商务礼仪指引与训练
商务礼仪正确指引手势要求

商务礼仪正确引导手势要求2.前摆式假如右手拿着东西或扶着门时,这时要向贵宾作向右“请”的手势时,能够用前摆式,五指并拢,手掌挺直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方摆去,摆到距身体 5 厘米,其实不超出躯干的地点时停止。
目视贵宾,面带浅笑,也可双手前摆。
3.“请往前走”手势酒店礼仪培训中,为客人引导方向时,可采纳“直臂式”手势,五指挺直并拢,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向应到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本挺直。
应注意在引导方向时,身体要侧向贵宾,眼睛要兼备所指方向和贵宾。
4.“请坐”手势招待贵宾并请其入坐时采纳“斜摆式”手势,即要用双手扶椅背将椅子拉出,此后左手或右手屈臂由前抬起,以肘关节为轴,前臂由上向下摇动,使手臂向下成一斜线,表示请贵宾入坐。
5.“各位请”当贵宾好多时,表示“请”能够动作大一些,采纳双臂横摆式。
两臂从身体双侧向前上方抬起,两肘微曲,向双侧摆出。
指向前面向一侧的臂应抬高一些,挺直一些,另一手稍低一些,曲一些。
6.“介绍”手势为别人做介绍时,手势动作应高雅。
不论介绍哪一方,都应手心向上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带浅笑。
在正式场合,不能够用手指点或拍打被介绍一方的肩和背。
7.鼓掌鼓掌时,用右手掌轻击左手掌,表示喝采或欢迎。
绿满家餐饮咨询专家介绍,掌心向上的手势表示诚心、尊敬别人,掌心向下的手势意味着不够坦诚、缺少诚心等。
8.举手致谢举手致谢时,要面向对方、手臂上伸、掌心向外、切勿乱拜。
9.招手作别招手作别时,要做到:身体站直、目视对方、手臂前伸、掌心向外、左右摇动。
(1)在交往中,为了增强说话者的语言感染力,一般可考虑使用必定的手势,但要牢记手势不宜过多,动作不宜过大,切忌“指手画脚”和“载歌载舞”。
(3)在任何状况下都不要用大拇指指自己的鼻尖和用手指指点别人。
谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,那样会显得盛大、大方、可信。
商务礼仪正确指引手势要求

商务礼仪正确指引手势要求2.前摆式如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客作向右“请”的手势时,可以用前摆式,五指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方摆去,摆到距身体5厘米,并不超过躯干的位置时停止。
目视来宾,面带微笑,也可双手前摆。
3.“请往前走”手势酒店礼仪培训中,为客人指引方向时,可采用“直臂式”手势,五指伸直并拢,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向应到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。
应注意在指引方向时,身体要侧向来宾,眼睛要兼顾所指方向和来宾。
4.“请坐”手势接待来宾并请其入座时采用“斜摆式”手势,即要用双手扶椅背将椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,表示请来宾入座。
5.“诸位请”当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式。
两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出。
指向前方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
6.“介绍”手势为他人做介绍时,手势动作应文雅。
无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑。
在正式场合,不可以用手指点或拍打被介绍一方的肩和背。
7.鼓掌鼓掌时,用右手掌轻击左手掌,表示喝彩或欢迎。
绿满家餐饮咨询专家介绍,掌心向上的手势表示诚意、尊重他人,掌心向下的手势意味着不够坦诚、缺乏诚意等。
8.举手致意举手致意时,要面向对方、手臂上伸、掌心向外、切勿乱拜。
9.挥手道别挥手道别时,要做到:身体站直、目视对方、手臂前伸、掌心向外、左右挥动。
(1)在交往中,为了增强说话者的语言感染力,一般可考虑使用一定的手势,但要切记手势不宜过多,动作不宜过大,切忌“指手画脚”和“手舞足蹈”。
(3)在任何情况下都不要用大拇指指自己的鼻尖和用手指指点他人。
谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,那样会显得端庄、大方、可信。
商务礼仪之引领、指引方向

商务礼仪之引领、指引方向在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,其中包括仪表礼仪、言谈举止、书信来往、电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪、宴会礼仪、迎宾礼仪等。
羡慕店铺为大家带来商务礼仪之引领、指引方向,希望大家喜欢!1、引领客人礼仪手势:手不是完全张开的,虎口微微并拢,平时手放在腰间(切勿用单个手指指示方位)。
在引导过程中,女性的标准礼仪是手臂内收,然后手尖倾斜上推”请往里走“,显得很优美;男性要体现绅士风度,手势要夸张一点,手向外推。
同时,站姿要标准,身体不能倾斜。
引领时,应在宾客的侧前方,距离保持两至三步,随着宾客的步伐轻松的前进(如果接待的客人为老人或特殊人群,搀扶、或帮助客人拿东西,但一定得到客人的允许);当位置和场所有所改变时,都需要有手势事先告知;在门前引领时,如果门是内推门,自己先进,宾客后进;如果是外拉门,宾客先进,自己后进。
2、走廊通行通过走廊时,引领者应以手势指引,伸左手,五指相贴,角度适中。
引领者一般站在客人的左边,一般情况下离客人1~1.5米,让客人走在路中央,以示对客人尊重。
但是如果走廊太窄,我们一般请客人走在前,遇到对面行人时,则面朝走廊墙壁让路。
3、走廊通行1.上、下楼梯上、下楼梯的引领比较复杂,但是我们要掌握的一个原则是客人在右,而且在上下楼时,客人要始终处在楼梯的高处,也就是一旦有失足情况发生,我们就能提供保护。
楼梯引领要点:面带微笑、谦和行礼、手势指引、注意提醒、上楼时客在前、下楼时客在后,安全最重要。
2.在楼梯、电动手扶梯或是电梯的不同的礼仪:楼梯引领礼仪,站在宾客的左前方引领,但是一定要注意开门;手扶电梯,让宾客先上,引领者再上,站在客人的下边,一方面表示客人在高处,表明客人在我们心中的地位。
二是,我们站在客人的下面,可以起到保护的作用。
在下电梯的时候,正好相反,引领者应该站在客人的前面,同样把高贵、安全的位置留给客人。
现代商务礼仪指引与训练(ppt 35页)

• 坐姿规范
9、 头部挺直,双目平视,下 颏内收 10、 身体端正,两肩放松 11、 挺胸收腹,上身微微前倾 12、 采用中坐姿式,坐椅面2/3左右 13、 腿的姿式:男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得 超过肩宽;女士双腿完全并拢垂直于地面
• 微笑 热情
23、 24、
25、 26、
注视对方眼睛 “三米八齿”原则,即对方进 入3米范围时向对方微笑,微 笑以至多露出八颗牙齿为准 微笑的口形为发“七”或“茄” 音的口形 笑声连续、柔和、亲切
30、 31、 32、
面部表情要:热心、快乐、自信 表情亲切自然 神态真诚热情
第四讲:规范篇 商务礼仪之服务礼仪规范
• CS服务理念 • 服务仪态规范 • 服务技巧
•讨论:客户永远是对的吗?
服务仪态规范
•站立 •鞠躬 •指引 •眼神 •手势
•鞠躬礼
15°致意式鞠躬 30°致谢式鞠躬 45°致歉式鞠躬
衬衫下摆须束在裤内。
西裤裤脚的长度以穿 鞋后距地面1cm为宜。
穿黑、深蓝、深灰色 袜。
头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整 齐。不染发,不光头,不留长发, 以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣 领为宜。 忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯 。
保持口腔清洁,不留异味, 不饮酒或含有酒精的饮料。
保持手部的清洁,指甲 不得长于1mm。
任何语言中最甜蜜最重要 的声音 称呼姓氏能够体现重视
小贴士:投桃报李
•赞美和鼓励客户
是人际关系的万能钥匙 选择赞美的时机
小贴士:背后夸人 选择恰当的方式
小贴士:预抑先扬 选择合适的内容
赞美也是一种服务!
•礼尚往来
既是一种纪念品,又是一种宣传品
纪念性 独特性 宣传性 时尚性 便携性
商务礼仪:引导动作

商务礼仪:引导动作)查看。
商务礼仪:引导动作【一】人在紧张、兴奋、焦急时,手都会有意无意地表现着。
作为仪态的重要组成部分,手势应该得到正确地使用。
手势也是人们交往时不可缺少的动作,是最有表现力的一种“体态语言”,俗话说:“心有所思,手有所指”。
手的魅力并不亚于眼睛,甚至可以说手就是人的第二双眼睛。
1.“请进”手势引导客人时,接待人员要言行并举。
餐厅礼仪培训中,首先轻声地对客人说“您请”,然后可采用“横摆式”手势,五指伸直并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘作弯曲,腕低与肘。
以肘关节为轴,手从腹前抬起向右摆动至身体右前方,不要将手臂摆至体侧或身后。
同时,脚站成右丁字步。
头部和上身微向伸出手地一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑。
2.前摆式如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客作向右“请”的手势时,可以用前摆式,五指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方摆去,摆到距身体5厘米,并不超过躯干的位置时停止。
目视来宾,面带微笑,也可双手前摆。
3.“请往前走”手势酒店礼仪培训中,为客人指引方向时,可采用“直臂式”手势,五指伸直并拢,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向应到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。
应注意在指引方向时,身体要侧向来宾,眼睛要兼顾所指方向和来宾。
4.“请坐”手势接待来宾并请其入座时采用“斜摆式”手势,即要用双手扶椅背将椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,表示请来宾入座。
5.“诸位请”当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式。
两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出。
指向前方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
6.“介绍”手势为他人做介绍时,手势动作应文雅。
无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑。
商务礼仪正确指引手势要求

商务礼仪正确指引手势要求商务礼仪正确指引手势要求-个人礼仪1.“请进”手势引导客人时,接待人员要言行并举。
餐厅礼仪培训中,首先轻声地对客人说“您请”,然后可采用“横摆式”手势,五指伸直并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘作弯曲,腕低与肘。
以肘关节为轴,手从腹前抬起向右摆动至身体右前方,不要将手臂摆至体侧或身后。
同时,脚站成右丁字步。
头部和上身微向伸出手地一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑。
2.前摆式如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客作向右“请”的手势时,可以用前摆式,五指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方摆去,摆到距身体5厘米,并不超过躯干的位置时停止。
目视来宾,面带微笑,也可双手前摆。
3.“请往前走”手势酒店礼仪培训中,为客人指引方向时,可采用“直臂式”手势,五指伸直并拢,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向应到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。
应注意在指引方向时,身体要侧向来宾,眼睛要兼顾所指方向和来宾。
4.“请坐”手势接待来宾并请其入座时采用“斜摆式”手势,即要用双手扶椅背将椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,表示请来宾入座。
5.“诸位请”当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式。
两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出。
指向前方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
6.“介绍”手势为他人做介绍时,手势动作应文雅。
无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑。
在正式场合,不可以用手指点或拍打被介绍一方的肩和背。
7.鼓掌鼓掌时,用右手掌轻击左手掌,表示喝彩或欢迎。
绿满家餐饮咨询专家介绍,掌心向上的手势表示诚意、尊重他人,掌心向下的手势意味着不够坦诚、缺乏诚意等。
商务礼仪指引与训练

4 (4)拒绝时先说“对不起”后加请求型语句
‘×不能兑换”
○“真对不起,请您到银行兑换”
5 (5)不断言,让顾客自已决定 “×不能兑换”
○“真对不起,请您到银行兑换”
6 (6)在自已的责任领域内说话
ב您确实是这样说的’------强调顾客的责任 ○“是我确认不够”------认为是自已的责 任
7 (7)多说感谢和赞美的话
“清楚了”、“请放心……”、 “我一定转达”、“谢谢”、 “再见”等
等对方放下电话后再轻轻放回 电话机上
接投诉电话:
✓ 认真倾听宾客诉说 ✓ 感谢对方反馈意见 ✓ 针对错误或不便致歉 ✓ 承诺有所跟进行动﹐并提供 方案 供宾客选择
电话留言五要素:
➢ 致给﹕给谁的留言﹖ ➢ 来自﹕谁要求留言(包括姓名﹑工作单位﹑联系 方式)﹖ ➢ 内容﹕对方需要转告什么样的信息﹖ ➢ 记录者签名 ➢ 日期和具体时间
----注意客人﹐适当地做些介绍
2、在楼梯间引路时
----走左侧﹐让客人走正方向(右侧)
3、途中要注意引导提醒客人
上下楼梯
上楼:客人在前 下楼:客人在后
礼节
鞠躬礼
鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应 从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于 行动,给对方留下诚意、真实的印象
根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。 如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹 律师、龚医生。
称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员 过去称服务员,现在大都称先生、小姐。
致意
点头: 适合于肃静场合和特定场合。 经常见面 在社交场合遇见仅有一面之交者
礼节
点头的方式:面带微笑,头部微微向下一 点即可。
商务礼仪坐姿实训

商务礼仪坐姿实训
商务礼仪中的坐姿是非常重要的,可以反映一个人的自信和专业性。
以下是一些常用
的商务礼仪坐姿实训:
1. 笔挺的坐姿:保持挺直的背部,不要靠在椅子上或者趴在桌子上。
坐姿应该让人感
到你是专注和自信的。
2. 双脚平放:双脚应该平放在地上或者交叉在膝盖上。
不要翘脚或者把脚放在椅子上,这会显得不礼貌并缺乏专业性。
3. 身体向前倾:稍微向前倾是商务坐姿的一个关键点。
这样可以展示出你对对话或会
议内容的关注和兴趣。
4. 手臂自然放置:手臂应该自然地放在膝盖上或者放在桌子上,不要交叉或者抱臂。
这样会显得更加自信和开放。
5. 不过于松散也不过于拘谨:坐姿应该保持平衡,既不要显得太放松也不要过于拘谨。
这样可以展示你的自信和专业性。
通过实践这些商务礼仪坐姿,可以帮助你在商务场合中表现出自信和专业性,给人留
下良好的印象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
仪态
坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:
仪态
[蹲姿] 如果你在拾取低处的物件时,应 保持大方、端庄的蹲姿。 说明:一脚在前,一 脚在后,两腿 向下蹲,前脚 全着地﹐小腿基 垂直于地面后腿 跟提起,脚掌着 地,臀部向下。 交叉握手 与第三者说话(目视 他人)
摆动幅度过大
戴手套或手不清洁
捡东西
仪态
○‚您的眼光真高,这是好商品‛-----加入赞美的语
谢谢大家!
语气诚恳、态度和蔼 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上
5.结束语
‚谢谢‛、‚麻烦您了‛、‚那就 拜托您了ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ等等
6.放回电话 听筒
打手机的讲究
在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约 话费 先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让 对方过一会儿再打过来或您打过去 在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他 人或泄露公务与机密 在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭 手机
4
○‚真对不起,请您到银行兑换‛ ○‚真对不起,请您到银行兑换‛
5
6
(5)不断言,让顾客自已决定 ‚×不能兑换‛
(6)在自已的责任领域内说话 ב您确实是这样说的’------强调顾客的责任 ○‚是我确认不够‛------认为是自已的责 任
7
(7)多说感谢和赞美的话 ×这是好商品’----没有赞美 言
致 意
点头: 适合于肃静场合和特定场合。 经常见面 在社交场合遇见仅有一面之交者
礼节
点头的方式:面带微笑,头部微微向下一 点即可。
名片
礼节
名片放在什么地方?
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放臵名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。
养成一个基本的习惯:
会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片
手势
礼节
• 招手: • 远距离 -- 右胳膊伸 直高举,掌心朝对 方,轻轻摆动。 • 不可向上级和长辈 招手
• • • •
手势: 掌心向上 五指并拢 当心 ‚指棍‛
正确:
错误:
引路
礼节
----走客人左前方2﹑3步处 ----走走廊左侧﹐让客人走路中央
1、在走廊引路时
----与客人的步伐一致
----注意客人﹐适当地做些介绍
有“礼”走遍天下
——商务礼仪指引与训练
一、礼仪的重要性
1、一个公司的员工是否懂得和运用现代 商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该 员工自身的素质,而且折射出该员工所 在公司的企业文化水平和经营管理的境 界
2、顾客喜欢什么样的人?
二、礼仪体现
1、仪 容
2、仪
3、仪 4、礼 5、语
表
态 节 言
1、仪容仪表的主要内容
日期和具体时间
你会打电话吗?
电话的拔打:
顺序 1.准备 基本用语 注意事项
确认拨打电话对方的姓名、电话号码 准备好要讲的内容、说话的顺序和所需 要的资料、文件等 明确通话所要达的目的 ‚您好!我是xx公司xx部的xxx‛。 一定要报出自己的姓名 讲话时要有礼貌
2.问候、告 知自己的姓 名 3.确认电话 对象
待客说话的7个原则
说话原则与说话例句 1 2 3 (1)不以否定型,而以肯定型说话 ׂ没有xx商品‛--否定型 (2)不用命令型,而使用请求型 ×‛请打电话给我’---命令型 (3)以语尾表示尊重 ‚×您很适合’---前部尊重 (4)拒绝时先说‚对不起‛后加请求型语句 ‘×不能兑换‛
○‚现在只售□□商品‛---肯定型 ○‚能不能打个电话给我‛---请求型 ○‚很适合您,不是吗‛---后部尊重
送茶水
双手端水杯,左手握杯中,右手托住杯 底 茶水不可过满,只可倒入2/3 面带微笑,从客户的右前方奉上 眼睛注视对方:请慢用 人多时可使用托盘,手掌撑开托住盘底
4、语言的主要内容
(1)常用语言礼仪 (2)电话礼仪 (3)待客说话礼仪
常用礼仪客套语
初次见面说:‚久仰‛ 分别重逢时说:‚久违‛ 征求意见时说:‚指教‛ 求人原谅时说:‚包涵‛
自我介绍
礼节
在不妨碍他人工作 您好!我是xx公司 和交际的情况下进 的客服代表,我叫 行。 XX,主要负责。。。 介绍的内容:公司 请问,我应该怎样 名称、职位、姓名、 称呼您呢? 岗位。 给对方一个自我介 绍的机会。
介绍他人
礼节
顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍 给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允 许我向您介绍许志忠总监。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张 开,指尖向上。 被介绍者:应面向对方。介绍完毕后与对方握手问 候,如:您好!很高兴认识您! 避免:对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时:除职位高者、长辈和女士外,应起立。但 在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑 点头示意即可。
礼节
鞠躬时要注意以下事项:
礼节
1、只弯头的鞠躬
2、不看对方的鞠躬
3、头部左右晃动的鞠躬
4、双腿没有并齐的鞠躬
5、驼背式的鞠躬
6、可以看到后背的鞠躬
礼节
15 度礼:头和身体自然前倾,低 头比抬头慢,注视对方眉和眼之间 部位。 接送客户时,行 30 度鞠躬礼,注 视对方肩部。 初见或感谢客户时,行 45 度鞠躬 礼,注视对方的脚尖。 行礼一般以3 米距离为佳。
放臵- 礼节 不要马上放起来 递送- 朝向、双手、前倾、 ‚请多关照‛‚请 指教‛ ‚您好!我是……‛ ‚幸会,我是……‛ 接过- 双手、前倾、称呼对方
同时交换名片时
可以右手递名片,左手接名片。
礼节
外行的表现
礼节
无意识地玩弄对方的名片 把对方名片放入裤兜里 当场在对方名片上写备忘事情 先于上司向客人递交名片
语言
求人帮忙时说:‚劳驾‛ 求人方便时说:‚借光‛
电话礼仪
接电话的四个要素:
1.语音﹕甜美﹑清晰﹑发音准确
2.语速﹕适中﹑有节奏﹐语速尽量与对方相协调
3.语调﹕柔和﹑亲切﹑自然﹐有朝气﹐听起来温柔 舒服 4.语气﹕温和﹑耐心﹑热情有礼﹐不带有私人情绪
顺序 1.拿起电话 听筒,并告 知自己的姓 名 2.确认对方 3.听取对方 来电用意 4.进行确认
‚是‛、‚好的‛、‚清楚‛、 必要时应进行记录 ‚明白‛等回答 谈话时不要离题 ‚请您再重复一遍‛、‚那么 明天在╳╳, 9 点钟见。‛等 等 ‚清楚了‛、‚请放心……‛、 ‚我一定转达‛、‚谢谢‛、 ‚再见‛等 等对方放下电话后再轻轻放回 电话机上 确认时间、地点、对象和事由 ( 5W1H ) ; 如是传言必须记录 下电话时间和留言人
5.结束语
6.放回电话 听简
接投诉电话:
认真倾听宾客诉说
感谢对方反馈意见 针对错误或不便致歉
承诺有所跟进行动﹐并提供 方案 供宾客选择
电话留言五要素:
致给﹕给谁的留言﹖
来自﹕谁要求留言(包括姓名﹑工作单位﹑联系 方式)﹖ 内容﹕对方需要转告什么样的信息﹖ 记录者签名
2、在楼梯间引路时
----走左侧﹐让客人走正方向(右侧)
3、途中要注意引导提醒客人
上下楼梯
礼节
上楼:客人在前 下楼:客人在后
鞠躬礼
鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应 从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于
行动,给对方留下诚意、真实的印象 15度行礼
45度行礼
30度行礼
几种训练微笑的方式﹕
②双手按箭头方向做“拉 ”的动作,一边想象笑的 形象,一边使嘴笑起来。
①把手举到脸前:
①把手指放 在嘴角并向 脸的上方轻 轻上提:
②一边上提,一边 使嘴充满笑意。
①手张开举 在眼前,手 掌向上提, 并且两手展 开:
②随着手掌 上提,打开 ,眼睛一下 子睁大。
人在说‚E‛、‚茄子‛、‚威士忌‛时,嘴角会露出笑意。我们 得到的将是客人的身心的舒畅﹐对服务的满意。
(1)面容 (2)头发 (3)口腔 (4)指甲 (5)工服 (6)鞋袜
(1)面容:整洁。女性员工着淡妆。男员工不 留胡须。 (2)头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发 型。男性不留长发,女性披肩发需扎起,不 用华丽头饰。 (3)口腔:牙齿洁白,口中无异味,嘴角无泡 沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深 色或艳丽口红
3、礼节内容
(1)握手 (2)手势 (3)引路 (4)上下楼梯 (5)行礼 (6)介绍 (7)称呼 (8)致意 (9)接受名片 (10)送茶水
握手礼
礼节
正确姿势:虎口相交、轻 捏玉指 力度:适中 时间:3秒以内 顺序:女士先、长者先、 领导先 手上有物或不洁时
4.道明来意
‚ 请 问 xx 部 的 xxx 先 生 在 吗 ? ‛ ‚ 麻 烦 您 , 我 想 找 xxx 先 生。‛‚您好!我是xx公司xx部的 xxx‛ ‚今天打电话是想向您咨询一下关 于╳╳事……‛
必须要确认电话的对方 如与要找的人接通电话后,应重新问候 应先将想要说的结果告诉对方 如是比较复杂的事情,请对方做记录 对时间、地点、数字等进行准确的传达 说完后可总结所说内容的要点
基本用语 ‚您好,xx公司╳╳部╳╳╳, 请问怎么能帮到您?‛ 电话铃响应 4 声以上时‚让您 久等了,我是╳╳部╳╳╳‛ ‚╳先生,您好!‛ ‚感谢您的关照‛等
注意事项 电话铃响3声之内接起 在话机旁准备好记录用的纸笔 接电话时,不使用‚喂—‛回 答 音量适度,不要过高 必须对对方进行确认 如是客户要表达感谢之意
称呼礼
礼节
国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐, 称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大 哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。 如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹 律师、龚医生。 称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员 过去称服务员,现在大都称先生、小姐。