应用文书基础知识(4部分)
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
02126《应用文写作》知识点概括
02126《应用文写作》复习要点第1章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。
（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。
（p1）3“刻辞”是大事记。
（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。
（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。
（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。
（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。
（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。
（p1）9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。
（p1）10章、表、奏、议是上行文。
是臣下给皇帝上书用的文书。
（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。
（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。
（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。
（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。
其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。
（p4）第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。
（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。
（p6）5立意就是确立应用文的主旨。
应用文写作基础知识
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十 里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视 很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其 妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时 候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时 一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说， 还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。 于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定 亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到 闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人 群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑 地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民 风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖 ……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观 的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博 士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提 到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没 等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
应用文的语言要求
应用文语言风格 文章的风格是由对语言的运用体现出来的，一个 时代、一个社会使用语言就有时代、社会的烙印 ，就形成了这个时代、这个社会的语言风格。 应用文语言风格 简约、朴实、明快、庄重
应用文语言的具体要求
1、简洁 表述简洁、词语精当，做到“文约事丰” 文字要简炼，篇幅要短小精悍，惜墨如金，选用简 洁的词语，删去可有可无的段落；实话实说，不穿 靴戴帽。扫除套话、空话、废话。 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最 重要的。 运用各种简省的表述方法。 认真修改。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
应用文写作基础
应用文写作基础知识绪论人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。
就写作目的而言,分为两大类。
一类是文学写作,一类是应用写作。
文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等;应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等,正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
"可以说,当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需,无时不有,无处不在”的前所未有的高度。
如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。
一、应用文的概念１、应用文的定义应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久,源远流长.殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作是应用文的原始形态。
所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。
新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制.从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路.国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
应用文写作 第四章公务文书(批复、函)
（一）概念
批复适用于答复下级机关请示事项，为下行文。
1、权威性 2、针对性 3、专一性
（二）特点
一、批复
（三）种类
1、指示性批复 针对请求指示的请示作出指示 和说明，针对方针、政策性问题进行答复 2、批准性批复 针对请求批准的请示作出同 作用 意或不同意的批复意见。 3、解答性批复 针对请示中的疑问作出解答
批复引语(引叙来文)写作规范： 《国家行政机关公文处理办法》规定，引用公文，应先引标题，后
引发文字号。 标准格式：来文标题＋ （来文字号）＋ “收悉” 如：“你局《关于……的请示》(×发〔 20××〕×号)收悉。”
“你省《关于泉州人民政府驻地迁移的请示》（闽政文〔 2005〕370 号）收悉”然后用“经研究，批复如下”过渡到批复内容。
你办《关于××××的请示》（×镇教办〔2014〕30号）收 悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级 无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不 足部分请自筹解决。
此复 。 ×× 县教育局 2014年7月3日
二、函
（一）概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项，函属于平行文。
注意批复与指示的区别：发文机关是主动还是 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动地位
作用
补充几点：
1．以“报告”行文来请示的，只能用“通知”、“意 见”、“决定”行文作复。
2．答复不相隶属单位商洽工作、询问或要求，用“函” 行文。
3．对“建议性呈转报告”和“意见”，不能用“批复” 行文， 只能用“批转通知”或“意见”行文。
阅读与评析 1、请阅读下列这份批复，并回答问题
2、指出这份公文在格式上的错误。 答：①标题不合要求；②成文日期不规范，要用阿拉伯数字。 ③批复引语不规范 3、具体指出这份公文在语言表述上存在的问题。
应用文基础理论篇----第四章(简答题)
1、简述应用文写作的客观动因。
应用文写作的客观动因有：一是管理公共事务；二是处理日常杂务；三是应付日常生活。
2、简述应用写作的物化过程。
应用文的物化过程包括：（1）“知”——应用写作的起因。
（2）“思”——应用写作的孕成。
（3）“织”——应用写作的物化。
3、应用文在“思”的过程中必须注意哪些问题？应用文在“思”的过程中必须注意的问题有：一是运用逆向思维摆脱心理定势；二是运用发散性思维摆脱封闭状态；三是运用对象化思维摆脱自我意识；四是运用立体思维摆脱单一思路；五是寻找实际生活中的热点、难点、增长点。
4、“思”的过程要注意哪几个原则？“思”的过程要注意以下原则：一是要注意整体、全面认识事件、现象；二是思路要符合人们的认识规律，注意客观事实的连贯性、完整性；三是要符合写作对象本身的特征和发展、变化规律。
5、“物化”的过程包括哪几个部份？“物化”的过程包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿。
6、简述应用文文种选择应遵循的原则。
应用文文种选择应遵循“能”、“好”、“变”的原则。
所谓“能”，就是能够、可以。
“能”，一是从机关的角度考虑；二是从具体工作考虑。
所谓“好”，即在能够的前提下选择最好的文种，也就是从多个可以的文种中选择唯一性的文种。
所谓“变”，就是根据发文意图做一些调整，或者是发文的变化处理。
7、简述应用文文种选择的依据。
应用文文种选择的依据：一是分析写作意图，即写作的目的性，包括行政效率；二是根据行文方向；三是按照文种特性选择文种；四是根据职权范围和隶属关系选择文种。
8、用于人事任免的行政公文有哪些，它们的适用范围有何不同？用于人事任免的行政公文有命令、决定、通知、批复等。
命令往往以个人名义发布，用于行政机关根据法律法规作出的任免；决定用于中层干部的任免，或用于有特殊理由如工作中作出特殊贡献或工作中出现了重大失误而临时作出的任免；通知用于基层一般干部的任免，多用于常规任免；而批复一般是针对请示行文的，其被动性较强。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
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应用文书基础知识一、应用文书的含义与分类（一）含义应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
（二）分类主要分为三类：行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
又称“通用公文”。
主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。
主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书——处理商务业务所使用的文书。
主要包括：意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、文书的制发过程（一）通用公文的制发程序草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发（二）事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。
但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行，每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线①00001②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号眉首分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。
2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。
用阿拉伯数字标注。
如001至999“②”表示秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。
如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。
两字间空一格。
如“机密”“③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。
“④”表示发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。
版头用套红大字居中印在公文首页上部。
版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。
机关名称后的“文件”二字居纵向中央。
几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，例：安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅** 在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。
“⑤”表示发文字号有固定的模式：由发文机关代字＋年份(发文年度)＋序号(发文顺序号)机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。
如：“国发”是国务院的机关代字；“中发”是中共中央的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。
陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。
年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。
年份加六角括号，例如：〔1999〕。
不得用圆括号或别的括号。
序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。
除命令(令)外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。
发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线①关于×××工作的通知②××××××③ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
④附件：1. ××××××2. ××××××⑤××××××二○○六年一月十号⑥(××××××)分析：“①”表示标题公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号大于正文。
公文标题由发文机关名称、公文主要内容、文种组成，简称标题三要素。
发文机关名称根据情况可以省略公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
如《**市人民政府关于开展财务大检查的通知》“②”表示主送机关就是受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。
下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。
如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门，新疆生产建设兵团人事局：向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。
如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文（如通告、公告），没有明确的主送机关，可以没有这一项。
“③”表示正文正文位于主送机关名称的下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
一般公文要求一文一事。
“④”表示附件具体写法：“附件”后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件如有序号使用阿拉伯数码．如（附件：１．×××）“⑤”表示成文日期要写明年、月、日，不得简写，用汉字书写如，零要写作成“Ｏ”如“二ＯＯ一年一月一日”书写的位置：一是文尾标注二是题下标注。
会议通过的重要公文，如决议、决定，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置。
“⑥”表示附注公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
一般是对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明，如“（此件传达群众）”需要注意的是：不要把附注理解为是对公文内容的解释或注释。
“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
①主题词：××××××通知②抄送：××××××，××××××，×××××，××××××。
③⑤××××（印发单位）④××××年×月×日印发（共印××份）分析：“①”表示主题词又称为“关键词”。
它是公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
所有的公文都要标注主题词，上报的公文要求更严格，要按上级机关的要求和公文主题词标标注。
主题词按规定应标注在公文末页下部，抄送范围上方。
其标引的顺序先标类别词，再标类属词。
主题词的数量一般三到五个，要求不超过５个。
原则是“谁办文，谁标引”“②”表示抄送机关指主送机关之外的其他需要阅知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。
它位于主题词的下1行，左空1字，用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号，冒号后为抄送机关。
抄送机关用全称或是规范化的简称，抄送机关之间分隔采用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。
“③”表示版记中的反线版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
目的：1、显示各要素之间的区别；2、显得美观好看注意的是：最后一个要素之下要有一条反线。
“④”表示印发机关和印发日期印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占１行位置。
印发机关要具体到承办公文印制和发出的部门。
通常是机关的办公部门，或办公部门下属的秘书部门。
印发日期，指的是办公部门接到定稿后起印日期。
一般写成＊年＊月＊日，使用阿拉伯数字。
“⑤”表示版记的位置版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行关于印章的认识：（三）通用公文的特定格式三种格式：信函式格式命令式格式会议纪要格式二、事务文书、商务文书的格式除了简报等个别文种外，大多文书不具有版头、主体、版尾这样严格的三大板块的划分；事务文书与公务文书包含多个文种，这些文书各有各的格式规范与要求，如请柬有其固定的格式；合同、标书也有约定束成的格式。
秘书文书基础知识：第三节应用文书的要素● 材料——血肉● 主题——灵魂● 结构——骨骼● 语言——细胞一、材料（一）概念材料是作者为了某一目的，收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。
（二）环节● 材料的占有途径——一是亲身经历所获；二是调查阅读所获● 材料的鉴别对材料进行分析、比较的研究过程。