为：保单号（如JL001、JL002等）、客户姓 名、年龄、性别、首次领驾照时间、驾龄、车龄、 联系地址。
（1）计算总销售额 （2）计算家电售后评价的平均值
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
10
4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
4.2.4 任务4 家电销售商品按品牌统计分析 1．任务要求
1）按家电品牌进行排序。 2）按家电品牌进行分类汇总。
2．方法与步骤
（1）按家电品牌进行排序 （2）按家电品牌进行分类汇总
计算机应用基础课件——Excel 电子表格
• 保护工作表 • 设置密码 • 保护工作簿
❖4.8.6 隐藏/显示工作表
4.9 单元格引用
在应用公式和函数时，经常要引用单元格， 单元格的引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找 公式中要使用的数据。引用的单元格可以是工作 表上不同部分的数据、同一个工作簿上其他工作 表中的单元格、其他工作簿中的某张工作表上的 单元格的数据，甚至可以引用其他应用程序中的 数据。在几个公式中可以使用同一个单元格中的 数据。
4.2 单元格数据的输入
注意： 自动完成输入只适用于文本数据，而对于数
字数据不起作用。
4.3 基本操作技巧
工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及 整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、 移动、插入、删除、查找和替换等操作。
4.3 基本操作技巧
❖4.3.1 选定单元格
• 利用鼠标选择单元格范围 • 利用键盘选择单元格范围的方法 • 利用Shift键帮助选择 • 利用Ctrl键帮助选择 • 利用名称栏帮助选择 • 利用【定位】对话框选择
本章概述
➢Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅 可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行 分析，根据数据制作图表等。利用Excel，可以很 容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况 表，以及建立复杂的会计账目等。
➢在Excel中，一些基本的操作方法与Word大同小 异，例如复制、移动和粘贴文本以及撤消和恢复、 打印等，本章将不再重复介绍这些类似的功能， 读者在学习时可参考第3章的内容。
4.1 Excel基础知识
❖4.1.1 窗口的组成
图4.1 Excel窗口
❖4.1.2 工作簿、工作表、单元格
•工作簿 •工作表 •单元格
4.2 单元格数据的输入
❖4.8.6 隐藏/显示工作表
4.9 单元格引用
在应用公式和函数时，经常要引用单元格， 单元格的引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找 公式中要使用的数据。引用的单元格可以是工作 表上不同部分的数据、同一个工作簿上其他工作 表中的单元格、其他工作簿中的某张工作表上的 单元格的数据，甚至可以引用其他应用程序中的 数据。在几个公式中可以使用同一个单元格中的 数据。
4.2 单元格数据的输入
注意： 自动完成输入只适用于文本数据，而对于数
字数据不起作用。
4.3 基本操作技巧
工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及 整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、 移动、插入、删除、查找和替换等操作。
4.3 基本操作技巧
❖4.3.1 选定单元格
• 利用鼠标选择单元格范围 • 利用键盘选择单元格范围的方法 • 利用Shift键帮助选择 • 利用Ctrl键帮助选择 • 利用名称栏帮助选择 • 利用【定位】对话框选择
本章概述
➢Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅 可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行 分析，根据数据制作图表等。利用Excel，可以很 容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况 表，以及建立复杂的会计账目等。
➢在Excel中，一些基本的操作方法与Word大同小 异，例如复制、移动和粘贴文本以及撤消和恢复、 打印等，本章将不再重复介绍这些类似的功能， 读者在学习时可参考第3章的内容。
4.1 Excel基础知识
❖4.1.1 窗口的组成
图4.1 Excel窗口
❖4.1.2 工作簿、工作表、单元格
•工作簿 •工作表 •单元格
4.2 单元格数据的输入
计算机应用基础课件第4章
4.3.1 选择单元格
选择一个 单元格
选择多个 单元格
选择行 （列）
选择全部 单元格
１、 直接单 击要选择的 单元格 ２、单击名 称框，然后 在名称框中 输入要选择 单元格的地 址，按 <Enter>键
１、选择连续 单元格（鼠标 拖动）或 <Shift>+单击 ２、选择不连 续单元格 （<Ctrl>+单 击）或者按下 <Shift>+F8, 激活“添加选 定”
4.3.5 数据修改与清除
4.4 公式与函数
4.4.1 公式
4.4.2 函数
4.4.3 单元格名称的使用
4.4.1 公式
算术运算符 +(加) -(减) *(乘) /(除) ^(乘方) %(百分比)
运算结果
数值型
关系运算符 = > < >=(大于等于) <=(小于等于) <>(不等于)
运算结果
逻辑型：Ture 或False
（1）选择工作表 （2）移动工作表 （3）复制工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表
选择要移动的工作表，拖至需 要的位置。
工作表的基本操作
（1）选择工作表 （2）移动工作表 （3）复制工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表
先择要复制的工作表，按下 <Ctrl>键，鼠标拖至需要的位 置。
2、单击快速访问工作栏上的【新建】按钮 3、【文件】|【新建】 4、 Ctrl+ N 5、 模板创建
打开工作簿
4.2.1 工作簿的基本操作
建立工作簿
保存工作簿 关闭工作簿
1、保存未保存过的工作簿 2、保存已保存过的工作簿 3、 另存工作簿
计算机应用基础PPT4excel课件
4.1 初识Excel 2016
4.1.3 单元格
工作表中的列从左到右用字母A、B、C……编号，行从上到下用数字1 、2、3……编号。每个单元格由它所处的行号和列号来标识，列号在前 ，行号在后。 例如D3表示D列第三行的单元格，D3也称为该单元格的名字或地址。
多个相邻的单元格形成的区域称为单元格区域，单元格区域用该区域左 上角的单元格地址和右下角的单元格地址中间加一个“:”来表示。 例如，D3:E6表示左上角为D3、右下角为E6的一片单元格区域。
4.2.5 单元格基本操作
③ 选择相邻单元格区域： 方法一：按下鼠标左键拖动到想要选择的单元格，然后松开鼠标。 方法二：单击要选择的区域的第一个单元格，然后按住Shift单击最 后一个单元格即可。
4.2 Excel 2016单元格的编辑
4.2.5 单元格基本操作
（2）插入单元格 ① 单击要插入单元格的位置; ② 单击“开始 →单元格→插入按钮下面的三角按钮”，选择“插入单 元格”命令; ③ 在“插入”对话框中选择一种插入方式，如“活动单元格下移”; ④ 单击“确定”按钮，在指定位置插入一个单元格，原单元格下移。
4.4 Excel 2016工作表格式化
4.4.1 设置单元格格式
4．设置数字格式 单元格中的数字格式有“常规”、“数值”、“货币”、“日期”、“ 时间”、“百分比”、“分数”、“科学计数”、“文本”等，通常情 况下为“常规”，可以根据需要改变这种格式。 右键单击单元格选择“设置单元格格式”，选择“数字”选项卡。
4.2 Excel 2016单元格的编辑
4.2.5 单元格基本操作
（1）选择单元格 ① 选择单个单元格： 将鼠标指针放在要选择的单元格上方后单击即可； ② 选择多个不相邻的单元格： 单击要选择的任意一个单元格，然后按住Ctrl键同时单击其他要 选择的单元格；
第4章 电子表格处理软件EXCEL 《计算机应用基础》课件
3.使用条件格式与格式刷 条格件式格刷式
选中单元格-区---域单-击---“单开击始“”开选始项”卡选“项剪卡贴“板样”式” 组中的“格条式件刷格”式按”钮按钮
第三节
4.套用表格格式
工作表的格式化
选中目标单元格区域----单击“开始”选项卡 “样式”组中的“套用表格格式”按钮---选择一种格式
第三节 工作表的格式化
①单击要删除的工作表标签，使之成为当前工 作表 ②右键“删除”
第二节
4.工作表的编辑 （6）工作表的分割
工作表的建立与编辑
①上下拖动----“水平分割条”
②左右拖动----“垂直分割条”
第三节 工作表的格式化
一、设置单元格格式
主
二、调整行高和列宽
要
三、使用条件格式与格式刷
内
容
四、套用表格格式
五、工作表的页面设置与打印
图标
④在窗口标题栏上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中单击“关闭”按钮
第一节
3.工作簿基本操作 打开工作簿
Excel 2007 简介
单击“Office 按钮”图标，单击“打开”， 此时出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中 寻找要打开的工作簿文件，单击“确定”。
另外也可以单击快速访问工具栏上的“打开” 按钮进行操作。
“采移用动鼠或标复拖制动工的作方表法”;
第二节 工作表的建立与编辑
4.工作表的编辑 （3）工作表的移动和复制
第二节
4.工作表的编辑 （4）插入工作表
工作表的建立与编辑
①单击某工作表标签，新工作表将插在该工作 表之前 ②右键“插入”----“工作表”
第二节
4.工作表的编辑 （5）删除工作表
工作表的建立与编辑
选中单元格-区---域单-击---“单开击始“”开选始项”卡选“项剪卡贴“板样”式” 组中的“格条式件刷格”式按”钮按钮
第三节
4.套用表格格式
工作表的格式化
选中目标单元格区域----单击“开始”选项卡 “样式”组中的“套用表格格式”按钮---选择一种格式
第三节 工作表的格式化
①单击要删除的工作表标签，使之成为当前工 作表 ②右键“删除”
第二节
4.工作表的编辑 （6）工作表的分割
工作表的建立与编辑
①上下拖动----“水平分割条”
②左右拖动----“垂直分割条”
第三节 工作表的格式化
一、设置单元格格式
主
二、调整行高和列宽
要
三、使用条件格式与格式刷
内
容
四、套用表格格式
五、工作表的页面设置与打印
图标
④在窗口标题栏上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中单击“关闭”按钮
第一节
3.工作簿基本操作 打开工作簿
Excel 2007 简介
单击“Office 按钮”图标，单击“打开”， 此时出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中 寻找要打开的工作簿文件，单击“确定”。
另外也可以单击快速访问工具栏上的“打开” 按钮进行操作。
“采移用动鼠或标复拖制动工的作方表法”;
第二节 工作表的建立与编辑
4.工作表的编辑 （3）工作表的移动和复制
第二节
4.工作表的编辑 （4）插入工作表
工作表的建立与编辑
①单击某工作表标签，新工作表将插在该工作 表之前 ②右键“插入”----“工作表”
第二节
4.工作表的编辑 （5）删除工作表
工作表的建立与编辑
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
• 删除内容及相关属性
– 选择目标单元格或单元格区域，执行开始→编辑→清除→全部清除
• 修改单元格数据
– 双击要修改数据的单元格 – 利用编辑栏进行修改
13
数据的移动和复制
• 使用鼠标实现单元格数据的移动或复制 • 使用命令实现单元格数据的移动或复制
– 开始→剪贴板→复制或剪切
• 复制单元格中的特定内容
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有 单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称 为图表工作表
计算机应用基础第四章excel数据管理.ppt
DCOUNT（）函数
功能：返回数据清单的列中满足指定 条件并且包含数字的单元格个数。
例：统计不同职称人数
– 先统计一类职称的人数，如副教授职称
– =DCOUNT(A1:L21,G1,M1:M2)
公式复制
利用公式复制得到其他职称的人数 建立条件
– 在M3输入公式： =DCOUNT($A$1:$L$21, $G$1,M1:M2) – 使用填充句柄复制到N3:T3
数据清单举例：
创建数据清单
数据清单＝表结构＋纯数据。 创建数据清单就是输入表结构和纯数据，应注意：
– 避免在一个工作表中建立多个数据清单 – 列标题不能重复，同列数据类型相同 – 数据清单中应避免有空行或空列 – 数据清单中的数据前不要输入空格 管理数据清单：直接编辑、记录单
记录单方式管理数据
数据排序介绍
排序主要有两种：升序排序和降序排序 升序排序的默认排序次序：
1. 数字：数字从小到大 2. 文字，按字母先后顺序排序 ：a～z 3. 汉字（汉语拼音） 4. 逻辑值 FALSE 、 TRUE 5. 错误值 优先级相同 6. 空格 始终排在最后
排序方法介绍
简单排序：
– 单击需要排序的列的任一单元格 – “常用”工具栏的“升序”和“降序”命令按钮：
最小数字。 例：统计不同职称的最小年龄 Daverage()：返回数据清单的列中满足指定条
件的列中数值的平均值。 例：统计不同职称的平均年龄
分级显示数据
在进行分类汇总ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后，excel会自动对列表中的 数据进行分级显示。
在默认情况下，数据分三级显示。如下图在工作 表列号左侧显示的“ 1 ”、“ 2 ”、“ 3 ”数字按 钮称为分级显示按钮